Aplikasi meeting online semakin banyak diunduh masyarakat sejak pandemi melanda beberapa waktu lalu. Meski saat ini pandemi telah usai, tetapi keberadaan aplikasi meeting online ini tetap dibutuhkan.
Tidak hanya untuk rapat, aplikasi ini juga sangat membantu mereka yang ingin mengadakan webinar atau kelas online. Oleh karena itu, perusahaan pengembang aplikasi pun ikut berlomba-lomba menciptakan berbagai aplikasi meeting online terbaik.
Daftar ISI
Apa itu Aplikasi Meeting Online?
Sebelum masuk ke pembahasan lebih lanjut, ada baiknya kamu mengetahui apa itu aplikasi meeting online terlebih dahulu.
Jadi, aplikasi meeting online adalah aplikasi yang memungkinkan kamu melakukan komunikasi atau pertemuan tatap muka dengan banyak orang secara online. Aplikasi ini biasanya memanfaatkan kamera dan mikrofon gadget sebagai penunjang fasilitas yang diberikan.
Selain itu, kualitas jaringan yang stabil juga sangat memengaruhi tingkat efektifitas aplikasi meeting online ini. Dengan kata lain, lancar atau tidaknya komunikasi yang dilakukan juga tergantung kepada jaringan dan perangkat yang digunakan.
Rekomendasi Aplikasi Meeting Online Terbaik
Setiap aplikasi tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Untuk itulah, di artikel kali ini kami akan merekomendasikan aplikasi meeting online terbaik yang bisa kamu unduh. Kamu dapat memilih aplikasi mana yang paling cocok dengan kebutuhan kamu nantinya. Apa saja aplikasinya?
1. Google Meet
Google Meet merupakan aplikasi meeting online yang dikembangkan oleh Google. Google Meet ini lebih mudah digunakan karena kamu tidak harus mengunduh aplikasinya. Jadi, cukup hanya dengan login melalui browser saja, kamu sudah bisa menggunakannya.
Aplikasi yang awalnya bernama Hangouts Meet ini termasuk salah satu yang paling populer dan paling banyak digunakan. Di Indonesia sendiri, Google Meet adalah saingan beratnya Zoom Meeting. Aplikasi ini sangat mudah digunakan bahkan untuk para pemula sekalipun.
Selain itu, Google Meet ini juga lebih praktis karena langsung terintegrasi dengan layanan Google lainnya. Kamu bisa memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia untuk memaksimalkan pertemuan meskipun hanya secara online.
Google Meet juga sudah terintegrasi dengan perangkat Google lain, seperti; Gmail, GDrive, Spreadsheet, Calendar, Google Docs, Google Form, Slide, dan juga Cloud Search. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan fitur menarik seperti merekam video meeting yang otomatis tersimpan di Google Drive kamu.
Kelebihan lainnya, Google Meet juga sudah menggunakan teknologi speech recognition. Di mana, fitur ini bisa memunculkan teks secara otomatis berdasarkan percakapan yang terjadi dalam konferensi rapat video. Jadi, kamu bisa melihat subtitle meeting online kamu seperti menonton film.
Kelebihan Aplikasi Google Meet
- Menawarkan versi gratis dan versi berbayar
- Terintegrasi dengan layanan google lainnya
- Memberikan user interface dan user experience yang mudah
- Menawarkan video dan audio, performa keseluruhan, dan keamanan yang berkualitas
Kekurangan Aplikasi Google Meet
- Memiliki fitur yang relatif terbatas
- Membebani sumber daya hardware dan sistem
2. Zoom Meeting
Zoom merupakan aplikasi meeting online yang didirikan oleh seorang miliarder, Eric Yuan. Ide membuat aplikasi video conference ini muncul ketika Eric sedang menjalani hubungan jarak jauh dengan pacarnya. Hingga akhirnya, di tahun 2011 Eric Yuan pun resmi mendirikan aplikasi Zoom.
Siapa sangka, berawal dari ide sederhana itu, Zoom akhirnya dapat menjadi aplikasi meeting online yang kaya akan fitur penunjang produktivitas WFH. Aplikasi ini bahkan mampu menampilkan video kualitas HD 720p dengan kapasitas daya tampung hingga 1000 pengguna. Meski untuk layanan gratisnya, Zoom membatasi jumlah maksimal hanya 100 pengguna saja dengan durasi 40 menit.
