15 Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Sopan

Setelah bekerja selama beberapa tahun, ada kalanya kamu dihadapkan pada situasi tertentu yang membuatmu harus mengundurkan diri. Namun ingat, kamu tidak bisa tiba-tiba menghilang begitu saja. Sebagai pekerja profesional, kamu perlu mencari contoh surat pengunduran diri yang baik.

Artikel ini akan mengajak kamu memahami lebih jauh tentang apa itu surat pengunduran diri, tujuan surat tersebut, dan beberapa contohnya. Jadi, kamu tidak akan kebingungan lagi jika suatu saat nanti perlu menyampaikan permohonan pengunduran diri.

Apa Itu Surat Pengunduran Diri?

Surat pengunduran diri merupakan dokumen formal atau resmi yang dikirimkan oleh pekerja kepada pemberi kerja. Tujuan surat ini adalah sebagai pemberitahuan bahwa mereka akan meninggalkan pekerjaan tersebut.

Umumnya, surat pengunduran diri ini diberikan kepada atasan sekitar 1 bulan atau 2 minggu sebelum tanggal pengunduran diri tergantung dari peraturan perusahaan. 

Pentingnya Menulis Surat Pengunduran Diri

Dalam lingkungan profesional pekerjaan, seseorang tidak bisa meninggalkan pekerjaannya begitu saja. Selain bisa mengganggu kinerja perusahaan, hal ini juga bisa berdampak buruk pada karyawan itu sendiri. 

Sebelum membahas contoh surat pengunduran diri, berikut ini beberapa alasan pentingnya menulis surat formal tersebut.

• Sebagai pernyataan resmi bahwa karyawan mengundurkan diri
• Memberikan waktu bagi perusahaan untuk mendapatkan karyawan pengganti
• Sebagai catatan resmi yang mendokumentasikan bahwa karyawan sudah memberikan pemberitahuan sebelum tanggal berhenti

Format Surat Pengunduran Diri

Berikut ini adalah format surat pengunduran diri yang bisa kamu jadikan sebagai panduan.

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat beserta alamatnya
• Data diri karyawan yang mengundurkan diri
• Isi surat beserta alasan mengundurkan diri
• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

15 Contoh Surat Pengunduran Diri

Nah, jika kamu masih bingung bagaimana cara membuatnya, berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri untuk berbagai situasi tertentu.

1. Karena Pindah Kerja

Malang, 12 Januari 2021

Kepada

Yth. Bapak/Ibu Pimpinan

PT. XYZ

Jl. Abc

Kota Malang

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Dengan surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai admin terhitung mulai tanggal 26 Januari 2021.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Mohon maaf karena tidak lagi bisa menjadi bagian dari karyawan di perusahaan Bapak/Ibu dan semoga PT. XYZ akan semakin maju.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

Hormat saya,

(tanda tangan)

Nama lengkap karyawan

2. Karena Alasan Kesehatan

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat, 

Bersama dengan surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai admin terhitung mulai tanggal 26 Januari 2021 karena kondisi kesehatan yang terus menurun.

Saya berharap Bapak/Ibu pimpinan perusahaan bisa memahami kondisi saya dan dapat memberikan hak-hak sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

Terima kasih atas perhatian dan dukungan yang diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

3. Mengundurkan Diri Karena Akan Berwirausaha

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai admin terhitung mulai tanggal 26 Januari 2021 karena ingin mendirikan usaha sendiri.

Setiap hal yang berhubungan dengan tanggung jawab saya sebagai admin di PT XYZ akan tetap saya laksanakan dengan sebaik-baiknya sampai tanggal pengunduran diri.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Mohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja sebagai admin di PT. XYZ serta tidak bisa lagi bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

4. Karena Alasan Keluarga

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya, yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai admin terhitung mulai tanggal 26 Januari 2021 karena ingin kembali ke kota asal saya di Solo agar lebih dekat dengan keluarga.

