Setiap kepanitiaan, organisasi, maupun penyelenggara untuk sebuah event wajib dipilih dan dilegalisasikan dengan menggunakan surat keputusan atau SK. Surat ini memiliki banyak fungsi, salah satunya sebagai penanda bahwa kamu berwenang untuk memegang tanggung jawab bersama. Inilah beberapa contoh surat keputusan panitia.
Daftar ISI
Pengertian Surat Keputusan Panitia
Sebelum mengenal contoh surat keputusan panitia, kamu perlu mengetahui terlebih dahulu sebenarnya apa pengertian surat keputusan ini. Surat ini biasanya dikeluarkan oleh pemerintah dan pejabat yang berwenang terhadap instansi terkait untuk kemudian hari diserahkan kepada para pengurus.
Tentunya, surat keputusan ini harus melalui proses pertimbangan yang matang, karena menyangkut perundang-undangan atau legalisir yang berlaku.
Menurut artinya, Surat Keputusan (SK) adalah sebuah surat yang bersifat penting yang menyangkut pelantikan terhadap pemutusan sesuatu. Karena sifatnya yang penting ini, apapun surat keputusan yang keluar harus melalui persetujuan pejabat yang memiliki hak dan kewajiban dalam instansi tersebut.
Surat keputusan ini memiliki sifat yang konkret, final, dan individual terhadap siapa saja bertanggung jawab untuk mengurus sebuah organisasi atau bertanggung jawab terhadap apa yang ditulis dalam surat tersebut. Maka dari itu, setelah surat keputusan dibuat, kamu dan tanggung jawabmu tidak boleh diubah dan mutlak kamu kerjakan.
Itu artinya, jika Surat Keputusan belum keluar, maka kamu belum boleh bergerak untuk mengerjakan planningmu. Bahkan, untuk mengejar dana saja tidak bisa, karena jika kepanitiaan belum memiliki surat keputusan, maka panitia tersebut tidak sah.
Karena sifatnya yang penting inilah, surat keputusan tidak boleh diberitahu, diposting, ataupun dibocorkan ke khalayak ramai yang tidak bersangkutan. Sehingga, wajib langsung diberitahu kepada para individu yang berkaitan dengan surat tersebut.
Barangsiapa yang melanggar, bisa saja terkena masalah hukum, karena surat ini memiliki pengaruh hukum.
Fungsi umum contoh surat keputusan panitia adalah sebagai bentuk penjagaan terhadap suatu tindakan negatif. Seperti pencemaran nama baik, lewatnya tanggung jawab, melakukan hal yang tidak sesuai dengan yang diperintahkan, dan sebagainya.
Fungsi Surat Keputusan Panitia
Sama seperti surat keputusan untuk yang lain, surat keputusan panitia memiliki fungsi-fungsi yang hampir sama. Fungsi yang terkandung dalam contoh surat keputusan panitia ini berkaitan dan bersangkutan dengan hukum. Berikut ini adalah fungsi-fungsi utamanya:
1. Sebagai Tanda Keresmian Keputusan
Seperti yang terbilang sebelumnya, konsep surat keputusan dilakukan sebagai tanda peresmian keputusan terkait dari suatu lembaga atau organisasi. Untuk itu, surat ini sebagai bukti resmi atau tidaknya sebuah tindakan kepanitiaan.
Ciri-ciri surat resmi atau tidak dapat kamu lihat dari specimen tanda tangan pejabat terkait dan bagaimana format penulisan surat keputusan itu sendiri.
Keputusan dari suatu lembaga tidak boleh disahkan dalam bentuk lisan, harus melalui dalam bentuk tertulis. Untuk itulah, organisasi akan mengeluarkan keputusan mereka dalam bentuk surat. Hal ini agar memperoleh perlindungan hukum terkait terhadap tindakan negatif yang mungkin saja terjadi dan dilakukan oleh panitia.
2. Sebagai Solusi Bersifat Menentukan
Pernahkah kamu mengalami suatu kesulitan panitia seperti membuat tema, judul, sub tema, atau konsep acara? Nah, jika ada permasalahan seperti itu, maka kamu perlu berdiskusi terlebih dahulu kepada pihak yang berwenang. Setelah pihak berwenang setuju diadakannya acara ini, maka mereka akan mengeluarkan surat keputusan.
