Ketika Anda memesan kamar hotel, tentunya ada banyak pilihan metode pembayaran yang bisa dipilih. Akan tetapi, masih banyak orang yang belum mengetahui macam-macam metode pembayaran. Salah satu metode yang cukup terkenal di dunia perhotelan yakni City Ledger.
Metode yang satu ini cukup banyak digunakan ketika memesan kamar hotel. hal tersebut dikarenakan metode pembayaran tersebut sangat aman dan praktis. Jadi, tidak heran jika metode ini sudah mulai banyak dikenal masyarakat luas, baik luar negeri atau dalam negeri.
Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih rinci mengenai metode pembayaran City Ledger. Penjelasan ini sangat penting untuk diketahui banyak orang. Meskipun metode pembayaran ini sudah banyak diketahui banyak orang. Akan tetapi masih bingung maksud dari City Ledger.
Daftar ISI
Apa Itu City Ledger?
Seperti yang diketahui bahwa metode kumpulan rekening tamu merupakan salah satu metode dalam pemesanan kamar hotel.
Jika Anda memilih metode yang satu ini, tentu ada banyak keuntungan yang bisa didapatkan. Maka dari itu, penting bagi semua orang mengetahuinya.
Lebih lanjut berikut ini merupakan penjelasan metode kumpulan rekening tamu beserta dengan fungsinya. Mau tahu penjelasan lebih lengkapnya? Yuk, simak ulasan secara rinci berikut ini!
1. Definisi
Secara bahasa metode yang satu ini memiliki arti kumpulan rekening buku tamu. Akan tetapi, dalam arti luas menjelaskan tata cara membayar hotel ketika tamu sudah check out. Hal tersebut karena tamu tersebut sudah menjadi pelanggan di hotel yang ditempatinya.
Selain penjelasan tersebut, pengertian City Ledger juga dapat didefinisikan sebagai pembayaran yang dilakukan oleh setiap tamu melalui mitra. Jadi dapat disimpulkan metode yang satu ini merupakan sebuah cara pembayaran hotel dengan membayarnya di akhir.
Dengan menerapkan metode tersebut tentunya ada banyak keuntungan yang didapatkan. Salah satu keuntungan tersebut yakni Anda bisa menyelesaikan segala kebutuhan penting dahulu.
Maka dari itu, tidak heran jika metide kumpulan rekening buku tamu banyak dipilih ketika menginap di hotel.
Baca juga: OTA (Online Travel Agent) Kenali Pengertian dan Perbedaannya dengan VHO
2. Contoh Mitra yang Bisa Anda Pakai
Seperti yang diketahui bahwa metode ini merupakan pembayaran yang dilakukan oleh setiap tamu melalui mitra. Dengan kata lain tamu hotel biasanya sudah membayar kepada mitra dahulu saat memesan kamar hotel. Sehingga akan memudahkan ketika proses check out hotel.
Mitra dalam metode ini merupakan aplikasi pemesanan kamar hotel. Mungkin Anda sudah banyak mengetahui beberapa mitra tersebut. Dengan adanya mitra ini akan memudahkan Anda dalam memesan kamar hotel.
Namun, perlu diketahui dalam memilih mitra tersebut, sebaiknya pilih yang aman dan terkenal. Beberapa mitra yang sangat direkomendasikan seperti Agoda, Tiket.com, maupun Traveloka.
3. Apa Saja Tugas Harus Dikerjakan?
Tidak kalah penting dari penjelasan lain, Anda juga diharuskan untuk mengetahui tugas dari metode yang satu ini. Pada dasarnya, ada banyak tugas yang dimilikinya.
Beberapa tugas dari City Ledger bisa berupa memeriksa seluruh mendapatkan kredit berguna membuat faktur tamu ke mitra tertentu. Selain itu, tugas yang sangat penting yakni menagih pembayaran kepada tamu yang belum melakukan pembayaran.
Membuat daftar piutang kepada accountant juga menjadi salah satu tugas utama. Jadi, memang tugas yang sudah dijelaskan sangat bervariatif. Kendati demikian, metode ini masih banyak digunakan oleh semua masyarakat luas.