Surat ini dibuat sesuai dengan prosedur yang berlaku dan tanpa didasari oleh motivasi atau alasan negatif.

Atas setiap kesempatan dan dukungan yang telah diberikan perusahaan dan rekan-rekan kerja selama 3 tahun bekerja, saya ucapkan terima kasih banyak.

Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja di perusahaan ini.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan 
• Materai

5. Karena Hamil

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya (nama), berniat untuk mengundurkan diri sebagai admin di perusahaan PT. XYZ terhitung sejak tanggal 26 Januari 2021 karena saya sedang hamil dan perlu beristirahat sampai kelahiran bayi saya serta ingin fokus merawat anak.

Terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan bimbingan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. 

Saya juga ingin menyampaikan mohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja sebagai admin di PT. XYZ.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

6. Karena Ingin Melanjutkan Kuliah

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya (nama), mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai admin karena akan melanjutkan pendidikan di Universitas XXX di kota XXX mulai tanggal 9 April 2022.

Sesuai dengan Perjanjian Kerja, segala hal yang berhubungan dengan tanggung jawab saya sebagai admin di PT XYZ akan tetap saya laksanakan dengan sebaik-baiknya sampai 30 hari setelah surat pengunduran diri ini dibuat.

Terima kasih saya ucapkan atas kesempatan dan bimbingan yang telah diberikan selama 4 tahun bekerja di perusahaan ini. Saya juga mengucapkan mohon maaf atas segala kesalahan saya selama bekerja di PT. XYZ.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

7. Mengundurkan Diri dari Masa Percobaan

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya (nama), mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai admin, terhitung sejak 21 Januari 2021. Adapun pengunduran diri ini saya buat karena berakhirnya masa percobaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin dan saya akan melanjutkan magang di tempat lain. 

Terima kasih yang sebesar-besarnya saya sampaikan atas kesempatan dan dukungan yang diberikan serta mohon maaf atas segala kesalahan yang saya perbuat selama masa percobaan.

Semoga PT XYZ semakin maju dan berkembang.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

8. Mengundurkan Diri dari Jabatan

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya, (nama), berniat untuk mengundurkan diri sebagai manajer pemasaran di PT. XYZ sejak tanggal 26 Januari 2021 karena harus pindah ke luar kota untuk urusan keluarga.

Saya menyampaikan banyak terima kasih atas dukungan dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya sebagai manajer perusahaan di PT XYZ. Saya juga menyampaikan mohon maaf sebesar-besarnya kepada seluruh manajemen dan karyawan di perusahaan atas kesalahan yang mungkin saya lakukan selama menjabat.

Saya berharap PT. XYZ dapat terus maju dan berkembang, serta menjadi perusahaan terbaik di bidang industri percetakan. Saya juga berharap hubungan relasi dengan karyawan dan manajemen PT. XYZ dapat terus terjalin dengan baik.

Demikian surat pengunduran ini dibuat tanpa adanya paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

9. Mengundurkan Diri dari Pekerjaan di Pabrik

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Berniat untuk mengajukan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai manajer personalia terhitung mulai tanggal 26 Januari 2021.

Setiap hal yang berhubungan dengan tanggung jawab saya sebelum tanggal pengunduran diri akan tetap saya laksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan dan pimpinan perusahaan atas segala dukungannya.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

10. Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Sebagai Guru

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Mengajukan pengunduran diri dari SMA XYZ per tanggal 21 Januari 2021 karena harus pindah ke luar kota mengikuti suami.

Saya mengucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya atas dukungan dan kerja sama dari rekan-rekan guru SMA XYZ san mohon maaf jika ada kesalahan yang pernah saya buat selama mengajar di sekolah ini.

Demikian saya sampaikan permohonan ini dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

11. Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Sebagai Perawat

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Berniat untuk mengundurkan diri dari Rumah Sakit XYZ sebagai perawat dari terhitung sejak 26 Januari 2021 karena akan pindah tempat tinggal ke luar Jawa.

