Pengertian, Format, dan Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar

Surat merupakan sebuah alat komunikasi di antara kedua pihak dalam bentuk tulisan baik di kertas maupun media lainnya. Adapun yang kita bahas saat ini yaitu salah satu contoh surat resmi yaitu surat keterangan aktif mengajar. Seperti apa contoh surat keterangan aktif mengajar? Bagaimana bentuk atau format surat keterangan tersebut?

Pengertian Surat Keterangan Mengajar

Sesuai namanya, surat keterangan mengajar merupakan surat yang isinya tentang pernyataan atau keterangan bahwa seseorang masih mengajar di lembaga atau instansi tertentu. Surat ini termasuk ke dalam surat resmi sehingga Anda akan menemukan kop surat, nomor, dan lain-lain.

Surat keterangan tersebut dikeluarkan instansi pendidikan dan ditandatangani oleh kepala sekolah. Biasanya pada surat tersebut juga terdapat keterangan mata pelajaran yang diampu guru yang bersangkutan.

Selain harus ada tanda tangan kepala sekolah, pada surat tersebut juga harus tercantum stempel sekolah atau instansi terkait. Tujuannya untuk semakin memperkuat bahwa surat ini memang dikeluarkan sekolah dan disetujui kepala sekolah.

Tujuan Membuat Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar

Di awal sudah dijelaskan bahwa surat ini untuk menyatakan bahwa seseorang masih aktif sebagai guru. Akan tetapi, ada beberapa tujuan lain mengapa seseorang memerlukan surat tersebut, di antaranya:

• Melengkapi administrasi untuk Program Profesi Guru atau PPG Daljab (Dalam Jabatan).
• Melengkapi administrasi untuk program inpassing.
• Untuk melengkapi surat TMT (Terhitung Mulai Tanggal).
• Melengkapi administrasi sebagai syarat pengajuan kenaikan pangkat.

Bagian pada Surat Keterangan Mengajar

Beberapa bagian yang terdapat pada contoh surat keterangan aktif mengajar yaitu:

• Kop surat, isinya tentang informasi dari pemerintah kota atau kabupaten, dinas pendidikan, nama instansi, alamat, serta kontak instansi tersebut.
• Terdapat tulisan “Surat Keterangan Mengajar” di bawahnya dan posisinya rata tengah. Selanjutnya, di bawahnya lagi ada keterangan tentang nomor surat.
• Isi surat, bagian ini berisi profil kepala dari instansi pendidikan baik negeri maupun swasta seperti nama, NIP atau NUPTK, jabatan, dan lain-lain. Selanjutnya diikuti oleh profil guru bersangkutan yang meminta surat keterangan ini.
• Penutup, bagian ini isinya tentang nama serta tanda tangan dari kepala instansi pendidikan. Terdapat juga stempel yang menunjukkan bahwa surat tersebut memang benar-benar dikeluarkan instansi yang bersangkutan.

Bagaimana Cara Mendapatkan Surat Keterangan Mengajar?

Sebelum mengulas beberapa contoh surat keterangan aktif mengajar, Anda mesti paham bagaimana cara mendapatkan surat tersebut. 

Sebenarnya untuk mengajukan surat ini cukup mudah. Setelah Anda mencetaknya, Anda harus membawanya ke pihak kepala sekolah maupun petinggi yayasan (sekolah swasta). Kemudian kepala sekolah atau petinggi yayasan tersebut akan memberikan tanda tangan serta stempel sebagai pernyataan bahwa Anda memang aktif mengajar.

Kumpulan Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar

Berikut beberapa contoh surat yang menunjukkan bahwa Anda masih aktif mengajar di lembaga tersebut.

1. Surat Keterangan Mengajar di SD Negeri

DINAS PENDIDIKAN DAN KABUPATEN
UPTD TK/SD KECAMATAN PAKIS
SD NEGERI 1 MAKMUR JAYA
Jl. Raya Sentausa Nomor 15, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang

---

SURAT KETERANGAN MENGAJAR
Nomor: 321.4/19/IV/23

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama                                : Mukhammad Abdul Rahim, M.Pd
NIP/NUPTK                      : 3445455 1977 1 002
Jabatan                            : Kepala Sekolah
Unit Kerja                         : SD Negeri 1 Makmur Jaya

Menerangkan yang sebenarnya bahwa:

Nama                                 : Abdul Nadzirin, S.Pd
NIP/NUPTK                       : 9888654097687
Jabatan                             : Guru
Unit Kerja                          : SD Negeri 1 Makmur Jaya
Alamat                               : Jl. Rebalas, No. 15, Kec. Pakis, Kab. Malang

Adalah benar-benar merupakan guru tetap di SD Negeri 1 Makmur Jaya, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang dan masih aktif mengajar hingga sekarang.

