Seringkali ketika seseorang bekerja di jendela kerja Microsoft Word merasa bingung saat ingin mencetak dokumen dengan format kertas F4. Pasalnya, pada pengaturan page layout tidak terdapat pilihan ukuran kertas F4.
Seseorang yang tidak mengetahui cara mengatur ukuran kertas F4 di Word sering mengalami permasalahan saat mencetak dokumen, seperti ada teks yang terpotong atau sebagian teks pindah dihalaman lain.
Nah, sebenarnya berapa ukuran kertas F4 dan bagaimana cara mengaturnya agar ketika mencetak dokumen tidak terpotong. Untuk mengetahuinya, berikut kami jelaskan beberapa ukuran format kertas F4 di Word dalam satu Cm, Mm, dan Inci.
Daftar ISI
Apa itu Kertas F4
Kertas F4 adalah salah satu ukuran kertas standar biasa digunakan untuk dokumen seperti surat, laporan, dokumen bisnis, dan dokumen lainnya.
Selain itu, kertas F4 juga biasa digunakan untuk membuat dokumen salinan atau fotocopy berkas dokumen untuk mengurus pekerjaan.
Pada aplikasi Microsoft Word memang tidak terdapat pilihan ukuran kertas yang tertulis F4. Tetapi, untuk menggunakan ukuran kertas F4 di Word, pengguna bisa memilih nama lain dari kertas F4 yaitu Legal.
Akan tetapi, seperti biasa jika pengguna langsung memilih ukuran Legal maka hasilnya akan berbeda saat dicetak, karena ukurannya lebih panjang dari ukuran kertas F4 sebenarnya yang terlihat secara fisik.
Kegunaan Kertas F4
Kertas F4 umumnya digunakan untuk beberapa keperluan bisnis dan administrasi. Secara umum, kertas F4 digunakan sebagai pengganti ukuran kertas A4 yang lebih umum digunakan.
Kertas F4 memiliki ukuran yang lebih besar dan memungkinkan untuk mencetak dokumen yang lebih luas atau memiliki lebih banyak informasi dalam satu halaman.
Berikut adalah beberapa kegunaan kertas F4, antara lain:
- Kertas F4 sering digunakan untuk mencetak dokumen bisnis seperti laporan, proposal, dan presentasi.
- Digunakan untuk mencetak surat resmi, termasuk surat perjanjian, kontrak, dan dokumen legal.
- Sering digunakan oleh para desainer grafis dan arsitek untuk membuat sketsa atau rencana desain.
- Dalam dunia pendidikan, kertas F4 sering digunakan di beberapa sekolah dan universitas sebagai kertas ujian atau kertas tugas.
- Kertas F4 juga terkadang digunakan sebagai ukuran kertas buku atau majalah.
Ukuran Kertas F4 dalam Berbagai Satuan
Seperti yang diketahui, bahwa pada setiap komputer memiliki pengaturan ukuran satuan kertas yang berbeda-beda. Ada yang menggunakan Inchi, Cm, atau Mm. Setiap pengguna harus mengetahui satuan ukuran F4 yang digunakan pada komputer atau laptopnya.
Namun, biasanya satuan ukuran yang umum digunakan adalah sentimeter. Dalam satuan sentimeter, ukuran kertas F4 adalah 21,00 Cm untuk Width dan 33,00 Cm untuk Height.
Berikut adalah ukuran kertas F4 dalam berbagai satuan:
- Ukuran Kertas F4 dalam Cm : 21 x 33 (Cm)
- Ukuran kertas F4 dalam Mm : 210 x 330 (Mm)
- Ukuran kerta F4 dalam inchi : 8,3 x 13 (Inchi)
- Ukuran kerta F4 dalam Pixcel : 2480 x 3839 (Px)
Ukuran kertas F4 di Word
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya pada pembahasan diawal, bahwa pilihan format kertas F4 di Word tidak tersedia.
Ketika masuk pada bagian Page Layout yang terdaftar hanya beberapa ukuran kertas seperti Letter, Legal, A3, A4, A5, dan beberapa ukuran kertas lainnya yang jarang digunakan pengguna umum.
Biasanya, pengguna yang tidak paham langsung memilih pilihan Legal pada bagian Paper size, tetapi perlu diketahui bahwa ukuran tersebut tidak sesuai dengan ukuran sebenarnya yang digunakan kertas F4.
