15 Contoh Perabot Kantor Beserta Fungsinya

Perabot kantor merupakan benda atau barang yang terbuat dari besi atau kayu dan juga bahan lainnya yang digunakan untuk menunjang pekerjaan kantor. Benda – benda ini juga berguna dalam proses tata usaha dan administrasi kantor, sehingga pekerjaan kantor yang dilakukan akan lebih efektif dan efisien.

Kebanyakan perabot atau furniture kantor memiliki sifat yang tahan lama untuk digunakan dalam jangka waktu tertentu. Selain untuk menunjang atau memudahkan pekerjaan kantor, beragam perabot kantor juga berguna untuk mengatur tata letak desain.

Apa Itu Perabot Kantor?

Perabot kantor atau furniture kantor merupakan elemen penting dalam menunjang berjalannya sebuah kantor. Perabot kantor meliputi berbagai jenis peralatan yang dibutuhkan dalam aktivitas kantor seperti meja, kursi, lemari, rak, dan peralatan teknologi seperti printer, komputer dan lain-lain. Barang ini juga berperan penting dalam mempengaruhi kenyamanan dan produktivitas kerja para karyawan.

Perabot kantor dapat dikelompokkan menjadi dua jenis, yaitu perabot kantor utama dan perabot kantor pendukung. Perabot kantor utama meliputi meja dan kursi, sementara perabot kantor pendukung meliputi berbagai jenis rak, lemari dan lain-lain.

Selain itu, perabot kantor juga harus disesuaikan dengan desain interior dan tata letak kantor. Desain interior dan tata letak kantor yang baik dapat menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan nyaman. Pemilihan perabot kantor juga harus mempertimbangkan faktor ergonomi meliputi pengaturan meja dan kursi, posisi monitor dan keyboard, dan berbagai faktor lainnya yang mempengaruhi kenyamanan dan produktivitas kerja.

Contoh Perabot Kantor dan Fungsinya

Ada banyak perabot kantor yang harus ada dalam ruang kantor, perabot ini bisa menunjang kinerja menjadi lebih efektif dan efisien. Berikut ini 15 rekomendasi perabot kantor yang harus kamu ketahui, yaitu :

1. Perangkat Komputer

Pengertian Komputer

Perangkat komputer adalah perabot kantor yang penting untuk setiap bisnis atau organisasi. Dalam era digital yang terus berkembang, penggunaan teknologi telah menjadi semakin penting bagi keberhasilan bisnis, dan perangkat komputer adalah salah satu alat terpenting untuk mencapai tujuan tersebut.

Perangkat komputer terdiri dari beberapa komponen, termasuk perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat komputer dapat digunakan untuk berbagai kegiatan kantor, seperti mengolah data, mengelola file, mencetak dokumen, dan melakukan komunikasi.

Dalam era digital yang semakin berkembang, penggunaan perangkat komputer juga telah meluas ke berbagai sektor bisnis, mulai dari pemasaran dan keuangan hingga manajemen dan produksi. Dalam kegiatan bisnis, penggunaan perangkat komputer memiliki beberapa keuntungan. Penggunaan perangkat komputer dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja.

Dengan menggunakan perangkat komputer, pekerjaan yang sebelumnya membutuhkan waktu yang lama dapat diselesaikan dalam waktu singkat. Penggunaan perangkat komputer juga dapat meningkatkan akurasi dan keakuratan data. Dalam bisnis, akurasi data sangat penting untuk mengambil keputusan yang tepat.

Namun, seperti halnya dengan teknologi lainnya, penggunaan perangkat komputer juga memiliki beberapa risiko. Salah satu risiko utama adalah keamanan data. Data bisnis yang disimpan di perangkat komputer dapat menjadi target serangan siber, seperti peretasan atau pencurian data. Oleh karena itu, perusahaan harus mengambil langkah-langkah keamanan yang tepat, seperti penggunaan firewall, antivirus, dan enkripsi data.

2. Paper Shredder

s l500

Paper shredder atau mesin penghancur kertas adalah salah satu perabot kantor yang sangat penting dalam menjaga keamanan data pribadi dan rahasia bisnis. Paper shredder memungkinkan pengguna untuk menghancurkan dokumen yang sudah tidak dibutuhkan atau yang mengandung informasi yang sensitif, seperti nomor rekening bank, nomor asuransi sosial, atau informasi kredit, sehingga tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang.

