Dalam dunia kerja, worksheet adalah hal yang sudah sangatlah umum untuk ditemui. Jika Anda bekerja di posisi yang berkaitan dengan pengelolaan data, maka worksheet bukanlah hal yang asing lagi. Namun bagi mereka yang masih belum familiar dengan worksheet, pembahasan kami ini mungkin dapat membantu.
Secara umum, worksheet adalah sebuah lembar kerja yang ada dalam Microsoft Excel. Lembar kerja ini kebanyakan digunakan untuk mengelola data dengan membuat tabel, grafik, hingga laporan. Anda juga bisa menggunakan worksheet untuk menganalisa maupun menyajikan data.
Selain itu, worksheet juga memiliki banyak sekali formula dan fungsi yang bisa Anda gunakan untuk membantu pekerjaan pengelolaan data. Untuk itu, misalkan Anda ingin tahu mengenai worksheet, mulai dari pengertian, fungsi, dan cara membuatnya, Maka, simak pembahasan di bawah ini.
Daftar ISI
Pengertian Worksheet
Worksheet adalah sebuah lembar kerja dalam Microsoft Excel. Lembar kerja ini terdiri dari sekumpulan baris dan kolom yang biasanya digunakan untuk melakukan pengelolaan data. Umumnya, setiap worksheet memiliki 1048576 baris dan 16384 kolom dengan fungsi sebagai tabel.
Dengan adanya sekumpulan baris dan kolom ini, itu dapat membantu Anda untuk menginput maupun melakukan pengelolaan data dengan mudah. Selain itu, dalam sebuah worksheet, Anda juga dapat memasukkan angka, teks, maupun formula untuk membantu proses pengelolaan data Anda.
Fungsi Worksheet Adalah Sebagai Berikut!
Secara umum, sama seperti jenis program komputer lainnya, worksheet pun juga memiliki fungsinya sendiri. Adapun fungsi dari worksheet terbagi menjadi tujuh bagian. Fungsi-fungsi tersebut meliputi:
- Anda dapat menggunakan worksheet untuk menyimpan berbagai macam data dalam bentuk tabel di kolom maupun baris yang tersedia.
- Worksheet juga dapat Anda gunakan untuk menganalisa berbagai macam data yang ada menggunakan fungsi maupun formula yang tersedia.
- Anda bisa menggunakan worksheet untuk membuat laporan dalam bentuk tabel maupun grafik hasil dari analisa data yang Anda lakukan.
- Lembar kerja dalam worksheet dapat Anda gunakan untuk melakukan kalkulasi atau perhitungan menggunakan fungsi maupun formula yang ada.
- Worksheet bisa Anda gunakan untuk membuat database dari data yang sesuai dan Anda perlukan.
- Worksheet memiliki fungsi yang memungkinkan Anda untuk membuat budget maupun laporan pengelolaan pengeluaran keuangan.
- Fungsi worksheet yang terakhir adalah membuat dashboard. Anda dapat menggunakan lembar kerja worksheet untuk membuat dashboard yang menyajikan data-data secara visual dan interaktif.
Itulah beberapa fungsi dari worksheet yang bisa Anda gunakan nantinya. Dengan banyaknya fungsi yang dimilikinya, worksheet benar-benar adalah program yang dapat membantu semua tugas maupun pekerjaan Anda mengenai pengelolaan data.
Cara Membuat Worksheet yang Baik dan Benar
Worksheet pada Microsoft Excel umumnya terdiri dari beberapa sheet yang dapat Anda gunakan. Biasanya, sheet yang tersedia terdiri dari tiga sheet, yaitu sheet1, sheet2, dan sheet3.
Anda dapat mengatur pekerjaan pada tiga sheet ini dan mengubah namanya. Agar lebih cepat, tekan tombol “Enter” pada keyboard jika ingin mengetik pada sel di bawahnya.
Namun, Anda dapat klik “Shift” dan kemudian “Enter” untuk memberi ruang pada paragraf berikutnya tanpa pindah sel. Selain itu, Anda juga dapat menekan tombol panah kanan atau panah kiri pada keyboard untuk berpindah ke sel di sampingnya.
Tutorial cara membuat worksheet adalah sebagai berikut ini. Silahkan simak!
1. Cara Memilih Worksheet:
Ada beberapa cara yang biasa digunakan untuk memilih worksheet dalam program spreadsheet:
- Menggunakan Tab
Banyak program spreadsheet yang memiliki menu tab di bagian bawah jendela yang dapat Anda pilih untuk membuka worksheet yang Anda inginkan. Selain itu, Anda juga dapat mengklik tab yang sesuai untuk membuka lembar kerja tersebut.
- Menggunakan Shortcut Keyboard
Beberapa program spreadsheet juga memiliki shortcut keyboard yang bisa Anda gunakan untuk memilih worksheet. Anda biasanya dapat memilih worksheet dengan menekan tombol “Ctrl + Page Number”.