Olehnya itu, jika tidak diatur maka hasil cetak dokumen tidak rapi dan terkadang ada teks yang hilang atau berpindah halaman. Agar hal itu tidak terjadi, pengguna harus mengatur secara manual ukuran untuk kertas F4.
Berikut adalah cara mengatur ukuran kertas F4 di Word:
- Pada jendela kerja Word pilih menu “Page Layout”.
- Klik menu “Size” lalu pilih “More Paper Size . . .” yang ada di bagian bawah.
- Selanjutnya akan muncul jendela “Page Setup” untuk mengatur ukuran kertas.
- Masukkan ukuran untuk kertas F4 yaitu “Width: 8,3” inchi dan “Height: 13 inchi”.
- Jika ukurannya sudah diatur ke format kertas F4, klik tombol OK.
Ukuran Kertas F4 di Excel
Sama seperti di Microsoft Word, dalam aplikasi Microsoft Excel juga tidak terdapat pilihan kertas untuk ukuran F4. Jadi, pengguna harus mengatur format kertas F4 dengan memasukkan ukurannya secara manual.
Akan tetapi, ada perbedaan dalam mengatur format kertas F4 di Word dengan di Excel yaitu dilakukan melalui pengaturan printer yang digunakan.
Ketika pengguna ingin mencetak dokumen di Excel dalam format kertas F4, untuk ukuran kertas F4 di printer adalah 215 mm (Width) dan 330 mm (Height).
Untuk mengatur kertas F4 di Excel harus memastikan printer yang digunakan untuk mencetak dokumen sudah terhubung dengan komputer atau laptop.
Untuk mengatur ukuran kertas F4 di Excel, simak langkah-langkah berikut ini:
- Pada jendela kerja Microsoft Esxcel pilih menu “Page Layout”.
- Lalu pilih “Page Setup” pada bar bagian bawah.
- Klik tombol “Options” pada halaman “Page Setup”.
- Kemudian pilih “Quick Setup” pada bagian “Printer Properties”.
- Selanjutnya, klik tombol “Custom” pada halaman “Printer Paper Size”.
- Pada kolom Paper Size masukkan ukuran kertas F4 adalah 215 mm dan 330 mm.
- Berikutnya, klik tombol “OK”.
- Selesai.
Perbedaan Kertas F4 dengan Kertas Lainnya
Kertas F4 memiliki perbedaan ukuran dengan kertas lain seperti kertas A4, A3, dan kertas lainnya. Begitu juga dari segi penggunaan, kertas F4 umumnya digunakan untuk berbagai keperluan bisnis, administrasi, dan berbagai keperluan lainnya.
Berikut adalah beberapa perbedaan kertas F4 dengan kertas lainnya:
- Kertas F4 memiliki ukuran 21 cm x 33 cm, lebih panjang dari ukuran kertas A4 yang hanya 21 cm x 29,7.
- Kertas F4 biasanya digunakan dalam format landscape, dengan lebar yang lebih panjang dibandingkan dengan tinggi. Sedangkan kertas A4 umumnya digunakan dalam format portrait, dengan tinggi yang lebih panjang dibandingkan dengan lebar.
- Penggunaan kertas F4 umumnya digunakan untuk mencetak dokumen dengan format yang lebih lebar seperti laporan keuangan atau presentasi dengan grafik yang kompleks.
- Harga kertas F4 mungkin lebih mahal dibandingkan dengan kertas standar lainnya seperti A4 atau kertas ukuran Letter.
Meskipun memiliki perbedaan dengan kertas lainnya, kertas F4 masih merupakan ukuran kertas standar yang digunakan secara luas di Indonesia untuk keperluan bisnis, administrasi, dan pendidikan.
Kesimpulan
Itulah beberapa ukuran kertas F4 di Word dan Excel dalam berbagai satu ukuran seperti Cm, MM, Inchi, dan Pixcel.
Jadi, ketika kamu ingin mencetak dokumen baik di Word ataupun di Excel harus selalu memastikan ukuran kertas yang digunakan sudah sesuai atau tidak.
Sebab, jika pengaturan ukuran kertas tidak sesuai maka teks dokumen yang dicetak bisa terpotong atau tidak teratur.
