10 Contoh Surat Izin Sakit Singkat, Jelas & Mudah Dipahami

Meski sudah berusaha menjaga kesehatan, rasa sakit seringkali tetap menyerang tubuh. Sehingga, aktivitas sehari-hari menjadi terganggu. Jika kamu sedang membutuhkan contoh surat izin sakit, artikel ini akan memberikan jawabannya.

Tentu saja, contoh surat yang disajikan singkat, jelas, dan mudah dipahami serta memuat struktur surat dengan lengkap. Mulai dari tanggal, lokasi, tujuan, salam pembuka, isi, salam penutup, nama, dan tanda tangan penulis surat.

10 Contoh Surat Izin Sakit Berbagai Kebutuhan

Berikut 10 contoh surat izin sakit berbagai kebutuhan yang bisa kamu jadikan referensi, yaitu:

1. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah 1

Umumnya, surat izin sakit sekolah dibuat oleh orang tua atau wali murid. Pasalnya, siswa dianggap belum bisa mewakili diri sendiri, sehingga membutuhkan wali. Berikut surat izin sakit yang ditujukan untuk pihak sekolah yang bisa menjadi referensi:

Jakarta, 17 April 2023

Yth.

Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI MIPA 4

SMAN 3 Semarang

di Tempat

Dengan hormat,

Dengan datangnya surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama : Siska Meilani

Kelas : XI MIPA 4

Alamat : Jalan Banyu Putih 987, Semarang

Mengabarkan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran seperti biasanya pada hari Selasa, 17 April 2023 karena sakit. Maka dari itu, kami memohon kepada Bapak/Ibu Wali Kelas XI MIPA 4 untuk memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang Tua

(Tanda Tangan)

Suyitno Agus

2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah 2

Pada contoh di atas, tidak disebutkan alasan sakit secara jelas. Jika yang bersangkutan menderita sakit parah atau harus dioperasi, alasan tersebut dapat disertakan dalam surat. Berikut contoh penulisannya, yaitu:

Jakarta, 10 April 2023

Yth.

Bapak Sutrisno Wali Kelas X IPS 3

SMA 7 Kesatrian

di Tempat

Dengan hormat,

Saya selaku orang tua dari:

Nama : Medina Elisa

Kelas : X IPS 3

Alamat : Jalan Aduhai 345, Jakarta Selatan

Memberitahukan bahwa anak kami tidak dapat menjalani proses pembelajaran pada hari Senin, 10 April 2023 sampai Selasa, 18 April 2023 dikarenakan harus menjalani operasi usus buntu. Oleh karena itu, kami memohon izin kepada Bapak sekaligus meminta doa agar operasi dapat berjalan dengan lancar.

Demikian informasi yang dapat saya sampaikan. Jika ada kata-kata yang menyinggung, kami mohon maaf. Atas kebaikan hati Bapak telah memberikan izin, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang Tua

(Tanda Tangan)

Ahmad Farid

3. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah 3

Selain dua contoh surat izin sakit sekolah di atas, masih ada contoh lain yang bisa dijadikan sebagai referensi. Untuk strukturnya masih sama, hanya saja pada isi surat disesuaikan dengan informasi atau pesan apa saja yang harus tersampaikan.

Misalnya, surat izin pertama hanya menyatakan siswa yang bersangkutan tidak bisa hadir pada hari tersebut. Namun, kemudian hari berikutnya masih sakit. Nah, berikut contoh surat yang bisa menjadi pertimbangan.

Semarang, 3 April 2023

Yth. 

Ibu Wali Kelas X Akuntansi

SMKN 1 Semarang

di Tempat

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Bambang Suyono

Alamat : Jalan Lombok 98, Semarang Timur

Adalah orang tua dari:

Nama : Raisa Febiola

Kelas : X Akuntansi SMKN 1 Semarang

Alamat : Jalan Lombok 98, Semarang Timur

Mengabarkan bahwa saat ini siswa tersebut tidak dapat mengikuti pelajaran di kelas seperti biasanya karena masih sakit dengan gejala demam, flu, dan batuk. Oleh karena itu, kami berharap Ibu dapat memberikan izin tidak masuk sekolah.

