Surat somasi kerap menjadi pembahasan masyarakat luas, terlebih jika ada seseorang yang sedang berurusan dengan persoalan hukum. Lantas, apa sebenarnya surat somasi tersebut? Bagaimana contoh surat somasi? Simak penjelasannya di sini!
Pengertian Surat Somasi
Surat somasi adalah peringatan yang diberikan kepada pihak calon tergugat atau debitur yang tersangkut kasus hukum. Jadi, somasi merupakan sebuah teguran atau peringatan. Artinya, jika mendapatkan surat somasi, maka Anda mendapatkan surat teguran atau peringatan atas perbuatan yang sudah Anda lakukan.
Mengutip dari situs LSC BPHN, somasi sendiri merupakan teguran dari pihak kreditur kepada debitur agar bisa memenuhi tuntutan sesuai dengan isi perjanjian yang sudah keduanya sepakati.
Contoh surat somasi atau teguran atas tindakan lalai ini berupa pemberian surat peringatan atau teguran kepada pihak debitur. Hal tersebut merupakan langkah yang bisa kreditur ambil apabila sudah terjadi wanprestasi atau pihak debitur yang terlambat berprestasi.
Dalam KUHPerdata, somasi telah diatur dalam Pasal 1238 KUHPerdata. Bunyinya adalah sebagai berikut:
“Pihak berhutang lalai, apabila ia dengan surat perintah telah terbukti lalai. Hal ini menetapkan bahwa pihak berhutang sudah terbukti lalai dengan lewatnya waktu yang sudah pihak debitur dan kreditur sepakati sebelumnya.”
Dalam Pasal 1243 KUHPerdata yang mengatur tentang tuntutan wanprestasi perjanjian menjelaskan, bahwa:
“Penggantian biaya, atau kerugian, dan bunga karena tidak terpenuhinya suatu perjanjian mulai wajib pihak debitur bayarkan. Apabila, pihak debitur meskipun sudah terbukti lalai, namun tetap lalai untuk memenuhi perjanjiannya tersebut. Atau, jika sesuatu yang harus pihak debitur lakukan hanya bisa debitur lakukan dalam waktu yang sudah melampaui batas waktu yang sudah pihak debitur dan kreditur tetapkan sebelumnya.”
Surat somasi ini bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada pihak debitur agar mau memenuhi hal-hal yang bisa menghentikan tuntutan pihak kreditur. Cara ini biasanya efektif untuk menyelesaikan kasus sengketa sebelum perkara maju ke pengadilan.
Somasi bisa dilakukan minimal sebanyak 3 kali oleh pihak kreditur atau juru sita. Nah, somasi yang tidak dipenuhi tanpa alasan yang sah, akan membuat debitur masuk dalam keadaan lalai. Inilah yang menyebabkan pihak kreditur berhak untuk menuntut beberapa hal. Mulai dari pemenuhan perikatan hingga pembatalan.
Pihak yang Berhak Melakukan Somasi
Hukum Acara perdata menentukan bahwa somasi bisa dilakukan oleh siapa saja. Namun, dengan catatan bahwa, pihak penggugat memiliki kecakapan dalam melakukan perbuatan hukum terhadap pihak tergugat.
Dalam pasal 118 Herzien Inlandsch Reglement menyatakan bahwa, aturan somasi mengatur untuk tidak mewajibkan adanya perwakilan kepada kuasa hukum. Itu artinya, perwakilan dalam somasi bukanlah merupakan suatu keharusan.
Namun, jika perusahaan yang melakukan somasi, maka kewenangan untuk bertindak bisa dilimpahkan kepada dewan direksi. Tentu saja, hal ini sudah sesuai dengan Pasal 1 Ayat 5 Undang-Undang nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
Dalam pasal tersebut menyebutkan bahwa untuk perwakilan suatu badan hukum bisa diwakilkan oleh Dewan Direksi dalam pengambilan keputusannya.
Bentuk-Bentuk Somasi
Dalam pelaksanaannya, ada beberapa bentuk contoh surat somasi. Bentuk somasi atau pernyataan lalai yang paling umum adalah sebagai berikut:
1. Surat Perintah
Bentuk somasi yang pertama adalah surat perintah. Surat perintah atau exploit ini merupakan sebuah perintah yang dilakukan secara lisan dan disampaikan kepada pihak tergugat atau debitur dan juru sitanya. Exploit bisa Anda sebut juga sebagai bentuk salinan dari surat peringatan.
2. Akta dan Sejenisnya
Bentuk somasi berupa akta ini merupakan akta otentik atau akta asli yang bersifat sejening dengan exploit juru sita.
3. Perikatan Sendiri
Bentuk somasi yang terakhir adalah perikatan sendiri. Perikatan sendiri ini pada umumnya bisa terjadi ketika pihak yang menjadi penentu menyatakan sudah terjadi kelalaian yang pihak debitur lakukan sebelumnya.
Hak Penggugat dalam Surat Somasi
Bagaimana jika setelah somasi diberikan pihak debitur tetap mengabaikannya? Perlu Anda pahami, bahwa jika pihak debitur tetap mengabaikan contoh surat somasi yang sudah pihak kreditur layangkan, maka pihak kreditur memiliki beberapa hak mutlak, seperti:
Mendapatkan pemenuhan terhadap perikatan.
Pemenuhan atas perikatan, serta bentuk ganti rugi.
Mendapatkan ganti rugi.
Pembatalan atas persetujuan timbal balik yang sudah dilakukan.
Terakhir, pembatalan pada perikatan, serta ganti rugi.
Padahal, somasi juga terjadi dengan tetap mempertimbangkan hak-hak tergugat, seperti melalui pemberian kesempatan. Namun, jika kesempatan ini masih pihak tergugat abaikan, maka hal-hal tersebut bisa dilakukan oleh penggugat.
Penyebab Terjadinya Somasi
Pihak yang mendapatkan surat somasi adalah pihak yang tergugat. Namun, pada saat sebelum somasi diberikan, bisa jadi pihak debitur belum melakukan kelalaian.
Jadi, pihak debitur baru bisa dinyatakan lalai ketika sudah mendapatkan surat somasi. Kondisi inilah yang membuat somasi bersifat konstitutif. Lantas, apa saja yang menjadi penyebab somasi terjadi? Simak di sini:
Pertama, pihak debitur melakukan prestasi.
Kedua, pihak debitur tidak bisa atau terlambat dalam memenuhi kewajibannya pada waktu yang sudah keduanya sepakati.
Ketiga, prestasi dari debitur sudah tidak memiliki arti bagi pihak kreditur. Karena sudah melewati batas waktu yang sudah keduanya sepakati sebelumnya.
Syarat Membuat Surat Somasi
Agar dapat menyatakan pihak debitur dalam keadaan lalai, Anda harus cermati dahulu permasalahannya. Tujuannya agar pihak yang mendapatkan contoh surat somasi bisa memahami permasalahan apa yang sedang terjadi. Berikut beberapa hal yang perlu Anda perhatikan sebagai pihak penggugat dalam membuat somasi:
1. Latar Belakang Permasalahan
Dalam melayangkan somasi, maka pernyataan yang akan Anda sampaikan haruslah sesuai dengan fakta yang terjadi. Sebab, fakta merupakan hal penting yang akan menentukan tujuan dari somasi tersebut tercipta. Sehingga, somasi pun tidak mudah terbantahkan oleh calon tergugat atau debitur.
2. Menyatakan Teguran
Seperti yang sudah Anda ketahui sebelumnya bahwa, somasi bersifat perintah atau teguran. Tujuan dari somasi adalah untuk melaksanakan perjanjian atau mengakhiri suatu perjanjian, bahkan meminta ganti rugi. Jadi, jika tidak ada surat teguran, maka tidak bisa Anda sebut sebagai somasi.
3. Permintaan dalam Somasi Harus Jelas
Dalam melayangkan contoh surat somasi, pihak penggugat atau pihak kreditur berhak untuk meminta beberapa ketentuan. Mulai dari membayar sebuah kerugian, menjalankan perjanjian, atau bahkan mengakhiri sebuah perjanjian.
Jadi, seluruh permintaan dari pihak kreditur ini harus tertulis secara jelas agar tidak sampai merugikan pihak manapun.
4. Membuka Ruang untuk Negosiasi
Pada dasarnya, somasi bertujuan untuk memberikan peringatan kepada pihak yang lalai agar mau melaksanakan kewajibannya. Oleh karena itu, perlu ruang untuk negosiasi agar pihak kreditur dan debitur bisa menyelesaikan permasalahannya secara damai dan musyawarah.
Cara Membuat Surat Somasi
Setelah Anda memahami apa saja hal penting yang perlu Anda perhatikan dalam contoh surat somasi. Maka, berikut ini adalah langkah-langkah membuat surat somasi yang perlu Anda ketahui:
Menuliskan kop surat lembaga. Hal tersebut penting jika surat somasi berasal dari instansi.
Menjelaskan secara detail mengenai identitas calon tergugat.
Menuliskan dengan tepat apa saja hal yang menjadi poin perkara dan semua tuntutannya.
Memberikan tenggat waktu yang sesuai kepada pihak calon tergugat untuk memenuhi prestasinya.
Menentukan upaya hukum lanjutan yang akan ditempuh kepada calon tergugat. Hal tersebut perlu jika memang pihak calon tergugat tidak bisa memenuhi semua prestasi yang pihak penggugat tuntutkan.
Terakhir, menorehkan tanda tangan dan nama jelas penuntut.
3 Contoh Surat Somasi
Berikut ini ada beberapa contoh dokumen somasi yang bisa Anda jadikan acuan:
1. Contoh 1
Scribd
2. Contoh 2
Academia.edu
3. Contoh 3
Scribd
Sudah Tahu Bagaimana Contoh Surat Somasi?
Itulah ulasan tentang pengertian, cara membuat, hingga contoh surat somasi. Ilmu tentang surat somasi ini bisa Anda jadikan sebagai alat hukum untuk mendorong pihak debitur dalam memenuhi prestasinya. Semoga membantu!
Surat edaran adalah salah satu jenis surat resmi yang bisa Anda temui dengan mudah. Surat ini berisi tentang informasi dalam sebuah instansi tertentu dengan tujuan untuk memberikan penjelasan kepada para pembaca. Ingin membuatnya, namun masih bingung? Ketahui beberapa contoh surat edaran di bawah ini!
Apa itu Surat Edaran?
Surat edaran merupakan surat resmi tertulis yang berisi tentang pemberitahuan untuk ditujukan kepada pihak tertentu dalam organisasi, lembaga, atau instansi. Menurut istilahnya, ada dua kata yang memiliki arti berbeda, yakni surat dan edaran.
Surat dijadikan sebagai sarana komunikasi dan informasi yang berbentuk tulisan kertas, ditulis oleh satu pihak ke pihak lain. Baik itu perorangan maupun organisasi. Sementara itu, kata edaran merujuk pada sirkuler yang berarti sesuatu yang dikirim ke berbagai pihak dimana memiliki isi dan bentuk yang sama.
Dengan demikian, surat edaran dapat didefinisikan sebagai surat pemberitahuan yang tertulis dengan tujuan untuk diberikan kepada berbagai pihak. Secara umum, surat edaran akan ditujukan kepada pihak dalam ruang lingkup kerja tertentu.
Selain itu, surat edaran juga kerap berisi tentang hal-hal yang berkaitan dengan lingkup kerja. Misalnya saja seperti informasi mengenai perubahan peraturan, kebijakan baru di perusahaan, dan lain sebagainya.
Isi Surat Edaran
Karena berisi perihal sesuatu yang bersifat resmi, maka surat edaran harus dikeluarkan juga oleh instansi resmi. Sebab, edarannya tertulis dan ditujukan untuk banyak pihak yang bersangkutan.
Secara umum, isi surat edaran mengenai peraturan atau kebijakan baru dalam suatu ruang lingkup. Contoh surat edaran yang paling umum misalnya seperti surat yang dikeluarkan oleh direktur kepada karyawannya.
Dari segi penulisan dan formatnya, surat edaran haru memiliki PUEBI yang jelas dengan bahasa yang resmi. Bukan hanya itu saja, surat edaran juga harus memilih kosa kata dan kalimat yang cenderung jelas, singkat, dan padat.
Ciri-ciri Surat Edaran
Sebelum membuatnya, adapun ciri-ciri surat edaran yang harus Anda perhatikan antara lain sebagai berikut:
Bersifat resmi dengan tulisan dan bahasa yang baku.
Memiliki bentuk yang umum, jadi bukan surat rahasia.
Harus dibuat dengan isi dan bentuk yang sama, karena bertujuan untuk berbagai pihak.
Surat berisi tentang pemberitahuan yang ditujukan untuk pihak-pihak yang berada di ruang lingkup tertentu.
Jenis-jenis Surat Edaran
Ada dua jenis surat edaran yang kerap dibuat, berikut ini penjelasannya:
Surat edaran terbatas, yakni surat yang dibuat oleh suatu instansi untuk para anggota saja. Misalnya, seperti surat edaran Ketua BEM kepada anggotanya, surat edaran koperasi untuk anggota, dan lain sebagainya.
Surat edaran tak terbatas, yakni surat yang akan ditujukan untuk masyarakat umum secara luas.
Struktur Surat Edaran
Surat edaran memiliki bagian-bagian yang wajib ada di dalamnya, sehingga surat dapat memiliki struktur yang benar. Inilah beberapa strukturnya:
1. Kepala Surat
Bagian pertama dari surat edaran adalah bagian kepala surat, yakni berisi kop surat, logo, nama, dan alamat instansi. Pada umumnya, kop surat sering digunakan untuk menunjukkan jenis surat, apakah formal atau non formal.
Biasanya, kata “surat edaran” akan ditulis pada bagian kepala surat dengan huruf kapital dan garis bawah. Kemudian, bagian kirinya bertuliskan nomor surat dan sifat surat. Selain itu, perihal dan alamat juga tersedia. Namun, ada juga nomor surat yang dituliskan pada bagian bawah kata “surat edaran”
Pada bagian kanan, nantinya akan terdapat tanggal, bulan, dan tahun surat dibuat. Terkadang, cara penulisannya akan berbeda-beda. Itu tergantung pada si pembuat surat edarannya.
2. Isi Surat
Jika membahas bagian ini, sudah pasti isi berkaitan tentang perihal atau informasi yang akan diumumkan oleh pembuat surat edaran. Bagian ini ada urutannya, yakni mulai dari pendahuluan, isi pokok perihal, dan penutup.
3. Kaki Surat
Kaki surat menjadi bagian akhir dari struktur surat edaran. Pada bagian ini akan berisikan tentang nama jabatan, tanda tangan pengirim, nama lengkap, stempel resmi instansi, NIP, dan tembusan (jika ada).
