Metode Vestibule merupakan salah satu bagian dari metode training. Metode ini mulai banyak digunakan karena mampu memberikan dampak cukup signifikan terhadap peserta yang mengikutinya.
Daftar ISI
Pengertian Metode Vestibule
Vestibule merupakan sebuah metode untuk melakukan pelatihan atau training kerja dan biasanya ditujukan pada karyawan baru. Metode ini memanfaatkan ruangan atau tempat terpisah yang nanti berperan sebagai tempat pelatihan untuk para karyawan atau pekerja baru yang akan menempati posisi tertentu.
Vestibule juga menjadi metode yang cocok untuk peserta dalam jumlah banyak yang akan menjalankan suatu pekerjaan yang sama serta di waktu yang sama juga.
Biasanya proses pelaksanaan pelatihan dengan metode ini memerlukan waktu beberapa hari sampai beberapa bulan. Ada juga yang menjelaskan jika Vestibule merupakan jenis pelatihan yang tidak jauh berbeda dengan kursus di luar lingkungan pekerjaan.
Selama mengikuti pelatihan tersebut, para peserta bukan sekadar memperoleh materi dan teori. Apa yang mereka dapatkan nanti tidak jauh berbeda dibandingkan pekerjaan yang akan mereka jalankan setelah mengikuti pelatihan tersebut.
Tujuan Metode Vestibule
Tujuan utama dari pelatihan dengan Vestibule yaitu memberikan penjelasan serta pengalaman kepada para peserta tentang kegiatan apa saja yang akan mereka lakukan. Itulah mengapa pelatihan ini juga dinamakan simulasi operasional bisnis.
Para karyawan yang mengikuti pelatihan Vestibule akan secara langsung belajar bagaimana tugas mereka nanti di perusahaan. Misalnya, bagaimana karyawan tersebut mengoperasikan alat-alat atau mesin perusahaan, kemudian bagaimana karyawan memahami SOP yang berlaku, dan sebagainya.
Dengan mengikuti pelatihan Vestibule, diharapkan para karyawan tidak kaget ketika mereka benar-benar terjun ke perusahaan lalu menjalankan tugas sesuai posisi yang sebelumnya telah dipilih.
Lalu, saat pelatihan ini selesai, maka biasanya setiap peserta diminta agar beradaptasi dengan workflow atau alur kerja yang telah berlaku di perusahaan.
Kelebihan dan Kekurangan Metode Vestibule
Setiap metode pelatihan sudah tentu mempunyai kelebihan serta kekurangannya masing-masing. Sama halnya dengan Vestibule yang mempunyai kelebihan dan kekurangan seperti berikut.
1. Kelebihan
Pelatihan Vestibule mempunyai kelebihan yaitu terdapat penerapan partisipasi, repetisi, serta pengalihan keterampilan sebagai prinsip belajar. Para peserta pelatihan juga bisa memperoleh feedback terkait hasil pelatihan yang telah mereka ikuti.
Dengan metode tersebut, para peserta dapat terhindar dari tekanan maupun kebingungan saat mereka menempati posisi tertentu sesuai pekerjaannya. Ini karena selama pelatihan, para peserta diajarkan bagaimana beradaptasi dengan lingkungan pekerjaannya.
Kelebihan berikutnya yaitu jika ada salah satu karyawan melakukan kesalahan, maka karyawan tersebut bisa segera memperbaiki kesalahannya tanpa perlu merusak citra perusahaan. Hal ini membuat perusahaan dapat terhindar dari kerugian karena kesalahan tersebut.
Metode pelatihan ini juga tidak harus dilakukan secara individual. Ini memungkinkan perusahaan bisa langsung mengajari para karyawan baru secara sekaligus. Dengan begitu ini menjadi cara yang jauh lebih efektif serta efisien.
2. Kekurangan
Salah satu yang menjadi kendala penerapan metode Vestibule adalah biaya. Simulasi atau pelatihan yang dilakukan secara langsung ini memerlukan biaya cukup besar. Ini karena perusahaan harus benar-benar menyiapkan seorang trainer yang berkompeten di bidangnya.
Selain itu, perusahaan juga perlu mempersiapkan ruangan khusus, peralatan apa saja yang diperlukan untuk pelatihan, dan sebagainya. Untuk itu, sebelum mulai menerapkan metode ini dalam pelatihan, maka perlu memikirkan berapa budget yang harus disiapkan.
Tujuannya agar perusahaan mampu menghadirkan sebuah pelatihan yang benar-benar sesuai dengan kondisi saat nanti karyawan berada di lapangan. Jadi bukan sekadar teori melainkan praktik sesuai dengan pekerjaan yang mereka jalani.
Lalu, durasi untuk melakukan pelatihan dengan metode Vestibule juga perlu waktu cukup lama. Terlebih saat para peserta pelatihan tersebut jumlahnya banyak.
Belum lagi trainer atau mentor yang meng-handle para peserta juga harus penuh kesabaran. Ini karena masing-masing karyawan mempunyai daya tangkap maupun pemahaman yang tidak sama. Jadi, ada karyawan yang sekali penjelasan sudah paham dan ada yang perlu waktu lebih lama untuk memahami penjelasan dari trainer.
Cara Menyusun Pelatihan Vestibule dalam Perusahaan
Sebenarnya, pelatihan dengan metode ini bisa diterapkan dengan mudah oleh perusahaan. Namun dalam menyusunnya sudah tentu perlu menyiapkan dana yang cukup untuk berbagai kebutuhan yang diperlukan selama pelatihan. Kemudian, perusahaan juga harus menyediakan ruangan khusus untuk pelatihan.
Melalui training Vestibule, perusahaan bisa mulai menghadirkan simulasi pekerjaan kepada para karyawannya tersebut. Semua hal akan disimulasikan mulai dari bagaimana menjalankan SOP, mengoperasikan mesin, dan segala hal yang akan berkaitan dengan karyawan tersebut saat sudah menempati posisinya di perusahaan.
Kesimpulan
Jadi, metode Vestibule merupakan jenis pelatihan yang dipilih untuk memberikan simulasi pada para peserta tentang tugas atau pekerjaan yang akan mereka jalankan nanti.
Selama mengikuti pelatihan, para peserta akan mendapatkan materi dan praktik seputar hal-hal yang berkaitan dengan posisi pekerjaannya. Dengan begitu, saat pelatihan Vestibule ini selesai, mereka bisa dengan mudah beradaptasi dengan lingkungan pekerjaannya.