Demikian yang dapat saya sampaikan. Atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Tanda Tangan)

Bambang Suyono

4. Contoh Surat Izin Sakit Kuliah 1

Apabila surat izin sekolah ditulis oleh orang tua atau wali dari murid yang bersangkutan, surat izin kuliah tidak demikian. 

Mahasiswa dianggap sudah berumur legal dan dewasa serta dapat mewakili dirinya sendiri. Oleh karena itu, meski tidak ada wali, hal tersebut bukanlah sebuah masalah.

Tidak jauh berbeda dengan surat izin sekolah, surat yang ditujukan untuk pihak universitas memiliki struktur sama. Berikut contoh yang bisa menjadi pertimbangan dalam menulis surat, yaitu:

Semarang, 4 Desember 2023

Yth.

Ibu Lina Permata Setiasih, S.S, M.Hum.

di Universitas Diponegoro

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap : Ameera Adinda

NIM : 201806569712

Program Studi : Sastra Inggris

Fakultas : Ilmu Budaya

Dengan datangnya surat ini, saya memohon izin tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Sejarah Sastra Inggris yang Ibu ampu pada Rabu, 4 Desember 2023 dikarenakan sakit. 

Demikian permohonan izin ini saya buat dengan sebenar–benarnya dalam keadaan sadar. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan oleh Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

Ameera Adinda

5. Contoh Surat Izin Sakit Kuliah 2

Apabila kamu melakukan pemeriksaan di puskesmas, klinik, atau rumah sakit, jangan lupa untuk meminta surat keterangan dokter. 

Surat tersebut dapat kamu jadikan sebagai lampiran surat izin. Sehingga, dapat memperkuat pernyataan yang kamu berikan dan bisa menjadi sebuah bukti. Berikut contoh penulisan surat izin yang disertai dengan surat keterangan dokter, yaitu:

Yogyakarta, 4 Februari 2023

Yth. Bpk. Drs. Heri Wibowo, M.Si.

di Universitas Negeri Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan hadirnya surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Fadli Ramadan

NIM : 12.267.99075

Kelas : 2AB

Program Studi : PGSD

Fakultas : Keguruan

Menginformasikan bahwa saya tidak bisa mengikuti proses perkuliahan mata kuliah Sastra Inggris Akademik I dikarenakan sakit pada Rabu, 4 Februari 2023. 

Berikut saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti. Oleh karena itu, saya mohon agar Bapak dapat memberikan izin kepada saya untuk tidak mengikuti perkuliahan..

Demikian surat izin ini saya sampaikan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.  Atas izin yang Bapak berikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(Tanda Tangan)

Fadli Ramadan

6. Contoh Surat Izin Sakit Kuliah 3

Meski mahasiswa dianggap dapat mewakili dirinya sendiri secara hukum, bukan berarti seorang wali tidak bisa membuat surat izin untuk mewakili mahasiswa yang bersangkutan. 

Jika sakit yang diderita cukup parah dan mahasiswa tersebut tidak bisa menulis surat sendiri, orang tua atau wali dapat melakukannya.

Contoh surat izin sakit yang keenam ini, ditulis oleh orang tua atau wali yang meminta izin anaknya tidak dapat mengikuti perkuliahan karena sedang sakit. Berikut contoh penulisan suratnya, yaitu:

Semarang, 2 Juli 2023

Yth.

Bapak/ Ibu Dosen Pengajar

Universitas Budaya Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Siti Fatimah

Alamat : Jalan Pepaya 97, Semarang Timur

Adalah orang tua dari:

Nama : Catur Johan

NIM : 19355119

Program Studi : Sastra Indonesia

Memberi tahu bahwa anak saya atas nama tersebut di atas, tidak dapat mengikuti mata kuliah Sejarah Sastra Indonesia seperti biasa pada hari Jumat, 2 Juli 2023 dikarenakan sakit. Oleh karena itu, kami mohon agar Bapak/ Ibu Dosen memberikan izin.