Fungsi Surat Edaran
Jika merujuk pada maknanya, surat edaran digunakan sebagai surat pengantar yang akan memberikan informasi suatu kebijakan dengan isi yang tidak berubah, tidak menambah-nambahi, dan tidak menganulir peraturannya.
Dengan begitu peraturan yang diumumkan akan tetap utuh dan tidak memiliki makna ambigu atau ganda. Seperti yang diketahui, kini sudah banyak surat edaran yang kemungkinan ditambah-tambahi.
Jika surat edaran memiliki penambahan, maka potensi menganulir tentang kebijakan akan terjadi dan membuatnya miskomunikasi. Oleh sebab itu, surat edaran tidak boleh menyimpang dari aturan perundang-undangannya.
Dengan demikian, surat edaran berfungsi sebagai alat untuk menyampaikan perintah dan pengantar informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan atau teknis. Pada pemerintahan, surat ini berfungsi memberikan petunjuk tentang peraturan perundang-undangan.
Contoh Surat Edaran
Agar Anda lebih paham lagi, maka perhatikan beberapa contoh surat edaran di bawah ini:
1. Contoh Surat Tentang Pemberitahuan Kegiatan
No: 08/GG2/VII/2014 Banyuwangi, 13 Agustus 2015 Lampiran: 1 lembar Perihal: Surat Edaran dalam Rangka Menyambut HUT RI ke-70
SURAT EDARAN Kepada Yth. Bapak/Ibu/Saudara Warga Komplek Perumahan Asri Jaya, Di Tempat.
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Salam sehat dan sejahtera bagi kita semua. Puji syukur atas semua limpahan nikmat yang diberikan oleh Allah SWT. Semoga kita semua selalu dalam keadaan sehat wal afiat, sehingga kita tetap bisa untuk melaksanakan aktivitas sehari-hari. Amin ya rabbal amin.
Dalam rangka untuk menyambut dan memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia ke-70. Sebagaimana mestinya, kita juga harus mempererat tali silaturahmi antar warga Perumahan Asri Jaya. Maka dari itu, kami selaku panitia memberitahukan kepada semua warga bahwa akan ada aneka perlombaan dan permainan. Acara ini dikhususkan untuk keluarga dalam lingkup warga Perumahan Asri Jaya tercinta. Berdasarkan hasil dari rapat HUT RI ke-70, yakni pada tanggal 10 Agustus 2015, kami memutuskan beberapa hal sebagai berikut:
1. Jadwal lomba dan permainan (terlampir). 2. Semua warga wajib berpartisipasi dalam iuran untuk pemberiaan hadiah lomba dengan SUKARELA. 3. Iuran dapat langsung dibayarkan kepada panitia yang bersangkutan.
Demikian informasi yang bisa kami sampaikan, kami sangat berharap partisipasi Bapak/Ibu dalam memeriahkan acara HUT RI ke-70 ini sebagai warga Perumahan Asri Jaya.
Atas segala perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Tertanda, Ketua & Sekretaris, Agus Alfianto & Rudi Suryani.
2. Contoh Surat Tentang Informasi Pendidikan
Yth, Mahasiswa Program Magister dan Doktor, Sekolah Pascasarjana, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
SURAT EDARAN Nomor: B-527/SPs/HK.00.5/3/2022 PEMBERITAHUAN TENTANG PENIADAAN KEWAJIBAN REMEDIAL BAHASA BAHASA INGGRIS BAGI MAHASISWA LULUSAN LUAR NEGERI
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dengan hormat, datangnya surat ini bertujuan untuk menyampaikan kepada seluruh mahasiswa Program Magister dan Doktor Sekolah Pascasarjana Universitas Sebelas Maret Surakarta bahwa mulai semester genap tahun akademik 2021/2022, telah diputuskan tentang kewajiban remedial Bahasa Inggris akan ditiadakan bagi mahasiswa lulusan perguruan tinggi luar negeri dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Mahasiswa studi S1 dan S2 dari negara yang menjadikan Bahasa Inggris sebagai bahasa resmi akan dibebaskan dari kewajiban remedial Bahasa Inggris di UNS.
Demikian surat edaran ini dikeluarkan untuk memberitahukan tentang informasi sebagaimana mestinya harus dilaksanakan oleh seluruh mahasiswa Program Magister dan Doktor Sekolah Pascasarjana Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Terima kasih atas perhatian dan waktunya untuk membaca surat edaran ini, kami ucapkan.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 2 Februari 2022. Rektor Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Contoh Surat Edaran Organisasi
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
SURAT EDARAN No. 0S /SE/R-02AW/2022
Assalamualaikum Wr. Wb. Shalom. Om Swastyastu. Namo Buddhaya. Salam Kebajikan.
Semoga kita senantiasa dalam lindungan dan rahmat Tuhan Semesta Alam. Sehingga kita dapat mengemban amanat-Nya sehari-hari. Amin. Dalam rangka untuk menegakkan keamanan dan kedisiplinan Sekretariat BEM Universitas Sebelas Maret, dengan ini kami menghimbau kepada seluruh anggota BEM UNS untuk melaksanakan beberapa hal, antara lain sebagai berikut:
1. Kunci sekretariat digunakan secara bijak, tidak diperbolehkan masuk ke dalam ruang sekretariat tanpa adanya agenda BEM. 2. Selalu menjaga kunci sekretariat milik masing-masing dan jangan menitipkannya pada orang lain. 3. Berpartisipasi dalam melaporkan hal-hal mencurigakan kepada pihak keamanan. 4. Dilarang keras melakukan tindakan asusila dan kriminal di dalam ruangan sekretariat BEM serta lingkungan kampus.
Demikian atas pemberitahuan ini yang kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Surakarta, 03 Mei 2022 Ketua BEM UNS
4. Contoh Surat Informasi Rapat
PEMERINTAH KOTA PEMALANG DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN SMA NEGERI 1 PEMALANG Utara, Bojongbata, Kec. Pemalang, Kabupaten Pemalang, Jawa Tengah. Telp. (0284) 321437 Email : sman1pemalang@gmail.com
SURAT EDARAN Nomor : 123/SMAN1/08/2022
Perihal : Undangan Rapat
Kepada Yth, Bapak/Ibu Guru SMA Negeri 1 Pemalang, Di Tempat.
Dengan hormat, Salam sejahtera untuk kita semua, semoga Bapak/Ibu selalu dalam keadaan sehat wal afiat. Dengan beredarnya surat ini, kami beritahukan mengenai program yang telah kami buat, dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam pertemuan rapat, pada:
Hari/Tanggal: Rabu, 3 Mei 2023 Pukul : 10.00 WIB – selesai Tempat: SMA Negeri 1 Pemalang Agenda: Penyempurnaan Rencana Pembelajaran, Berbagai Pengalaman Dalam Pembelajaran, dan Persiapan Menjelang Ujian Semester Genap.
Demikian atas perhatiannya, kami berharap kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya. Dengan demikian, kami ucapkan terima kasih.
Pemalang, 03 Mei 2022
Hormat Kami, Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Pemalang, Salim Al Ghazali, M. Pd
5. Contoh Surat Edaran Pegawai
Universitas Negeri Yogyakarta
Contoh surat di atas berkaitan tentang jam kerja, presensi, dan kedisiplinan para pegawai dalam ruang lingkung Universitas Negeri Yogyakarta. Dalam surat tersebut, ada beberapa informasi tentang peraturan yang berlaku di kampus.
Oleh sebab itu, sebagai pegawai yang baik, para penerima harus melaksanakannya secara sukarela.
6. Contoh Surat Pemberitahuan Work From Office (WFO)
Universitas Mulawarman
Contoh surat edaran di atas berkaitan dengan pemberitahuan perubahan sistem kerja dimana seluruh karyawan Universitas Mulawarman diwajibkan untuk bekerja di kantor atau Work from Office (WFO). Dalam surat itu, terdapat poin kapan mereka harus berangkat, sistem bekerja yang digunakan, dan lain sebagainya.
7. Contoh Surat Perintah untuk Pegawai
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH DINAS PARIWISATA Randusari Grompol, Gebang Rejo, Kaliwuluh, Kec. Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar, Jawa Tengah. Nomor : 78/E-0721/X/2016 Lamp : –
Yang terhormat, Jajaran Kepala Seksi Dinas Pariwisata, Di Tempat.
SURAT EDARAN TENTANG Penyiapan Rencana Anggaran Belanja Periode Tahun 2020
Berkaitan dengan solusi untuk membangkitkan minat pariwisata Karanganyar, Lidia Anastasia, S.STP., M.A.P. selaku Kepala Bidang Pemasaran dalam Dinas Pariwisata dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah, meminta kepada semua kepala seksi yang ada di jajarannya untuk mempersiapkan rencana program pemasaran pariwisata di masing-masing daerah. Atas perhatian dan waktunya saudara, kami ucapkan terima kasih.
Karanganyar, 02 April 2020 Kepala Bidang Pemasaran Lidia Anastasia , M.A.P.
8. Contoh Surat Tentang Informasi Pegawai Universitas
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN MAS SAID SURAKARTA Jl. Pandawa, Dusun IV, Pucangan, Kec. Kartasura, Kabupaten Sukoharjo, Jawa Tengah. Telp. (0271) 781516, 57168.
SURAT EDARAN NOMOR 1/UN21/SEI2O22 TENTANG PENOMORAN NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN MAS SAID SURAKARTA
Yth. Prof/Dosen/Bapak/Ibu: 1. Wakil Rektor 2. Dekan Fakultas 3. Direktur Pascasarjana 4. Ketua Lembaga 5. Kepala Biro 6. Kepala UPT 7. Ketua SPI di lingkungan Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta.
Berkaitan dengan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 57051A.A3ISE/2022 mengenai Penomoran Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi tanggal 30 Januari 2019 (sebagaimana yang telah terlampir), maka dari itu dihimbau kepada seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Islam Raden Mas Said Surakarta agar segera melaksanakan Penyesuaian Penomoran Naskah Dinas sebagai berikut:
1. Menyesuaikan Penomoran Naskah Dinas yang berdasarkan Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 23 Tahun 2018 Tentang Klasifikasi Arsip, Jadwal Retensi Arsip, dan Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi pada Tahun 2019. 2. Menyesuaikan penggunaan Kode Unit Kerja, yang mana sesuai dengan Keputusan Rektor Universitas Islam Raden Mas Said Surakarta Nomor 8/LrN21/HK.0212019 mengenai Kode Etik Unit Kerja di Lingkungan Universitas pada Tahun 2019.
Dengan demikian, hadirnya Surat Edaran ini membuat kami berharap kehadiran dan pelaksanaan Bapak/Ibu sebagaimana mestinya.
Surakarta, 15 Maret 2022 Rektor Universitas Islam Negeri Raden Mas Said Surakarta.
9. Contoh Surat Pemberitahuan untuk Karyawan
SURAT EDARAN No. 0S /SE/R-02AW/2023
Semoga kita selalu dalam lindungan dan rahmat Allah SWT, sehingga kita bisa mengemban amanat dalam kehidupan sehari-hari. Amin. Dalam rangka penegakan keamanan dan kedisiplinan pegawai PT Garmen Maju, dengan ini kami menghimbau untuk seluruh pegawai PT Garmen Maju agar melaksanakan:
1. Wajib menggunakan ID Card Pegawai dalam lingkungan UAI. 2. Agar seluruh Pegawai UAI meningkatkan kewaspadaan. 3. Ikut berpartisipasi melaporkan kepada pihak keamanan bila ada hal yang mencurigakan.
Demikian atas pemberitahuan ini yang kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Palembang, 22 Maret 2023 Pemimpin PT Garmen Maju.
10. Contoh Surat Edaran Kegiatan
SURAT EDARAN Yth. Kepada Seluruh Karyawan PT Super Vision, Di Tempat.
Assalamu’alaikum Wr. Wb. Salam sejahtera bagi kita semua. Kami ucapkan puji syukur kepada Allah SWT atas segala nikmat yang diberikan. Semoga kita selalu dalam lindungan dan rahmatNya. Dengan begitu, kita akan tetap semangat dalam melaksanakan semua aktivitas kita sehari-hari. Amin.
Berkaitan dengan rangka memperingati Hari Ulang Tahun Perusahaan. Kami bertujuan untuk lebih mempererat tali silaturahmi antar karyawan PT Super Vision, maka dari itu akan diadakannya perayaan berupa rekreasi bersama ke Puncak.Berdasarkan hasil Rapat Panitia HUT PT Super Vision yang telah diselenggarakan pada tanggal 10 Januari 2023, perusahaan telah memutuskan beberapa hal sebagai berikut :
1. Jadwal Permainan dan Lomba (terlampir). 2. Sambutan singkat dari para Direksi. 3. Tiup lilin dan potong kue sebagai rasa syukur atas pencapaian perusahaan. 4. Makan-makan dan karaoke.
Dengan adanya surat pemberitahuan ini, kami sangat berharap partisipasi Anda dalam memeriahkan acara HUT PT Super Visione. Demikian hal yang telah kami sampaikan, kami ucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Jakarta, 8 Januari 2023 HRD PT Super Vision.
11. Contoh Surat Pemberitahuan Libur Kerja
Mamikos
Pada surat edaran tersebut, perusahaan memberikan informasi hari libur Idul Fitri kepada seluruh karyawannya. Selain itu, surat di atas juga menekankan bahwa masa cuti panjang telah ditetapkan.
Jika ada karyawan yang ingin memperpanjang cuti, maka harus mendiskusikannya dengan masing-masing atasannya. Adanya pemberitahuan ini dimaksudkan untuk membuat kesepakatan kegiatan kerja setelah cuti bersama karyawan.
Sudah Mengenal Lebih Dalam Tentang Surat Edaran?
Itulah pengertian dan contoh surat edaran yang benar. Sebagai pemilik sebuah perusahaan atau instansi, Anda harus bisa membuat surat edaran. Dengan demikian, segala informasi tentang kebijakan dan peraturan dapat diberitahukan secara mudah.
Pengalihan tugas serta tanggung jawab tentunya sering terjadi pada dunia kerja, baik di perusahaan maupun lembaga. Mandat sendiri berarti penugasan secara resmi terhadap suatu kegiatan tertentu. Nah, berikut ini kami berikan beberapa contoh surat mandat yang bisa kamu jadikan referensi.
Apa Itu Surat Mandat?
Definisi surat mandat secara umum, yakni sebuah surat yang berisikan pesan tentang informasi penting yang berkaitan dengan tugas, pekerjaan, atau kegiatan lainnya. Selain itu, bisa juga sebagai pemberian kewenangan yang disampaikan oleh kepala perusahaan kepada bawahannya.