Terima kasih yang sebesar-besarnya saya ucapkan atas bimbingan dan dukungan yang telah diberikan Bapak/Ibu selama bekerja sebagai perawat di Rumah Sakit XYZ.

Saya juga memohon maaf jika ada kesalahan yang pernah saya perbuat selama bekerja sebagai perawat di Rumah Sakit XYZ.

Demikian saya sampaikan surat permohonan pengunduran ini.

Terima kasih

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

12. Mengundurkan Diri dari Rumah Sakit

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya:

Nama:

Nomor Identitas Karyawan:

Jabatan:

Mengungkapkan keinginan saya untuk mengajukan pengunduran diri dari Rumah Sakit XYZ karena alasan pribadi, terhitung mulai tanggal 17 Maret 2021.

Sesuai dengan perjanjian kontrak yang telah ditandatangani, saya akan tetap melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya hingga tanggal pengunduran diri.

Terima kasih yang sebesar-besarnya saya sampaikan kepada manajemen Rumah Sakit beserta para karyawan lain yang telah memberikan saya kesempatan dan dukungan untuk bekerja di Rumah Sakit ini.

Tidak lupa saya ucapkan mohon maaf juga jika saya pernah melakukan kesalahan atau kelalaian selama bekerja.

Demikian surat pengunduran ini saya sampaikan.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

13. Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Sebagai Bidan

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat 
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya yang bernama (nama), dan nomor induk pegawai (xxx) mengajukan permohonan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai bidan di Klinik xxx terhitung 1 bulan sejak pengunduran diri ini ditulis.

Surat ini saya sampaikan karena saya berencana melanjutkan pendidikan kebidanan yang berlokasi di Jakarta. Oleh karena itu, saya mengucapkan terima kasih banyak atas dukungan dan pengetahuan yang telah diberikan Bapak/Ibu.

Tidak lupa pula saya mengucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang pernah saya buat selama bekerja sebagai bidan di Klini xxx.

Demikian surat pengunduran ini saya sampaikan.

Terima kasih

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

14. Mengundurkan Diri dari Pekerjaan di Mini Market

• Tanggal dan tempat penulisan surat

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama:

Jabatan:

Menyampaikan pengunduran diri dari PT. XYZ sebagai kasir terhitung mulai tanggal 26 Januari 2021 karena mendapatkan pekerjaan di kota Banyuwangi, tempat asal saya.

Terima kasih banyak atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya sebagai seorang kasir di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Saya juga menyampaikan permohonan maaf jika ada kesalahan yang pernah saya perbuat selama bekerja sebagai kasir dir perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Demikian surat pengunduran ini dibuat dengan penuh kesadaran dan atas keinginan saya sendiri serta tanpa tekanan maupun paksaan dari pihak manapun.

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

15. Mengundurkan Diri dari Pekerjaan Honorer

• Tanggal dan tempat penulisan surat
• Nama atau departemen penerima surat
• Isi surat:

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, saya:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

Menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai pegawai honorer di PT. XYZ karena berakhirnya kontrak saya per tanggal 23 Februari 2021.

Terima kasih yang sebesar-besarnya saya sampaikan atas kesempatan yang telah diberikan sehingga saya mendapatkan pengalaman berharga di perusahaan Bapak/Ibu.

Tidak lupa pula saya ucapkan mohon maaf atas segala kesalahan yang mungkin pernah saya lakukan selama bekerja di PT XYZ.

Demikian surat pengunduran ini saya sampaikan.

Terima kasih

• Nama lengkap dan tanda tangan
• Materai

Nah, itulah beberapa panduan dan contoh surat pengunduran diri untuk berbagai situasi yang bisa kamu jadikan sebagai panduan. Jadi, kamu tidak perlu bingung lagi jika suatu saat nanti harus mengundurkan diri dari pekerjaan.