Sebagai bukti bahwa anak saya benar-benar sakit, saya sertakan surat keterangan dokter pada lembar terlampir. 

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian, kebijaksanaan, dan izin yang diberikan kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang Tua

(Tanda Tangan)

Siti Aminah

7. Contoh Surat Izin Sakit Kerja 1

Surat izin sakit selanjutnya yaitu ditujukan untuk tempat kerja. Tidak ada perbedaan yang mencolok antara surat izin kerja dengan surat izin sekolah atau kuliah. Hanya saja perbedaannya terletak pada alasan izin tidak bisa masuk kerja.

Meski begitu, biasanya setiap perusahaan menyediakan format tersendiri. Jika tidak ada format khusus, kamu bisa menggunakan contoh di bawah ini sebagai referensi dalam menulis surat izin. 

Semarang, 18 April 2023

Yth.

Kepala Bagian HR PT Maju Mundur Raya

Banyumanik, Semarang

Dengan hormat,

Saya, Seyla Mufida karyawan di PT Maju Mundur Raya dengan jabatan Media Social Specialist, ingin memberitahukan bahwa saya tidak bisa hadir di tempat kerja pada hari ini, 18 April 2023 dikarenakan sakit.

Saya telah melakukan pemeriksaan dan konsultasi dengan dokter. Kemudian, dokter memberikan rekomendasi untuk beristirahat selama satu hari supaya kondisi kesehatan saya membaik. 

Maka dari itu, saya memohon izin untuk tidak hadir di tempat kerja pada hari ini. Berikut saya sertakan surat keterangan dari dokter sebagai bukti.

Saya akan segera kembali bekerja secepatnya setelah kondisi kesehatan membaik. Selain itu, saya berjanji akan menyelesaikan tugas-tugas yang tertunda begitu saya kembali secepat mungkin.

Saya telah memberitahukan anggota tim saya, Keyla Karina untuk menyelesaikan tugas mendesak yang akan saya tinggalkan. Saya juga dapat dihubungi melalui 08976543676 apabila ada tugas darurat yang harus saya selesaikan segera.

Demikian surat izin sakit kerja ini saya sampaikan, terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

Seyla Mufida

8. Contoh Surat Izin Sakit Kerja 2

Selanjutnya, kamu juga bisa menulis surat izin sakit menggunakan format di bawah ini. Pada contoh pertama tidak disebutkan alasan sakit secara jelas, tapi menyertakan surat keterangan dokter.

Apabila kamu tidak memiliki surat keterangan dari dokter, sakit yang kamu derita dapat dijelaskan dalam surat. Sehingga, atasan bisa mengetahui sakit apa yang kamu alami tersebut.

Nah, berikut contoh penulisan surat izin sakit tersebut yang dapat kamu gunakan sebagai referensi, yaitu:

Semarang, 15 September 2023

Yth.

Kepala Bagian HR PT Ceria Bersama

Pedurungan, Semarang

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Budi Susanto

Nomor Induk Karyawan : 1234567543245

Jabatan : Anggota Tim Marketing B

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin sakit kerja selama 3 hari terhitung mulai tanggal 15 September sampai dengan tanggal 18 September 2023.

Saya memohon maaf secara tulus atas ketidakhadiran saya di tempat kerja selama beberapa hari tersebut dikarenakan sedang mengalami sakit.

Saya saat ini menderita usus buntu, sehingga membuat saya tidak dapat bekerja secara fokus dan maksimal. Setelah melakukan pemeriksaan dan konsultasi dengan dokter, saya harus melakukan operasi. Oleh karena itu, saya tidak bisa masuk kerja untuk sementara waktu.

Saya berharap setelah operasi, tubuh saya kembali pulih secepatnya. Sehingga, saya dapat segera ke tempat kerja untuk menyelesaikan tugas-tugas yang sempat tertunda.

Adapun surat keterangan dari dokter belum bisa saya lampirkan. Surat tersebut akan saya lampirkan menyusul esok hari.