Mesin penghancur kertas terdiri dari pisau yang dapat memotong kertas menjadi bentuk yang lebih kecil dan sulit dibaca. Ada beberapa jenis mesin penghancur kertas yang tersedia di pasaran, termasuk mesin strip-cut, cross-cut, dan micro-cut. Mesin strip-cut memotong kertas menjadi potongan panjang, sedangkan mesin cross-cut memotong kertas menjadi potongan kecil dan persegi.

Mesin micro-cut memotong kertas menjadi potongan-potongan sangat kecil sehingga hampir tidak mungkin untuk digabung kembali. Penggunaan mesin penghancur kertas penting karena banyaknya kasus pencurian identitas yang terjadi di seluruh dunia. Pencurian identitas adalah ketika seseorang mencuri informasi pribadi seseorang dan menggunakannya untuk tujuan penipuan atau kejahatan lainnya.

Mesin penghancur kertas juga membantu mengurangi jumlah sampah kertas yang dihasilkan oleh perusahaan. Dengan menghancurkan dokumen kertas yang sudah tidak dibutuhkan, perusahaan dapat mengurangi jumlah sampah kertas yang dihasilkan dan membantu menjaga lingkungan. Namun, mesin penghancur kertas juga memiliki beberapa kelemahan.

3. Filling Cabinet

Filing Cabinet Lion 2 Laci L 44.2

Filling cabinet atau lemari arsip adalah salah satu perabot kantor yang sangat penting dan digunakan secara luas di berbagai jenis organisasi, dari kantor pemerintah hingga perusahaan swasta. Filling cabinet digunakan untuk menyimpan dan mengatur berbagai jenis dokumen, surat, dan arsip penting lainnya dengan aman dan rapi.

Filling cabinet hadir dalam berbagai jenis dan ukuran, dari yang kecil dengan 2-3 laci hingga yang besar dengan lebih dari 10 laci. Material yang digunakan untuk membuat filling cabinet juga beragam, dari kayu hingga baja. Namun, meskipun jenis dan ukurannya berbeda-beda, filling cabinet memiliki fitur-fitur kunci yang sama, termasuk kunci dan mekanisme pengaman, laci yang dapat ditarik, dan kemampuan untuk dikunci.

Dengan menyimpan dokumen-dokumen dalam filling cabinet, pihak kantor dapat memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut tersedia untuk digunakan jika diperlukan, tetapi juga terlindungi dari pencurian atau kehilangan. Selain itu, penggunaan filling cabinet juga membantu mengurangi kekacauan di kantor dan mempermudah akses dokumen.

Namun, meskipun filling cabinet adalah perabot kantor yang sangat berguna dan efektif, perabotan ini memiliki kekurangan dalam hal keamanan. Filling cabinet dapat diakses dengan mudah oleh orang yang memiliki kunci atau memiliki keterampilan untuk membukanya. Oleh karena itu, organisasi perlu memastikan bahwa filling cabinet mereka dilengkapi dengan sistem pengaman yang memadai, seperti penguncian ganda atau kode kunci elektronik.

4. Mesin Fotokopi

harga mesin fotocopy kyocera

Mesin fotokopi digunakan untuk memperbanyak dokumen atau gambar dengan cepat dan mudah. Mesin fotokopi bekerja dengan cara menyalin gambar atau dokumen pada kertas dengan menggunakan teknologi fotokopi. Teknologi ini menggunakan cahaya untuk menyalin gambar atau dokumen pada kertas.

Selain memperbanyak dokumen, mesin fotokopi juga dapat digunakan untuk memindai dokumen dan mengirimnya secara elektronik melalui email atau jaringan komputer. Hal ini sangat membantu dalam menghemat waktu dan biaya pengiriman dokumen melalui pos atau kurir.

Mesin fotokopi juga dapat dihubungkan ke printer untuk mencetak dokumen secara langsung. Mesin fotokopi memiliki beberapa jenis, antara lain mesin fotokopi hitam putih dan mesin fotokopi berwarna. Mesin fotokopi berwarna biasanya lebih mahal daripada mesin fotokopi hitam putih, namun dapat memberikan hasil yang lebih baik untuk dokumen yang membutuhkan warna.

Penggunaan mesin fotokopi tidak hanya terbatas pada kantor, namun juga dapat digunakan di tempat-tempat seperti sekolah, universitas, dan pusat percetakan. Mesin fotokopi juga dapat ditemukan di toko-toko fotokopi yang menyediakan layanan fotokopi dan percetakan.

