Cara Membuat Rumus Ranking Excel Secara Otomatis dan Mudah

Sudah tahu bagaimana cara membuat rumus ranking excel secara otomatis? Aplikasi dari Microsoft Office ini memang memiliki banyak kegunaan. Microsoft Excel memang bukan sekadar aplikasi yang bisa kamu manfaatkan untuk memasukkan angka.

Di dalamnya terdapat serangkaian rumus yang bisa kamu gunakan. Salah satunya adalah rumus untuk menentukan peringkat. Dengan rumus tersebut, kamu bisa membuat peringkat dengan mudah dan otomatis. Lalu, bagaimana cara melakukannya?

Seputar Fungsi RANK pada Microsoft Excel

Rumus-rumus pada Ms. Excel memang sangat bermanfaat. Di Excel, ada banyak sekali rumus yang bisa kamu gunakan dan salah satu rumus yang sering dipakai adalah rumus peringkat atau ranking.

Sesuai namanya, ini merupakan rumus yang memungkinkanmu untuk mengurutkan peringkat data atau nilai. Kamu bisa memilih apakah ingin mengurutkan data tersebut mulai dari nilai/data terkecil ke terbesar atau sebaliknya.

Meskipun begitu, bagi yang menggunakan aplikasi Microsoft Excel versi 2010 atau versi lebih baru, Excel sudah menghadirkan fungsi baru berupa RANK.EQ serta RANK.AVG. Keduanya merupakan alternatif dari fungsi RANK.

Akan tetapi, kamu masih tetap bisa menggunakan fungsi RANK tersebut. Tinggal kamu menyesuaikan mana rumus yang paling mudah untuk kamu gunakan. Ini karena pada dasarnya ketiga rumus yaitu RANK, RANK.EQ maupun RANK.AVG sama-sama bisa kamu gunakan untuk mencari peringkat dengan akurat di antara kelompok daftar nilai.

Begini Cara Membuat Rumus Ranking Excel Secara Otomatis

Di dalam mengurutkan data secara khusus, kamu perlu menggunakan rumus tertentu. Di dalam Microsoft Excel, rumus tersebut terkenal dengan istilah RANK.

Rumus tersebut adalah rumus yang memungkinkanmu untuk mengurutkan data sesuai kriteria. Bahkan di Ms. Excel 2010, rumus tersebut sudah mempunyai urutan sehingga kamu lebih mudah melakukan sortir data secara lebih spesifik.

Sementara itu, RANK mempunyai rumus turunan yaitu RANK.EQ dan RANK.AVG. Jika rumus RANK hanya mengurutkan data pada kelompok berdasarkan peringkat apa adanya, untuk RANK.AVG akan mengurutkan data dengan cara menambahkan rata-rata jumlah.

Sementara itu, RANK.EQ merupakan rumus yang memiliki fungsi serupa seperti pada Microsoft Office terbaru. Adapun langkah-langkah dalam membuat peringkat di Ms. Excel seperti berikut.

1. Buka Dokumen Excel yang Berisi Data yang Ingin Kamu Beri Peringkat

Sebagai langkah pertama, kamu perlu membuka dokumen yang berisi data-data yang sebelumnya sudah kamu siapkan untuk kamu buat peringkat. Misalnya kamu sudah menyiapkan data-data seperti pada gambar di atas.

2. Masukkan Rumus Peringkat Excel

Setelah data-data sudah kamu masukkan, sekarang waktunya untuk memasukkan rumus peringkat atau ranking. Rumus yang harus kamu gunakan di sini yaitu =RANK (number;ref;[order]). Pada bagian number, kamu dapat mengisinya dengan nilai di cell paling atas.

Selanjutnya kamu perlu mengisi pada bagian ref berupa rentang nilai di cell awal sampai akhir. Berikutnya masih ada order yang juga harus kamu isi. Bagian tersebut perlu kamu isi dengan angka 0 yang merupakan tanda bahwa kamu hendak membuat peringkat menurun.

3. Klik Enter

Jika dua langkah di atas telah kamu lakukan, pada langkah terakhir yaitu kamu perlu mengeklik Enter. Setelah itu, nilai sudah otomatis mempunyai peringkat. Sekarang kamu dapat mengurutkan peringkat dengan lebih cepat.

Sebagai tambahan, untuk rumus =RANK (number;ref;[order]) mempunyai keterangan berupa fungsi sintaks berikut:

• Number: nilai angka yang kamu cari ranking atau peringkatnya
• Ref atau Referensi: kumpulan nilai angka yang bisa membentuk array, daftar angka, maupun referensi sel yang merupakan acuan pembuatan ranking
• Order: angka 0 maupun 1 yang kamu gunakan sebagai acuan di dalam melakukan pengaturan referensi atau daftar nilai. Bagian ini yang nantinya akan menentukan suatu peringkat. Ketika kamu isi 0 atau kamu kosongkan, daftar nilai tersebut seolah-olah diurutkan secara menurun dan ketika kamu mengisinya dengan angka 1, tandanya nilai tersebut akan kamu urutkan dalam urutan naik

Membuat Rumus Ranking Excel Otomatis agar Tidak Ganda

Berikutnya mari kita bahas cara membuat rumus ranking excel secara otomatis agar tidak ganda. Mempunyai nilai atau data yang sama mengakibatkan urutan atau ranking menjadi terduplikasi. Microsoft Excel sudah menyediakan solusinya di mana kamu dapat membuat peringkat secara spesifik.

