Surat penawaran menjadi salah satu dokumen yang sangat penting untuk perusahaan. Bagaimana tidak? Melalui surat ini perusahaan bisa mengajukan kerja sama dengan perusahaan lain. Tentu saja, dengan harapan akan ada keuntungan yang diperoleh. Lantas, bagaimana contoh surat balasan penawaran? Simak di sini!
Daftar ISI
Apa itu Surat Balasan Penawaran?
Sebelum membahas lebih lanjut tentang contohnya, lebih baik Anda mengetahui terlebih dahulu pengertian singkatnya. Surat penawaran merupakan surat yang isinya membahas tentang penawaran kerja sama, baik itu mengebau produk maupun jasa. Biasanya surat ini juga disebut sebagai surat jual.
Sedangkan surat balasan penawaran adalah dokumen yang dibuat untuk memberitahukan bahwa pihak yang bersangkutan telah menerima tawaran dari pihak atau perusahaan lain. Dokumen ini bersifat formal atau resmi.
15+ Contoh Surat Balasan Penawaran
Dalam surat balasan penawaran umumnya terdiri dari beberapa hal. Mulai dari kop surat, nama kota, nomor surat, lampiran, perihal, tujuan, dan lain sebagainya. Agar mempermudah Anda untuk memahaminya, berikut adalah contoh surat balasan penawaran yang baik dan benar berupa teks dan gambar:
1. Contoh 1
Surat Balasan Penawaran
PT Selalu Bahagia
Supplier berbagai jenis kain
Jl. Borobudur 33, Malang
Telp. 021-145678, email : kain@selalubahagia.com
Malang, 18 Januari 2020
Nomor : 10/BGTS/SN/XII/2020
Lampiran : 1 Berkas
Perihal : Penawaran Barang
Kepada Yth,
Pimpinan PT. Obral Garment
Jl. Blimbing 18 Malang
Dengan hormat,
Melalui surat izin ini kami dari perusahaan pemasok kain untuk industri garmen atau apparel ingin memberitahukan bahwa perusahaan menerima kerjasama atas pengajuan yang perusahaan tawarkan.
Bersama dengan surat ini kami lampirkan dokumen pendukung yang dibutuhkan sebagai bentuk persetujuan kerjasama. Kami juga memberikan apresiasi terhadap perusahaan karena memberikan kami promo juga kemudahan dalam bertransaksi.
Hal-hal yang berkaitan dengan penawaran dapat didiskusikan lebih lanjut di kemudian hari dengan harapan kedua perusahaan bisa menjalin kerjasamanya dengan baik
Demikianlah surat balasan penawaran yang kami sampaikan. Untuk perhatian saudara kami ucapkan terimakasih dan besar harapan kami dapat menjalin kerjasama dengan saudara dalam jangka waktu panjang.
Hormat kami,
Agus Widodo
Keterangan: Surat balasan penawaran barang di atas terjadi antara perusahaan kain dengan garmen.
2. Contoh 2
Surat Balasan Penawaran Barang
Box Content
Jakarta, 9 Februari 2019
Yang kami hormati,
Jasa Perbaikan Rumah Adipura
Di Kantor
Sehubungan dengan adanya surat ini, kami sekeluarga mendapatkan tawaran jasa berupa perbaikan rumah dan kami sudah mempunyai keputusan.
Dari beberapa hal yang Bapak/Ibu berikan pada kami minggu lalu, kami memutuskan menyetujui dengan penawaran tersebut. Selain karena layanan yang Bapk/Ibu tawarkan menarik dan berkualitas, perusahaan juga memberikan kami diskon jika menjadi pelanggan tetap.
Maka dari itu kami berinisiatif membalas pesan dari surat penawaran yang perusahaan Bapak/Ibu tawarkan. Untuk lebih lanjutnya, Bapak/Ibu bisa langsung datang ke rumah kami untuk membahas kerjasama lebih lanjut.
Demikian surat balasan kerjasama yang kami sampaikan, besar harapan kami bisa menjalin hubungan kerjasama baik dengan perusahaan. Kami ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Adi Lukman
Keterangan: Surat balasan penawaran di atas bersifat pribadi ke perusahaan perbaikan rumah.
