Dalam sebuah bisnis, pencatatan transaksi uang masuk dan keluar merupakan proses yang penting. Dengan adanya pencatatan atau pembukuan transaksi, maka akan memudahkan untuk mengetahui posisi dan kondisi keuangan bisnis. Berikut ini adalah beberapa contoh pembukuan transaksi untuk berbagai usaha!
Daftar ISI
Apa Itu Contoh Pembukuan Penjualan?
Sebelum mengetahui apa saja contoh pembukuan penjualan, kamu harus mengetahui terlebih dahulu tentang apa itu pembukuan. Menurut UU No. 28 Tahun 2017, pembukuan adalah aktivitas pencatatan dan pengumpulan data seputar informasi keuangan.
Data dan informasi keuangan yang dicatat dalam pembukuan, yaitu data aset atau harta, modal, biaya, kewajiban, dan data harga. Data tersebut akan diolah menjadi suatu laporan keuangan, seperti laporan laba rugi dan laporan neraca.
Proses pencatatan atau pembukuan ini memiliki berbagai kegunaan untuk suatu bisnis. Beberapa manfaat atau kegunaan pembukuan, yaitu dapat digunakan untuk mengetahui progres bisnis yang sedang berjalan, monitoring penggunaan biaya operasional, menghindari hilangnya aset bisnis, dan mengetahui laba rugi bisnis.
Jenis Pembukuan Penjualan
Pembukuan penjualan juga memiliki beberapa jenis. Berikut ini adalah beberapa jenis pembukuan yang sebaiknya dimiliki oleh suatu bisnis:
1. Buku Catatan Uang Masuk dan Keluar
Ketika pertama kali membuka suatu bisnis atau usaha, hal yang harus kamu perhatikan adalah pencatatan uang keluar yang harus dilakukan secara detail.
Beberapa catatan uang keluar yang harus dibuat, yaitu catatan pengeluaran untuk biaya operasional bisnis, catatan uang keluar untuk pembelian barang dan gaji karyawan, serta catatan uang keluar untuk kebutuhan bisnis yang lainnya.
Dengan adanya pencatatan uang keluar tersebut, maka kamu akan mengetahui seberapa besar pemanfaatan modal yang telah kamu gunakan. Setelah itu, kamu bisa menyusun strategi bagaimana cara mengembalikan modal yang telah kamu keluarkan tersebut.
Selain pencatatan uang keluar, pencatatan uang masuk juga perlu diperhatikan. Buku catatan pemasukan memuat informasi seputar jumlah pendapatan dari produk atau jasa yang terjual, pembayaran piutang, dan lain sebagainya.
Pencatatan uang masuk tersebut juga berfungsi untuk mengetahui berapa nilai keuntungan yang telah kamu dapatkan dari bisnis tersebut, setelah membandingkannya dengan catatan pengeluaran.
2. Buku Kas
Jenis pembukuan selanjutnya yang dibutuhkan dalam bisnis yaitu buku kas. Buku kas merupakan buku yang mencatat kumpulan informasi pemasukan dan pengeluaran secara menyeluruh.
Kamu bisa mengetahui posisi bisnis kamu saat ini apakah sedang untung atau rugi dari buku kas ini. Dengan adanya buku kas, kamu juga bisa menggunakannya sebagai bahan pengambilan keputusan dan penyusunan strategi untuk mengembangkan bisnis kamu saat ini.
3. Buku Pencatatan Laba Rugi dan Stok Barang
Buku pencatatan laba rugi merupakan pembukuan yang memuat informasi tentang keuntungan dan kerugian yang sedang dialami oleh suatu bisnis. Catatan ini bisa kamu gunakan untuk mengontrol pola operasional bisnis dan menentukan strategi apa yang cocok untuk bisnis kamu di masa depan.
Selain buku catatan laba rugi, pencatatan stok barang juga sangat penting dalam suatu bisnis. Buku catatan stok barang memuat informasi tentang barang apa yang sedang dimiliki saat ini dan juga barang yang sudah terjual secara kontinu.
Dengan adanya pencatatan stok barang tersebut, maka kamu bisa melakukan kontrol atas arus kas masuk dan keluar dengan lebih mudah.
4. Buku Inventaris
Seperti halnya pencatatan stok barang, pencatatan inventaris dalam pembukuan juga sangat penting. Inventaris merupakan barang-barang atau aset yang dimiliki oleh perusahaan saat ini. Pencatatan inventaris berfungsi sebagai media pengendalian dan penjagaan aset, agar aset tidak mudah hilang.
Cara Membuat dan Contoh Pembukuan Penjualan
Untuk lebih memahami pembukuan penjualan, berikut adalah 6 tahap bagaimana cara membuat dan contoh pembukuan penjualan yang baik dan benar:
1. Pencatatan Pengeluaran
Dalam menjalankan suatu bisnis, pemisahan rekening antara rekening pribadi dan rekening bisnis merupakan salah satu aspek yang penting. Hal ini dibutuhkan untuk menghindari tercampurnya pencatatan keuangan yang ada pada rekening bisnis dan rekening pribadi.