Caranya hanya dengan memasukkan rumus COUNTIF ketika menghitung ranking. Sementara itu, rumus ranking tanpa ganda yaitu =RANK(angka; ref; [order]) + COUNTIF(range; criteria). Untuk penerapannya, berikut langkah-langkah selengkapnya:

1. Masukkan Rumus Peringkat

Langkah pertama yaitu kamu perlu membuat peringkat tak terduplikat di Microsoft Excel. Rumus yang harus kamu masukkan yaitu rumus =RANK dulu seperti pada pembahasan sebelumnya.

2. Ketik + Lalu Tambahkan Rumus =COUNTIF

Ketika rumus =RANK sudah kamu masukkan dan memastikan rumus tersebut sudah benar, maka jangan langsung kamu tekan Enter. Kamu masih harus menambahkan ikon + (plus) lalu masukkan rumus =COUNTIF.

3. Klik Nilai Pertama yang Ingin Kamu Ranking

Setelah rumus =COUNTIF sudah kamu masukkan, nanti secara otomatis terdapat buka kurung sebagai tempat untuk memasukkan data. Kamu perlu memilih data pertama yang ingin kamu ranking maupun letakkan di bagian paling atas.

Kemudian kamu akhiri dengan petik dua (“). Selain itu, kamu juga perlu menyematkan $ sebelum huruf serta di antara huruf dan angka. Misalnya COUNTIF ($f$1:..;criteria).

4. Masukkan Kembali Nilai yang Ingin Kamu Ranking

Jika kamu sudah memasukkan tanda (“), langkah berikutnya yaitu klik lagi di bagian sel yang ingin kamu jadikan peringkat. Lalu kamu harus mengakhirinya dengan menambahkan tanda koma. Misalnya COUNTIF ($f$1:f1;criteria).

5. Mengisi Kriteria dengan Cell Data Pertama

Saat mengisi kriteria, kamu cukup mengeklik pada baris pertama seperti langkah sebelumnya. Kemudian kamu juga harus memasukkan tanda tutup kurung serta ‘-1’ sebagai tanda untuk mengakhiri rumus.

Khusus contoh finalnya yaitu =RANK(f1; f$1:f$10) + COUNTIF ($f$1:f1;f1)-1. Selanjutnya kamu tinggal mengeklik Enter atau Return.

Ketika penulisan serta sel yang kamu masukkan benar, nanti secara otomatis Microsoft Excel akan memberikan ranking baru dan menghindari duplikasi. Setelah itu kamu hanya perlu menarik pada bagian ujung kanan sebelah bawah sel sampai baris paling akhir nilai atau data untuk memperoleh seluruh peringkat.

Menggunakan Rumus Ranking Excel Otomatis dengan RANK.EQ

Kemudian ada cara menggunakan rumus ranking Excel secara otomatis dengan RANK.EQ. Adapun contoh kali ini memakai tabel seperti gambar berikut. 

Setelah membuat tabel, kamu perlu memasukkan rumus Excel pada Cell D2. Adapun rumusnya yaitu =RANK.EQ(C2;$C$2:$C$11;0).

Kamu tinggal copy paste rumus tersebut pada sel lain yang ada di bawahnya. Nanti hasil dari menggunakan RANK.EQ seperti berikut.

Jadi, dengan memakai order 0, nanti nilai terbesar berada di peringkat tertinggi alias paling besar. Sementara bagi yang ingin mengurutkan dari nilai paling kecil ke paling besar, kamu perlu mengubah argument order ke angka 1.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus IF di Excel dan Format Penulisannya

Menggunakan Rumus Ranking Excel Otomatis RANK.AVG

Masih terkait cara membuat rumus ranking Excel secara otomatis, untuk tutorial berikutnya adalah bagaimana langkah-langkah memasukkan RANK.AVG. Sebenarnya langkah-langkahnya tak jauh berbeda dan penjelasan untuk setiap argumen fungsi dari RANK.AVG ini seperti argumen pada fungsi RANK.

Rumus yang harus kamu masukkan yaitu RANK.AVG(Angka; Referensi; [order]). Silakan kamu masukkan atau copy paste rumus tersebut. 

Sementara itu, pada argumen fungsi RANK.EQ tak jauh berbeda dengan RANK yang sebelumnya sudah dijelaskan. Begitu juga saat kamu menggunakan RANK.AVG yang argumen fungsinya pun juga sama.

Paham Cara Membuat Rumus Ranking Excel Secara Otomatis?

Sekian informasi tentang langkah membuat rumus peringkat di Microsoft Excel secara otomatis. Dengan mempelajarinya, kamu bisa membuat peringkat dengan jumlah data atau nilai sebanyak apa pun tanpa kesulitan. Kamu tinggal mengikuti tutorial di atas dan Excel akan otomatis memberikanmu data peringkat dalam waktu cepat.