3. Contoh 3
Surat Balasan Penawaran
Content Box
1. Mandiri Tekstil
Jl. Durian Runtuh, No 23. Jakarta Pusat
Perihal: Balasan Surat Penawaran
Nomor: 08/IV/2020
Kepada Yth. Tim Marketing PT. Wahid Wijaya
Di Karawang
Bersamaan dengan hadirnya surat ini, kami dari CV. Mandiri Tekstil ingin memberitahukan jawaban terkait penawaran pakaian tempo lalu yang perusahaan Anda tawarkan.
Pihak kami telah menyepakati untuk tidak mengambil tawaran yang Anda ajukan. Hal tersebut dikarenakan ada beberapa alasan yang tidak bisa kami sebutkan disini.
Oleh karena itu, kami mohon maaf dan Bapak/Ibu harap maklum. Sekian surat pemberitahuan ini kami buat dan terimakasih.
Salam sukses,
Manager CV. Mandiri Tekstil
Keterangan: Contoh surat balasan penawaran di atas berisi penolakan pada perusahaan pakaian.
4. Contoh 4
5. Contoh 5
6. Contoh 6
Box Content
Toko Bina Sejahtera
Jl. Indah Pratiwi, Pluit Bandung
Kepada Yth, Bapak/Ibu
Tim Pemasaran CV. Graha Nusantara
Sehubungan dengan adanya surat ini, kami dari Toko Bina Sejahtera ingin memberikan informasi terkait pengajuan penawaran yang Anda tawarkan. Untuk bulan ini kami belum bisa menerima penambahan barang karena stok masih banyak, jadi kami belum bisa menerima penawaran yang Bapak/Ibu tawarkan.
Demikianlah surat pemberitahuan yang kami sampaikan. Atas maklumnya kami harap terimakasih dan mohon maaf yang sebesar-besarnya. Semoga di masa depan kita bisa bekerjasama lagi.
Salam sejahtera,
Pemilik Toko Bina Sejahtera
Keterangan: Contoh surat balasan penawaran di atas adalah untuk stok barang di toko.
7. Contoh 7
8. Contoh 8
9. Contoh 9
Surat Balasan Penawaran Kerjasama
Hotel De Luna
Jl. Margonda No. 35 Papua
Hal: Balasan Penawaran Jasa Tukang Kebun
Lampiran : –
Kepada yang terhormat,
Bapak/Ibu pengurus jasa tukang kebun yang sebelumnya telah memberikan penawaran kepada Hotel De Luna. Setelah melalui pembahasan yang cukup panjang, kami menyepakati bersama tim untuk meninjau setiap tukang kebun yang ditawarkan.
Kami merasa tertarik dan setuju dengan penawaran yang ditawarkan. Untuk langkah selanjutnya Bapk/Ibu bisa datang kembali ke Hotel De Luna dengan membawa perjanjian kontrak kerja.
Demikian surat perjanjian yang kami sampaikan dan semoga kedepannya kita bisa menjalin hubungan kerjasama dengan baik. Kami sampaikan terimakasih.
Manager Hotel De Luna
Raden Tirto Mangku Kusumo
Keterangan: Contoh surat balasan penawaran di atas terjadi antara jasa tukang kebun untuk hotel.
10. Contoh 10
11. Contoh 11
12. Contoh 12
Box Content
1. Global Perkasa
Jl. Lembang, No. 23 Lampung Utama
Yang terhormat,
Bapak/Ibu Bank Dajabon Lampung Utara
Melalui surat pemberitahuan ini kami dari PT. Globalindo ingin menyampaikan hasil dari penawaran yang telah Bapak/Ibu dari pihak Bank Dajabon lakukan pekan lalu. Berdasarkan musyawarah bersama, kami memutuskan belum menyetujui kerjasama yang Bapak/Ibu ajukan.