Seperti surat resmi lainnya, contoh surat mandat harus memiliki kop surat yang menjadikanya sebagai salah satu identitas resmi suatu perusahaan atau lembaga tertentu. Orang yang mendapatkan surat mandat merupakan seseorang yang berkompeten dalam menerima tugas yang dimandatkan.
Contoh Surat Mandat
Berikut ini beberapa contoh surat mandat baik untuk perusahaan maupun lembaga yang bisa kamu jadikan sebagai referensi:
1. Surat Mandat Perusahaan
SURAT MANDAT
Nomor : 010/SM/MDN/06.23/IS
Kami,
PT. MERAH DELIMA NUSANTARA, berkedudukan di Mandiri Tower, Jakarta Pusat selaku anggota APBMI Provinsi DKI Jakarta, dengan ini memberi mandat sepenuhnya kepada :
Nama : Ibu Meliawati
Jabatan : Chief Financial Officer
Alamat : Mandiri Tower, Jakarta Pusat
Bertindak selaku utusan untuk dan atas nama perusahaan PBM kami sebagai peserta Musyawarah Wilayah (MUSWIL) 2019 APBMI Provinsi DKI Jakarta yang diselenggarakan pada tanggal 10 Juni 2023.
Demikian surat mandat ini kami buat dan dapat dipertanggungjawabkan. Cukup ditandatangani beserta dibubuhi materai perusahaan untuk penggunaan yang benar.
Sekian dan terima kasih Jakarta, 10 Juni 2023.
PT. MERAH DELIMA NUSANTARA
Direktur Utama
Erick Sermon
2. Contoh Surat Mandat Lembaga
PENGKAB/PENGKOT/PERKUMPULAN GOLF/LAPANGAN GOLF/
TRAINING GOLF FACILITY Anggota PGI
SURAT MANDAT
Pengurus Kabupaten atau Kota atau Organisasi Golf Anggota PGI : ………………………………………………………….
(selanjutnya disebut Organisasi)
Sesuai dengan peraturan yang ada dan berdasarkan AD dan ART-nya sebagai Anggota Pengurus Besar Persatuan Golf Indonesia (PB PGI) , dengan ini memberikan mandat penuh kepada :
Nama : ……………………………………………………………………………………………………………………
Jabatan : ……………………………………………………………………………………………………………………
Bertindak untuk dan atas nama serta mewakili Organisasi dalam Musyawarah Nasional Persatuan Golf Indonesia (PGI) yang akan diselenggarakan di Surabaya pada tanggal 04-10 Mei 2023.
Oleh karenanya nama tersebut di atas dapat dan berhak bertindak untuk dan atas nama Organisasi termasuk mengajukan usul-usul, memilih dan dipilih serta tindakan-tindakan sepanjang menurut peraturan yang berlaku dapat dilakukan oleh Peserta kegiatan Musyawarah Nasional Persatuan Golf Indonesia atau (PGI).
Oleh karena itu, agar dapat dimanfaatkan dengan baik oleh Persatuan Golf Indonesia (PGI) untuk memenuhi persyaratan peserta kompetisi nasional, maka diterbitkan surat mandat ini dan berlaku sampai dengan selesainya kegiatan tersebut.
Dibuat dan diberlakukan di …………………………………
Pada hari……………………. Tanggal…………………………..
Pengurus Kabupaten / Kota / Perkumpulan Golf
…………………………………………………….
Materai Rp 6000
CAP / STEMPEL ORGANISASI
Tanda Tangan : ……………………………………………
Nama Jelas : ………………………………………….
Jabatan : ……………………………………………
3. Surat Mandat Instansi Sekolah
SURAT MANDAT
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : …………………………..
Alamat : …………………………..
Tempat Tugas : SD Negeri 3 Jakarta
Pelajaran Yang Diampu : …………………………..
Nama tersebut diatas tengah berada dalam ………………………………………………………………, mulai tanggal ………………….. s.d ………………….. ( …… hari)
Memberikan mandat kepada:
Nama : …………………………..
Alamat : …………………………..
Untuk menggantikan saya sementara untuk mengajar ………………………….. di SD Negeri 3 Jakarta selama saya belum bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar.
Demikian surat mandat ini dibuat dengan sebenar-benarnya sesuai keperluan.
PERUBAHAN SURAT KEPUTUSAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 863/0956 TENTANG MANDAT MENANDATANGANI PENILAIAN PRESTASI KERJA PEGAWAI NEGERI SIPIL KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KABUPATEN WONOGIRI
Menimbang
a. Bahwa guna menindaklanjuti Keputusan Bupati tentang Pendelegasian Wewenang Menandatangani Administrasi di Bidang Kepegawaian, agar pelaksanaan pelayanan di bidang administrasi kepegawaian dapat dilaksanakan dengan lancar, efektif, dan efisien. Dipandang perlu adanya pemberian kuasa atas penandatangan Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil;
b. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wonogiri tentang pemberian kuasa dalam menandatangani Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
Mengingat
1. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 Tentang = Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan 3 Provinsi Jawa Tengah (Berita Negara Republik Indonesia – Tahun 1950 Nomor 42);
2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan (Lembar Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); :
3. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 494),
4. Undang-Undang Nomor 30 Tahun 2014 tentang Administrasi Pemerintahan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 292, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5601).
MEMUTUSKAN
Memberikan Mandat Kepada PNS sebagaimana tersebut dalam lampiran untuk menandatangani Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Wonogiri.
Keputusan ini mulai berlaku sesuai tanggal yang ditetapkan. Keputusan ini disampaikan kepada pihak yang memiliki kepentingan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di WONOGIRI
Pada tanggal 30-04-2023
KEPALA DINAS
H. Theo Sadewa
Sudah Tahu Apa Saja Contoh Surat Mandat Organisasi?
Demikian penjelasan singkat mengenai beberapa contoh surat mandat, baik untuk keperluan perusahaan maupun lembaga serta instansi resmi lainnya. Contoh di atas bisa jadi referensi saat kamu membuat surat mandat sesuai kebutuhan. Semoga bermanfaat!
Surat Keterangan Domisili memiliki fungsi penting bagi warga negara Indonesia. Surat ini hanya memiliki masa berlaku hingga 6 bulan saja. Meski begitu, Surat Keterangan Domisili khususnya dari RT sangat berguna. Berikut penjelasan lengkap serta contoh surat domisili RT!
Mengenal Apa Itu Surat Domisili
Seperti namanya, Surat Domisili merupakan dokumen yang menjelaskan asal atau domisili seseorang. Surat ini biasanya digunakan untuk kepentingan pribadi, seperti pindah tempat tinggal, mendaftar sekolah, dan lainnya.
Selain untuk urusan pribadi, Surat Domisili juga memiliki peran penting bagi perusahaan untuk mengurus perizinan dan pajak. Jadi, meski hanya berupa selembar kertas, Surat Keterangan Domisili keberadaannya sangat penting untuk mempermudah mengurus segala sesuatu.
Selain bisa dibuat di Kelurahan atau Kecamatan, Surat Domisili juga bisa dibuat melalui RT setempat. Jadi, aparat Pemerintah Daerah bisa membuat dan mengeluarkan Surat Keterangan Domisili (SKD) untuk berbagai jenis kepentingan.
Kegunaan dan Manfaat dari Surat Domisili
Seperti penjelasan sebelumnya, Surat Keterangan Domisili merupakan dokumen wajib yang sudah diatur dalam UU. Adapun pasal yang mengatur surat ini adalah Pasal 15 Ayat 1 di dalam Undang-Undang Administrasi Kependudukan.
Peraturan di atas menjadi landasan hukum yang membuat keberadaan Surat Domisili bersifat wajib dan harus dikeluarkan oleh instansi yang berwenang, seperti kantor Desa, Kelurahan, atau Kecamatan.
Sebelum membahas bagaimana cara membuat dan melihat contoh Surat Domisili RT, berikut beberapa kegunaan atau manfaat SKD bagi masyarakat Indonesia:
1. Sebagai Pengganti Surat Keterangan Pindah
Kegunaan atau manfaat pertama adalah sebagai pengganti surat keterangan pindah. Surat ini dibutuhkan sebagai syarat ketika mengajukan beasiswa, mendaftarkan sekolah, melamar pekerjaan, mengurus NPWP, dan guna untuk mendapatkan bantuan dari Pemerintah.
2. Sebagai Dokumen Tambahan Membuat Akta Kelahiran
Setiap anak yang baru lahir harus memiliki Akta Kelahiran. Nah, dalam proses administratif membuat Akta Kelahiran harus menambahkan Surat Domisili dari RT setempat.
Jika tidak ada lampiran Surat Keterangan Domisili, maka proses pembuatan Akta Kelahiran anak pun menjadi sulit atau bahkan tidak bisa dikeluarkan oleh instansi berwenang.
3. Sebagai Syarat Administratif Lainnya
Terakhir adalah sebagai syarat administratif lainnya, contohnya membuka rekening, mengurus NPWP, dan mengurus dokumen legal lainnya.
Sedangkan untuk lingkup perusahaan, Surat Keterangan Domisili berfungsi untuk mengurus perizinan usaha dan alamat resmi perusahaan.
Surat Keterangan Domisili RT dan Prosedur Membuatnya
Surat Domisili memang bisa dikeluarkan oleh kantor Kelurahan atau kantor Desa. Namun, pengurusan Surat Domisili juga bisa melalui ketua RT setempat sesuai dengan alamat Kartu Tanda Penduduk (KTP).
Prosedur membuat Surat Keterangan Domisili dari RT tidak sesulit yang dibayangkan. Ada beberapa syarat umum yang harus dipersiapkan, syarat tersebut meliputi:
KTP asli dan fotokopi
Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi
Foto ukuran 3×4
Surat permohonan dari pemohon yang sudah ditandatangani di atas materai Rp10.000,00
Surat pengantar dari Ketua RW atau RT setempat
Surat kuasa, jika pemohon tidak bisa mengurus langsung dan harus diwakilkan oleh orang lain.
Jika pemohon membutuhkan Surat Domisili lebih dari satu rangkap, maka pemohon harus menyiapkan dokumen sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan. Jadi, persyaratan di atas hanya bisa digunakan untuk membuat Surat Domisili RT satu rangkap saja.
Jika semua persyaratan sudah lengkap, selanjutnya pemohon bisa mengurus Surat Keterangan Domisili RT dengan mengikuti beberapa tahapan berikut ini:
Mendatangi rumah Ketua RT sesuai dengan domisili KTP. Kemudian, meminta surat pengantar yang akan ditandatangani oleh Ketua RW setempat.
Selanjutnya, pemohon harus meminta tanda tangan Ketua RW setempat. Setelah itu, pemohon mendatangi Kantor Kelurahan dengan membawa dokumen persyaratan, mulai dari Surat Permohonan atau Surat Pengantar, KTP, KK, dan juga pas foto berwarna.
Pemohon juga harus menyiapkan dokumen penting lain, seperti Akta Kelahiran. Tujuannya untuk memvalidasi data domisili pemohon di kantor Kelurahan. Namun, ada juga beberapa kantor Kelurahan yang tidak mewajibkan pemohon untuk membawa dokumen ini.
Surat Keterangan Domisili Kelurahan dan Cara Membuatnya
Jika pemohon tidak bisa mengurus Surat Domisili secara langsung, pemohon bisa diwakilkan oleh orang lain yang masih memiliki hubungan keluarga dengan melengkapi surat kuasa.
Surat kuasa memiliki peran penting untuk kemudahan pengurusan domisili. Selain itu, keberadaan surat kuasa juga membuat petugas Kelurahan bisa percaya dan langsung melayani.
Jadi, tanpa adanya surat kuasa, orang yang mewakilkan pemohon untuk mengurus Surat Keterangan Domisili tidak bisa dilayani oleh petugas Kelurahan setempat.
Berikut alur pengajuan Surat Keterangan Domisili di kantor Kelurahan:
Melengkapi surat permohonan dan menandatangani di atas materai dari petugas Kelurahan;
Menyerahkan dokumen yang sudah lengkap kepada petugas Kelurahan, agar segera diverifikasi;
Jika dokumen sudah selesai diverifikasi, maka petugas Kelurahan akan langsung mengeluarkan Surat Keterangan Domisili yang sudah distempel. Stempel ini menandakan bahwa Surat Domisili tersebut resmi dikeluarkan oleh Kelurahan.
Petugas Kelurahan akan membuat salinan Surat Domisili versi fotokopi sebagai arsip Kelurahan. Sedangkan Surat Domisili yang asli menjadi milik pemohon yang bisa digunakan untuk kepentingan atau keperluan administrasi.
Masa aktif Surat Domisili sekitar enam bulan lamanya. Jika lebih dari itu, maka surat tersebut tidak bisa digunakan untuk keperluan administrasi. Jadi, pemohon harus kembali mengurus Surat Domisili dari Ketua RT atau RW.
Hal yang Harus Diketahui saat Membuat Surat Domisili
Setiap Pemerintah Daerah memiliki kebijakannya masing-masing. Oleh karena itu, baik prosedur atau contoh Surat Domisili RT dari masing-masing tempat sedikit berbeda.
Nah, untuk mengantisipasi perbedaan yang belum diketahui, ada beberapa hal yang harus diketahui oleh para pemohon ketika mengajukan pembuatan Surat Keterangan Domisili. Hal-hal tersebut meliputi:
Pembuatan Surat Keterangan Domisili tidak dipungut biaya alias gratis.
Pembuatan Surat Keterangan Domisili sebaiknya dilakukan saat jam kerja atau jam operasional, yaitu dari jam 08.00 pagi waktu setempat.
Melengkapi dokumen persyaratan dan menyiapkan dokumen versi fotokopi sebanyak mungkin, agar tidak perlu fotokopi ulang dan mengulur waktu lebih lama.
Dahulukan menyiapkan dokumen yang sulit didapatkan, misalnya Surat Pengantar dari ketua RT. Jika pemohon bekerja, pemohon bisa mengurus surat ini di sore hari atau setelah pulang kerja.
Jika masa berlaku Surat Domisili sudah habis, pemilik bisa melakukan perpanjangan Surat Domisili ke tempat yang sama. Waktu paling tepat memperpanjang Surat Keterangan Domisili adalah minimal 14 hari sebelum masa berlaku habis.
Hal-hal di atas harus diketahui oleh seluruh masyarakat, agar pembuatan Surat Keterangan Domisili lancar tidak ada kendala. Hal umum yang sering menjadi kendala saat mengurus surat ini adalah dokumen persyaratan yang kurang lengkap.
Selain itu, pemohon juga tidak boleh menggunakan calo atau perantara saat membuat Surat Keterangan Domisili. Biasanya, calo atau perantara ini akan meminta uang dengan jumlah tertentu.