5. Printer dan Scanner

Printer Epson L210

Printer dan scanner adalah perangkat keras yang sangat penting di kantor modern. Kedua perangkat ini memainkan peran kunci dalam memfasilitasi proses komunikasi dan kolaborasi antara karyawan, serta memungkinkan tim untuk menghasilkan dokumen dan salinan yang berkualitas tinggi dengan mudah dan efisien.

Printer adalah perangkat keras yang digunakan untuk mencetak dokumen dan gambar pada kertas. Ada berbagai jenis printer yang tersedia di pasaran, seperti printer laser, printer inkjet, dan printer dot matrix. Masing-masing jenis printer memiliki kelebihan dan kelemahan sendiri.

Sementara scanner adalah perangkat keras yang digunakan untuk memindai dokumen dan gambar menjadi format digital. Ada beberapa jenis scanner yang tersedia, termasuk scanner flatbed, scanner sheet-fed, dan scanner drum.

Namun, penggunaan printer dan scanner juga memiliki beberapa tantangan. Pemakaian kertas yang berlebihan dapat menyebabkan dampak negatif pada lingkungan dan menciptakan limbah yang tidak perlu. Selain itu, keamanan dokumen juga menjadi masalah, karena dokumen yang dicetak atau dipindai dapat dengan mudah dicuri atau diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

6. Lemari Kantor

Lemari Arsip Lion 360x360 1

Lemari kantor adalah salah satu perabot kantor yang sangat penting untuk menyimpan berbagai macam dokumen dan benda-benda penting dalam kantor. Berikut ini jenis – jenis lemari kantor yang biasa digunakan yaitu:

  • Lemari arsip, merupakan alah satu jenis lemari kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan dokumen-dokumen penting seperti surat-surat, dokumen kontrak, serta laporan keuangan. Lemari arsip biasanya memiliki rak-rak dan laci-laci yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan.
  • Lemari buku, merupakan jenis lemari kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan buku-buku referensi atau dokumen-dokumen penting lainnya. Biasanya, lemari buku memiliki rak-rak yang dapat diatur sesuai dengan kebutuhan dan ukuran buku atau dokumen yang akan disimpan di dalamnya.
  • Lemari brankas, merupakan jenis lemari kantor yang dirancang khusus untuk menyimpan benda-benda berharga seperti uang atau dokumen penting lainnya. Biasanya, lemari brankas dilengkapi dengan kunci atau kode keamanan untuk menjaga keamanan benda-benda yang disimpan di dalamnya.

Lemari kantor memiliki berbagai macam kegunaan yang sangat penting untuk memastikan keberlangsungan kerja kantor yang efektif dan efisien. Beberapa kegunaan lemari kantor antara lain:

  • Menjaga keamanan dokumen penting
  • Meningkatkan produktivitas kerja
  • Menjaga kebersihan dan keindahan ruangan kantor

7. Rotary Filing

Pengertian Dan Fungsi Rotary Filing System MakinTahu

Perabot kantor ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan berbagai dokumen penting seperti surat, dokumen keuangan, kontrak, dan lain sebagainya. Rotary filling sendiri adalah jenis penyimpanan yang terdiri dari beberapa laci atau tray yang dapat diputar untuk mengakses berbagai dokumen yang tersimpan di dalamnya.

Rotary filling memiliki beberapa kelebihan dibandingkan dengan jenis penyimpanan lainnya. Salah satunya adalah efisiensi ruang. Dengan menggunakan rotary filling, kantor dapat menyimpan banyak dokumen dalam satu perabotan dan tidak perlu menyediakan banyak tempat penyimpanan yang memakan banyak ruang.

Rotary filling juga membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja karyawan kantor karena mereka dapat dengan mudah mengakses dokumen yang mereka butuhkan tanpa harus membuang waktu mencari dokumen yang bersangkutan. Selain itu, rotary filling juga sangat berguna dalam mempertahankan kerahasiaan dokumen.

Hal ini menjaga kerahasiaan dokumen dan melindungi data-data kantor yang bersifat rahasia. Rotary filling tersedia dalam berbagai ukuran dan model, tergantung pada kebutuhan kantor. Beberapa model rotary filling dilengkapi dengan pintu kaca untuk memudahkan penglihatan dan mengurangi risiko kerusakan dokumen yang tersimpan di dalamnya.