- Menggunakan Menu
Pilihan “Menu” yang ada di platform spreadsheet juga memungkinkan Anda untuk memilih worksheet. Nantinya, Anda akan menemukan pilihan “Select Worksheet” atau “Switch to Worksheet” ketika Anda memilih pilihan menu untuk “File” atau “Home“
- Menggunakan Tombol Klik Kanan
Cara selanjutnya yang bisa Anda lakukan untuk memilih worksheet adalah dengan menggunakan tombol klik kanan. Anda cukup mengklik kanan mouse Anda di worksheet Anda saat itu, kemudian pilihlah pilihan “Move or Copy.” Setelah itu, silahkan pilih worksheet yang ingin Anda gunakan atau pindahkan.
2. Cara Menambah Worksheet
Berikut ini adalah beberapa cara yang biasa digunakan untuk menambahkan worksheet dalam program spreadsheet:
- Menggunakan Tab
Banyak program spreadsheet yang memiliki tab di bagian bawah jendela yang memungkinkan Anda menambahkan worksheet. Anda dapat menambah worksheet baru dengan mengklik tab kosong di sebelah kanan tab atau dengan mengklik tombol “+’ di sebelah kanan tab.
- Menggunakan Shortcut Keyboard
Beberapa program spreadsheet juga memiliki shortcut keyboard untuk menambah worksheet. Untuk menambah worksheet baru, Anda bisa melakukannya dengan menekan tombol “Ctrl + Shift + +” di keyboard Anda.
- Menggunakan Menu
Anda juga dapat menambah worksheet melalui menu yang tersedia di halaman spreadsheet Anda. Umumnya, Anda bisa menemukan pilihan “New Worksheet” atau “Insert Worksheet” di menu “File” atau “Home“.
- Menggunakan Klik Kanan atau Right Click
Cara mudah lainnya untuk menambah worksheet di spreadsheet adalah dengan menggunakan klik kanan mouse Anda. Anda hanya perlu mengklik kanan kemudian silahkan memilih pilihan “Insert” lalu “Worksheet.”
3. Cara Menghapus Lembar Kerja
Berikut ini adalah beberapa cara yang biasa digunakan untuk menghapus worksheet dari program spreadsheet:
- Menggunakan Tab
Untuk menghapus worksheet menggunakan tab, Anda hanya perlu mengklik atau menahan tombol klik kiri yang ada di tab yang ingin Anda hapus. Setelah itu, silahkan pilih menu “Delete” atau “Remove” yang muncul.
- Menggunakan Menu
Selain itu, menu yang tersedia di program spreadsheet memungkinkan Anda menghapus worksheet. Anda hanya perlu mencari pilihan “Delete Worksheet” atau “Remove Worksheet” yang tersedia di menu “File” maupun “Home“
- Menggunakan Tombol Kanan atau Right Click
Selain itu, Anda juga bisa menghapus worksheet Anda dengan mengklik kanan pada tab di spreadsheet yang ingin dihapus. Setelah itu, pilihlah “Delete” atau “Remove” dari pilihan menu yang muncul.
- Menggunakan Shortcut Keyboard
Cara yang terakhir untuk menghapus worksheet adalah dengan menggunakan shortcut keyboard. Anda cukup menekan tombol “Ctrl + Shift + Pagenumber” di keyboard Anda.
Bagaimanapun, sebelum Anda menghapus worksheet, Anda harus memastikan bahwa data di dalamnya tidak diperlukan lagi atau telah disimpan di tempat lain. Kenapa? Karena ketika Anda sudah menghapusnya, maka data itu akan hilang secara permanen.
4. Cara Mengunci Lembar Kerja
Berikut adalah beberapa cara yang biasa digunakan untuk mengunci worksheet di spreadsheet Anda.
- Menggunakan Menu
Anda dapat mengunci worksheet melalui menu yang ada di program spreadsheet. Untuk melakukannya, Anda hanya perlu mencari menu “Review” atau “Tools“, kemudian silahkan pilih “Protect Sheet” atau “Lock Worksheet“
- Menggunakan Shortcut Keyboard
Beberapa program spreadsheet juga memiliki shortcut keyboard yang berfungsi untuk mengunci worksheet. Untuk menguncinya, Anda bisa menekan tombol “Alt + T + P” di keyboard Anda.
- Menggunakan Right Click
Anda juga dapat mengunci lembar kerja dengan mengklik kanan pada tab yang ingin dikunci. Setelah itu, pilih menu “Protect Sheet“.
Sebagai pengingat, Anda tidak bisa lagi mengubah maupun mengedit data yang ada di dalam worksheet ketika Anda sudah menguncinya. Untuk itu, pastikan semua data maupun informasi sudah benar sebelum Anda mengunci worksheet.
Meski begitu, Anda masih bisa membuka worksheet yang telah dikunci dengan memasukkan password atau kata sandi yang telah Anda tetapkan sebelumnya ketika menguncinya. Umumnya, mengunci worksheet dilakukan untuk mencegah kesalahan maupun perubahan data penting yang tidak diinginkan.
Sudah Paham Dengan Pengertian Worksheet?
Itulah sedikit pembahasan mengenai worksheet, mulai dari pengertian, fungsi, dan cara membuatnya. Singkatnya, worksheet adalah satu lembar kerja dari Microsoft Excel yang berfungsi untuk membantu Anda dalam mengelola data hingga menganalisa informasi.