Dengan adanya surat keputusan ini, maka kamu dan segenap panitia wajib menjalankan acara sesuai dengan yang tertulis. Mulai dari tema yang dipilih, panitia yang ditunjuk, maupun konsep berjalannya acara.
Jika kamu melanggar hal tersebut, maka potensi surat keputusan panitiamu akan ditarik kembali dan diubah sebagaimana mestinya.
3. Jaminan Hukum Tertulis
Surat keputusan panitia yang resmi dan sah dikeluarkan oleh lembaga untuk organisasinya memiliki perlindungan hukum. Yang mana artinya, surat tersebut akan menjadi surat sah di mata hukum yang jika salah satu atau lebih panitia berniat untuk mencurangi acara dan kabur dari tanggung jawab, maka ia dapat terkena sanksi.
Untuk itu, saat membuat contoh surat keputusan panitia, kamu harus hati-hati, karena salah sedikit, maka penulis surat keputusanlah yang akan dipanggil.
Para pihak direktur, panitia, dan semua orang yang terkait dalam surat keputusan ini dapat mengajukan pengaduan kepada hukum, jika terdapat pelanggaran yang tidak disetujui sebelumnya.
4. Sebagai Bentuk Privasi
Beberapa orang masuk ke dalam kepanitiaan atau suatu organisasi sebagai seseorang yang menjaga ketatnya privasinya dari orang lain. Biasanya, lembaga atau organisasi yang tugasnya privasi seperti ini banyak terjadi.
Untuk itu, agar pekerjaanmu sah dan resmi dari lembaga, namun kamu sendiri tetap terjaga privasinya, perusahaan mengeluarkan surat keputusan panitia yang nantinya akan diberikan secara pribadi kepadamu.
Usahakan untuk menjaga rahasia lembaga tersebut serta tidak membocorkan isi surat tersebut kepada siapapun.
Jenis-Jenis Surat Keputusan Panitia
Sebelum masuk ke dalam contoh surat keputusan panitia, kamu perlu mengenal terlebih dahulu apa saja jenis-jenis yang ada pada surat ini. Nah, berikut ini adalah beberapa jenisnya:
1. Penetapan Panitia dan Karyawan
Jenis pertama ini adalah surat keputusan yang biasanya dibuat langsung oleh direktur atau pemilik organisasi untuk mengangkat karyawan agar mengerjakan tugasnya masing-masing demi mensejahterakan organisasi. Format penulisannya cukup sama, yaitu terdapat struktur kepanitiaan dan tanggung jawabnya.
2. Penetapan Visi dan Misi dari Lembaga
Setiap lembaga baik itu organisasi maupun kepanitiaan pasti memiliki visi dan misi tertentu yang gunanya untuk memajukan potensi lembaga terkait. Visi dan misi ini dirumuskan dan dibuat oleh para anggota lembaga dari posisinya yang paling tinggi sampai paling rendah.
Nah, setelah dirundingkan dan dimusyawarahkan, visi dan misi ini akhirnya akan disimak oleh petinggi lembaga dan di scanning. Akhirnya, jika disetujui oleh petinggi terkait, barulah mereka akan mengeluarkan surat keputusan resmi.
3. Pergantian Staf
Beberapa organisasi maupun kepanitiaan yang sangat padat memang seringkali melakukan rolling up staff, atau perpindahan staf secara bergantian untuk menghindari rasa bosan dan letih dari para panitianya.
Contohnya, anggota dana menjadi anggota konsumsi, anggota perlengkapan ke anggota humas, dan sebagainya.
Mutasi atau pergantian seperti ini harus tercatat secara legal dalam surat keputusan. Hal ini artinya para petinggi sudah tahu ada penggantian dari pihak panitia, sehingga mereka akan terupdate perihal info-info tertentu.
4. Keputusan Acara
Untuk menjalankan suatu acara, kamu tentu akan berkaitan dengan keputusan-keputusan tertentu yang sangat berpengaruh kepada jalannya aktivitas acara tersebut. Nah, segala keputusan yang akan kamu ambil sebagai panitia harus memiliki persetujuan terlebih dahulu.
Penggunaan surat keputusan untuk keputusan acara termasuk ke dalam suatu profesionalitas kerja yang sifatnya resmi dan formal.
Struktur dan Unsur Surat Keputusan
Setelah melihat bagaimana pengertian dan sebelum masuk ke contoh surat keputusan panitia untuk segala situasi yang mungkin saja terjadi di kamu. Yuk, simak terlebih dahulu apa saja unsur dan struktur penting terhadap surat keputusan!