Selain itu, rotary filling juga tersedia dalam berbagai warna dan desain yang dapat disesuaikan dengan desain kantor dan furnitur yang ada di dalamnya. Namun, penggunaan rotary filling juga memiliki beberapa kelemahan. Salah satu kelemahan dari rotary filling adalah keterbatasan kapasitas penyimpanan.

8. Koneksi Internet

1d06983d bc2e 4c26 bbf4 ef8c94910dd4 169

Koneksi internet merupakan salah satu perabot kantor yang penting dalam era digital saat ini. Adanya koneksi internet memungkinkan perusahaan untuk terhubung dengan pelanggan dan konsumen secara online. Dalam bisnis, pelanggan adalah salah satu aset terpenting karena tanpa pelanggan bisnis tidak akan bertahan.

Dengan adanya koneksi internet yang stabil, perusahaan dapat membuat website, aplikasi, atau platform online untuk menjual produk atau jasa, memberikan layanan pelanggan, atau berkomunikasi dengan pelanggan. Hal ini akan membantu perusahaan untuk meningkatkan besaran pasar dan mengembangkan bisnis secara lebih efektif.

Selain itu, koneksi internet juga memungkinkan karyawan untuk terhubung dengan rekan kerja dan mengakses informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas mereka. Karyawan dapat menggunakan email, pesan instan, atau platform kolaborasi online untuk berkomunikasi dengan rekan kerja.

Karyawan juga dapat mengakses data dan dokumen penting yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas mereka dari mana saja dan kapan saja. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan, serta memungkinkan mereka untuk bekerja secara fleksibel.

Perusahaan dapat mengadopsi teknologi seperti cloud computing, big data, dan kecerdasan buatan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan kualitas produk atau layanan yang mereka tawarkan. Namun, koneksi internet yang lambat atau tidak stabil dapat menjadi penghambat bagi bisnis.

9. LCD Proyektor

MS550 GT Rev

LCD proyektor merupakan salah satu perangkat teknologi modern yang digunakan di berbagai lingkungan kerja, terutama di kantor. Alat ini sangat membantu dalam presentasi dan kegiatan pengajaran. Pada dasarnya, LCD proyektor adalah perangkat yang menghasilkan gambar yang jernih dan cerah dengan menggunakan teknologi cahaya untuk memproyeksikan gambar ke layar.

Perangkat ini biasanya digunakan untuk presentasi di kantor, seminar, presentasi produk, pelatihan, dan kegiatan pengajaran di sekolah. Salah satu keuntungan utama menggunakan LCD proyektor di kantor adalah meningkatkan efisiensi dan produktivitas saat melakukan presentasi atau diskusi dengan anggota tim atau kolega.

Selain itu, penggunaan LCD proyektor juga dapat menghemat waktu. Dalam situasi presentasi, dengan menggunakan proyektor, presentator dapat menunjukkan presentasi atau dokumen dengan mudah kepada sekelompok orang. Hal ini menghemat waktu karena presentator tidak perlu menyalin dan menyebarluaskan dokumen secara manual kepada setiap peserta.

Dalam menginstal LCD proyektor di kantor, beberapa hal perlu diperhatikan. Lokasi instalasi proyektor harus dipilih dengan hati-hati. Idealnya, lokasi harus dipilih di mana gambar dapat diproyeksikan pada layar dengan jelas tanpa adanya penghalang. Selain itu, kebutuhan untuk melakukan perawatan dan perbaikan juga harus dipertimbangkan, termasuk pembersihan filter dan lampu yang digunakan dalam proyektor.

10. Mesin Absensi

Mesin Absensi

Mesin absensi adalah perangkat elektronik yang digunakan untuk merekam kehadiran dan kepergian karyawan di tempat kerja. Mesin ini menjadi sangat populer di kantor-kantor karena kemampuannya untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan absensi karyawan.

Mesin absensi juga dapat membantu menghindari masalah absensi yang mungkin muncul dalam perusahaan. Dengan mesin absensi, perusahaan dapat dengan mudah mengidentifikasi karyawan yang tidak mengikuti jadwal mereka dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasinya.

Dengan sistem absensi otomatis, perusahaan dapat dengan mudah menghitung jumlah jam kerja dan mengeluarkan gaji yang tepat untuk setiap karyawan. Hal ini membantu menghindari kesalahan dalam penggajian yang dapat merugikan perusahaan dan karyawan.