Demikian surat keterangan ini dibuat secara benar serta sesuai kondisi sebenarnya untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

                                                                             Malang, 19 April 2023
                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                              Mukhammad Abdul Rahim, M.Pd
                                                                              NIP. 3445455 1977 1 002

2. Surat Keterangan Mengajar di SMP Negeri

DINAS PENDIDIKAN DAN KABUPATEN MALANG
UPTD SMP KECAMATAN PAKIS
SMP NEGERI 1 Pakis Jaya
Jl. Raya Anggur Nomor 15, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang

---

SURAT KETERANGAN MENGAJAR
Nomor: 123.5/19/IV/23

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama                                : Rozikin Abdul Karim, M.Pd
NIP/NUPTK                      : 56124905 1987 1 002
Jabatan                             : Kepala Sekolah
Unit Kerja                          : SMP NEGERI 1 Pakis Jaya

Menerangkan yang sebenarnya bahwa:

Nama                                 : Mukhammad Rozak Al Falah, S.Pd
NIP/NUPTK                        : 56678798089191
Jabatan                              : Guru
Unit Kerja                           : SMP NEGERI 1 Pakis Jaya
Alamat                                : Jl. Nguling Jaya, No. 10, Kec. Pakis, Kab. Malang

Adalah benar-benar merupakan guru tetap di SMP NEGERI 1 Pakis Jaya, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang dan masih aktif mengajar hingga sekarang.

Demikian surat keterangan ini dibuat secara benar serta sesuai kondisi sebenarnya untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

                                                                            Malang, 19 April 2023
                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                              Rozikin Abdul Karim, M.Pd
                                                                              NIP. 56124905 1987 1 002

3. Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar di SMA Negeri

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA TIMUR
UPTD SMA KECAMATAN PAKIS
SMA NEGERI 1 PAKIS JAYA
Jl. Anggrek  Nomor 15, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang

---

SURAT KETERANGAN MENGAJAR
Nomor: 621.7/19/IV/23

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama                                : Mukhammad Qamarudin Manaf, M.Pd
NIP/NUPTK                      : 1235455 1992 1 002
Jabatan                            : Kepala Sekolah
Unit Kerja                         : SMA NEGERI 1 PAKIS JAYA

Menerangkan yang sebenarnya bahwa:

Nama                                 : Wahyu Tri Prasnanto, S.Pd
NIP/NUPTK                       : 69887970097432
Jabatan                             : Guru
Unit Kerja                          : SMA Negeri 1 Makmur Jaya
Alamat                               : Jl. Rebalas, No. 15, Kec. Pakis, Kab. Malang

Adalah benar-benar merupakan guru tetap di SMA Negeri 1 Pakis Jaya, Kabupaten Malang dan masih aktif mengajar hingga sekarang.

Demikian surat keterangan ini dibuat secara benar serta sesuai kondisi sebenarnya untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

                                                                    Malang, 19 April 2023
                                                                    Kepala Sekolah,

                                                                     Mukhammad Qamarudin Manaf, M.Pd
                                                                    NIP. 1235455 1992 1 002

4. Surat Keterangan Mengajar di Sekolah Swasta

YAYASAN DARUL TAQWA Al Munawarah
SMP Darul Taqwa Al Munawarah
Jl. Raya Pakis Nomor 15, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang

---

SURAT KETERANGAN MENGAJAR
Nomor: 101.2/19/IV/23

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama                                : Abdul Qadir Al-Khumairi, M.Pd
NIP/NUPTK                       : 81814905 1979 1 002
Jabatan                             : Kepala Sekolah
Unit Kerja                         : SMP Darul Taqwa Al Munawarah

Menerangkan yang sebenarnya bahwa:

Nama                                 : Mukhammad Rizaldi Saifulullah, S.Pd
NIP/NUPTK                       : 56678798089191
Jabatan                              : Guru
Unit Kerja                           : SMP Darul Taqwa Al Munawarah
Alamat                                : Jl. Tanjung Harapan, No. 21, Kec. Benowo Kab. Rebalas

Adalah benar-benar merupakan guru Bahasa Inggris di SMP Darul Taqwa Al Munawarah, Kecamatan Pakis, Kabupaten Malang dan masih aktif mengajar hingga sekarang. Beliau juga cukup berpengalaman dalam mengajar dan sering mengikuti kegiatan komunitas MGMP Bahasa Inggris.

