Ketika kamu berencana membuat acara, entah itu di kampus, sekolah, atau perusahaan dokumen yang wajib disiapkan adalah proposal. Proposal ini dokumen penting agar acara mendapat dukungan dari pihak yang dianggap penting. Oleh karena itu, dalam pembuatannya kamu harus tahu unsur proposal dengan baik.
Unsur-unsur ini tentu saja harus kamu buat secara sistematis dan tidak boleh asal. Sebab proposal itu dokumen resmi yang isinya harus dipertanggungjawabkan. Supaya tidak salah dalam membuatnya, simak tulisan ini sampai habis.
Daftar ISI
Pengertian dan Tujuan Proposal
Proposal itu dokumen yang berisi pengusulan proyek penelitian atau kegiatan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, dokumen ini adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan. Jadi, proposal yaitu rencana kerja yang dibuat sistematis dan rinci untuk kegiatan yang akan diselenggarakan.
Dokumen ini juga memiliki arti khusus menurut jenisnya. Contohnya dalam bidang akademis, proposal merupakan rancangan penelitian yang akan dilakukan peneliti terkait bahan penelitian. Proposal ini biasanya diserahkan pada pembimbing untuk nantinya mendapat persetujuan penelitian.
Sementara itu, ada juga proposal kegiatan yang biasanya disusun sebelum mengadakan acara tertentu. Proposal ini biasanya diserahkan kepada pihak-pihak penting seperti atasan perusahaan, pembina organisasi, dan lain-lain supaya kegiatan tersebut mendapat dukungan dan persetujuan.
Penyusunan dokumen ini sangat penting kamu lakukan karena terdapat unsur proposal yang penting untuk diperhatikan supaya dokumen tersebut bisa meyakinkan pihak lain agar mau menyetujui pelaksanaan ide atau proyek yang sudah kamu susun.
Selain itu, pada acara besar, proposal juga penting untuk mendapatkan bantuan dana dari sponsor. Jadi pengajuan proposal ini juga sebagai bentuk keseriusan seseorang atau tim dalam mengerjakan atau mengadakan proyek tertentu baik dalam bidang akademis, bisnis, atau kegiatan non-profit.
Unsur Proposal Kegiatan
Proposal adalah dokumen penting yang memuat berbagai unsur yang harus kamu cantumkan. Unsur proposal ini harus tersusun secara sistematis, detail, jelas, dan bisa dipertanggungjawabkan.
1. Judul Proposal
Unsur paling pertama yang harus kamu perhatikan adalah judul. Nama judul ini wajib ada pada setiap proposal agar pihak yang dituju tahu kegiatan atau proyek apa yang ingin kamu lakukan.
Penulisan judul haruslah ringkas, jelas, dan sesuai dengan permasalahan atau tujuan. Jangan menulis judul dengan narasi berbelit-belit atau memiliki makna ambigu. Hindari pula penggunaan makna klise dalam proposal.
Misalnya saja kalau kamu ingin menyelenggarakan acara ulang tahun perusahaan, maka gunakan saja judul Proposal Kegiatan Perayaan Hari Ulang Tahun PT. Sejahtera Sentosa 2023.
Kalau kamu menggunakan judul panjang dalam proposal, ada baiknya bagi judul tersebut menjadi 2, yaitu judul utama dan sub judul. Cara ini akan memudahkan kamu dalam penulisan dan membuat pihak pembaca lebih mudah memahami apa maksud dalam proposalmu.
2. Latar Belakang
Setelah menulis judul, unsur proposal selanjutnya adalah latar belakang. Bagian ini memuat tentang apa latar belakang dan alasan dari kegiatan yang ingin kamu selenggarakan.
Lebih jelasnya, bagian ini menjelaskan tentang peristiwa atau situasi yang melatarbelakangi kegiatan tersebut sehingga perlu adanya penyelesaian atau aksi yang harus kamu lakukan.
Saat menuliskan latar belakang masalah, kamu harus menggunakan kalimat yang menyakinkan, tidak berbelit-belit, jelas, dan langsung pada akar masalahnya. Kalau kalimat yang kamu gunakan berbelit-belit sehingga akar masalahnya tidak jelas, maka pihak yang membaca akan rentan menolak proposal yang kamu ajukan.
4. Tujuan Kegiatan
Ketiga ada tujuan kegiatan. Sesuai namanya, bagian ini berisi tentang apa tujuanmu melakukan kegiatan tersebut?
Unsur ini sangat penting kamu cantumkan dalam proposal supaya pihak penting yang membaca mengetahui dengan jelas maksud dan keinginan utama kamu melaksanakan kegiatan tersebut.
Karena ini membahas tujuan, maka sebaiknya tulislah secara jelas, terukur, dan spesifik. Tujuan proposal terbagi menjadi dua tujuan, yakni tujuan utama dan tambahan. Jangan lupa juga sampaikan informasi objektif berupa pencarian jawaban atas masalah atau peristiwa yang sedang terjadi.