1. Konsiderans
Konsiderans ini adalah unsur pertama dalam surat keputusan panitia yang berisi tentang pertimbangan dan pembuatan dari surat keputusan itu sendiri. Pada umumnya, konsiderans ini berkaitan dengan hal-hal pokok, seperti undang-undang mengenai kelegalitasan, usulan, dan keputusan sebelumnya.
Dengan unsur pertama ini pula, kamu dapat mengenal secara betul bahwa apa saja yang ada di dalam surat keputusan panitia harus berjalan sesuai dengan semestinya. Karena menyangkut legalitas yang tidak main-main.
2. Desideratum
Unsur kedua dari surat keputusan ini berisikan tentang tujuan atau isi surat itu sendiri. Berbeda dengan konsiderans yang berisikan mengenai kelegalitasan surat seperti kop surat, nomor surat, specimen tanda tangan, dll, desideratum lebih berfokus terhadap apa yang dibahas.
Jadi, ini membuktikan bahwa di surat keputusan panitia, surat tersebut harus memiliki keputusan yang jelas dari sang pembuat surat, yaitu pihak yang bertanggung jawab. Contohnya direksi, CEO, pemilih organisasi, atau siapapun.
3. Diktum
Pada contoh surat keputusan panitia, kamu akan melihat contoh diktum, yaitu “memutuskan” atau “menetapkan”. Hal tersebut merupakan format surat keputusan yang wajib hukumnya, karena termasuk ke dalam salah satu dari tiga unsur utama.
Diktum ini berisi mengenai suatu ketetapan atau kesimpulan yang diberikan oleh para konsiderans dan desideratum sebelumnya. Contoh diktum lainnya adalah kata-kata seperti menimbang dan mengingat.
Nah, jika kamu disuruh untuk menulis surat keputusan, ingatlah bahwa memutuskan dan menetapkan itu artinya sang penandatangan. Dalam hal ini direktur yang berkaitan, memberikan keputusan dan penetapan tertentu dalam masalah terkait yang ada dalam desideratum.
Sementara, menimbang dan mengingat lebih banyak dipakai untuk para penulis surat sebagai penjabaran alasan tentang bagaimana alasan keputusan tersebut diraih. Maka, jelaskan hal tersebut sejelas-jelasnya
5 Contoh Surat Keputusan Panitia untuk Segala Situasi
Nah, setelah selesai membaca penjelasan terkait terhadap surat keputusan panitia. Berikut ini ada beberapa contoh surat keputusan panitia yang berdasarkan banyak situasi:
1. Untuk Mengangkat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru
SURAT KEPUTUSAN
Nomor.001/001/1NAIS/SK/Rektor/1/2020
Tentang
PENGANGKATAN PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU INSTITUT AGAMA ISLAM SAHID(INAIS)
TAⅡUN AKADEMIK 2020/2021
REKTOR INSTITUT AGAMA ISLAM SAHID (INAIS)
Menimbang:
1. Bahwa dalam rangka efektifitas dan kelancaran penerimaan mahasiswa baru tahun akademik 202AD021 dengan tertib, lancar, dan bertanggung jawab, maka perlu dibentuk panitia penerimaan mahasiswa baru.
2. Bahwa sebagai tindak lanjut hal di atas, perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Sahid.
Mengingat:
1. Undang-Undang Republik indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
2. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 juncto Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi.
3. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2019 tentang Pendidikan Tinggi Keagamaan; Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 139 Tahun 2014 tentang Pedoman Statuta dan Organisasi Perguruan Tinggi.
4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam No. 2943 Tahun 2015 tentang Perubahan Status menjadi Institut Agama Islam Sahid (INAIS).
5. Statuta Institut Agama Islam Sahid Tahun 2019.
6. Surat Keputusan Rektor Institut Agama Islam Sahid Nomor: 0071AU|S.Kep/INAISIREKTOR/M2019 Tahun 2019 tentang Struktur Organisasi Institut Agama Islam Sahid.
7. Surat Keterangan Pengurus dan Pembina Yayasan Wakaf Sahid Husnul Khotimah (WSHH) tentang SK Pengangkatan Rektor INAIS Bogor Nomor: 7l.12019 tertanggal 20 April 2019.
MEMUTUSKAN
Menetapkan:
Pertama: Mengangkat Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 202012021 sebagaimana tercantum susunan kepanitiaan dalam lampiran surat keputusan ini.