Namun, perlu diingat bahwa mesin absensi bukanlah solusi sempurna untuk semua masalah absensi. Ada beberapa masalah yang mungkin terjadi dengan mesin absensi, seperti kegagalan teknis atau masalah keamanan data. Perusahaan perlu memilih mesin absensi yang tepat dan mengikuti praktik keamanan data yang tepat untuk memastikan bahwa penggunaan mesin absensi tidak menimbulkan risiko bagi perusahaan dan karyawan.

11. Microfon

211c4cdf 7aaa 42d5 8e2c 5eedde5d91a2

Mikrofon adalah salah satu perangkat elektronik yang biasa digunakan dalam berbagai aktivitas yang memerlukan perekaman suara, seperti konser musik, rekaman audio, dan siaran langsung. Namun, mikrofon juga dapat digunakan sebagai peralatan kantor untuk membantu memudahkan komunikasi dan presentasi.

Mikrofon kantor biasanya digunakan dalam situasi rapat atau presentasi yang melibatkan audiens yang banyak. Mikrofon ini biasanya memiliki teknologi noise-cancelling untuk memastikan suara pembicara terdengar jelas dan terisolasi dari suara latar belakang.

Mikrofon memungkinkan pembicara untuk berbicara dengan jelas dan efektif, terutama jika mereka berbicara dengan volume yang rendah atau jika terdapat gangguan suara lainnya. Mikrofon juga memungkinkan pembicara untuk bergerak bebas tanpa harus khawatir suara mereka tidak terdengar oleh seluruh audiens.

Mikrofon kantor dapat digunakan dalam berbagai situasi seperti rapat internal, presentasi eksternal, atau konferensi bisnis. Ada beberapa jenis mikrofon yang dapat digunakan dalam konteks kantor, seperti mikrofon nirkabel atau mikrofon tipe shotgun.

12. Flashdisk

a90e0ef7f1b7696015c444446f367073

Flashdisk adalah perangkat penyimpanan data kecil yang memiliki kapasitas beragam, mulai dari 2 GB hingga 1 TB. Perangkat ini dapat digunakan untuk menyimpan dan memindahkan berbagai jenis file digital, termasuk dokumen, gambar, musik, dan video.

Flashdisk juga memiliki kecepatan transfer data yang tinggi dan mudah dibawa-bawa, sehingga menjadi pilihan yang tepat untuk dipakai di lingkungan kantor. Penggunaan flashdisk di kantor dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari.

Dalam lingkungan kantor, data merupakan salah satu hal yang sangat berharga dan kerugian data dapat mengakibatkan kerugian finansial yang besar. Dengan mem-backup data pada flashdisk, risiko kehilangan data dapat dikurangi dan memudahkan pengguna untuk mengambil backup tersebut ke lokasi yang aman.

Namun, dalam penggunaan flashdisk di lingkungan kantor, pengguna perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

  1. Menggunakan flashdisk yang berkualitas dan tahan lama.
  2. Enkripsi data yang sensitif dan penting sebelum disimpan pada flashdisk.
  3. Gunakan password atau alat keamanan lainnya untuk melindungi data di dalam flashdisk.
  4. Backup data secara teratur dan simpan pada lokasi yang aman.

13. Webcam

jual jete w6 webcam harga murah terbaik dan spesifikasi b 3ab052026edecd59d79bb7619cf18372

Webcam memainkan peran penting dalam kerja jarak jauh. Karyawan yang bekerja dari jarak jauh dapat menggunakannya untuk melakukan rapat virtual, presentasi online, atau melakukan panggilan video dengan kolega. Dengan adanya webcam, karyawan dapat berkomunikasi dengan kolega dari jarak jauh dengan lebih mudah dan efektif.

Selain itu, webcam juga memungkinkan karyawan untuk melakukan presentasi online dengan lebih mudah. Karyawan dapat menampilkan presentasi mereka dan berbicara dengan rekan kerja mereka dalam waktu yang sama.

Hal ini memungkinkan karyawan untuk memperlihatkan hasil kerja mereka secara langsung kepada rekan kerja mereka. Selain itu, webcam juga membantu karyawan dalam melakukan tugas-tugas yang berkaitan dengan pelatihan atau pembelajaran jarak jauh.

