Apakah kamu penasaran dengan nominal gaji Event Planner di hotel? Jika ya, pastikan untuk menyimak pembahasan dalam artikel berikut.

Profesi Event Planner mungkin belum terlalu familier meski dalam pelaksanaannya sudah bersinggungan langsung dengan tamu hotel saat akan merencanakan acara tertentu di hotel.

Secara umum, profesi ini menjalankan peran penting dalam perencanaan seluruh acara atau event yang dilaksanakan di hotel dengan harapan karier yang cukup menjanjikan.

Nah, sebagai gambaran umum, berikut ini penjelasan tentang tugas dan tanggung jawab beserta kisaran gaji Event Planner di hotel.

Mengenal Profesi Event Planner di Hotel

Event Planner di hotel adalah profesi yang bertanggung jawab atas keberlangsungan acara klien yang digelar di hotel, mulai dari pesta, resepsi, hingga konferensi.

Sesuai namanya, profesi ini menjadi ‘otak’ yang mengatur detail acara-acara tersebut sesuai permintaan agar berlangsung lancar dan sukses.

Bisa dibilang Event Planner ini merupakan Event Organizer di lingkup acara hotel dengan detail tugas yang sebenarnya tidak jauh berbeda.

Bukan hanya mengatur acara, Selain itu, Event Planner di hotel juga bertindak sebagai konsultan bagi klien agar acara yang direncanakan bisa sesuai tujuan dan anggaran.

Tugas dan Tanggung Jawab Event Planner di Hotel

Tugas dan tanggung jawab Event Planner di hotel mulai dari mendatangkan klien hingga perencanaan, pengelolaan, dan pengawasan event yang berlangsung.

1. Mendatangkan Klien

Peran Event Planner di hotel yang krusial berkaitan dengan tugas untuk mendatangkan klien hingga memegang tanggung jawab penjualan dan pemasaran ruang acara properti.

Umumnya, tugas ini diawali dengan membangun jaringan di acara profesional lokal dan memulai penerapan strategi penjualan tempat untuk gelaran event.

2. Membuat Perencanaan Event

Tugas lanjutan dari Event Planner di hotel saat berhasil membawa klien yaitu membuat perencanaan event sesuai harapan.

Bukan hanya tujuan, tetapi juga budget yang dianggarkan oleh klien hingga acara ini bisa sukses dan memuasakan.

Langkah perencanaan ini dimulai dengan mengajukan konsep acara, mencari vendor sesuai kebutuhan, mengatur jadwal technical meeting, hingga menyusun rundown acara.

3. Mengelola Ruang Event

Event Planner di hotel juga bertanggung jawab atas semua ruang acara hotel yang dialokasikan, termasuk ruang konferensi, ballroom, tempat jamuan, dan terkadang panggung hiburan.

Tanggung jawab ini menuntut Event Planner untuk memahami semua fasilitas hotel agar bisa menata sesuai konsep acara.

4. Koordinasi dengan Seluruh Tim

Tugas koordinasi dengan seluruh tim juga menjadi tanggung jawab Event Planner demi kesuksesan acara klien.

Bukan hanya staf yang terlibat langsung dalam pengelolaan acara, tetapi juga tim kebersihan hingga katering serta vendor yang bekerja sama.

Oleh karena itu, penting bagi seorang Event Planner hotel untuk memiliki keterampilan komunikasi dan kepemimpinan yang baik dalam menjalankan tugas ini.

5. Mengawasi Jalannya Event

Tugas pengawasan event secara menyeluruh juga harus dilakukan Event Planner hotel agar semua rencana acara terlaksana dengan baik sesuai rundown.

Tanggung jawab ini termasuk mengawasi kinerja tim sesuai tugas masing-masing hingga evaluasi acara untuk meningkatkan pelayanan terbaik bagi klien.

Skill Wajib Event Planner di Hotel

Ada beberapa skill wajib Event Planner di hotel yang harus dimiliki agar semua tugas dan tanggung jawabnya bisa terselesaikan dengan baik serta memuaskan klien.

Di antaranya kemampuan organisasi dan kepemimpinan, keterampilan komunikasi, kreativitas, problem solving, negosiasi, dan manajemen anggaran.

Seorang Event Planner harus mampu mengelola tim dengan baik dan membagi tugas sesuai porsi dengan tepat.

Keterampilan komunikasi juga menjadi skill dasar bagi Event Planner di hotel, baik untuk koordinasi tim maupun kontak dengan klien.

Selain itu, dalam merencanakan acara juga harus mengedepankan kreativitas dan kecepatan dalam menanggapi permasalahan dengan solusi yang efektif.

Tidak kalah penting, Event Planner hotel juga harus menguasai keterampilan negosiasi dan kemampuan mengatur anggaran demi memenangkan klien.

Jadi, bisa disimpulkan jika seorang Event Planner harus menguasai banyak keterampilan dan tidak ragu untuk menjadi sosok multitasking demi kesuksesan sebuah acara.

Kisaran Gaji Event Planner di Hotel

Kisaran gaji gaji Event Planner di hotel umumnya berada pada nominal Rp 8.000.000 sampai Rp12.000.000 per bulan jika sudah memiliki jam terbang dan profesionalitas kerja yang baik.

Meski begitu, tidak jarang aspek di luar kemampuan personal juga mempengaruhi besaran gaji yang diterima, seperti skala atau status hotel, lokasi hotel, hingga kebijakan UMK.

Demikianlah penjelasan tentang tugas dan tanggung jawab beserta kisaran gaji Event Planner di hotel yang sudah kami rangkum sebagai gambaran umum.

Melalui informasi gaji Event Planner di hotel di atas, kamu bisa mendapat pertimbangan terkait perkiraan pendapatan bulanan jika berkarier di bidang ini.

Selain itu, kamu juga bisa mencari tahu referensi gaji jabatan di hotel lainnya untuk menggali potensi pekerjaan di bidang hospitality yang menjanjikan bagi masa depan.