Kedua: Panitia bertanggung jawab melaksanakan Kegiatan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2020/2021 dan hadir sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
Ketiga: Koordinator kepanitiaan ini agar melaksanakan rapat dengan anggotanya untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada seluruh tamu dalam Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2020/2O21.
Keempat: Seluruh panitia yang tercantum dalam kepanitiaan ini wajib melaksanakan langkah-langkah konkrit dalam melakukan persiapan acara dan menyampaikan hal-hal yang terkait dengan Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2020/2021 mulai berlaku sejak diterimanya surat keputusan ini.
Kelima: Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru Tahun Akademik 2020/2021 bagi pengurus harian yang tercantum dalam surat keputusan ini mulai efektif pada tanggal 02 Januari 2020 sampai dengan tanggal 31 Oktober 2020.
Keenam: Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN MAHASISWA BARU INSTITUT AGAMA ISLAM SAHID BOGOR TAHUN AKADEMIK 2020/2021
Penanggung Jawab: U. Bukhori Muslim, S.Ag., ME.Sy
Ketua Panitia: Dr. Zaenal Abidin, M.Si
Wakil Ketua Panitia: Dr. Abdurrahman Misno, MEI
Sekretaris: Budhi Panca, SE., M.I.Kom
Bendahara: Susi Melinasari, SE l.
Anggota:
- M. Zainal Arifin, M.Pd
- Acep Nugraha, M.Pd
- Rully Trihantana, S.Si., M.Si
- Titien Yusnita, M.Si
- H. Joko Trimulyo, SH., M.Pd
- Tita Hasanah, M.Si
- Miftakhul Anwar, B.Sh., MA
- Zulfikar Ismail, MA 9. Mawar
2. Contoh Surat Keputusan Kenaikan Jabatan Panitia
PT Amaterasu Wijaya
Jalan Saudara No. 60, Jakarta
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: SK.009-234/SK-KJ/21
Kepada Yth.
Saudara Ananda Mahmud
di Tempat
Perihal: Kenaikan Jabatan
Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan oleh kami terhadap kinerja dan prestasi Saudari dari awal bekerja hingga saat ini, PT Amaterasu Wijaya telah membuat sebuah keputusan berdasarkan ketentuan dan peraturan yang berlaku.
Setelah meninjau kinerja Anda selama tiga bulan ini, Kami memutuskan untuk menaikkan jabatan Saudara dari posisi Sekretaris menjadi Ketua Bidang Management.
Berikut keterangan lebih lanjut terkait kenaikan jabatan Saudari:
Nama : Ananda Mahmud
NIP : 1010101
Tanggal Masuk Kerja : 8 Desember 2021
Bagian : Sekretaris
Gaji : Rp5.500.000,00 (Lima juta lima ratus ribu rupiah)
Hak dan kewajiban lainnya dari Saudara selanjutnya akan dicantumkan dalam peraturan perusahaan. Maka dari itu, diharapkan bagi Saudara untuk bertanggung jawab dalam mengemban tugas serta taat pada seluruh aturan.
Surat Keputusan Kenaikan Jabatan ini berlaku sejak tanggal dikeluarkannya. Apabila terdapat kekeliruan, surat ini akan disunting sebagaimana mestinya di kemudian hari.
Jakarta, 27 November 2022
Direktur PT Amaterasu Wijaya
3. Contoh Surat Pergantian Staf Kepanitiaan
Technology and Beauty
Jl. Momirut Laksana No.486, Medan
Telp (0352) 2328 | 089976432
Solo–Jawa Tengah –Indonesia
Bandung, 12 Maret 2022
Perihal: Pergantian Kerja
Surat Pergantian Kerja
Nomor: ___________________________
Berdasarkan hasil evaluasi penilaian kinerja oleh HRD CV. Technology and Beauty dan pertimbangan dari beberapa pihak. Menyampaikan keputusan mutasi kepada:
Nama : Betty
Nomor ID karyawan : 808080
Status : Karyawan Tetap
Jabatan : Digital Marketer
Divisi : Media and Marketing
Memutuskan untuk melakukan pindah posisi kerja kepada Anandi, salah satu dari panitia, yang bersangkutan dari posisi Asisten Head.
Berpindah ke posisi Team Leader Coordinator Media and Marketing CV. Technology and Beauty. Keputusan ini terhitung sejak tanggal 1 Juli 2022.