Uang tersebut termasuk ke dalam pungutan liar atau pungli. Sebab, dalam peraturan Pemerintah, proses pembuatan Surat Keterangan Domisili tidak dipungut biaya atau gratis.
3 Contoh Surat Domisili RT Paling Umum Ditemui
Sebelum mengajukan Surat Domisili ke kantor Kelurahan atau Kecamatan, pemohon biasanya akan mengajukan Surat Domisili terlebih dahulu ke perangkat Desa terdekat seperti RT. Berikut 3 contoh Surat Domisili RT:
1. Surat Keterangan Domisili RT Format Pertama
Kodebpjs.com
Surat Keterangan Domisili memiliki berbagai jenis format, khususnya dalam tingkat Rukun Tetangga (RT), seperti format di atas. Format pertama tersebut menggunakan kop atau kepala surat Pemerintah Desa yang kemudian ada keterangan RT, RW, Desa, Kecamatan, dan Kabupaten.
Selanjutnya, isi dalam Surat Domisili ada identitas pemohon, mulai dari nama, tempat tinggal, jenis kelamin, pekerjaan, agama, tempat tanggal lahir, status perkawinan, dan kewarganegaraan.
Keterangan di dalam surat tersebut menyebutkan bahwa seseorang yang mengisi data diri di atas merupakan warga yang tinggal atau berdomisili di RT setempat. Selanjutnya, di dalam contoh Surat Domisili RT di atas dilengkapi dengan tanda tangan, agar resmi.
Karena jumlah tanda tangan hanya ada satu, maka pemohon cukup meminta tanda tangan serta stempel dari ketua RT setempat saja. Selain itu, pemohon juga tidak perlu menandatangani Surat Domisili jika formatnya seperti di atas.
2. Surat Keterangan Domisili RT Format Kedua
Indozone.net
Format kedua tidak jauh berbeda dari format Surat Keterangan Domisili RT sebelumnya. Hanya saja, ada beberapa hal yang berbeda, seperti keterangan kop surat.
Contoh surat di atas menggunakan kop atau kepala surat yang merujuk pada RT tempat tinggal langsung, yaitu RT 07/10. Kemudian, terdapat tiga tempat tanda tangan untuk pemohon, ketua RT, dan ketua RW.
Jika dibandingkan dengan format Surat Keterangan Domisili pertama, hanya ada satu tanda tangan. Artinya, pemohon bisa meminta surat tersebut melalui RT atau RW saja.
Sedangkan untuk format kedua memerlukan tanda tangan dari ketua RT, RW, dan pemohon. Dari segi isi, keterangan di dalam contoh Surat Domisili RT format kedua ini hampir sama dengan keterangan di format pertama.
Secara keseluruhan Surat Keterangan Domisili format kedua lebih lengkap ketimbang format pertama. Namun, jika pemohon hanya membutuhkan tanda tangan dari ketua RT atau ketua RW saja bisa menggunakan format pertama.
3. Contoh Surat Domisili RT Format Ketiga
1.bp.blogspot.com
Di atas juga termasuk jenis Surat Keterangan Domisili RT yang paling sering ditemui.
Bagian kop atau kepala surat di atas mirip seperti format Surat Keterangan Domisili RT yang kedua. Di mana kop surat hanya menunjukkan domisili Rukun Tetangga (RT), bukan menggunakan nama Kelurahan atau Desa.
Selanjutnya, ada identitas pemohon yang mengajukan Surat Domisili RT, mulai dari nama lengkap, tanggal lahir, nomor KTP, agama, pekerjaan, status perkawinan, dan alamat.
Kemudian, di dalam surat ada keterangan mengenai domisili pemohon yang benar-benar tinggal di lingkungan RT setempat.
Di akhir contoh Surat Domisili RT format ketiga terdapat dua tanda tangan, yaitu ketua RT dan ketua RW. Masing-masing tanda tangan tersebut juga dilengkapi oleh stempel yang menunjukkan keasliannya.
Pada format ketiga ini tidak ada tanda tangan untuk pemohon. Inilah yang membedakannya dengan format Surat Domisili RT yang kedua. Keberadaan cap atau stempel dari RT dan RW juga membedakan format ketiga dengan format Surat Keterangan Domisili sebelumnya.
Karena ada dua tanda tangan, maka pemohon harus menemui ketua RT dan RW, agar Surat Domisili tersebut bisa digunakan untuk keperluan administrasi. Jadi, Surat Keterangan Domisili yang memiliki format ketiga ini tidak bisa digunakan jika hanya mendapatkan tanda tangan dan stempel dari ketua RT saja.
Sudah Paham Cara Buat Surat Domisili RT?
Surat Keterangan Domisili atau SKD memiliki peran penting bagi masyarakat untuk kepentingan administrasi, mulai dari pendidikan, izin usaha, tempat tinggal, akta kelahiran, hingga bantuan pemerintah.
Masyarakat bisa mengurus Surat Domisili melalui ketua RT setempat dengan menyiapkan dokumen-dokumen persyaratan. Pastikan juga SKD yang kamu terima sesuai dengan contoh Surat Domisili RT di atas.
Dalam kehidupan sosial pastinya tidak jarang terjadi pencemaran nama baik yang membuat seseorang tidak nyaman atau terganggu. Jika mengalami hal tersebut dan ingin melaporkannya, bisa membuat surat gugatan. Untuk lebih jelasnya berikut contoh surat gugatan pencemaran nama baik.
Apa Itu Surat Gugatan Pencemaran Nama Baik?
Sebelum ke contoh surat gugatannya, kenali terlebih dahulu pengertian dari pencemaran nama baik. Pencemaran nama baik atau yang dalam bahasa Inggris memiliki defamation ini adalah sebuah pernyataan yang dilontarkan dan bisa merugikan pihak ketiga.
Pernyataan pencemaran nama baik tersebut bisa dilakukan dengan lisan atau tulisan. Jadi, bisa disimpulkan bahwa surat gugatan pencemaran nama baik merupakan surat yang dibuat untuk melaporkan tindakan pencemaran nama baik.
Jenis Pencemaran Nama Baik
Dalam melihat apakah tindakan tersebut merupakan pencemaran nama baik, kamu bisa mengenali beberapa jenisnya, yaitu:
1. Fitnah
Jenis pencemaran nama baik yang pertama adalah fitnah. Fitnah sendiri merupakan tindakan melontarkan pernyataan yang tidak sesuai dengan fakta dan belum terbukti kenyataannya. Pelaku fitnah diberi hukuman penjara paling lama 4 tahun.
Untuk kasus fitnah dalam Indonesia sudah diatur dalam KUHP pasal 311 ayat 1. Nantinya bisa dianggap fitnah jika yang melakukan tindakan pencemaran nama baik itu sifatnya tertulis dan telah diberi kesempatan untuk membuktikannya namun gagal.
Perlu digaris bawahi juga bahwa dalam membuktikan tuduhan tersebut akan dibatasi dan diatur sesuai peraturan dalam KUHP pasal 312.
2. Penistaan
Selanjutnya adalah penistaan yang diatur dalam KUHP pasal 310 ayat 1. Menurut R. Soesilo, pelaku yang dikenakan pasal tersebut adalah mereka menuduh seseorang telah melakukan tindakan tertentu. Namun tindakan itu tidak harus pelanggaran hukum, tetapi bisa juga dengan tindakan yang sifatnya memalukan.
Kemudian jika terbukti melakukan penistaan terhadap orang lain, bisa dihukum penjara paling lama penjara 9 bulan.
3. Penistaan dengan Tulisan
Berikutnya ada penistaan yang dilakukan namun dengan tulisan. Untuk penistaan ini sudah diatur dalam KUHP pasal 310 ayat 2. Nantinya seseorang yang mencemarkan nama baik dengan cara penistaan ini bisa dikenai sanksi jika melakukan penghinaan melalui tulisan atau gambar.
Lalu jika nantinya seseorang terbukti melakukan pencemaran nama baik seperti itu, bisa dihukum penjara paling lama 1 tahun 4 bulan.
4. Penghinaan Ringan
Adapun jenis pencemaran nama baik lainnya adalah penghinaan ringan. Penghinaan ringan ini merupakan pernyataan yang dilakukan seseorang kepada orang lain dan menyakitkan hati di depan umum.
Jenis pencemaran nama baik ini sudah diatur dalam KUHP pasal 315. Selain dengan kata-kata, penghinaan ini juga bisa dilakukan tindakan. Kemudian jika terbukti melakukan pencemaran nama baik di atas bisa dihukum penjara paling lama 4 bulan 2 minggu.
5. Penghinaan kepada Pejabat Negara
Jenis yang lain adalah pencemaran nama baik dengan melakukan penghinaan kepada pejabat negara. Penghinaan yang ditujukan untuk pejabat negara ini sudah diatur dalam KUHP pasal 316. Jika nantinya terbukti dan memenuhi pasal tersebut, maka bisa dikenai hukuman penjara
Pasal di atas intinya menjelaskan pidana ditentukan oleh pasal-pasal sebelumnya dalam bab ini, bisa ditambah sepertiga jika menghina pejabat negara pada waktu dan sedang menjalankan tugas yang sah. Namun penghinaan ini bisa dikecualikan jika terdapat aduan.
6. Pengaduan Palsu
Terakhir adalah pengaduan palsu atau fitnah. Jenis tindakan pencemaran nama baik ini diatur dalam KUHP pasal 317. Nantinya seseorang akan dikenai sanksi ini ketika mengajukan surat pengaduan palsu terhadap orang lain kepada penegak hukum. Pelaku tindakan ini bisa dikenai hukuman penjara paling lama 4 tahun.
Adapun hal yang termasuk dalam pasal ini yaitu ketika seseorang dipaksa menulis surat pengaduan palsu yang bisa menyebabkan tercemarnya nama baik seseorang.
Dampak Pencemaran Nama Baik
Jika nantinya terdapat seseorang yang melakukan pencemaran nama baik, bisa memberikan dampak negatif kepada korbannya, yaitu:
Menghambat aktivitas seseorang
Membatasi seseorang dalam mengekspresikan diri
Merusak citra seseorang atau institusi
Merusak karir seseorang
Cara Melaporkan Tindakan Pencemaran Nama Baik
Jika nantinya ingin melaporkan atau mengajukan contoh surat gugatan pencemaran nama baik yang sedang dialami, bisa menyimak apa saja yang harus dilakukan di bawah ini.
1. Mengumpulkan Bukti dan Saksi
Cara yang pertama adalah dengan mengumpulkan bukti dan saksi agar bisa melaporkan tindakan pencemaran nama baik. Nantinya bukti dan saksi yang diberikan akan berguna sebagai penegas bahwa memang benar terjadi pencemaran nama baik dan sedang dialami.
Kemudian untuk bukti tersebut bisa dalam bentuk foto, gambar capture di akun media sosial pribadi, atau video. Lalu jangan lupa untuk mencari saksi yang mengetahui dan melihat ketika terjadinya pencemaran nama baik tersebut.
2. Persiapkan Diri dengan Baik
Berikutnya adalah mempersiapkan diri dengan baik agar proses pelaporan berjalan lancar. Kemudian selain mempersiapkan diri juga persiapkan semua yang dibutuhkan saat melapor dari konten hingga konteks.
Lalu ketika melapor nanti bisa menjelaskan semua runtutan terjadinya kasus pencemaran nama baik tersebut. Mulai dari apa yang sebenarnya terjadi, kenapa bisa terjadi, kapan terjadinya, siapa yang melakukannya, dan bagaimana bisa muncul tindakan pencemaran nama baik itu.
3. Siapkan Kuasa Hukum
Selanjutnya adalah dengan menyiapkan kuasa hukum. Ketika ingin mengajukan laporan tindakan pencemaran nama baik yang terjadi, maka sebaiknya didampingi kuasa hukum. Dengan adanya kuasa hukum atau orang yang berkompeten tentang hukum, harapannya bisa mempermudah proses pelaporan dan agar lebih terarah.
4. Melaporkan ke Polisi
Jika sudah memiliki semua yang dibutuhkan, maka bisa mulai melaporkannya kepada pihak polisi. Biasanya bagian yang menerima laporan seperti ini ada di bagian Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu (SPKT).
Nantinya dalam melaporkannya bisa dilakukan secara lisan atau tertulis. Jika secara lisan, pihak penyidik akan mencatat semua penjelasan pelapor dan kemudian diserahkan serta ditandatangani. Sedangkan untuk tulisan harus sudah ditandatangani pelapor saat diserahkan.
Setelah sudah menerima laporan tersebut, pihak kepolisian akan menyelidiki dugaan pencemaran nama baik yang dilaporkan. Nah, perlu diketahui bahwa surat pelaporan pencemaran nama baik ini hanya berlaku 6 bulan dari waktu pembuatannya.
Contoh Surat Gugatan Pencemaran Nama Baik
Sebagai gambaran, terdapat contoh surat gugatan pencemaran nama baik yang biasa digunakan.1. Contoh Surat Gugatan Pencemaran Nama Baik tentang Fitnah
Studocu.com
Contoh surat gugatan pencemaran nama baik yang pertama mengenai permasalah jual beli mobil antara penggugat dan tergugat yang akhirnya menimbulkan fitnah dan pencemaran nama baik bagi penggugat.
Dalam surat gugatan tersebut terlihat jelas bahwa terdapat identitas penggugat dan tergugat serta alasan mengajukan gugatan tersebut.
2. Contoh Surat Gugatan Pencemaran Nama Baik tentang Penghinaan
Kibrispdr.org
Contoh surat gugatan berikutnya mengenai masalah di media sosial yang dilakukan oleh pemilik akun Facebook dimana pengunggah mengunggah foto yang dianggap penghinaan terhadap pengadu. Lalu dilihat dari isi surat terdapat identitas pengadu dan alasan pembuatan laporan tersebut.
Sudah Tahu Contoh Surat Gugatan Pencemaran Nama Baik?
Itulah beberapa penjelasan mengenai pencemaran nama baik, mulai dari jenis pencemaran tindakannya, cara lapornya, hingga contoh surat gugatannya. Dengan begitu, kamu bisa memahami lebih jauh dan menjadikannya sebagai referensi untuk membuatnya ketika mengalami pencemaran nama baik.
Harta gono gini atau harta bersama adalah harta yang diperoleh oleh suami atau istri (keduanya) selama masa pernikahan yang ketika terjadi perceraian mereka akan mendapatkan hak masing-masing terhadap harta tersebut. Untuk lebih jelasnya, pada artikel ini akan dibahas syarat hingga contoh surat gugatan harta gono gini.