4. Bagaimana Cara Transaksi Menggunakan Metode Ini?
Cara transaksi menggunakan metode ini terbilang sangat mudah. perlu diingat metode ini dapat dibilang sebagai rekening piutang hotel yang pembayaran tamunya berupa kredit card ataupun perusahaan yang bermitra.
Adapun contoh dalam transaksi menggunakan metode ini. Biasanya ada kondisi-kondisi khusus ketika menggunakan metode ini, seperti tamu hotel tidak menyelesaikan pembayaran secara tunai, melainkan dibebankan kepada perusahaan atau bisa juga berupa kartu kredit.
Transaksi yang satu ini menjadi salah satu transaksi paling populer di dunia perhotelan. Menariknya, Anda bisa mendapatkan banyak manfaat serta keuntungan dengan menggunakan metode yang satu ini. Jadi, tidak heran jika metode ini sudah digunakan banyak kalangan.
5. Fungsi City Ledger
Sama halnya dengan metode lainnya, City Ledger ini memiliki fungsinya tersendiri. Salah satu fungsi tersebut yakni memudahkan para tamu dalam hal pembayaran. Seperti pada prinsipnya, tamu hotel akan menyelesaikan pembayaran ketika sudah check out.
Dengan adanya metode ini, tentunya akan memudahkan para tamu. Metode ini juga sangat cocok digunakan semua kalangan. Maka dari itu, Anda tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan metode kumpulan rekening buku tamu.
6. Prosedur Pembayaran
Prosedur pembayaran City Ledger pada dasarnya melibatkan beberapa pihak. Namun, Anda tidak perlu khawatir, melalui metode ini prosedur pembayaran terbilang sangat aman dan cepat. Berikut ini merupakan prosedur pembayaran secara rinci yang harus Anda ketahui.
- Biasanya master bill akan ditandatangani beserta stempel “charge to”.
- Setelah itu, buatlah format dan kirimkan master bill ke Accounting Receivable. Hal itu bertujuan agar tersedia penarikan pihak ketiga.
- Unggah Paid di dalam kolom kredit.
- Berikutnya, catat salin Cash Receipt ke bagian FO Cashier Report.
- Jika sudah, Anda bisa catat Folio Balance ke bagian Summary di bagian kolom kredit.
Prosedur pembayaran metode ini terbukti sangat mudah untuk digunakan. Tidak hanya itu, saja, selain mudah digunakan, tentunya metode ini terbilang sangat cepat dan aman.
7. Apakah Metode Ini Sama dengan Guest Ledger?
Guest Ledger dan City Ledger adalah dua metode pembayaran hotel yang sangat berbeda. Keduanya sering kali disamakan pengertiannya. Sebetulnya kedua istilah hotel ini cukup memiliki perbedaan yang jauh.
Seperti yang dijelaskan metode kumpulan rekening buku tamu merupakan salah satu cara pembayaran pemesanan hotel yang akan diselesaikan saat tamu sudah check out. pembayaran itu bisa berupa kartu kredit maupun perusahaannya.
Berbeda halnya dengan Guest Ledger yang memiliki penjelasan cara pembayaran khusu ditunjukkan kepada tamu yang akan menginap dalam waktu cukup lama. dalam artian tamu tersebut tidak menginap dalam waktu dua hari saja.
Jadi, saat ini Anda tidak perlu bingung lagi untuk membedakan antara metode pembayaran kumpulan rekening buku tamu dengan Guest Ledger. Kedua metode ini menerapkan mesin pembayaran non tunai.
Penutup
Nah, itulah beberapa penjelasan mengenai metode kumpulan rekening buku tamu dalam perhotelan yang harus Anda ketahui. Tentunya beberapa metode ini memiliki fungsi dan manfaat yang berbeda dengan metode lainnya.
Tidak hanya itu saja, metode ini kerap disamakan dengan Guest Ledger. Padahal keduanya memiliki pengertian yang cukup jauh. Perbedaan tersebut terlihat pada tata cara prosedur pembayarannya.
Pada Guest Ledger menerapkan cara pembayaran khusus ditujukan untuk tamu yang menginap dalam waktu cukup lama. Jadi, Anda tidak perlu bingung lagi untuk membedakan kedua metode ini. Yuk pakai metode City Ledger sekarang juga dan dapatkan manfaatnya!
