Jika kamu bertanya apakah bisa check in hotel lebih awal, maka jawabannya boleh saja. Artikel kali ini akan membahas tentang cara check in hotel lebih awal.
Tidak perlu merasa khawatir jika sampai di hotel sebelum waktu check in sebab hotel menyediakan fasilitas early check in untuk para tamunya.
Hal ini dikarenakan beberapa kondisi tertentu dalam perjalanan mungkin dialami tamu hingga tiba ke hotel tidak sesuai jadwal.
Dengan adanya fasilitas early check in ini kamu tidak perlu ragu untuk menerapkan beberapa cara mudah check in hotel lebih awal berikut ini.
Daftar ISI
Apa Itu Early Check In?
Sebelum membahas cara melakukan early check in, tidak ada salahnya untuk memahami pengertiannya lebih dulu.
Early check in adalah situasi ketika tamu yang akan menginap masuk ke kamar hotel sebelum waktu check in yang sudah ditetapkan oleh pihak hotel.
Umumnya, waktu check in hotel dimulai pada jam 14.00 mengingat waktu check out jam 12.00 dan Housekeeping membutuhkan jeda untuk membersihkan kamar.
Namun, ada kalanya estimasi perjalanan tidak selalu sesuai jadwal yang ditentukan hingga bisa saja kamu mengalami keterlambatan atau malah tiba lebih awal di hotel.
Oleh karena itu, pihak hotel menyediakan fasilitas early check in agar tamu bisa beristirahat dan menikmati kenyamanan di hotel setelah menempuh perjalanan jauh.
Tarif Early Check In
Mengingat ada jadwal check in dan check out yang sudah ditentukan pengelola hotel, rasanya wajar saja jika ada tarif early check in yang akan ditagihkan kepada tamu.
Jika menggunakan fasilitas early check in pada pukul 6 pagi sampai 11 siang, maka tamu akan dikenakan tarif 50 persen dari harga kamar.
Sedangkan proses check in yang dilakukan kurang dari pukul 6 pagi, akan ada biaya tambahan 100 persen dari harga kamar dalam tagihan pembayaran hotel.
Meski hampir sebagian besar hotel menetapkan tarif berbayar, tetapi ada juga hotel yang menawarkan fasilitas check in lebih awal secara gratis.
Oleh karena itu, penting untuk menanyakan terlebih dahulu kepada pihak hotel terkait fasilitas early check in tersebut.
Cara Check In Hotel Lebih Awal
Setelah mengetahui apa itu early check in dan tarif yang mungkin dibebankan pada tamu hotel, selanjutnya adalah cara memanfaatkan fasilitas ini.
Berikut beberapa cara check in hotel lebih awal yang bisa kamu terapkan demi kenyamanan pasca sampai di hotel setelah menempuh perjalanan yang melelahkan.
1. Beri Tahu Pihak Hotel
Cara check in hotel lebih awal yang pertama adalah dengan memberi tahu pihak hotel lebih dulu saat ingin melakukan early check in.
Bahkan tidak ada salahnya untuk memberi tahu pihak hotel jauh-jauh hari sebelum kedatangan dan memastikan bisa atau tidaknya.
Pasalnya, meski early check in memang disediakan untuk tamu, tetapi fasilitas ini juga bergantung pada okupansi hotel atau jumlah kamar yang terpakai.
Tidak menutup kemungkinan jika kamu tidak bisa mendapatkan early check in di hari H saat okupansi hotel mencapai angka 100 persen.
Jika kamu sudah menginformasikan permintaan early check in sebelum hari kedatangan, pihak hotel akan mencatatnya dan mengupayakan untuk menyediakan kamar.
Biasanya, hotel akan memberitahukan persetujuan permintaan early check in dari tamu jika sudah disetujui dengan rata-rata masuk pukul 10 hingga 11 siang.
2. Anggarkan Biaya Tambahan
Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, tamu hotel yang meminta early check in akan dikenakan biaya sesuai tarif yang ditentukan pengelola hotel.
Jadi, sebaiknya kamu menganggarkan biaya tambahan di luar tarif kamar untuk menginap dengan ketentuan minimal 50 persen dari harga kamar.
Nominal ini berlaku untuk early check in pada jam 6 pagi sampai 11 siang. Sedangkan early check in sebelum jm 6 pagi akan dikenakan tarif 100 persen.
3. Tunggu di Lobby Lounge
Saat sudah meminta early check in tetapi tingkat okupansi hotel mencapai 100 persen, maka kamu tetap tidak bisa mendapatkan kamar lebih awal.
Hanya saja, pihak hotel akan mengizinkan tamu untuk menunggu di lobby lounge sampai waktu check in atau setidaknya sudah ada kamar yang tersedia.
Menariknya, beberapa hotel bintang 5 akan menyediakan lobby lounge dengan fasilitas kamar mandi lengkap dengan shower untuk tamu yang sedang menunggu waktu check in.
Fasilitas semacam ini biasanya diperuntukkan bagi tamu yang membutuhkan kamar mandi untuk membersihkan diri saat ada jadwal meeting di hotel.
4. Titipkan Barang dan Keluar untuk Jalan-Jalan
Jika takut merasa bosan saat menunggu di lobby longe hotel, kamu bisa menggunakan cara lain untuk check in hotel lebih awal.
Kamu boleh menitipkan barang dan keluar jalan-jalan ke tempat wisata di sekitar hotel untuk menghabiskan waktu sebelum check in.
Tips ini berlaku jika pihak hotel menyediakan fasilitas penitipan barang yang umumnya gratis bagi para tamu saat ingin berjalan-jalan.
Namun, penting bagi tamu untuk memastikan bagasi yang dititipkan sudah diberi label atau luggage’s tag dari pihak resepsionis.
Luggage’s tag merupakan data yang berisi nama tamu dan nomor kamar untuk keamanan barang yang dititipkan.
Label ini juga diberikan dengan tujuan untuk memudahkan Bellboy yang bertugas mengantar barang ke kamar saat kamar sudah siap.
Demikianlah informasi yang kami rangkum tentang cara check in hotel lebih awal jika waktu kedatanganmu lebih cepat dari jadwal seharusnya.
Jangan ragu untuk menggunakan fasilitas early check in dengan menanyakan kepada pihak hotel dan memastikan tarif yang mungkin dibebankan kepada tamu.