Syarat Mengajukan Gugatan Harta Bersama
Sebelum membahas contoh surat gugatan harta gono gini, lebih baik Anda tahu dulu apa saja yang harus dibawa ketika akan melakukan pengajuan. Adapun beberapa persyaratan yang harus dipenuhi untuk pengajuan gugatan ini antara lain:
Akta perkawinan
Akta Perceraian
Putusan Perceraian dari Pengadilan
Bukti kepemilikan harta benda
KTP
Kartu Keluarga
Segala bukti utang piutang selama pernikahan
Bukti yang lainnya terkait harta perkawinan
Surat Permohonan rangkap sesuai jumlah para pihak
Membayar Panjar Biaya Perkara
Format Surat Gugatan Harta Gono Gini
Adapun dalam membuat contoh surat gugatan harta gono gini harus memuat beberapa hal berikut ini.
1. Tanggal Surat
Untuk tanggal pembuatan ini penting sekali dalam proses pembuatan surat terutama surat gugatan harta. Adapun penulisan tanggal surat yang tepat yaitu tempat, tanggal, bulan dan tahun seperti “Surabaya, 09 September 2022”.
2. Perihal Surat
Untuk perihal surat ini menjelaskan tujuan dari pembuatan surat tersebut. Misalnya jika ingin membuat surat gugatan harta gono gini, maka perihal permohonan suratnya bisa berupa “Perihal: Permohonan Gugatan Pembagian Harta Bersama”.
3. Alamat Surat
Bagian alamat surat akan mencakup untuk siapa surat tersebut ditujukan. Misalnya untuk Pengadilan Negeri Surabaya.
4. Pembuka Surat
Dalam pembuatan surat yang baik perlu menggunakan kalimat pembuka. Adapun salah satu contoh surat pembuka yaitu “Dengan hormat….”.
5. Identitas Penggugat dan Tergugat
Dalam pembuatan surat gugatan, identitas penggugat dan tergugat harus Anda letakkan, mulai dari nama, pekerjaan, hingga alamat dari kedua belah pihak.
6. Dasar Gugatan dan Rincian Gugatan
Sebuah surat pastinya akan menjelaskan setiap detail alasan kenapa mengirim surat tersebut. Dalam hal ini, pada contoh surat gugatan harta gono gini, Anda juga perlu menjelaskan dasar gugatan dan rincian harta yang Anda gugat.
Dalam penulisan bagian ini, sebaiknya Anda tulis serinci mungkin agar pihak pengadilan bisa mengerti dan menerima gugatan tersebut. Untuk itulah, Anda memerlukan seorang penasihat hukum untuk mengurus bagian ini.
7. Penutup dan Tanda Tangan
Setiap surat tentunya memiliki penutup dan tanda tangan pihak terkait di bagian akhirnya agar terlihat resmi dan bisa diterima. Untuk surat gugatan biasanya akan dilakukan oleh pihak penggugat atau bisa juga diwakilkan oleh kuasa hukumnya.
Contoh Surat Gugatan Harta Gono Gini
Untuk lebih jelasnya mengenai penjelasan tersebut, berikut adalah contoh surat gugatan harta gono gini:
Surabaya, 09 September 2022
Perihal: Permohonan Gugatan Pembagian Harta Bersama
Kepada:
Yang terhormat Ketua Pengadilan Negeri Surabaya
Di Surabaya
Dengan hormat, ……………………………………………………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: ….
Umur: ….
Agama: …
Pendidikan: …
Pekerjaan: ….
Alamat: …..
Selanjutnya disebut sebagai Penggugat;
Dengan ini Penggugat hendak mengajukan Gugatan Pembagian Harta Bersama (Harta Gono Gini) terhadap:
Nama:….
Umur:….
Agama:….
Pendidikan:….
Pekerjaan:….
Alamat:…
selanjutnya disebut sebagai Tergugat;
Adapun mengenai dasar gugatan Penggugat adalah sebagai berikut.
Bahwa telah terjadi perkawinan antara Penggugat dan tergugat pada tahun 2007, sebagaimana tertulis dalam akta nikah nomor…, tanggal…, tahun….. Selanjutnya, antara keduanya telah terjadi perceraian di Pengadilan Negeri Surabaya dengan putusan nomor: …. tertanggal ….. .
Bahwa perkawinan antara Penggugat dengan Tergugat selama 15 (lima belas) tahun telah dapat membeli:
Mobil Kijang Innova 2009 Nopol: L-1159-DD Warna Silver dengan nomor rangka:…., dan Mobil Kijang Innova tahun 2009 Nopol: L-1177-DD Warna Hitam dengan nomor rangka:….. atas nama ….
(sebutkan semua rincian harta, dikuasai oleh siapa, dan batasannya)
Bahwa harta bersama tersebut sejak dilakukan perceraian hingga proses pengajuan gugatan ini masih dalam penguasaan tergugat dan penggugat telah berusaha mencari jalan tengah agar tergugat mau membagi harta tersebut secara kekeluargaan, tetapi tergugat tidak berkenan.
Bahwa oleh karena pihak tergugat tidak berkenan menyelesaikan masalah tersebut secara kekeluargaan setelah perceraian, maka dengan ini penggugat mengajukan gugatan ke Pengadilan Negeri Surabaya.
Bahwa Penggugat menuntut kepada Tergugat pembagian harta bersama dibagi rata dengan rincian pembagian sebagai berikut:
Mobil Kijang Innova 2009 Nopol: L-1159-DD Warna Silver untuk Penggugat, sedangkan Mobil Kijang Innova tahun 2009 Nopol: L-1177-DD Warna Hitam untuk Tergugat.
Bahwa Penggugat mempunyai sangka yang beralasan terhadap itikad buruk Tergugat untuk mengalihkan, memindahkan, atau mengasingkan harta bersama yang di dapat selama perkawinan, baik berupa barang-barang bergerak maupun tidak bergerak antara lain:
2 (dua) buah Mobil Kijang Innova Nopol: L-1159-DD Warna Silver dan Mobil Kijang Innova dengan Nopol: L-1177-DD Warna Hitam.
Yang sekarang ini dikuasai oleh Tergugat. Mohon terlebih dahulu agar Ketua Pengadilan Negeri Surabaya berkenan meletakkan sita jaminan (conservatoir beslag) terhadap barang-barang tersebut diatas.
Bahwa biaya yang timbul akibat dari gugatan ini akan dibebankan berdasarkan hukum yang berlaku.
Maka berdasarkan segala apa yang diuraikan di atas, Penggugat mohon dengan hormat sudilah kiranya Ketua Pengadilan Negeri Surabaya yang ditunjuk untuk menyelesaikan perkara ini berkenan memeriksa, mengadili, dan memutuskan sebagai berikut:
PRIMAIR:
Mengabulkan gugatan Penggugat seluruhnya.
Menyatakan harta yang didapat oleh Penggugat dan Tergugat selama dalam perkawinan merupakan harta bersama.
Menyatakan sah dan berharga sita jaminan tersebut di atas.
Menghukum Tergugat membayar biaya perkara.
SUBSIDAIR:
Apabila Ketua Pengadilan Negeri berpendapat lain, mohon keadilan yang seadil-adilnya.
Hormat saya,
materai
(Penggugat)
Cara Mengajukan Gugatan Harta Gono Gini
Setelah mengetahui contoh surat gugatan harta gono gini, selanjutnya Anda bisa mulai membuat sendiri dan mengajukan gugatan. Adapun untuk proses pengajuan gugatan sesuai dengan ketentuan berikut ini.
1. Menunggu Waktu Pengajuan
Untuk waktu pengajuan gugatan harta gono ini yaitu setelah adanya putusan perceraian yang telah berkekuatan hukum tetap. Biasanya 14 hari setelah pemberitahuan putusan kepada para pihak terkait.
2. Mengajukan Gugatan
Jika kedua belah pihak telah mendapatkan akta cerai dari Pengadilan Agama ataupun catatan sipil terkait, selanjutnya salah satu pihak bisa melakukan gugatan. Biasanya gugatan ini akan dilakukan bersama dengan kuasa hukum masing-masing
Untuk yang beragama Islam, proses pengiriman surat gugatan ditujukan kepada Pengadilan Agama. Sementara untuk yang beragama non muslim, proses pengajuan dilakukan di Pengadilan Negeri tempat dimana tergugat tinggal.
Agar contoh surat gugatan harta gono gini dikabulkan oleh Hakim Pengadilan, maka sebaiknya surat tersebut harus dibuat dengan baik dan benar sesuai dengan ketentuan dan contoh tersebut. Hal ini karena dalam surat tersebut ada beberapa pernyataan detail mengenai alasan dan detail gugatan.
3. Mediasi
Tahap selanjutnya adalah mediasi yang meminta kedua belah pihak untuk hadir dan bertemu terkait gugatan. Biasanya pengadilan akan memberikan waktu selama 30 hari untuk pasangan berdiskusi agar bisa berdamai dan tidak memperpanjang masalah ke persidangan.
4. Persidangan
Jika proses mediasi gagal, maka selanjutnya adalah proses persidangan. Pada tahap ini pihak penggugat akan membacakan gugatannya terkait harta gono gini. Namun tidak menutup kemungkinan juga jika pihak penggugat akan mengubah, menarik, atau mempertahankan gugatannya pada tahap ini.
Pada tahap ini juga, pihak tergugat bisa memberikan jawaban terkait surat gugatan. Apakah akan membenarnya, penyanggah, atau malah menggugat balik.
5. Keputusan
Setelah melalui proses sidang yang panjang, tahap terakhir yaitu Anda akan mendapatkan keputusan dari pihak pengadilan. Biasanya keputusan ini akan dibacakan setelah tahap akhir persidangan berdasarkan musyawarah yang dilakukan majelis hakim.
Sudah Tahu Contoh Surat Gugatan Harta Gono Gini?
Setelah Anda mengetahui beberapa hal terkait gugatan harta gono gini tersebut, selanjutnya bisa langsung membuat sendiri sesuai dengan format yang ada. Sebaiknya dalam membuat surat gugatan ini Anda lakukan dengan baik dan benar agar mendapatkan respons positif dari pihak pengadilan.
Jelaskan juga alasan penggugatan harta gono-gini dengan sejelas-jelasnya agar apa yang Anda inginkan bisa diterima oleh pemberi keputusan final. Namun pastikan, alasan penggugatan harta tersebut tidak merugikan pihak tergugat atau pihak yang lainnya.
Surat gugatan waris adalah berkas yang sangat diperlukan untuk mengurus harta waris sebagai bagian dari hak Anda. Apabila dalam pembagian warisan terjadi ketidakadilan atau ketidaksesuaian, maka ahli waris bisa menggugat sesuai Pasal 834 KUHPer dan Pasal 188 KHI. Nah, seperti apa contoh surat gugatan waris ini?
Namun sebelum masuk ke contoh suratnya, simak beberapa penjelasan tentang apa itu gugatan waris dan cara membuat surat gugatan waris berikut ini!
Pengertian dan Dasar Hukum Gugatan Waris
Gugat waris merupakan perkara yang mengandung sengketa saat pembagian warisan dan harus diproses secara kontentius. Hasil dari perkara gugat waris ini nantinya berupa putusan yang diawali dengan titel eksekutorial dan diikuti akhir amar condemnatoir sehingga bisa dimohonkan eksekusi.
Gugatan ini bisa diproses melalui Pengadilan Agama bagi orang Islam, dan Pengadilan Negeri untuk Non-Islam dengan melampirkan dokumen dan persyaratan lengkap supaya bisa mendapatkan hak adil terkait warisan.
Perkara gugatan waris ini sudah memiliki dasar hukum dalam Pasal 188 KHI. Dalam pasal tersebut menyebutkan bahwa ahli waris baik perorangan atau bersama-sama bisa mengajukan permintaan melakukan pembagian harta warisan kepada ahli waris lainnya.
Jika ada pihak yang tidak menyetujui permintaan pembagian waris itu, maka yang bersangkutan bisa mengajukan gugatan melalui pengadilan untuk dibagi warisannya.
Ada juga Pasal 834 KUHPer yang menjelaskan bahwa seorang ahli waris mempunyai hak untuk menggugat demi mendapatkan keadilan pembagian harta warisan terhadap pihak ahli waris yang melakukan manipulasi atau mendapatkan harta banyak.
Dalam pasal ini juga menerangkan bahwa ahli waris tersebut bisa mengajukan gugatan apabila ia merupakan ahli waris tunggal. Tujuannya untuk menuntut semua harta warisan yang seharusnya ia dapatkan kembali seperti semula sesuai dengan haknya saat pembagian harta warisan.
Alasan Ahli Waris Melakukan Gugatan Waris
Ada beberapa alasan mengapa seseorang atau beberapa orang melakukan gugatan kepada ahli waris lain. Alasan-alasan tersebut antara lain:
1. Tidak Ada Pembagian Waris yang Jelas
Pembagian warisan yang tidak jelas seringkali menjadi pemicu seseorang melakukan gugatan kepada ahli waris lain untuk mendapatkan keadilan. Ini karena pembagian yang tidak jelas menimbulkan perselisihan antara ahli waris satu dengan lainnya untuk mendapatkan warisan.
2. Merasa Tidak Diperlakukan Adil
Pembagian yang tidak jelas dari pewaris menjadi pemicu terjadinya sengketa saat pembagian warisan. Karena bisa saja ada pihak ahli waris yang merasa tidak adil saat pembagian waris, kemudian mengajukan gugatan untuk mendapatkan keadilan.
3. Warisan Tidak Dipergunakan dengan Seharusnya
Saat membagi warisan, ada saja masalah yang terjadi di dalamnya. Misalnya ada pihak yang rakus ingin mendapatkan warisan lebih banyak. Ini bisa saja digugat untuk mendapatkan keadilan bagi ahli waris lain.
Dokumen yang Harus Dipersiapkan saat Gugat Waris
Selain surat gugatan waris yang nanti akan diberitahu contoh suratnya dalam artikel ini, ada beberapa dokumen lain yang harus Anda siapkan, yakni:
1. Surat atau Kartu Identitas
Jika Anda penggugat maka wajib melampirkan surat identitas lengkap, seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran sebagai bukti bahwa Anda benar berhak mewaris atau tidak, dan Kartu Keluarga (KK).
Jika yang menggugat ini lebih dari satu orang, maka masing-masing wajib menyertakan kartu dan surat identitas lengkap sebagai bukti valid.
2. Surat Kematian Pewaris
Surat kematian penting dilampirkan dalam pengajuan contoh surat gugatan waris sebagai bukti bahwa terjadi kematian pada pewaris dan harta yang dimilikinya bisa dibagikan ke seluruh ahli waris.
3. Buku Nikah Milik Pewaris
Anda juga wajib melampirkan buku nikah resmi pewaris sebagai bukti bahwa Anda adalah ahli waris yang berhak menerima warisan dari pewaris.