Dalam satu tampilan, aplikasi ini juga dapat menayangkan 49 video sekaligus. Zoom juga memungkinkan kamu merekam meeting dan melakukan penjadwalan melalui akun Outlook, Gmail, atau iCal yang kamu miliki. Keunggulan lainnya, kamu dapat dengan mudah menemukan riwayat percakapan atau berbagi file yang sudah terintegrasi. Di mana, data tersebut dapat tersimpan selama 10 tahun.
Setiap rapat yang dilakukan dengan aplikasi Zoom, akan memiliki nomor unik 9, 10, atau 11 digit yang disebut sebagai ID rapat. Selain itu, Zoom juga ditunjang dengan tampilan interface yang sangat menarik. Zoom juga memiliki fitur Virtual Background untuk mengganti background kamu dengan berbagai tampilan, seperti; di kebun, pantai, kamar tidur, atau luar angkasa.
Kelebihan Aplikasi Zoom Meeting
- Kapasitas ruang besar
- Kualitas video dan suara terbaik
- Tersedia berbagai fitur menarik
- Mendukung presentasi
- Fitur on/off video dan mic
- Tersedia di berbagai macam perangkat
- Video berkualitas tinggi
- Rekaman panggilan di situs dan di cloud
- Fitur panggilan video dan konferensi grup yang mudah
- Pembuatan rapat sekali klik
- Dukungan pelanggan khusus
- Integrasi yang mulus dengan aplikasi pihak ketiga seperti Google Kalender
Kekurangan Aplikasi Zoom Meeting
- Tidak tersedia bahasa Indonesia
- Boros kuota
- Kurang aman
3. RingCentral Meetings
RingCentral Meetings adalah aplikasi meeting online gratis yang memiliki fitur dan tampilan yang hampir sama dengan Zoom. Hal ini tidak lain karena RingCentral Meetings sendiri memang merupakan aplikasi yang didukung oleh Zoom. Tidak hanya sama dari segi interface, bentuk icon, navigasi, dan tombolnya pun sama.
Bedanya, RingCentral Meetings bisa menyimpan rekaman meeting tanpa batasan ukuran. Tidak seperti Zoom yang maksimal hanya sampai 1 GB saja. Aplikasi ini bahkan juga memiliki kejernihan video yang Full HD. Kamu bisa pula mengunduh dan memutar video meeting kamu secara berulang-ulang.
Dalam versi gratisnya, RingCentral Meetings bisa menampung hingga 100 pengguna dengan durasi 40 menit dalam satu pertemuan. Selain versi gratis, aplikasi ini juga menyediakan paket berbayar seharga Rp.215.598 dengan fasilitas unlimited atau tanpa ada batasan waktu.
Aplikasi ini juga telah terintegrasi dengan Google Drive, Dropbox, dan Box. Fitur ini akan lebih memudahkan kamu untuk menyimpan atau membagikan file selama meeting online. Saat ingin menampilkan media atau file, kamu bisa langsung membukanya saja ketika meeting tengah berlangsung.
Kelebihan aplikasi RingCentral Meetings
- Kualitas video tinggi
- Mudah membuat perubahan antar perangkat seluler dan desktop
- Antarmuka yang mudah dan intuitif
- Fitur perpesanan yang hebat (termasuk GIF, emoji, dan meme)
- Beberapa saluran undangan
- Mudah diskalakan
- Integrasi dengan aplikasi seperti Google Workspace, Microsoft Teams, dan Microsoft Office 365
- Mode gelap yang dapat disesuaikan sepenuhnya
- Obrolan grup dengan satu klik
Kekurangan aplikasi RingCentral Meetings
- Beberapa fitur dapat membingungkan
- Terlalu banyak pembaruan
4. Cisco Webex Meeting
Aplikasi yang satu ini mungkin terdengar asing di telinga kamu. Namun, sebenarnya aplikasi ini justru merupakan aplikasi yang paling akrab dengan perusahaan-perusahaan besar. Terutama bagi perusahaan yang sudah masuk ke dalam daftar majalah Fortune.
Cisco Webex adalah salah satu aplikasi meeting online gratis yang menggunakan sistem keamanan paling mumpuni. Meski gratis, kamu tetap bisa memanfaatkan fitur-fitur unggulan yang mereka miliki.
