Worksheet adalah istilah yang sering digunakan saat seseorang menggunakan software Microsoft Excel ataupun Spreadsheet. Secara umum, istilah worksheet merupakan lembar kerja yang digunakan untuk mengelola dan mengolah data.
Meski sebenarnya penggunaan lembar kerja ini terbilang sangat familiar, tetapi masih banyak orang yang belum paham apa fungsi dari lembar kerja tersebut. Nah, untuk kamu yang ingin tahu lebih banyak tentang istilah dalam software Microsoft Excel tersebut, simak ulasan lengkapnya dalam artikel ini sampai akhir, ya!
Daftar ISI
Pengertian Worksheet
Worksheet adalah lembar kerja yang ada dalam aplikasi Microsoft Excel, Spreadsheet, ataupun aplikasi pengolah angka lainnya. Secara umum, lembar kerja ini berfungsi sebagai media untuk menyimpan dan mengelola data.
Adapun lembar kerja ini terdiri dari banyak kolom dan baris yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan maupun menganalisis data. Tak hanya itu saja, lembar kerja ini juga bisa kamu gunakan untuk memasukkan formula dan fungsi tertentu yang sangat berguna dalam proses pengolahan data.
Penggunaan formula dan fungsi ini sudah pasti akan sangat membantu kamu untuk menghemat waktu dalam mengelola data. Sebab, formula dan fungsi tersebut terdiri dari rumus-rumus dengan fungsi yang berbeda-beda.
Dalam lembar kerja sendiri, kamu juga bisa membuat tabel, grafik, hingga laporan yang berisi hasil analisis data. Dengan begitu, maka penyajian data terlihat lebih rapi dan profesional sehingga mudah dipahami oleh orang yang melihatnya.
Fungsi Worksheet pada Microsoft Excel
Meski sekilas tampak seperti lembar kerja biasa, tetapi sebenarnya ada banyak sekali fungsi worksheet pada Microsoft Excel yang penting untuk kamu ketahui sebagai user. Adapun berbagai fungsi worksheet adalah sebagai berikut.
1. Mengolah Data
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, fungsi utama dari lembar kerja ini adalah untuk mengolah dan memproses data. Dalam prosesnya, kamu bisa menggunakan berbagai formula dan fungsi statistik sesuai dengan kebutuhan analisis data.
Berikut adalah beberapa fungsi statistik yang sering digunakan saat proses mengolah data di Microsoft Excel.
- SUM, untuk menghitung total data.
- Average, untuk menghitung rata-rata keseluruhan data.
- Count number, untuk menghitung sel yang berisi angka.
- Max, untuk mencari nilai maksimum dalam sebuah tabel.
- Min, untuk mencari nilai terkecil dalam tabel pemetaan.
2. Basic Template
Fungsi kedua dari worksheet adalah dapat berguna sebagai basic template. Jadi, ketika harus mengolah data, kamu bisa menggunakan berbagai template dasar yang telah tersedia di Microsoft Excel.
Tentu saja setiap template yang ada tersebut bisa kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan analisis data. Selain itu, kamu juga bisa menambahkan grafik untuk membuat laporan menjadi lebih menarik.
Misalnya, grafik berisi penganggaran keuangan, rencana harian, dan berbagai jenis laporan lain yang sesuai dengan kebutuhan atau pekerjaan masing-masing.
3. Meminimalisir Terjadinya Kesalahan
Fungsi yang ketiga adalah untuk meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pemrosesan data. Saat mengolah data yang jumlahnya ada banyak sekali, tak jarang terdapat beberapa data yang terlewat atau belum dimasukkan.
Nah, di sini tugas lembar kerja pada Microsoft Excel adalah untuk menutup beberapa data yang sudah dibuat sebelumnya agar lebih mudah saat akan memasukkan data tambahan. Dengan begitu, tidak akan ada lagi data yang terlewat.
Adapun untuk bisa melakukan fungsi yang satu ini, kamu dapat menggunakan fungsi Freezes yang ada pada tab View.
4. Number Formatting
Selanjutnya, lembar kerja juga berfungsi sebagai number formatting. Seperti yang kamu ketahui bahwa Microsoft Excel sering digunakan untuk mengolah data atau angka statistik. Artinya, software yang satu ini juga dapat berfungsi untuk mengatur format angka yang ada pada sheet.
Agar bisa menggunakan number formatting, kamu bisa mencari tools-nya di bagian tab Home. Nantinya, kamu akan menemukan beberapa bentuk numbers formatting yang umum digunakan untuk memformat mata uang, tanggal, waktu, pecahan, dan lain sebagainya.
5. Merapikan Data
Fungsi terakhir dari worksheet adalah untuk merapikan data. Khususnya pada lembar kerja yang terdiri dari banyak sekali data. Salah satu contoh yang bisa kamu lakukan adalah merapikan penggunaan huruf kapital di dalam data worksheet yang belum seragam.
Jadi, kamu tidak perlu merapikan setiap kata satu per satu, tetapi bisa menggunakan format khusus. Dengan begitu, secara otomatis, worksheet akan merapikan data sesuai dengan perintah yang diberikan. Beberapa formula khusus yang bisa membantumu dalam merapikan data yakni sebagai berikut.
- =TRIM(CELL), untuk merapikan tulisan dan menghapus space yang tidak diinginkan.
- =PROPER, untuk mengubah setiap kata dengan awalan huruf kapital.