4. Dokumen Objek Sengketa
Hakim membutuhkan bukti-bukti lengkap dan jelas melalui dokumen-dokumen yang Anda bawa terkait dengan objek sengketa. Dokumen ini misalnya sertifikat tanah, surat kepemilikan, atau surat-surat penting lainnya.
5. Surat Gugatan Waris
Jangan lupa menyertakan surat gugatan waris saat mengajukan gugatan. Untuk contoh surat gugatan waris, Anda bisa melihat selengkapnya dalam artikel ini sampai habis.
6. Data Pribadi Tergugat
Data tergugat sangat diperlukan dalam proses persidangan, termasuk alamat lengkap supaya pengadilan bisa mengirimkan surat pemberitahuan kepada tergugat.
Contoh Surat Gugatan Waris
Berikut contoh surat gugatan waris yang bisa Anda simak.
Surabaya, 23 Maret 2023
Perihal: Gugatan Waris
Kepada Yth.
Ketua Pengadilan Agama Surabaya Kelas I
di- Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb
Kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Suparno bin Suparmo
Tempat, Tanggal Lahir : Karangrejo, 8 Desember 1979
Agama : Islam
Pekerjaan : Wiraswasta
Pendidikan : S-1
Alamat : Jalan Melati N0. 9 Desa Pandan Wangi RT.8 RW.9 Kecamatan Barongraya, Kota Surabaya, Jawa Timur
Selanjutnya disebut sebagai Penggugat;
Dengan ini mengajukan gugatan waris terhadap:
Nama : Sunoyo bin Suparmo
Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 2 Mei 1970
Agama : Islam
Pekerjaan : Wirausaha
Pendidikan : S-1
Alamat : Desa Unjuksari RT.08 RW. 09, Kecamatan Sumoroto, Kota Surabaya
Adapun dasar-dasar serta alasan diajukannya gugatan waris ini sebagai berikut:
1. Telah terjadi perkawinan antara orang tua Penggugat dengan Tergugat bernama Suparmo bin Rejeki dengan Sutini binti Sanuri, dari perkawinan tersebut telah dikaruniai 2 orang anak yang bernama:
1.1. Sunoyo bin Suparmo, lahir di Surabaya, 2 Mei 1970
1.2. Suparno bin Suparmo, lahir di Karangrejo, 8 Desember 1979
2. Bahwa tahun 2020, ayah kandung penggugat bernama Suparmo bin Rejeki telah meninggal dunia karena Covid-19. Sedangkan Ibu kandung Penggugat bernama Sutini binti Sanuri telah meninggal pada tahun 2021 karena sakit di Surabaya.
3. Bahwa setelah wafat, almarhum ayah kandung Penggugat yang bernama Suparmo bin Rejeki memiliki harta peninggalan sebagai berikut:
3.1. Tanah seluas 500 hektar dengan Sertifikat Hak Milik No……….. Tanggal……Sertifikat Hak Milik No…………….. Tanggal……………….. Atas nama ayah kandung penggugat bernama Suparmo bin Rejeki berada di Jalan Untung Suropati No 16, Kecamatan Klampis, Surabaya. Sekarang dalam penguasaan Tergugat;
3.2. Perhiasan emas 25 karat seberat 130 gram, yang sekarang dalam penguasaan Tergugat;
3.3. 3 unit sepeda motor tahun 2017 merek Vario putih, Beat merah, dan Supra X hitam dengan nomor polisi:
Vario putih: L 7868 HJ
Beat Merah: S 97990 KL
Supra X: L 88968 FG
Sekarang dalam penguasaan Tergugat.
4. Bahwa setelah ayah Penggugat meninggal, seluruh harta yang dimiliki dikuasai oleh Tergugat beserta istri dan anak-anaknya.
5. Bahwa Penggugat sudah berulang kali mendatangi Tergugat dengan maksud meminta hak Penggugat atas warisan, namun Tergugat malah mengancam para Penggugat.
Berdasarkan uraian tersebut, Penggugat memohon agar Pengadilan memberikan putusan sebagai berikut:
Mengabulkan seluruh gugatan Penggugat;
Menetapkan Tergugat dan Penggugat adalah ahli waris almarhum Suparmo bin Rejeki;
Menetapkan bagian masing-masing ahli waris menurut Hukum Waris Islam atau Menurut Undang-Undang Dasar yang berlaku;
dan seterusnya…………….
Terimakasih, Wassalamu’alaikum Wr.Wb
Hormat kami,
Penggugat
…………………..
Sudah Tahu Contoh Surat Gugatan Waris Ini?
Itulah contoh surat gugatan waris yang bisa jadi referensi Anda. Pastikan saat membuat surat ini semua data sudah lengkap, baik pewaris, penggugat maupun tergugat.
Surat gugatan tanah merupakan surat yang dibuat seseorang kepada pengadilan yang berwenang karena merasa dirugikan terkait tanah. Orang yang membuat ini biasanya karena adanya sengketa sebidang tanah seperti tanah warisan atau wakaf. Pada artikel ini akan dibahas contoh surat gugatan tanah dan cara pengajuannya.
Contoh Surat Gugatan Tanah
Sebelum membahas contoh surat gugatan tanah, alangkah baiknya Anda tahu dulu aspek-aspek yang ada dalam surat gugatan. Adapun dalam pembuatan surat gugatan tanah, harus memenuhi aspek-aspek berikut ini.
Pencantuman tanggal gugatan,
Meletakkan alamat Ketua Pengadilan,
Pencantuman nama lengkap,
Meletakkan alamat para pihak bersangkutan,
Penegasan para pihak dalam perkara,
Uraian posita atau dalil gugat,
Perumusan hal-hal yang bersifat asesor,
Pencantuman permintaan untuk dipanggil,
Pencantuman permintaan terkait pemeriksaan, dan
Petitum gugatan.
Jika salah satu saja dari aspek-aspek tersebut tidak ada, maka bisa memengaruhi keabsahan dari surat gugatan tanah. Adapun contoh surat gugatan tanah selengkapnya adalah sebagai berikut.
pgimgs.com
Cara Pengajuan Surat Gugatan
Jika telah membuat contoh surat gugatan tanah, selanjutnya adalah proses pengajuan. Terkait dengan pengajuan surat gugatan tanah sudah diatur dalam keputusan MA nomor 132 K/Pdt/1993.
Adapun bunyi dari keputusan tersebut yaitu “Jika terdapat sengketa milik objek perkara, penyelesaian sengketa milik tetap merupakan kewenangan peradilan umum…”. Selanjutnya, proses pengajuannya ke pengadilan umum menggunakan tahapan sebagai berikut:
1. Pendaftaran Gugatan Tingkat Pertama
Adapun proses dalam pengajuan gugatan yaitu melakukan pendaftaran gugatan pada tingkat pertama dengan ketentuan sebagai berikut.
Penggugat atau melalui kuasa hukumnya mengajukan surat gugatannya dengan tujuan Ketua Pengadilan Negeri. Dalam hal ini yaitu Pengadilan Negeri Jakarta Pusat tepatnya di Meja 1 bagian Perdata. Beberapa kelengkapan atau persyaratan yang harus Anda penuhi antara lain:
Surat Permohonan atau Gugatan;
Surat Kuasa yang sudah terlegalisir (jika menggunakan Advokat atau kuasa hukum).
Gugatan terkait tanah dan Surat Kuasa Asli yang harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dari Ketua Pengadilan Negeri Jakarta Pusat.
Jika telah mendapatkan persetujuan, maka Penggugat atau Kuasa hukumnya membayar biaya gugatan atau SKUM di kasir. Kemudian memberikan bukti pembayaran atau SKUM yang telah Anda bayar tersebut ke Meja 2, dan simpan bukti asli sebagai arsip.
Mengambil tanda bukti penerimaan Surat Gugatan di Meja 2. Kemudian menunggu surat panggilan sidang dari Pengadilan Negeri Jakarta Pusat melalui Juru Sita Pengganti.
Menghadiri sidang terkait gugatan tanah sesuai dengan jadwal yang telah pengadilan negeri tentukan.
2. Pendaftaran Gugatan Tingkat Banding
Dalam pendaftaran tingkat banding, ada beberapa ketentuan yang harus Anda lakukan.
Penggugat atau melalui kuasa hukumnya mengajukan surat gugatannya dengan tujuan Ketua Pengadilan Negeri. Dalam hal ini yaitu Pengadilan Negeri Jakarta Pusat tepatnya di Meja 3 bagian Perdata. Beberapa kelengkapan atau persyaratan yang harus Anda penuhi antara lain
Surat Permohonan Banding;
Surat Kuasa yang sudah terlegalisir (jika menggunakan Advokat atau kuasa hukum); dan
Memori Banding.
Pemohon atau kuasa hukumnya membayar biaya gugatan atau SKUM di kasir yang tersedia.
Memberikan SKUM yang telah Anda bayar tersebut ke Meja 3 dan menyimpan bukti aslinya sebagai arsip. Lalu, mengambil tanda bukti penerimaan surat permohonan atas gugatan tersebut di Meja 3.
Anda sebagai pemohon menunggu Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas dalam waktu tertentu. Lalu dalam jangka waktu 14 hari Anda datang ke Pengadilan Negeri setempat untuk mempelajari berkas terkait.
Anda bisa menunggu Surat Pemberitahuan Kontra Memori Banding dan salinannya dari pengadilan. Kemudian menunggu lagi kutipan putusan dari Pengadilan Tinggi terkait gugatan tanah dari Juru Sita Pengganti.
3. Pendaftaran Gugatan Tingkat Kasasi
Berikut ketentuan dan tahapan dalam proses gugatan tingkat kasasi.
Penggugat atau melalui kuasa hukumnya mengajukan surat gugatannya dengan tujuan Ketua Pengadilan Negeri. Dalam hal ini yaitu Pengadilan Negeri Jakarta Pusat tepatnya di Meja 1 bagian Perdata. Beberapa kelengkapan atau persyaratan yang harus Anda penuhi antara lain:
Surat Permohonan Kasasi;
Surat Kuasa yang sudah terlegalisir (jika menggunakan Advokat atau kuasa hukum); dan
Memori Kasasi.
Pemohon atau kuasa hukumnya membayar biaya gugatan atau SKUM di kasir yang tersedia.
Memberikan tanda bukti pembayaran atau SKUM yang telah Anda bayar ke Meja 3 dan menyimpan bukti asli sebagai arsip. Lalu mengambil tanda bukti penerimaan surat permohonan gugatan tanah di Meja 3.
Anda sebagai pemohon menunggu Surat Pemberitahuan Pemeriksaan Berkas (Inzage) dalam jangka waktu tertentu. Kemudian Anda diberikan jangka waktu 14 hari agar mempelajari berkas ke Pengadilan Negeri setempat.
Anda bisa menunggu Surat Pemberitahuan Kontra Memori Kasasi dan salinannya dari pengadilan negeri. Selanjutnya menunggu lagi hasil atau kutipan putusan dari Mahkamah Agung melalui Juru Sita Pengganti.
Sudah Tahu Contoh Surat Gugatan Tanah?
Setelah melihat contoh surat gugatan tanah tersebut, selanjutnya Anda bisa mempraktikannya dengan membuat surat gugatan sendiri saat memerlukannya. Dalam membuat surat gugatan, sebaiknya semua bagian surat tidak ada yang terlupakan agar bisa diterima oleh pengadilan negeri. Semoga bermanfaat!
Urusan surat-menyurat itu bukan hanya terjadi antara teman dan keluarga saja. Kalangan pebisnis, pejabat, dan akademisi juga perlu melakukan urusan surat-menyurat, seperti membuat surat dispensasi. Bagi Anda yang belum paham, bacalah artikel ini untuk tahu contoh surat dispen dan cara menulisnya.
Apa Itu Surat Dispensasi?
Sebelum Anda belajar tentang macam-macam contoh surat dispen, Anda harus tahu dulu pengertian dari surat ini. Surat dispen atau dispensasi ialah sebuah dokumen resmi yang penulis ajukan kepada atasannya. Tujuannya ialah untuk menerima kebebasan dari kewajiban mereka dalam jangka waktu tertentu.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI, kata dispensasi kurang lebih memiliki arti pembebasan atau pelepasan. Lebih tepatnya, dispensasi adalah sebuah izin yang diterbitkan sebuah instansi atau organisasi untuk membebaskan anggotanya dari kewajiban mereka.
Oleh karena itu, surat dispensasi ini membutuhkan suatu alasan yang jelas dan dapat dibenarkan agar bisa segera atasan kabulkan secara sah. Contohnya seperti kesulitan dalam melunasi pembayaran, cuti melahirkan, dan juga perjalanan dinas ke lokasi yang jauh dari tempat kerjanya.
Hal-hal yang Tertera dalam Surat Dispensasi
Setiap surat resmi, terutama yang digunakan di kalangan pemerintahan, tentu punya struktur yang harus selalu ada. Di bawah ini ialah beberapa struktur utama yang terdapat pada sebuah surat dispensasi, yang nanti bisa Anda lihat pada contoh surat dispen di bagian berikutnya.
1. Kop Surat
Pertama, mulailah dengan menulis kop surat di bagian paling atas surat dispensasi tersebut. Ini merupakan identitas penanda perusahaan, lembaga, atau instansi pemerintah tempat Anda bekerja. Bisa juga Anda tambahkan dengan logo perusahaan atau instansi agar tampak lebih rapi dan resmi.
2. Nomor Surat
Berikutnya, hal kedua yang perlu Anda tuliskan yaitu nomor surat, yang berfungsi sebagai penanda surat Anda dalam catatan arsip. Anda sebaiknya menuliskan dulu tujuan surat dispensasi ini dalam huruf besar atau kapital, baru di bawahnya Anda masukkan nomor suratnya.
3. Tempat dan Tanggal Surat
Setelah nomor surat, jangan lupa mencantumkan tempat dan tanggal surat di bagian atas surat tersebut dalam format DD/MM/YYYY. Jika Anda kurang yakin di sebelah mana Anda harus menuliskan tempat dan tanggal itu, silakan lihat gambar contoh surat dispen yang akan dijelaskan pada artikel ini.
4. Tujuan dan Perihal
Hal keempat yang perlu Anda masukkan adalah tujuan dan perihal tentang pengajuan surat ini. Di sebelah mana Anda perlu menempatkan tujuan penulisan surat dispen tersebut? Di bagian tengah surat setelah kop surat, tulislah kata dispensasi dalam huruf kapital, baru Anda ikuti dengan nomornya.
5. Salam Pembuka
Sekarang masuk ke bagian inti surat, yang berupa kalimat salam pembuka secara formal beserta identitas lengkap dari penulis surat. Bentuk salam pembuka formal itu bisa berupa “Selamat pagi, bapak/ibu” atau boleh juga berupa “Kepada bapak/ibu yang bersangkutan”.