Dengan aplikasi ini, kamu bisa berbagi tampilan layar dan file selama melakukan meeting online. Kamu juga tidak perlu khawatir ketika berbagi data dengan aplikasi ini. Sebab, Cisco Webex Meeting ini sudah dilengkapi multilayer security yang membuat keamanan file-file dan percakapan kamu menjadi sangat terjamin.
Setiap akun yang menggunakan aplikasi ini dilindungi oleh multi-factor authentication sehingga pihak lain dipastikan akan sangat sulit menyadap akun kamu. Dengan fitur enkripsi end-to-end yang dimilikinya ini, kamu tidak perlu khawatir akan dimatai-matai oleh orang atau saingan bisnis kamu.
Selain untuk meeting online, aplikasi ini juga bisa beralih fungsi sebagai aplikasi messenger atau pesan chat. Tidak hanya itu, aplikasi ini juga dapat kamu gunakan untuk berbagi media dan file ke sesama teman. Kamu bahkan juga bisa menghubungkan aplikasi ini dengan cloud storage.
Kelebihan aplikasi Cisco Webex Meeting
- Kualitas Video HD
- Adanya Fitur Google Assistant
- Mobile Friendly
- Mudah membagikan layar ke semua orang
- Tersedia secara gratis
- Tata letak video yang dapat disesuaikan dengan keinginan
Kekurangan aplikasi Cisco Webex Meeting
- Lebih banyak menghabiskan kuota
- Tidak begitu dikenal
- Fitur Penjadwalan yang kurang menarik
- Mengharuskan koneksi data yang stabil
5. Cyberlink U Meeting
Aplikasi Meeting Online Terbaik terakhir yang bisa kamu gunakan secara gratis adalah Cyberlink U Meeting. Dalam versi gratisnya, kamu bisa melakukan meeting online dengan 25 pengguna dalam durasi 30 menit. Selama meeting, kamu tidak hanya dapat menampilkan wajah dan suara saja, tetapi juga dapat mengirimkan file. Menariknya lagi, aplikasi ini juga memungkinkan kamu menuliskan isi meeting pada papan tulis digital yang sudah disediakan.
Selain itu, kamu juga difasilitasi perekaman sesi panggilan video dan penyimpanan cloud sebesar 2 GB. Aplikasi ini juga dilengkapi end-to-end encryption sehingga aktivitas meeting kamu tidak akan bocor ke pihak lain.
Tidak hanya sampai di situ, aplikasi ini juga menyediakan fitur Perfect Cam demi menunjang penampilan kamu agar terlihat lebih keren dan profesional. Berkat fitur Perfect Cam ini, kamu juga bisa mengatur background kamu menjadi blur. Fitur ini akan sangat membantu kamu ketika ingin membatasi privasi saat meeting berlangsung. Selain itu, berkat teknologi AR cerdas yang dimilikinya, kamu bahkan bisa mendapatkan efek seperti telah mengenakan make-up.
Kelebihan aplikasi Cyberlink U Meeting
- Tersedia fitur group chat
- Screen sharing mudah dilakukan
- Dapat berbagi akses untuk mengoperasikan layar
- Terintegrasi dengan Ms. Outlook dan Google Calendar
- Setiap komunikasi terenkripsi dengan Keamanan E2EE
- Setiap user dapat merekam video
- Real time interaction dengan live notes
- Dapat berbagi tampilan whiteboard
- Mode Perfect Cam untuk meningkatkan penampilan Anda
Kekurangan aplikasi Cyberlink U Meeting
- Kualitas video kurang bagus
- Harga premium cukup mahal
- Kapasitas maksimal 100 orang
- Hanya menerima aduan saat office hour
Kesimpulan
Ada banyak sekali aplikasi meeting online gratis yang tersedia di Google Play Store. Masing-masing memiliki kelebihan dan keistimewaan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, kamu perlu lebih cermat memilih mana yang paling sesuai dan cocok dengan kebutuhan kamu. Semoga 5 Aplikasi Meeting Online terbaik dan gratis untuk Android di atas bermanfaat dan dapat membantu kamu dalam menetapkan pilihan, ya!
Selanjutnya, kamu juga bisa membaca artikel tentang aplikasi kasir Android terbaik di sini.