Selain pemisahan rekening, pencatatan antara pemasukan dan pengeluaran juga harus dilakukan secara terpisah. Kamu bisa membuat pencatatan pengeluaran dengan format tabel untuk memudahkan proses pembacaan catatan.
Lalu, jenis pengeluaran apa saja yang perlu dicatat dalam pembukuan? Semua catatan yang berhubungan dengan bisnis, seperti pembelian bahan baku untuk produksi, pengeluaran untuk biaya operasional bisnis, pembayaran gaji karyawan, dan lain-lain wajib dicatat secara detail dalam suatu pembukuan.
Dengan adanya pembukuan catatan pengeluaran, maka kamu akan bisa mengetahui berapa modal yang telah kamu keluarkan untuk menjalankan bisnis. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan catatan pengeluaran sebagai sarana evaluasi dan penyusunan strategi bisnis ke depannya.
Maserp
2. Pencatatan Pemasukan
Selain mencatat pengeluaran, pencatatan pemasukan juga harus dilakukan dengan detail. Untuk memudahkan pembacaan laporan, pencatatan pemasukan ini perlu dicatat dalam pembukuan yang terpisah dengan catatan keuangan lainnya.
Transaksi pemasukan yang perlu dicatat, yaitu pemasukan dari penjualan produk atau jasa, pemasukan dari pembayaran piutang oleh pelanggan, dan transaksi pemasukan lainnya. Pencatatan pemasukan perlu dilakukan setiap hari, agar tidak tidak menimbulkan kerugian saat perhitungan laporan laba rugi.
Buku Mitra
3. Posting dalam Buku Besar
Setelah mencatat semua transaksi pemasukan dan pengeluaran, kamu juga perlu membuat buku besar yang berisi gabungan catatan pemasukan dan pengeluaran yang telah kamu buat sebelumnya.
Data yang ada dalam buku besar tersebut bisa kamu gunakan untuk menganalisis kondisi keuangan bisnis kamu, apakah sedang mengalami keuntungan atau kerugian. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan data dalam buku besar tersebut untuk menyusun strategi keuangan yang tepat.
Berikut contoh pembukuan penjualan buku besar untuk akun kas:
Saturadar
4. Pencatatan Stok Barang
Pencatatan stok barang ini sangat penting, terutama bagi perusahaan dagang yang bergerak di bidang penjualan produk atau barang. Data stok barang yang tersedia harus dicatat dalam sebuah pembukuan untuk menghindari resiko kehabisan stok barang dalam pemenuhan kebutuhan konsumen.
Hasil pencatatan stok barang bisa kamu gunakan untuk mengetahui berapa banyak stok barang yang kamu miliki. Stok barang yang terlalu berlebihan juga tidak bagus. Hal ini akan menimbulkan resiko peluang kerugian pada akhir periode akuntansi.
Dengan adanya pencatatan stok barang, maka kamu akan lebih mudah dalam mengontrol jumlah stok barang yang tersedia saat ini. Selain itu, pencatatan stok barang juga berfungsi untuk meminimalisir resiko kecurangan, seperti pencurian atau pengurangan stok barang dari supplier maupun pegawai.
Maserp
5. Penyusunan Buku Inventaris
Penyusunan buku inventaris dibutuhkan untuk memonitor dan mengendalikan aset bisnis yang kamu miliki saat ini. Data inventaris yang diarsipkan dengan baik akan meminimalisir resiko kehilangan aset secara tiba-tiba.
Selain itu, pencatatan aset atau inventaris juga akan memudahkan kamu dalam proses pengalihan atau pemindahan aset. Beberapa inventaris yang perlu dicatat dalam buku inventaris, yaitu anggaran belanja, anggaran hibah, dan lain sebagainya.
Majoo
6. Pembuatan Buku Laba Rugi
Pembukuan laba rugi bertujuan untuk mencatat semua transaksi pendapatan dan beban pengeluaran yang dilakukan dalam satu kali masa periode akuntansi. Dengan adanya pembukuan laba rugi, maka kamu bisa memantau nilai keuntungan atau kerugian yang kamu alami.
Data untung dan rugi tersebut bisa kamu gunakan sebagai bahan evaluasi bisnis dan strategi penentuan nilai investasi untuk strategi bisnis yang akan datang. Nilai pajak yang perlu kamu bayarkan juga bisa diketahui melalui pembukuan laba rugi ini.
PAKAR
Sudah Tahu Bagaimana Contoh Pembukuan Penjualan?
Beberapa tahapan contoh pembukuan penjualan tersebut merupakan catatan keuangan yang penting dalam suatu bisnis. Suatu bisnis akan bisa berjalan dengan lancar, jika memiliki laporan pembukuan yang detail dan sistematis. Jadi, pastikan untuk melakukan pencatatan dan pembukuan pada setiap transaksi yang terjadi ya!