6. Isi Surat
Inilah bagian yang menjelaskan alasan Anda mengajukan dispensasi kepada atasan. Masukkan juga informasi pelengkap seperti nama penulis surat, nama penerima surat, dan jangka waktu dispensasi yang Anda butuhkan.
7. Penutup Surat
Pada kebanyakan contoh surat dispen, Anda akan melihat bahwa surat tersebut diakhiri dengan ucapan terima kasih dan penutup bergaya formal. Dalam hal ini, penutupnya ialah pernyataan bahwa surat itu Anda buat hanya untuk kepentingan dispensasi, bukan untuk perihal yang lain.
8. Informasi Tambahan
Informasi tambahan ini seringkali perlu Anda masukkan sebagai bukti bahwa surat dispensasi yang Anda ajukan adalah murni buatan sendiri. Misalnya seperti tembusan surat, tanda tangan, stempel, nama lengkap di bawah tanda tangan, serta tempat dan tanggal penulisan surat yang lengkap.
Cara Menulis Surat Dispensasi yang Benar
Tidak lama lagi, Anda akan bisa melihat aneka contoh surat dispen. Namun sebelum itu, ketahui dulu cara menulis surat dispensasi yang tepat. Anda tentu tidak ingin dicela atau ditegur atasan karena surat Anda tampak seperti pesan SMS, bukan? Maka dari itu, simak penjelasan di bawah ini.
1. Jangan Bertele-tele dalam Menulis
Hal pertama yang harus Anda perhatikan dalam menulis surat dispensasi adalah jangan bertele-tele atau panjang lebar. Hindari menulis hal yang tak ada hubungannya dengan kegiatan Anda, sebab itu hanya akan membuat atasan sebal dan curiga.
Misalnya begini; Anda hendak dinas ke luar kota, lalu Anda menulis surat dispen. Utarakan tujuan Anda mengajukan surat dispen dengan singkat tetapi padat, serta mengandung poin-poin penting. Jika ada hal-hal yang bukan mengenai urusan dinas ke luar kota, jangan Anda sebutkan dalam surat dispensasi tersebut.
2. Sampaikan Informasi dengan Jelas dan Jujur
Menyampaikan surat dispen secara singkat namun jelas ialah cara menulis surat dispensasi yang kedua. Apapun kegiatan yang ingin Anda lakukan, Anda harus menjabarkannya dengan rinci, baik itu nama kegiatannya, waktu dan lokasinya, serta durasinya.
Selain itu, perlu ada pula unsur kejujuran dan keterbukaan dalam menulis surat ini. Ingatlah bahwa surat dispensasi itu bukan sekadar pesan singkat melalui SMS. Anda jangan sekali-kali berbohong dalam surat dispensasi, sebab Anda bisa mendapat sanksi administratif hingga sanksi pidana.
3. Gunakan Bahasa Indonesia Formal
Setiap kali Anda melihat contoh surat dispen di internet, coba Anda perhatikan gaya bahasanya. Bahasanya pasti tampak formal dan santun, belum lagi tidak ada singkatan yang aneh-aneh. Itu karena pemakaian bahasa Indonesia yang sopan dan formal ialah cara menulis surat dispen yang ketiga.
Contohnya seperti salam pembuka pada surat itu. Anda tidak akan menemukan surat dispensasi yang pembukanya memakai kalimat “Halo, bapak dan ibu!” Anda pasti mendapati bila pembuka surat itu seperti ucapan “Selamat pagi”, atau kalimat berupa “Kepada bapak dan ibu yang bersangkutan”.
4. Hindari Salah Tulis Walau Hanya Satu Huruf
Kesalahan penulisan kata saat Anda membuat sebuah surat ialah hal yang wajar. Namun, dalam ranah menulis surat resmi, sebisa mungkin Anda hindari kesalahan penulisan, meskipun itu hanya satu huruf saja. Jika sampai ada huruf atau kata yang salah tulis, bisa-bisa surat dispensasi Anda ditolak.
Misalnya, ada contoh surat dispen yang Anda ajukan kepada atasan berupa izin dinas ke luar kota. Anda bermaksud menulis “Jakarta” di surat tersebut, tetapi Anda malah menulis “Jayarta”. Jika salah tulis ini sampai ketahuan oleh atasan, maka mereka bisa saja menolak izin dinas Anda.
5. Perhatikan Waktu Anda Mengajukan Surat
Pengurusan surat dispensasi membutuhkan waktu yang agak lama; paling cepat ada sembilan hari dan paling lambat hingga satu bulan lebih. Hindari kebiasaan berupa mengajukan dispensasi yang mendadak, sebab itu dapat mengganggu kinerja tempat kerja atau organisasi Anda.
Contoh kasusnya yaitu mengajukan surat dispen untuk cuti Lebaran, karena Anda berniat untuk mudik tiga hari sebelum tanggal merah Lebaran tiba. Daripada Anda mengejutkan atasan dengan surat yang datang tiba-tiba, lebih baik Anda ajukan surat dispen itu sekitar tiga minggu sebelumnya.
Macam-Macam Contoh Surat Dispen
Inilah bagian dimana Anda akan belajar tentang contoh-contoh surat dispensasi. Setiap contoh yang Anda lihat memiliki fungsi tersendiri, baik dalam ranah pemerintahan, bisnis, atau akademik. Ada pula gambar surat-surat dispensasi untuk membantu Anda memahami seperti apa tampilannya.
1. Dispensasi Absen
id.pinterest.com
Contoh surat dispen yang pertama adalah dispensasi absen kerja bagi pegawai kantor atau pabrik yang berhalangan masuk kerja. Dalam surat ini, harus ada keterangan yang lengkap mengenai alasan mengapa si pegawai tersebut terpaksa absen dari tempat kerjanya.
Selain di dunia kerja, apabila ada siswa sekolah atau kuliah yang harus absen dari kegiatan belajar-mengajar, maka dia wajib mengajukan surat dispen juga. Guru wali kelas atau pihak tata usaha berhak melakukan pemeriksaan terhadap pengajuan surat dispen ini andaikata siswa tersebut mencoba mabal.
2. Dispensasi Ibu Melahirkan
www.delinewstv.com
Selain itu, ada juga contoh surat dispen yang dapat pegawai wanita ajukan apabila mereka hamil dan akan segera melahirkan. Surat dispensasi ini sebaiknya pegawai wanita tersebut ajukan sendiri daripada diwakilkan oleh anggota keluarganya demi mencegah aksi pemalsuan.
3. Dispensasi Kejuaraan
id.pinterest.com
Surat dispensasi kejuaraan dapat seorang siswa sekolah atau kuliah ajukan apabila dia sedang mengikuti kejuaraan. Baik itu dalam bidang olahraga, ilmu pengetahuan, atau bahkan tilawah Al-Qur’an. Biasanya, pihak sekolah akan segera menerbitkan surat ini tanpa menunggu permintaan dari siswa.
4. Dispensasi Pembayaran
id.pinterest.com
Berikutnya, ada contoh surat dispen berupa permintaan dispensasi pembayaran atas suatu transaksi. Misalnya, Anda seorang siswa universitas yang sedang berhalangan dalam melunasi SPP, maka Anda berhak mengajukan penangguhan pembayaran SPP itu lewat surat dispensasi ini.
5. Dispensasi Dinas Kerja
Contohsurat.co
Bagi Anda yang kebetulan mendapat tugas dinas jauh dari rumah, Anda berhak untuk mengajukan surat dispensasi yang satu ini. Isinya bukan sekadar meminta izin untuk bertugas di lokasi yang jauh, tetapi juga mengingatkan atasan bahwa Anda akan absen dari kantor selama beberapa waktu.
6. Dispensasi Instansi Pemerintah
Academia.edu
Inilah contoh surat dispen yang khusus beredar di kalangan instansi pemerintah, baik itu pemerintah kota, daerah, provinsi, hingga pusat. Kop surat dispensasi ini selalu menggunakan logo instansi pemerintah yang terkait beserta nomor surat yang hanya ada pada instansi tersebut.
Sudah Tahu Contoh Surat Dispen dan Penulisannya?
Demikianlah artikel ini menjabarkan informasi seputar surat dispensasi beserta cara menulis surat tersebut dan aneka contohnya. Masih ada banyak jenis surat resmi lainnya yang sering digunakan oleh masyarakat sehingga Anda perlu tahu cara menulisnya dengan benar.
Pernah membuat surat perjanjian investasi? Dari namanya mungkin kamu sudah bisa memprediksi seperti apa surat tersebut. Ini merupakan surat yang isinya tentang perjanjian atau kesepakatan terkait investasi.
Dalam membuat surat tersebut, akan ada dua pihak yang saling bersepakat. Kedua pihak tersebut yaitu Pihak I atau Pihak Pertama serta Pihak II atau Pihak Kedua. Berikut pembahasan selengkapnya.
Pengertian Surat Perjanjian Investasi
Surat perjanjian investasi merupakan surat yang dibuat di antara dua pihak yaitu investor dengan perusahaan. Surat tersebut dibuat serta disepakati sebelum investor memutuskan untuk menanamkan modalnya. Adapun hal yang diatur pada surat tersebut berhubungan dengan:
Skema investasi
Jumlah investasi
Imbal balik
Peran investor saat proses bisnis berlangsung
Investasi dalam bisnis memang mempunyai peran yang sangat penting sebagai tambahan modal. Bahkan investasi tersebut bisa berperan sebagai modal utama yang dibutuhkan dalam menjalankan ekspansi, pelengkap fasilitas usaha, penyokong peluncuran tempat atau produk baru, dan sebagainya.
Secara umum, suntikan atau sokongan dana investor tersebut bertujuan untuk memenuhi aset perusahaan, saham, maupun pembagian keuangan.
Selain itu, di dalam perjanjian tersebut memang keuntungan tidak selamanya harus berbentuk uang. Bisa saja kesepakatan yang berlangsung berkaitan dengan keterlibatan atau partnership position, penghindaran pajak atau tax avoidance, iklan atau sponsorship, pengakuan/penghargaan atau appreciation, dan sebagainya. Semua itu menyesuaikan kesepakatan yang terjadi di antara keduanya.
Manfaat Surat Perjanjian Investasi
Surat perjanjian investasi adalah sebuah perjanjian di mana kedua pihak harus sama-sama sepakat. Bahkan kesepakatan yang berlangsung harus tertuang secara jelas di dalam surat tersebut. Tujuannya agar tidak terjadi permasalahan atau kesalahpahaman di kemudian hari.
Sementara itu, saat nanti terjadi permasalahan di antara keduanya, maka bisa merujuk pada surat yang sebelumnya telah dibuat. Berikut beberapa manfaat dari surat perjanjian investasi tersebut:
Memberikan perlindungan terhadap aset atau bisnis yang kamu investasikan dari orang-orang yang mungkin berusaha berbuat curang;
Dapat menjadi pelindung terhadap hakmu yang perannya sebagai pemegang saham atau investor;
Jika kamu memiliki peran sebagai pemilik bisnis, maka surat ini akan memberikan perlindungan waktu mengelola dana yang diinvestasikan serta membuatmu leluasa menjalankan bisnis;
Surat perjanjian investasi bermanfaat dalam memberikan nilai hukum terhadap setiap kebijakan, kesepakatan, aturan, serta sanksi yang tertuang di dalam perjanjian investasi. Dengan begitu, ketika salah satu pihak melakukan pelanggaran terhadap perjanjian yang ada, maka dapat ditindak secara hukum;
Memberikan legalitas atau keabsahan di setiap pasal yang merupakan kesepakatan dari surat ini. Nanti semua pihak dapat bertanggung jawab dengan sepenuhnya terhadap masing-masing hak serta kewajiban yang ada di dalam surat tersebut;
Dapat bermanfaat sebagai aset bisnis yang akan datang saat kamu punya keinginan untuk mengembangkan atau ekspansi bisnis secara lebih besar lagi.
Jenis Surat Perjanjian Investasi
Dikarenakan perusahaan mempunyai banyak aktivitas untuk dilakukan, hal tersebut berdampak pada munculnya beberapa jenis surat perjanjian investasi. Setidaknya terdapat tiga jenis surat yang mesti kamu pahami.
1. Surat Perjanjian untuk Pembelian Saham
Ini merupakan salah satu jenis surat perjanjian terkait investasi yang bentuknya paling sederhana. Prinsipnya yaitu karena investor berkeinginan membeli saham yang masih belum diperdagangkan, maka perlu ada surat perjanjian yang memastikan terpenuhinya hak serta kewajiban masing-masing pihak.
2. Surat Perjanjian dengan Opsi Saham
Surat tersebut diberikan ke karyawan perusahaan dengan penawaran yang lebih tinggi. Bahkan penawarannya lebih banyak dibandingkan penawaran yang ada di pasar untuk harga per lembar saham.
3. Surat Perjanjian Investasi Saham dengan Batasan
Sesuai namanya, surat ini memiliki beragam informasi berkaitan dengan batasan investor. Nanti akan ada keterangan secara jelas tentang berapa banyak kepemilikan laba ekuitas yang bisa diambil dengan berdasarkan event tertentu.
Contoh Surat Perjanjian Investasi
Setelah memahami segala hal seputar surat perjanjian investasi, berikut adalah beberapa contohnya.
1. Surat Perjanjian untuk Investasi Usaha
SURAT PERJANJIAN INVESTASI
Pada hari Selasa 2 Mei 2023, kami yang bertanda tangan:
Nama: Agung Supriyanto Alamat: Jalan Raya Bunga Mawar Putih No. 15, Kecamatan Gading, Kota Surabaya Nomor Telepon: 089765378181012 Nomor KTP: 3514611009800001
Selanjutnya berperan sebagai Pihak Pertama;
Nama: Anji Putra Alamat: Perumahan Asri Putih Garden No. 20, Kecamatan Gading, Kota Surabaya Nomor Telepon: 087657197191 Nomor KTP: 3514160101890002
Selanjutnya berperan sebagai Pihak Kedua;
Menyatakan Pihak Kedua melakukan investasi terhadap usaha baru Pihak Pertama. Usaha tersebut berupa usaha makanan dan kedua pihak juga telah sepakat seperti berikut:
PASAL 1
NILAI INVESTASI
Pihak Kedua berinvestasi senilai Rp300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah) ke Pihak Pertama untuk mengelola investasi yang sudah diberikan ke Pihak Pertama.
PASAL 2
LAPORAN TRANSAKSI
Pihak Pertama memiliki kewajiban untuk memberikan laporan berupa transaksi keuangan pada Pihak Kedua. Laporan tersebut diberikan setiap bulan dalam bentuk softcopy serta diserahkan lewat email.