Karyawan dapat belajar atau mengajar melalui webcam dengan guru atau instruktur. Hal ini memungkinkan mereka untuk terus mengembangkan keterampilan mereka tanpa harus meninggalkan rumah. Oleh karena itu, webcam menjadi alat yang sangat penting dalam melakukan pekerjaan jarak jauh.

Selain itu, berbagai perusahaan teknologi seperti Logitech, Microsoft, dan HP terus mengembangkan teknologi webcam terbaru untuk memenuhi kebutuhan karyawan. Seperti Logitech yang mengembangkan webcam dengan kualitas video 4K yang dapat digunakan untuk rapat atau presentasi online dengan kualitas yang lebih baik. Microsoft juga mengembangkan kamera dengan teknologi AI (Artificial Intelligence) yang dapat memperbaiki pencahayaan dan suara dalam panggilan video.

14. Kursi Kerja Pegawai

703c50f7af435167d5cecc41ed403e31

Kursi kerja pegawai adalah salah satu perabotan kantor yang sangat penting. Kursi kerja pegawai memainkan peran penting dalam kesehatan, kenyamanan, dan produktivitas karyawan. Oleh karena itu, pemilihan kursi kerja yang tepat adalah suatu hal yang sangat penting dalam mengoptimalkan kinerja karyawan di kantor.

Beberapa karakteristik kursi kerja yang ergonomis adalah adanya dukungan untuk punggung, leher, lengan, dan kaki. Selain itu, kursi kerja yang ergonomis juga harus dapat disesuaikan dengan tinggi dan ukuran tubuh karyawan. Kursi kerja yang tidak ergonomis dapat menyebabkan berbagai macam masalah kesehatan seperti rasa sakit di bagian belakang tubuh, kesemutan, dan sakit kepala.

Penggunaan kursi yang ergonomis dapat mengurangi masalah kesehatan dan meningkatkan produktivitas karyawan. Selain faktor ergonomi, kekuatan dan kualitas bahan juga harus menjadi pertimbangan dalam memilih kursi kerja. Kursi kerja yang terbuat dari bahan yang kuat dan berkualitas tinggi dapat tahan lama dan dapat digunakan untuk waktu yang lama.

Tidak hanya faktor kesehatan dan kenyamanan, kursi kerja yang tepat juga dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi karyawan. Perusahaan harus memastikan bahwa semua karyawan memiliki akses ke kursi kerja yang ergonomis dan nyaman.

15. Lemari Arsip

13. Lemari Arsip Murah

Lemari arsip adalah salah satu perabotan kantor yang sangat penting. Lemari ini digunakan untuk menyimpan berbagai macam dokumen, seperti surat-surat, faktur, kwitansi, laporan keuangan, dan dokumen lainnya yang penting bagi kelangsungan bisnis suatu perusahaan atau instansi. Selain itu, lemari arsip juga bisa digunakan untuk menyimpan barang-barang yang tidak terlalu sering digunakan, sehingga tidak memenuhi ruangan yang ada di kantor.

Lemari arsip biasanya terbuat dari bahan kayu atau logam, tergantung pada preferensi dan kebutuhan pemiliknya. Ada juga lemari arsip yang terbuat dari bahan lain seperti plastik atau kaca, namun jenis ini biasanya tidak sering digunakan karena kurang kokoh dan tahan lama.

Berikut ini beberapa kelebihan yang dimiliki oleh lemari arsip, yaitu:

  1. Meningkatkan efisiensi produktivitas
  2. Menjaga kerahasiaan
  3. Mempercantik tampilan ruangan

Namun, untuk memaksimalkan manfaat dari lemari arsip, ada beberapa hal yang harus diperhatikan, di antaranya adalah:

  1. Menjaga kebersihan dan kondisi lemari
  2. Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen
  3. Mengatur dokumen dengan sistematis

Itulah 15 perabot kantor yang bisa kamu ketahui, dengan memiliki perabotan kantor yang lengkap maka akan semakin menunjang kinerja para pegawai. Pilihlah perabot kantor dengan fungsi yang bisa menunjang produktivitas para pekerja sehingga bisa meningkatkan keuntungan dari perusahaan.

SHARE:

Seorang penulis professional dan berpengalaman menulis konten di beberapa media online Indonesia. Menyukai Kopi dan Kamu!!

Tinggalkan komentar

Konten dengan Hak Cipta Dilarang Copy-Paste