Metode pembayaran hotel merupakan cara bagaimana kita membayar uang sewa hotel selama menginap. Pembayaran ini sudah termasuk sewa kamar, makanan, dan semua biaya lainnya.
Banyak dari kita yang hanya mengetahui beberapa metode pembayaran hotel saja, seperti metode pembayaran tunai, kartu kredit, dan e-wallet.
Namun, ternyata ada banyak metode pembayaran lainnya yang bisa kita gunakan, terlebih jika kita menginap cukup lama di hotel tujuan kita.
Daftar ISI
Metode Pembayaran di Hotel
Simak berikut ini 15 metode pembayaran di hotel yang perlu diketahui.
1. Front Office Cashier
Front office cashier merupakan pegawai hotel yang bertugas di bagian kasir. Fungsinya adalah untuk menerima pembayaran dari para tamu baik itu pembayaran kamar maupun restoran secara langsung.
Dengan membayar secara langsung di bagian Front Office Cashier, para tamu bisa menggunakan metode pembayaran apapun mulai dari tunai maupun non-tunai.
2. Cash Deposit
Cash Deposit adalah metode pembayaran di hotel yang memungkinkan tamu membayar sejumlah uang sebagai uang deposit ketika memesan maupun saat menginap di hotel.
3. Cash Settlement
Cash Settlement merupakan metode pembayaran di mana tamu membayar semua tagihan secara tunai saat check out. Atau tamu akan membayar semua tagihan termasuk sewa kamar, makanan dan biaya lainnya di kasir.
Metode pembayaran ini termasuk metode pembayaran paling umum dan merupakan cara pembayaran lama yang digunakan oleh hotel-hotel.
4. Cash Deposit Refund
Cash Deposit Refund adalah metode pembayaran pengembalian uang yang berasal dari kelebihan pembayaran. Sumber kelebihan pembayaran biasanya dari Cash Deposit.
Metode ini memerlukan proses mulai dari kasir yang memasukkan nominal pembayaran dari total tagihan dan saat checkout ternyata ada sisa dari cash deposit yang sebelumnya disetor.
Sisa uang inilah yang menjadi Cash Deposit Refund dan kemudian dikembalikan kepada tamu tersebut.
5. Pre-Payment
Pre-Payment adalah metode pembayaran di hotel yang dilakukan tamu sebelum menempati kamar atau menggunakan fasilitas yang dipesan.
Pembayaran tersebut diproses saat melakukan pemesanan kamar atau saat check in.
6. Debit Card
Debit Card merupakan metode pembayaran di hotel menggunakan kartu debit milik tamu dengan syarat memiliki saldo yang cukup. Saldo harus mencukupi sesuai dengan jumlah tagihan selama menginap di hotel.
Pembayaran Debit Card akan diproses menggunakan mesin EDC dan diperlukan proses verifikasi langsung dengan memasukkan PIN.
7. Credit Card
Credit Card merupakan metode pembayaran hotel menggunakan kartu kredit milih tamu dengan syarat memiliki saldo kartu kredit yang cukup.
Cara ini sebenarnya mirip dengan Debit Card, diperlukan proses verifikasi langsung dengan memasukkan PIN.
8. Travel Agent Ledger
Travel Agent Ledger merupakan pembayaran kamar oleh agen perjalanan yang bekerja sama dengan hotel.
Para tamu biasanya sudah membayar biaya keseluruhan mulai dari perjalanan hingga sewa kamar hotel ke Travel Agent. Maka dari itu, para tamu yang menggunakan jasa travel agent tidak perlu repot booking kamar hotel lagi.
Travel Agent yang memiliki kerja sama dengan pihak hotel akan mendapatkan komisi untuk setiap tamu yang dibawanya.
9. City Ledger
City Ledger merupakan metode pembayaran hotel yang melibatkan mitra hotel. Pembayaran melalui mitra hotel inilah yang disebut City Ledger.
Contoh city ledger adalah Agoda, Traveloka, Tiket.com, dan sejenisnya. Biasanya tamu akan membayar terlebih dahulu melalui web atau aplikasi saat proses pemesanan kamar.
Tugas city ledger adalah membuat invoice tamu untuk dikirimkan kepada mitra hotel dengan memeriksa pendapatan kredit terlebih dahulu.
10. Government Ledger
Government Ledger merupakan metode pembayaran hotel yang dibebankan kepada instansi pemerintah terkait.
Hal ini berlaku saat ada tamu yang menginap di hotel yang ditunjuk atau dibiayai oleh instansi pemerintah.
11. Company Ledger
Company Ledger adalah metode pembayaran hotel yang dibebankan kepada sebuah perusahaan.
Biasanya tamu yang menginap merupakan tamu dengan atas nama perusahaan tertentu. Sehingga semua biaya penginapan termasuk fasilitasnya ditanggung oleh pihak perusahaan.
12. Guest Ledger
Guest Ledger adalah metode pembayaran hotel yang dikhususkan untuk tamu yang menginap dalam jangka waktu yang lama, bukan menginap hanya semalam atau 2 malam.
13. Paid Out Procedure
Paid Out Procedure merupakan pembayaran yang dibebankan kepada tamu karena adanya tambahan lain. Misalnya, biaya taksi atau biaya mendesak lainnya selama tamu masih menginap di hotel tersebut.
Biaya-biaya ini nantinya dimasukkan ke dalam invoice dan menjadi total tagihan tamu tersebut.
14. Bank Cheque
Bank Cheque merupakan metode pembayaran hotel dengan menggunakan cek dari Bank. Cek ini adalah secarik kertas yang digunakan sebagai surat perintah pembayaran dari nasabah yang merupakan tamu hotel.
Cek akan dibawa petugas hotel menuju ke bank terkait dan melakukan pencairan uang agar uang tersebut dibayarkan kepada hotel sesuai dengan nominal yang tertera pada cek.
15. Traveller’s Cheque
Traveller’s Cheque merupakan metode pembayaran hotel menggunakan cek khusus perjalanan yang dibawa oleh tamu hotel.
Cek ini hanya dibuat untuk mereka yang melakukan perjalanan melalui perantara bank yang sudah ditunjuk sebelumnya.
Itulah 15 metode pembayaran di hotel yang perlu diketahui oleh kamu selain metode pembayaran menggunakan tunai dan non-tunai secara langsung kepada kasir hotel.
Dengan mengetahui metode pembayaran hotel ini, semoga bisa lebih memudahkan kamu dalam memproses pembayaran hotel saat kamu sedang menginap dalam rangka berlibur untuk jangka waktu yang singkat maupun lama.
Metode pembayaran ini berlaku hampir di semua hotel di seluruh dunia.
