Pada umumnya, hotel memberlakukan aturan waktu untuk check in meski beberapa tamu bisa meminta layanan early check in.
Saat kamu datang terlalu cepat dari jam reservasi awal, layanan ini bisa saja diminta meski kemungkinan besar akan ada biaya tambahan yang dikenakan.
Nah, jika belum paham atau masih asing dengan istilah ini, berikut ini ulasan tentang early check in, pengertian, kapan, dan tips yang bisa kamu terapkan.
Daftar ISI
Pengertian Early Check In
Early Check In adalah kondisi di mana tamu meminta layanan untuk check in lebih awal dari waktu normal yang diberlakukan pihak hotel.
Umumnya, hotel menetapkan waktu check in pukul 14.00 dan tamu baru bisa mendapatkan kamar pada jam tersebut.
Namun, ada beberapa hotel yang memang memberikan layanan dan membuatkan pengaturan early check in saat tamu menginformasikan pihak hotel terlebih dahulu.
Kapan Waktu Early Check In?
Lalu, sebenarnya kapan waktu early check in? Yaitu saat tamu datang lebih awal dan melakukan tahapan check in di luar kebijakan waktu hotel.
Meski begitu, tidak ada aturan baku terkait standar waktu sebab selama dilakukan sebelum pukul 14.00 bisa masuk kategori check in lebih awal.
Sebagian besar hotel mungkin akan mengizinkan permintaan early check-in dengan menelepon staf front desk hotel.
Namun, tidak jarang juga pihak hoyel tidak dapat menjamin sepenuhnya bahwa kamar akan siap, termasuk di hotel bintang lima sekalipun.
Pasalnya, tingkat okupansi yang tinggi dan kekurangan tenaga housekeeping untuk mempersiapkan kamar bisa menjadi faktor penghalang
Tips Early Check In di Hotel
Ada beberapa tips early check in di hotel yang bisa kamu lakukan untuk meminimalisir kemungkinan mendapat penolakan, yaitu sebagai berikut.
1. Periksa Kebijakan Hotel
Tips early check in yang pertama dilakukan dengan memeriksa kebijakan hotel apakah layanan ini memungkinkan untuk diminta.
Pasalnya, beberapa hotel mungkin memberlakukan aturan membership, layanan khusus untuk tamu elite, hingga membayar biaya tambahan jika ingin check in lebih awal.
Pastikan juga untuk mengecek extra charge yang akan dibebankan jika meminta early check in mengingat setiap hotel memiliki kebijakan yang berbeda-beda.
Selain itu, pihak hotel mungkin juga akan meminta pengajuan awal untuk early check in saat reservasi, baik via panggilan telepon ke front desk maupun secara online.
2. Menunggu di Lobby Lounge
Hotel dengan okupansi tinggi mungkin akan menolak permintaan check in di awal tetapi memberikan kesempatan tamu untuk menunggu di lobby lounge.
Biasanya, beberapa hotel bintang kelas atas juga menyediakan fasilitas kamar mandi atau shower area bagi tamu yang terlanjur datang lebih awal untuk menunggu waktu check-in.
3. Upgrade atau Downgrade Kamar
Tips selanjutnya untuk early check in di hotel bisa dilakukan dengan upgrade atau downgrade kamar jika belum mendapat tipe kamar yang diinginkan.
Kemungkinan kamar masih dalam proses pembersihan oleh tim housekeeping memang bisa menghambat kebutuhan check in lebih awal dari tamu.
Jadi, kamu bisa memilih untuk meningkatkan atau malah menurunkan tipe kamar agar bisa lebih cepat mendapatkan kunci.
4. Titipkan Barang Bawaan di Front Desk
Kamu juga bisa menitipkan barang bawaan di front desk sebagai tips lain untuk mendapat kesempatan early check in di hotel.
Biasanya, staf front desk akan dengan senang hati menyimpan barang-barang milikmu sampai kamar yang direservasi sudah siap.
Sambil menunggu, kamu bisa oergi ke luar dan menjelajah tempat wisata di sekitar hotel untuk menghabiskan waktu.
Layanan penitipan baran ini memang disediakan oleh pihak hotel sebagai fasilitas gratis, terutama untuk tamu yang ingin berjalan-jalan ke lokasi wisata.
Kamu juga tidak perlu khawatir barang bawaan hilang atau tertukar dengan memastikan pemberian luggage’s tag dari resepsionis.
Pada luggage’s tag ini terdapat data tamu berupa nama dan nomor kamar untuk memudahkan bellboy mengantarkan barang ke kamar saat sudah siap.
Demikianlah ulasan tentang early check in, pengertian, kapan, dan tips yang bisa kamu terapkan yang sudah kami rangkum untuk memudahkan pemahaman.
Melalui informasi di atas, kamu bisa mempertimbangkan permintaan early check in saat dalam kondisi yang membutuhkan.
Selain itu, pastikan juga untuk mempertimbangkan biaya tambahan yang mungkin dibebankan dan masuk billing saat check out sebagai extra charge.