Sekian surat dari saya, mohon untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan juga pengertiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.

Hormat saya,

(Tanda tangan)

Budi Susanto

9. Contoh Surat Izin Sakit Kerja 3

Selain surat izin sakit kerja dua di atas, kamu juga bisa menggunakan contoh ini. Tidak jauh berbeda dengan yang sebelumnya, tetapi lebih singkat. Sehingga, bisa kamu jadikan sebagai referensi. Berikut contoh penulisannya yang bisa kamu pertimbangkan, yaitu: 

Jakarta, 13 Maret 2023

Yth.

Kepala Bagian SDM PT Semesta Bintang

Jalan Raya Durian 786, Jakarta Pusat

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Melinda Devi

Jabatan : Content Creator

Departemen : Kreatif

Dengan datangnya surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin sakit kerja karena sedang tidak enak badan dan membutuhkan istirahat cukup. Sehingga, keadaan saya dapat membaik.

Mempertimbangkan keadaan tersebut, saya meminta izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari kerja, mulai tanggal 13 Maret 2023 sampai 14 Maret 2023.

Saya telah menghubungi rekan kerja satu tim untuk mengambil alih tugas mendesak yang harus diselesaikan secepatnya selama saya tidak datang ke tempat kerja

Saya telah memberitahu rekan kerja saya tentang pekerjaan yang sedang saya kerjakan dan siap untuk menyelesaikan tugas tersebut setelah saya kembali bekerja.

Saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian dan pengertian Bapak/ Ibu Kepala SDM.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

Melinda Devi

10. Contoh Surat Izin Sakit Kerja 4

Berikutnya, masih dengan contoh surat izin sakit kerja. Contoh berikut ini bisa kamu gunakan jika izin sakit sekaligus memberitahu bahwa tugas yang diberikan sudah selesai atau menitipkan sesuatu hal yang mendesak.

Dengan begitu, tugas penting tersebut tidak terabaikan. Sehingga, meski kamu sakit tidak akan ada yang dirugikan karena tugasmu sudah terselesaikan dengan baik.

Jakarta, 13 Maret 2023

Yth.

Kepala Bagian SDM PT Semesta Bintang

Jalan Raya Durian 786, Jakarta Pusat

di Tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Ahmad Awaludin

Jabatan : Video Editor

Departemen : Kreatif

Dengan datangnya surat ini, saya ingin mengajukan permohonan izin sakit kerja karena sedang tidak enak badan dan membutuhkan istirahat cukup. Sehingga, keadaan saya dapat membaik.

Mempertimbangkan keadaan tersebut, saya meminta izin untuk tidak masuk kerja selama 3 hari kerja, mulai tanggal 13 Maret 2022 sampai 15 Maret 2023.

Saya telah menghubungi rekan kerja satu tim untuk mengambil alih tugas mendesak yang harus diselesaikan secepatnya selama saya tidak datang ke tempat kerja

Adapun video TikTok yang djadwal untuk diposting mulai dari tanggal 13 Maret 2022 sampai dengan 15 Maret 2022, sudah saya selesaikan sesuai brief yang diberikan. Jika terdapat revisi, saya telah memberitahu rekan kerja satu tim untuk mengambil alih dan melakukan revisi tersebut.

Saya akan kembali bekerja secepatnya dan bekerja dengan baik. Saya ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/ Ibu Kepala SDM.

Hormat saya,

(Tanda Tangan)

Ahmad Awaludin

Sudah Temukan Contoh Surat Izin Sakit yang Dibutuhkan?

Itulah 10 contoh surat izin sakit untuk berbagai kebutuhan mulai dari yang ditujukan kepada sekolah, perguruan tinggi, hingga tempat kerja. Dengan terus memberikan kabar alasan tidak bisa hadir perkuliahan ataupun masuk kerja, kamu dapat mengurangi beban kekhawatiran orang lain.

Setelah membaca contoh surat di atas, semoga kamu tidak kebingungan lagi dalam membuat surat izin karena sakit.