5. Manfaat Kegiatan
Setelah tujuan, manfaat kegiatan juga wajib kamu cantumkan. Bagian ini penting untuk meyakinkan pihak lain kalau kegiatan yang kamu selenggarakan memiliki manfaat bagi perusahaan ataupun masyarakat sekitar.
Supaya lebih efektif, bagian ini bisa kamu gabungkan dengan tujuan kegiatan sehingga menjadi “Tujuan dan Manfaat Kegiatan”. Susun secara objektif, jelas, dan meyakinkan supaya pihak terkait mau menerima pengajuan proposalmu.
6. Sasaran
Setiap kegiatan pasti memiliki sasaran yang jelas. Inilah unsur proposal yang harus kamu cantumkan supaya orang yakin akan kegiatan tersebut. Siapa pesertanya, usia berapa, apakah sasarannya ada jenis kelamin tertentu, berapa jumlah pesertanya, dan sebagainya. Tulislah secara tegas dan jelas siapa target dari kegiatan tersebut.
7. Tempat dan Waktu Kegiatan
Tulis secara rinci kapan dan di mana kegiatan tersebut diselenggarakan. Misalnya kamu ingin menyelenggarakan kegiatan perayaan HUT RI di sekolah, maka tulislah tempat acara seperti di aula sekolah, lapangan sekolah, atau yang lain. Cantumkan juga waktu acara lengkap dengan hari, tanggal, dan pukul berapa.
8. Teknis Pelaksanaan Acara
Unsur proposal kegiatan kedelapan adalah teknis pelaksanaan acara. Bagian ini berisi tentang bagaimana teknis pelaksanaan kegiatan tersebut, termasuk juga rundown.
Rundown adalah jadwal kegiatan yang disusun secara sistematis dan terbatas oleh durasi. Jadwal ini berguna agar kegiatan tersebut terlaksana dengan baik, sesuai waktunya alias tidak molor sehingga efisiensi waktu bisa terlaksana dengan baik.
9. Susunan Panitia
Tak lupa juga unsur proposal lainnya, yakni susunan panitia. Panitia adalah orang-orang yang bertugas dan bertanggung jawab atas kesuksesan serta kelancaran acara tersebut.
Nama-nama panitia yang termuat dalam proposal mencakup ketua, wakil, sekretaris, bendahara, dan seksi-seksi lengkap dengan tugas serta tanggung jawab masing-masing.
10. Rencana Anggaran
Ada lagi unsur yang tak kalah penting, yaitu rencana anggaran. Saat mengadakan kegiatan tentu saja memerlukan anggaran dana sehingga perlu mencantumkan rincian perkiraan anggaran yang kamu butuhkan selama kegiatan berlangsung.
Rencana anggaran ini terdiri dari biaya sewa peralatan, biaya konsumsi, biaya administrasi, hadiah, biaya dekorasi, biaya dokumentasi dan publikasi, dan lain-lain. Semua anggaran biaya ini harus kamu tulis secara realistis dan sesuai dengan kebutuhan.
11. Penutup
Terakhir, ada penutup. Ini adalah bagian akhir dari proposal yang berisi ucapan terima kasih dan harapan kepada pihak-pihak penyelenggara dan pihak-pihak penting yang kamu tuju.
Selain itu, bagian ini juga mencakup penekanan tentang pentingnya kegiatan itu berjalan dan rasa optimis terhadap kelancaran acaranya nanti.
Apakah Unsur Proposal Kegiatan Sama seperti Penelitian?
Kedua kegiatan tersebut memang sama-sama membutuhkan proposal. Namun jika kamu telisik lebih jauh, keduanya memiliki perbedaan.
Dalam proposal kegiatan itu memuat hal-hal yang mendukung kelancaran dan terselenggaranya acara sehingga terdapat poin sasaran, tempat dan waktu acara, susunan panitia, rundown, hingga rencana anggaran.
Sementara itu, pada proposal penelitian untuk bidang akademis memuat hal-hal yang mendukung terselenggaranya penelitian dan kevalidan data yang peneliti gunakan. Misalnya metode penelitian, kajian pustaka, rumusan masalah, hipotesis, dan lain-lain.
Jadi keduanya tetap memiliki unsur yang berbeda, supaya tujuannya bisa tercapai sesuai dengan keinginan penyelenggara.
Baca Juga : Jenis-Jenis Penelitian Lengkap Beserta dengan Contohnya
Sudah Mengerti Apa Saja Unsur Proposal Kegiatan?
Proposal kegiatan memiliki beberapa unsur yang mendukung terselenggaranya sebuah acara. Oleh karena itu saat menyusunnya perlu memerhatikan betul apa saja unsur proposal yang perlu kamu tulis sehingga hasilnya bisa menarik perhatian pihak terkait untuk menyetujui dan mendukung kegiatan tersebut.