Demikian surat keterangan ini dibuat secara benar serta sesuai kondisi sebenarnya untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

                                                                            Malang, 19 April 2023
                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                            Abdul Qadir Al-Khumairi, M.Pd.

5. Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar

PEMERINTAH KOTA SURABAYA
UPTD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KECAMATAN ALANG-ALANG
SEKOLAH MENENGAH ATAS  NEGERI 1 KENJERAN
Jl. Apel Merah No. 20, Kecamatan Alang-alang, Kota Surabaya

---

SURAT KETERANGAN MENGAJAR
Nomor: 111.7/19/IV/23

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama                                : Mukhammad Habibi Nurul Yaqin, M.Pd
NIP/NUPTK                      : 9173821 1990 1 002
Jabatan                            : Kepala Sekolah
Unit Kerja                         : SMA NEGERI 1 Kenjeran

Menerangkan yang sebenarnya bahwa:

Nama                                 : Wahyu Tri Prasnanto, S.Pd
NIP/NUPTK                        : 55q90794q0709q
Jabatan                              : Guru Bahasa Indonesia
Unit Kerja                           : SMA NEGERI 1 Kenjeran
Alamat                                : Jl. Raya Pantura, No. 10, Kec. Alang-alang, Kota Malang

Adalah benar-benar merupakan guru tetap di SMA Negeri 1 Pakis Jaya, Kecamatan Alang-alang, Kota Surabaya dan masih aktif mengajar hingga sekarang.

Demikian surat keterangan ini dibuat secara benar serta sesuai kondisi sebenarnya untuk dimanfaatkan sebagaimana mestinya.

                                                                   Malang, 19 April 2023
                                                                  Kepala Sekolah,

                                                                  Mukhammad Habibi Nurul Yaqin, M.Pd
                                                                  NIP. 9173821 1990 1 002

6. Surat Keterangan Mengajar untuk PPG

Seperti yang dibahas bahwa salah satu tujuan seseorang mengurus surat keterangan mengajar yaitu sebagai persyaratan administrasi mengikuti Program Profesi Guru atau PPG. 

Berikut contoh surat keterangannya:

YAYASAN DARUL ULUM
SMP Darul ULUM Al Barokah
Jl. Manggis Nomor 5, Kecamatan Pujas, Kabupaten Melawi

---

SURAT KETERANGAN MENGAJAR
Nomor: 101.2/19/IV/23

Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama                                : Ahmad Nursi, M.Pd
NIP/NUPTK                      : 81814905 1979 1 002
Jabatan                            : Kepala Sekolah
Unit Kerja                        : SMP Darul ULUM Al Barokah

Menerangkan yang sebenarnya bahwa:

Nama                                  : Rizaldi Khoirul Anam, S.Pd
NIP/NUPTK                        : 56678798089191
Jabatan                               : Guru
Unit Kerja                            : SMP Darul Taqwa Al Munawarah
Alamat                                : Jl. Harapan, No. 21, Kec. Pujas, Kab. Melawi

Adalah benar-benar merupakan guru IPA di SMP Darul ULUM Al Barokah, Kecamatan Pujas, Kabupaten Melawi dan masih aktif mengajar hingga sekarang. 

Demikian surat keterangan mengajar ini dibuat sebagai persyaratan administrasi untuk mengikuti PPG Guru Daljab 2023.

                                                                            Malang, 19 April 2023
                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                          Ahmad Nursi, M.Pd

7.  Surat Keterangan Mengajar Guru SD

Selain keempat contoh di atas, berikut contoh lain surat keterangan mengajar untuk Anda yang saat ini mengajar di jenjang Sekolah Dasar.

8. Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar Sederhana

Anda juga bisa menggunakan format contoh surat keterangan berikut. Surat ini cukup sederhana namun memuat informasi secara lengkap tentang profil kedua pihak baik kepala sekolah maupun guru.

Sudah Paham Contoh Surat Keterangan Aktif Mengajar?

Sekian informasi tentang beberapa contoh surat keterangan aktif mengajar. Sebagai tambahan, surat ini biasanya tidak dibuat oleh pribadi lalu menyodorkannya ke kepala sekolah atau kepala yayasan. Akan tetapi, Anda meminta kepada pihak Tata Usaha atau pihak yang bertugas mengeluarkan surat tersebut di sekolah Anda. 

Setelah itu, biasanya Anda yang diminta untuk mengantarkan sendiri ke ruang kepala sekolah atau kepala yayasan. Semoga bermanfaat.