PASAL 3
PENGGUNAAN MODAL
Pihak Pertama akan memanfaatkan modal tersebut untuk menambah jumlah karyawan, membuka cabang, sehingga usaha semakin berkembang.
PASAL 4
PEMBAGIAN LABA
Keuntungan, laba, atau balance di akhir periode akan dikurangi dengan balance awal sesuai yang tercantum di awal kontrak sehingga bisa menghasilkan angka positif.
Jika hasil transaksi di laporan laba rugi menunjukkan profit, laba transaksi akan dibagikan dengan komposisi Pihak Pertama memperoleh keuntungan sebesar 45% dan Pihak Kedua memperoleh keuntungan sebesar 55% dengan mengacu pada laporan yang ada di pasal 2.
Transfer keuntungan dilakukan maksimal 3 hari semenjak pengiriman laporan keuangan Pihak Pertama ke Pihak Kedua. Laba tersebut dikirimkan dalam bentuk rupiah.
Jika transaksi keuangan menunjukkan hasil tidak mendapatkan keuntungan, maka Pihak kedua tidak menuntut apapun ke Pihak Pertama.
PASAL 5
BIAYA-BIAYA LAIN
Biaya-biaya yang dihasilkan yaitu untuk melakukan pembayaran karyawan dan sewa tempat baru. Biaya tersebut juga untuk keperluan renovasi tempat makan, pembelian bahan baku, serta pembelian perlengkapan untuk karyawan.
PASAL 6
JANGKA WAKTU INVESTASI
Adapun jangka waktu kerja sama ini yaitu 3 (tiga) tahun, dihitung sejak penandatanganan perjanjian tersebut. Untuk jangka waktu minimalnya sudah sesuai kesepakatan di antara kedua pihak. Ketika jangka waktu perjanjian sudah selesai lalu terdapat rencana untuk melakukan perpanjangan kerja sama, maka harus melalui kesepakatan kedua pihak.
Ketika waktu kerja sama sudah berakhir, maka Pihak Pertama harus menyerahkan ke Pihak Kedua modal investasi yang tersisa paling lambat 3 x 24 jam atau 3 (tiga) hari. Perpanjangan disusun pada surat yang baru serta bermaterai baru.
PASAL 7
PENGHENTIAN PERJANJIAN KERJA SAMA
Pihak Kedua bisa mengajukan penghentian kerja sama ke Pihak Pertama dengan sepihak. Namun Pihak Kedua harus memberitahu Pihak Pertama secara tertulis.
Adapun tanggal penghentian perjanjian akan memakai tanggal yang telah digunakan Pihak Kedua saat melakukan pengajuan penghentian ke Pihak Pertama secara tertulis.
Jika waktu penghentian terdapat laba, maka laba tersebut merupakan milik dari Pihak Pertama. Dikarenakan Pihak Pertama telah menyerahkan seluruh modalnya ke Pihak Kedua.
Ketika kerugian terjadi pada saat penghentian kesepakatan, maka 100% kerugian menjadi tanggung jawab dari Pihak pertama. Lalu modal yang didapatkan Pihak Kedua tidak dipotong atau berkurang.
PASAL 8
RISIKO KERUGIAN
Kerugian yaitu modal awal yang dikurangi modal akhir lalu terjadi loss atau (-)
Jika di akhir kontrak ternyata terjadi kerugian transaksi keuangan, maka kerugian akan menjadi tanggung jawab kedua pihak. Komposisinya diatur sebagai berikut:
40% Pihak Pertama
50% Pihak Kedua
Jika kerugian yang terjadi dikarenakan adanya permintaan penghentian perjanjian yang dilakukan Pihak Kedua ke Pihak Pertama secara tertulis, maka Pihak Pertama tak berkewajiban mengganti kerugian tersebut. Pihak Kedua yang mempunyai tanggung jawab 100% untuk mengganti kerugian yang terjadi.
Jika kerugian dikarenakan adanya permintaan penghentian perjanjian yang dilakukan Pihak Pertama ke Pihak Kedua secara tertulis, maka Pihak Kedua tak berkewajiban mengganti kerugian tersebut. Pihak Pertama yang mempunyai tanggung jawab 100% untuk mengganti kerugian yang terjadi.
PASAL 9
KEJADIAN TAK TERDUGA
Dalam pelaksanaan perjanjian dan ternyata ada hambatan, gangguan, maupun keterlambatan yang mengakibatkan tidak terlaksananya sebab-sebab yang sudah menjadi kesepakatan, maka kedua pihak sudah sepakat akan menunda pelaksanaan perjanjian untuk sementara sampai halangan, hambatan, atau gangguan yang dimaksud berakhir.
PASAL 10
LAIN-LAIN
Jika ternyata timbul kondisi yang belum diatur dalam surat perjanjian ini, maka kedua pihak sepakat menuangkannya pada perjanjian baru dengan materai serta tanda tangan baru.
Kedua pihak juga saling sepakat serta berjanji untuk menyelesaikan kondisi yang belum ada di surat perjanjian dengan cara bermusyawarah untuk menemukan mufakat.
Jika ternyata belum mencapai kesepakatan dan kedua pihak belum bisa menyelesaikan kendala atau masalah yang terjadi, maka kedua pihak memutuskan melaporkannya ke Kantor Pengadilan Negeri Surabaya.
PASAL 11
PENUTUP
Demikian surat ini dibuat kedua pihak secara sadar dan tanpa paksaan dari mana pun. Surat tersebut juga dibuat demi tujuan yang menguntungkan bagi bersama.
Surabaya, 2 Mei 2023
Pihak Pertama Pihak Kedua
Materai 10.000 Materai 10.000
Agung Supriyanto Anji Putra
2. Surat Perjanjian Investasi untuk Usaha
SURAT PERJANJIAN INVESTASI
Pada hari Sabtu, 20 November 2020, kami yang bertanda tangan:
Nama Perusahaan: PT. Jaya Kusuma Selalu Abadi Alamat: Jl. Putra Bangsa Indonesia Raya Nomor. 21, Kecamatan Bugul Kidul, Kota Pasuruan Telepon: (0343) 615810
Selanjutnya merupakan Pihak Pertama;
Nama: Michael Owen, S.Pd, M.H Alamat: Jalan Raya Aku Padamu Selalu Nomor 22, Kecamatan Bugul, Kota Pasuruan Nomor KTP: 3511461919990001 No. Telepon: 081274689028111
Selanjutnya merupakan Pihak Kedua;
Pihak Kedua melakukan investasi pada usaha Pihak Pertama. Usaha tersebut adalah usaha beras dan gula. Kedua pihak juga telah sepakat seperti berikut:
PASAL 1
NILAI INVESTASI
Pihak kedua telah melakukan investasi dengan nominal Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) pada Pihak Pertama. Dana tersebut dimaksudkan untuk mengelola investasi usaha yang dimiliki Pihak Pertama.
PASAL 2
LAPORAN TRANSAKSI
Pihak Pertama memiliki kewajiban untuk melaporkan transaksi keuangan ke Pihak Kedua. Laporan tersebut diserahkan setiap bulan dalam bentuk softcopy. Laporan keuangan juga diserahkan melalui email yang nanti diberikan Pihak Kedua.
Laporan transaksi yang diberikan akan dimanfaatkan sebagai pedoman untuk mengetahui posisi transaksi yang telah dilakukan Pihak Pertama apakah menunjukkan untung, rugi, atau tetap.
PASAL 3
PENGGUNAAN MODAL
Pihak Pertama akan memanfaatkan modal yang diberikan Pihak Kedua untuk pembelian stok beras dan gula. Modal tersebut juga dimanfaatkan untuk membuka cabang usaha jika memang diperlukan dengan atas kesepakatan kedua pihak.
PASAL 4
PEMABAGIAN UNTUNG
Keuntungan akan dihitung di akhir periode yang dikurangi dengan balance awal seperti yang tercantum di awal kontrak serta menunjukkan angka positif.
Jika hasil transaksi di laporan laba rugi menunjukkan kondisi untung, maka untuk laba transaksi Pihak Kedua dibagi dengan Pihak Pertama. Komposisinya yaitu Pihak Pertama memperoleh 40% sementara Pihak Kedua memperoleh 60%.
Keuntungan yang diperoleh Pihak Pertama akan dikirimkan ke Pihak Kedua melalui rekening yang terlampir pada surat ini. Batas untuk transfer keuntungan ke Pihak Kedua paling lambat 3 hari sejak Pihak Pertama telah mengirimkan laporan keuangan melalui email.
Pihak Kedua juga harus memberikan informasi kepada Pihak Pertama jika dana sudah berhasil ditransfer. Laporan tersebut bisa dikirimkan melalui email atau langsung ke nomor Pihak Pertama.
Jika usaha yang dijalankan tidak memperoleh keuntungan, Pihak Kedua tidak boleh menuntut apapun ke Pihak pertama.
PASAL 5
BIAYA-BIAYA YANG LAIN
Biaya-biaya yang ditimbulkan untuk membeli stok beras, gula, maupun membayar sewa tempat. Biaya tersebut juga untuk renovasi toko agar sesuai standar.
PASAL 6
JANGKA WAKTU INVESTASI
Untuk jangka waktu investasi yaitu 3 (tiga) tahun sejak perjanjian tersebut ditandatangani kedua pihak. Adapun saat minimal jangka waktu kerja sama sudah dilalui dan ternyata ingin melakukan perpanjangan, maka harus sesuai kesepakatan di antara kedua pihak.
Ketika jangka waktu perjanjian telah berakhir, Pihak Pertama berkewajiban untuk menyerahkan modal investasi tersisa pada Pihak Kedua. Penyerahan modal yang tersisa tersebut paling lambat 3 x 24 jam (3 hari).
Untuk perpanjangan perjanjian tersebut nantinya akan disusun pada surat perjanjian yang baru dan dengan materai baru.
PASAL 7
PENGHENTIAN PERJANJIAN KERJA SAMA
Pihak Kedua bisa mengajukan permintaan untuk menghentikan kerja sama ke Pihak Pertama. Pengajuan tersebut dapat dilakukan secara sepihak dengan memberitahukan ke Pihak Pertama secara tertulis seperti melalui surat. Tapi, Pihak Kedua wajib mengembalikan seluruh modal yang sudah didapatkan dari Pihak Pertama.
Untuk tanggal penghentian perjanjian akan memakai tanggal yang dipakai Pihak Kedua waktu melakukan pengajuan penghentian transaksi ke Pihak Pertama. Pengajuan tersebut dilakukan secara tertulis.
Jika waktu penghentian berlangsung suatu laba maka akan menjadi milik dari Pihak Pertama. Dikarenakan Pihak Pertama telah menyerahkan seluruh modal ke Pihak Kedua.
Jika ada kerugian ketika penghentian kerja sama, maka kerugian akan menjadi tanggung jawab dari Pihak Pertama. Kerugian yang harus ditanggung Pihak Pertama yaitu 100%. Lalu modal yang diperoleh Pihak Kedua juga tidak akan dipotong atau dikurangi.
PASAL 8
RISIKO KERUGIAN
Kerugian yaitu modal awal yang dikurangi modal akhir serta terjadi loss.
Jika di akhir kontrak terjadi kerugian, nanti kerugian tersebut merupakan tanggung jawab kedua pihak dan sama-sama harus mengganti kerugian yang ada. Namun persentase kerugian yang harus ditanggung yaitu 40% tanggung jawab Pihak Pertama serta 60% merupakan tanggung jawab Pihak Kedua.
Jika muncul kerugian pada transaksi keuangan karena permintaan penghentian yang dilakukan Pihak Kedua ke Pihak Pertama secara tertulis, nanti Pihak Pertama tidak memiliki kewajiban untuk melakukan penggantian terhadap kerugian tersebut. Artinya, kerugian sebesar 100% merupakan tanggung jawab Pihak Kedua.
PASAL 9
TRANSAKSI KEUANGAN
Seluruh transaksi keuangan yang berlangsung di antara kedua pihak harus dilakukan lewat sistem transfer. Proses transfernya harus melalui bank yang telah disepakati kedua pihak. Pada pasal ini juga ditegaskan kedua pihak tidak akan melakukan transaksi dalam bentuk barter maupun secara tunai dengan cara apa pun.
PASAL 10
KEJADIAN TAK TERDUGA
Dalam melakukan perjanjian kerja sama dan ternyata muncul halangan, gangguan, maupun hambatan sehingga perjanjian atau kesepakatan tersebut tidak dapat dilaksanakan secara maksimal, maka kedua pihak telah sepakat untuk melakukan penundaan terhadap perjanjian ini secara sementara.
Adapun kelanjutan dari perjanjian tersebut ketika hambatan, halangan, maupun gangguan seperti perang, peristiwa yang diluar kuasa manusia, huru-hara, larangan kerja, pemogokan, maupun gangguan transaksi telah selesai diatasi.
Akan tetapi, jika halangan, gangguan, maupun hambatan tidak kunjung selesai maka kelanjutan dari kerja sama ini akan diputuskan lewat perjanjian baru dengan materai baru.
PASAL 11
LAIN-LAIN
Jika kemudian hari ada kondisi yang belum diatur pada surat perjanjian ini, kedua pihak sudah sepakat untuk membuat keputusan atau perjanjian baru pada surat kerja sama baru dan akan ditandatangani kedua pihak beserta materai baru.
Kedua pihak juga saling sepakat serta berjanji untuk melakukan penyelesaian terhadap kendala yang muncul di luar surat ini dengan bermusyawarah. Dengan begitu, akan timbul kesepakatan secara damai dan saling menguntungkan.
Jika kesepakatan tidak kunjung terjadi, maka kedua pihak bisa membuat laporan ke Kantor Pengadilan Negeri Kota Pasuruan.
PASAL 12
PENUTUP
Demikian surat ini dibuat secara sadar oleh Pihak Pertama dan Kedua. Kedua pihak membuat surat dan menyepakatinya tanpa ada paksaan. Keduanya juga bertujuan untuk sama-sama mengedepankan keuntungan bersama.
Pasuruan, 5 Mei 2023
Pihak Pertama Pihak Kedua
Materai 10.000 Materai 10.000
PT. Jaya Kusuma Selalu Abadi Michael Owen, S.Pd, M.H
3. Surat Perjanjian untuk Investasi Modal
blog.justika.com
4. Surat Perjanjian untuk Investasi Syariah
blog.justika.com
5. Surat Perjanjian untuk Investasi Saham
blog.justika.com
Sudah Paham tentang Surat Perjanjian Investasi?
Sekian pembahasan tentang pengertian, fungsi, dan beberapa contoh surat perjanjian terkait investasi. Jadi, membuat surat tersebut harus memberikan informasi secara rinci tentang siapa pihak yang bersepakat dan apa saja kesepakatannya yang dituangkan dalam bentuk pasal-pasal. Semoga bermanfaat.