Mengingat pemasukan perusahaan kami stabil saat ini, sehingga kami belum membutuhkan pinjaman untuk menyuntik keuangan perusahaan. Namun bukan berarti kami menolak kerjasama yang Bapak/Ibu ajukan di masa depan. Oleh sebab itu, kami berharap Bapak/Ibu marketing tidak merasa kecewa dan berkecil hati.
Masih banyak peluang untuk kita bisa bekerjasama di masa depan. Terlebih yang namanya bisnis tidak bisa terjamin kestabilannya. Untuk itu demikian surat yang kami buat ini dan kami ucapkan mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Hormat kami,
Manager CV. Global Perkasa
Keterangan: Contoh surat balasan penawaran pinjaman dana dari bank untuk perusahaan.
13. Contoh 13
14. Contoh 14
15. Contoh 15
16. Contoh 16
Cara Membuat Surat Penawaran
Setelah mengetahui berbagai contoh surat balasan penawaran dari berbagai bidang dan perusahaan, Anda juga harus mengetahui cara membuatnya. Mengingat ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan agar format surat bisa tepat sehingga dapat digunakan sesuai dengan keperluan. Berikut penjelasannya:
1. Cantumkan Identitas Perusahaan
Dalam contoh surat balasan penawaran telah terlihat bahwa setiap surat pasti mencantumkan identitas perusahaan dengan lengkap. Tidak hanya nama perusahaannya saja, namun juga alamatnya. Kelengkapan identitas ini akan mempermudah pembaca dalam memahami konteks surat yang disampaikan.
Identitas perusahaan ini bisa Anda jadikan kop surat. Selain itu, beberapa poin seperti kota dan tanggal, nomor surat, dan perihal juga wajib untuk Anda cantumkan.
2. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal
Pemakaian bahasa memang menjadi poin penting untuk pembuatan surat balasan penawaran. Mengingat yang berhubungan dengan Anda adalah perusahaan, maka jagalah citra baik dengan memakai bahasa yang sopan dan formal.
Sebaiknya, Anda tidak memakai bahasa yang berbelit-belit. Singkat saja yang penting jelas dan mudah dipahami. Terkadang hanya karena pemakaian bahasa, perusahaan bisa memperoleh cap jelek karena dianggap tidak menghargai perusahaan lain. Jadi, perhatikan baik-baik poin ini.
3. Buat Isi yang Jelas
Di dalam surat ini Anda bisa menerima atau menolak tawaran. Jika menerima, contoh surat balasan penawaran juga harus mencantumkan jenis kerja sama apa yang ingin Anda pesan. Tidak hanya itu, Anda juga wajib menyertakan produknya agar lebih jelas.
Jika tidak setuju, berikan alasan yang jelas. Dalam kerja sama penolakan sebenarnya sudah lumrah terjadi. Namun, tetap saja akan ada rasa kecewa dari salah satu pihak karena tidak terjadi kerja sama yang sudah diimpikan.
Maka dari itu, perhatikan penyampaian kalimatnya. Pastikan menyertakan alasan yang jelas agar pihak yang ditolak tidak merasa dipermainkan. Meskipun pada dasarnya Anda kurang menyukai produknya, silahkan tulis memakai bahasa yang sopan dan mudah diterima.
Jangan mengolok-olok atau menghina perusahaan mereka. Selain tidak pantas Anda lakukan, hal tersebut juga bisa mencoreng nama baik perusahaan. Tulis alasan secara singkat dan jelas. Kirimkan pula permohonan maaf karena belum mampu menerima penawaran kerjasama yang pihak lain ajukan.
4. Penutup dan Tanda Tangan
Tahap terakhir adalah penutup dan tanda tangan. Khusus untuk penutup, Anda bisa menulisnya secara singkat dengan ucapan terima kasih. Lalu, cantumkan nama terang, jabatan, stempel perusahaan, dan tanda tangan.
Sudah Tahu Bagaimana Contoh Surat Balasan Penawaran?
Sekian ulasan tentang contoh surat balasan penawaran beserta cara membuatnya. Melalui penjelasan ini, Anda tidak perlu lagi bingung ketika ingin menyetujui atau menolak sebuah penawaran kerja sama formal. Semoga membantu!