- =UPPER, untuk mengubah seluruh karakter dalam tulisan menjadi huruf kapital semua.
- =LOWER, untuk mengubah karakter dalam tulisan menjadi huruf kecil.
- =LEN, untuk menghitung jumlah karakter yang terdapat pada kata di sebuah sel.
Cara Menggunakan Worksheet dengan Benar
Secara default, lembar kerja yang ada di Microsoft Excel terdiri dari tiga sheet, yakni sheet1, sheet2, dan sheet3. Akan tetapi, kamu bisa menghapus maupun menambahkan lembar kerja tersebut sesuai kebutuhan. Bahkan kamu juga bisa mengganti nama sheet sesuai dengan data yang ada di dalamnya.
Kemudian jika ingin berpindah ke sel lainnya, bisa langsung tekan tombol panah kanan atau kiri pada keyboard. Agar semakin paham, berikut ini adalah beberapa cara menggunakan worksheet pada Microsoft Excel yang sering dipakai oleh user.
1. Cara Memilih Worksheet
Adapun cara untuk memilih worksheet adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan Tab
Kamu bisa menggunakan tab yang ada di bagian bawah jendela untuk memilih lembar kerja yang kamu inginkan. Caranya pun mudah karena kamu hanya perlu mengklik tab yang sesuai untuk membuka lembar kerja tersebut.
b. Menggunakan Shortcut Keyboard
Tak jarang user juga kerap membuka lembar kerja dengan menggunakan shortcut keyboard. Caranya adalah dengan menekan tombol ‘CTRL + Page Number’ berbarengan untuk memilih lembar kerja yang kamu inginkan.
c. Menggunakan Menu
Selain itu, kamu juga bisa memilih lembar kerja dengan menggunakan menu yang tersedia di Microsoft Excel. Umumnya, kamu akan menemukan pilihan Select Worksheet atau Switch to Worksheet yang ada dalam menu File atau Home.
2. Cara Menambah Worksheet
Setelah mengetahui cara memilihnya, berikut ini adalah cara menambah lembar kerja yang bisa kamu ikuti.
a. Menggunakan Tab
Jika ingin menambah lembar kerja dengan menggunakan tab, kamu cukup klik tab kosong yang ada di sebelah kanan tab. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan cara mengklik tombol ‘+’ yang ada di bagian sebelah kanan tab untuk menambah lembar kerja baru.
b. Menggunakan Shortcut Keyboard
Cara menambah lembar kerja dengan menggunakan shortcut keyboard adalah dengan menekan tombol ‘CTRL + Shift + + (plus)’. Nantinya, lembar kerja baru secara otomatis akan muncul.
c. Menggunakan Task Pane
Terakhir, kamu juga bisa menggunakan task pane untuk menambah lembar kerja. Caranya adalah klik tombol ‘+’ atau New Worksheet untuk menambah lembar kerja baru.
3. Cara Menghapus Worksheet
Cara selanjutnya yang kerap dicari oleh user Microsoft Excel adalah menghapus lembar kerja. Berikut adalah panduan selengkapnya yang bisa kamu ikuti dengan berbagai cara.
a. Menggunakan Tab
Jika ingin menghapus lembar kerja tertentu, kamu bisa klik dan menahan tombol klik kiri pada tab yang ingin dihapus. Setelah itu pilih Delete atau Remove dari menu yang muncul di layar.
b. Menggunakan Menu
Cara lainnya adalah dengan menggunakan menu yang sudah tersedia di lembar kerja Microsoft Excel. Umumnya, kamu akan menemukan pilihan Delete Worksheet atau Remove Worksheet yang ada di menu File atau Home.
c. Menggunakan Right Click
Selain kedua cara tersebut, kamu juga bisa menghapus lembar kerja baru dengan menggunakan right click. Caranya adalah dengan mengklik kanan tab yang ingin kamu hapus. Kemudian pilih Delete atau Remove dari menu yang muncul.
4. Cara Menyembunyikan Worksheet
Jika ada lembar kerja yang tidak penting, tetapi tidak ingin kamu hapus, maka bisa menyembunyikan lembar kerja tersebut. Adapun cara menyembunyikan worksheet adalah sebagai berikut.
a. Menggunakan Tab
Kamu bisa mengklik dan juga menahan tombol klik kiri pada tab yang ingin disembunyikan. Setelah itu, bisa langsung pilih Hide atau Unhide dari menu yang muncul.
b. Menggunakan Menu
Di bagian menu File atau Home, kamu dapat menemukan pilihan Hide Worksheet atau Unhide Worksheet. Silakan pilih menu tersebut untuk menyembunyikan lembar kerja.
c. Menggunakan Right Click
Caranya adalah dengan klik kanan pada tab yang ingin kamu sembunyikan. Lalu, pilih Hide atau Unhide pada menu yang muncul di layar.
Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus IF di Excel dan Format Penulisannya
Sudah Lebih Paham tentang Apa Itu Worksheet?
Berdasarkan penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa worksheet adalah lembar kerja pada Microsoft Excel yang berfungsi untuk membantu user dalam mengelola dan mengolah data. Menariknya, ternyata ada banyak sekali formula dan fungsi yang bisa user gunakan untuk mempermudah proses pengolahan data. Oleh karena itu, user bisa menyajikan data statistik dengan tepat dan cepat menggunakan rumus tersebut. Dari penjelasan di atas, apakah kini kamu sudah semakin paham tentang cara menggunakan software statistik uang satu ini?
