Ada beberapa kebijakan terkait penawaran harga kamar dalam bisnis hospitality, salah satunya corporate rate hotel.
Berbeda dengan tarif standar bagi tamu umum, biasanya corporate rate ini khusus diperuntukkan bagi perusahaan untuk tujuan perjalanan bisnis.
Jika kamu ingin mengetahui lebih lanjut, simak pembahasan tentang pengertian corporate rate hotel beserta tipe dan cara mendapatkannya berikut ini.
Daftar ISI
Pengertian Corporate Rate Hotel
Corporate rate hotel adalah tarif kamar hotel per malam yang ditawarkan kepada perusahaan atau organisasi tertentu yang sering melakukan kerja sama reservasi.
Perusahaan-perusahaan tersebut biasanya memesan kamar untuk karyawan yang membutuhkan akomodasi dengan tujuan bisnis di dalam maupun luar kota.
Pengaturan harga yang berbeda pun diterapkan hingga perusahaan akan mendapat penawaran tarif khusus melalui diskon.
Diskon tersebut mencakup potongan harga, promosi khusus, atau bahkan akses eksklusif ke produk dan layanan yang tidak tersedia untuk tamu reguler..
Cara ini juga dinilai cukup efektif untuk menjaga loyalitas klien korporat mengingat harga khusus yang ditawarkan akan menguntungkan perusahaan dalam menghemat anggaran.
Tipe Corporate Rate Hotel
Tipe corporate rate hotel terbagi dalam beberapa bentuk diskon yang cukup umum disediakan oleh manajemen hotel, antara lain sebagai berikut.
1. Volume Discount
Volume discount merupakan tipe corporate rate di hotel yang penetapan promosi harga kamarnya didasarkan pada jumlah.
Artinya, semakin banyak jumlah kamar yang direservasi perusahaan, maka akan semakin besar juga diskon yang diberikan oleh hotel.
2. Membership Discount
Tipe membership discount dalam corporate rate mengarah pada penawaran diskon kepada klien korporat dari vendor.
Perusahaan bisa mengakses diskon eksklusif untuk menikmati layanan dari berbagai produk yang bergabung dengan grup industri terkait.
3. Employee Perks
Diskon tunjangan karyawan atau employee perks secara khusus diberikan kepada karyawan sebagai bagian dari paket tunjangan.
Biasanya, tipe diskon corporate rate ini mencakup promosi harga khusus untuk booking kamar hotel hingga layanan fasilitas berbayar di hotel.
4. Partnership Discount
Tipe diskon hotel corporate rate selanjutnya berupa partnership discount di mana tarif promo diberikan kepada vendor yang menjalin kemitraan strategis.
Perusahaan tersebut akan mendapat tarif khusus untuk menginap maupun menikmati fasilitas lainnya di hotel sebagai bentuk feedback atas kerja sama yang dijalin baik.
Cara Mendapatkan Corporate Rate Hotel
Cara mendapatkan corporate rate hotel ternyata juga bisa dilakukan oleh perusahaan kecil dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Gunakan Platform Travel Manajemen
Menggunakan platform travel manajemen bisa menjadi cara mendapatkan corporate rate saat memesan kamar hotel bagi karyawan perusahaan kecil.
Beberapa agen bahkan menyediakan tarif negotiable yang mendukung penghematan anggaran perusahaan untuk akomodasi perjalanan bisnis.
Bahkan harga kamar yang ditawarkan juga terbilang cukup kompetitif lengkap dengan fasilitas complimentary standar yang mumpuni.
2. Melakukan Negosiasi Mandiri
Perusahaan kecil yang ingin mendapatkan diskon corporate rate hotel bisa menggunakan cara efektif lainnya, yaitu melakukan negosiasi mandiri.
Sebagai perwakilan perusahaan, kamu bisa berbicara dengan pihak hotel dan menawarkan kerja sama untuk mendapat kesepakatan harga tertentu.
Opsi ini memang layak dicoba, hanya saja butuh waktu dan usaha untuk bernegosiasi demi kesepakatan corporate rate yang sesuai.
3. Minta Diskon Extended Stay
Meminta diskon extended stay juga bisa menjadi cara ampuh mendapatkan corporate rate hotel karena memperpanjang masa inap.
Layanan ini tidak secara terang-terangan dipublikasi, akan tetapi dalam praktiknya bisa diterapkan langsung saat sudah menginap lebih dari lima malam.
4. Menginap dengan Opsi Non-refundable Rate
Saat kamu menginap dengan opsi non-refundable rates, ada kemungkinan pihak hotel akan memberikan diskon khusus.
Penawaran diskon ini merupakan insentif bagi klien untuk pembayaran di muka dengan potongan harga mencapai 25%.
5. Penggunaan Corporate Credit Cards dan Loyalty Program
Penggunaan credit cards perusahaan dan loyalty program juga menjadi cara efektif lain mendapatkan diskon corporate rate.
Kartu kredit milik perusahaan biasanya akan menawarkan lebih banyak keuntungan jika semakin sering digunakan, seperti diskon, gratis menginap, atau hadiah tertentu.
Atau, kamu bisa memanfaatkan loyalty program yang sering memberikan voucher, baik hadiah menginap gratis maupun potongan harga.
Itulah tadi pembahasan tentang pengertian corporate rate hotel beserta tipe dan cara mendapatkannya yang sudah kami rangkum.
Berdasar informasi di atas, kamu akan lebih mudah memahami corporate rate hotel dan memanfaatkan diskon yang ditawarkan saat melakukan perjalanan bisnis.
Selain itu, kamu juga bisa menemukan berbagai istilah di dunia perhotelan untuk dipelajari demi menambah wawasan di bidang hospitality.