Demikian surat keputusan mutasi hari ini, pihak terkait dimohon mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik.
Bandung, 12 Maret 2022
Disetujui
Karina
Owner CV. Technology and Beauty
4. Contoh Surat Keputusan Panitia Lomba
Technology Perkasa
Maju Techno Yuk!
SURAT KEPUTUSAN
Nomor: 872/AYO-7/SMPN01/X/2021
PERIHAL: Piala Bergilir Technology Perkasa pada Kegiatan Lomba Olahraga Antar Negara yang akan dilakukan secara online pada zoom tanggal 30 Oktober 2021.
MENIMBANG:
- Lomba olahraga antar negara yang dilakukan secara online ini selalu menjadi acara tahunan yang bertujuan untuk mencetak atlet bertalenta dari generasi muda.
- Berdasarkan hasil Rapat Akhir tahun 2019, kegiatan ini sudah tercantum dalam Program Kerja tahun 2020-2021.
MENGINGAT:
- Peraturan Pemerintah No. 17 Tahun 2007 terkait pengadaan kejuaraan atau pekan olahraga.
- Pentingnya meningkatkan pengawasan dalam mengembangkan bakat olahraga para peserta didik.
- Detail program kerja yang dibuat oleh Technology Perkasa periode 2020/2021.
- Surat Keputusan dari panitia Humas untuk menyiapkan tempat secara online.
MENETAPKAN:
- Piala bergilir akan diberikan kepada juara umum dari seluruh cabang kompetisi olahraga antar kelas.
- Pihak yang menerima piala bergilir wajib merawat dan menjaga piala sebaik mungkin.
- Kelas wajib mengganti dengan piala yang serupa apabila terjadi kerusakan, baik sengaja maupun tak disengaja.
- Piala bergilir akan diminta kembali setahun selanjutnya untuk diperebutkan dalam lomba yang akan datang.
Siak, 15 Juli 2021
Kepala Sekolah SMP Negeri 1 Siak
5. Contoh Surat Keputusan Panitia untuk Pengangkatan Panitia Natal
SURAT KEPUTUSAN
BADAN PEKERJA MAJELIS JEMAAT NOMOR: 026/0635/R.12/XII/2019
TENTANG
PENGANGKATAN PANITIA NATAL PELAYAN TAHUN 2019 JEMAAT BNKP
Menimbang:
Bahwa dalam menyongsong Peringatan Hari Kelahiran Yesus Kristus Juru selamat manusia Pelayan Jemaat BNKP merasa berkewajiban merayakan Natal Tahun 2019, untuk itu dirasa perlu membentuk panitia Natal Pelayan Tahun 2019 Jemaat BNKP .
Mengingat:
1. Tata Gereja BNKP 2007.
2. Peraturan BNKP Nomor: 05/BPMS-BNKP/2008/Tentang Keuangan.
Memperhatikan:
Hasil Keputusan Rapat Majelis JEMAAT tanggal 10 April 2019 tentang pengangkatan Panitia Natal Pelayan Tahun 2019 Jemaat BNKP .
Menetapkan:
Pertama: Mengangkat personil Panitia Natal Pelayan Tahun 2019 yang susunan personilnya tercantum pada lampiran surat keputusan ini.
Kedua: Panitia mempunyai tugas, antara lain:
- Melaksanakan Perayaan Natal Pelayan Jemaat BNKP Tahun 2019 sesuai hasil rapat Majelis jemaat.
- Mengusahakan sumber-sumber dana yang dibutuhkan dalam Perayaan Natal Pelayan Jemaat BNKP Tahun 2019.
- Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada Badan Pekerja Majelis jemaat melalui sidang Majelis jemaat.
Ketiga: Surat Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata ada kesalahan di dalamnya, maka akan diperbaiki kembali sebagaimana mestinya.
Badan Pekerja Majelis JEMAAT.
KERSMIS SARUMAHA
KETUA
KUDUSRIUS GIAWA. S.Pd
SEKRETARIS
Sudah Tahu Tentang Surat Keputusan?
Itulah beberapa hal dan informasi yang perlu kamu ketahui tentang contoh surat keputusan panitia. Jadi surat keputusan panitia merupakan surat yang berisikan suatu keputusan, baik itu pengangkatan panitia baru atau kenaikan jabatan dari panitia. Agar proses pengangkatan tersebut memiliki bukti tertulis secara hukum yang sah.
