10 Contoh Surat Keterangan Lulus yang Baik dan Benar, Lengkap!

Artikel ini akan memberikan informasi lengkap mengenai contoh surat keterangan lulus yang baik dan benar serta lengkap. Anda dapat menggunakan contoh di bawah sebagai referensi untuk membuat surat keterangan lulus. 

Menyelesaikan pendidikan formal adalah pencapaian besar bagi setiap orang. Tidak hanya itu, sertifikat atau surat keterangan lulus juga merupakan bukti yang valid atas prestasi yang telah diraih. Surat keterangan lulus ini biasanya diperlukan untuk melanjutkan ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi atau untuk melamar pekerjaan. 

Oleh karena itu, penting bagi setiap lulusan untuk membuat surat keterangan lulus yang baik dan benar. 

Apa itu Surat Keterangan Lulus?

Surat Keterangan Lulus (SKL) adalah surat resmi yang diterbitkan oleh lembaga pendidikan setelah seorang siswa atau mahasiswa menyelesaikan jenjang pendidikan tertentu. 

Surat keterangan lulus merupakan salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap siswa yang telah menyelesaikan pendidikan di sekolah atau perguruan tinggi. Surat ini berfungsi sebagai bukti resmi bahwa siswa atau mahasiswa tersebut telah lulus dan memenuhi syarat untuk menerima ijazah atau gelar. 

Dalam surat keterangan lulus, terdapat informasi mengenai data diri siswa, lama waktu belajar, dan keterangan bahwa siswa tersebut telah lulus dari institusi tersebut.

Fungsi Surat Keterangan Lulus

Dalam kehidupan sehari-hari, SKL seringkali dibutuhkan dalam berbagai proses administrasi. Contohnya, untuk melamar pekerjaan, mendaftar kuliah atau beasiswa, atau bahkan untuk mengurus dokumen pernikahan. Oleh karena itu, penting untuk memiliki SKL yang baik dan benar untuk memudahkan proses tersebut.

Simak fungsi surat keterangan lulus selengkapnya di bawah ini.

1. Bukti Kelulusan dan Kualifikasi Seseorang 

SKL dapat memberikan informasi bahwa seseorang telah lulus dari suatu pendidikan atau pelatihan. Di dalamnya, terdapat keterangan yang menunjukkan hasil akhir dari proses belajar mengajar atau pelatihan.

Dengan demikian, surat keterangan lulus dapat digunakan sebagai bukti kualifikasi seseorang di bidang tertentu.

2. Memperlihatkan Prestasi Akademik

Salah satu fungsi utama Surat Keterangan Lulus adalah untuk memperlihatkan prestasi akademik seseorang. Surat ini berisi informasi mengenai kualifikasi akademik seseorang, termasuk nilai yang dicapai selama masa studi dan keterangan tentang prestasi akademik lainnya.

3. Persyaratan Melanjutkan Pendidikan

Surat Keterangan Lulus juga sering menjadi persyaratan penting untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi, baik itu untuk melanjutkan studi di perguruan tinggi maupun untuk melamar pekerjaan. Oleh karena itu, surat ini sangat penting untuk dimiliki oleh setiap lulusan.

4. Persyaratan Lamaran Kerja

Surat Keterangan Lulus juga sering menjadi salah satu persyaratan utama dalam proses perekrutan kerja. Mengapa? Sebab surat ini menjadi bukti bahwa seseorang memiliki kualifikasi akademik yang diperlukan untuk menduduki posisi tertentu dan dapat diandalkan dalam melaksanakan tugas-tugas pekerjaan.

5. Persyaratan Beasiswa

Sama seperti persyaratan melanjutkan pendidikan, Surat Keterangan Lulus juga sering menjadi persyaratan penting untuk mendapatkan beasiswa. Beberapa jenis beasiswa bahkan menetapkan batas nilai minimum yang harus dicapai oleh calon penerima beasiswa.

6. Dokumen Identitas

Selain itu, Surat Keterangan Lulus juga dapat digunakan sebagai salah satu dokumen identitas resmi yang diakui oleh pemerintah. Surat ini berisi informasi penting tentang latar belakang pendidikan seseorang dan dapat digunakan sebagai salah satu bukti identitas dalam beberapa situasi tertentu.

Format dan Struktur Surat Keterangan Lulus

Format dan struktur SKL atau surat keterangan Lulus untuk SD hingga kuliah sebenarnya hampir sama, tetapi ada sedikit perbedaan. Maka dari itu, agar Anda tidak bingung, simak format dan struktur SKL untuk berbagai jenjang seperti di bawah ini ya.

Format dan Struktur Surat Keterangan Lulus Jenjang SD

Surat Keterangan Lulus SD adalah surat resmi yang diberikan oleh sekolah kepada siswa yang telah menyelesaikan pendidikan di SD. Surat ini berisi informasi tentang nama lengkap siswa, tempat tanggal lahir, tahun lulus, dan informasi lain yang diperlukan.

Untuk format dan strukturnya, Surat Keterangan Lulus SD biasanya terdiri dari beberapa bagian, seperti:

1. Kop Surat

Kop surat pada Surat Keterangan Lulus SD biasanya mencantumkan logo sekolah, nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan alamat email sekolah.

2. Identitas Siswa

Bagian ini berisi identitas lengkap siswa seperti nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta nomor induk siswa.

3. Informasi Sekolah

Bagian ini berisi informasi tentang nama sekolah, alamat sekolah, nomor telepon sekolah, dan alamat email sekolah.

4. Tahun Lulus

Bagian ini berisi informasi tentang tahun lulus siswa.

5. Penilaian dan Kelulusan

Bagian ini berisi informasi tentang penilaian dan kelulusan siswa seperti nilai rata-rata, keterangan kelulusan, dan tanggal kelulusan.

6. Tanda Tangan dan Stempel

Surat Keterangan Lulus SD harus dilengkapi dengan tanda tangan kepala sekolah dan stempel sekolah untuk menunjukkan keaslian surat tersebut.

Umumnya, surat ini memiliki format yang seragam dan mudah dipahami. Namun, format dan struktur Surat Keterangan Lulus SD bisa berbeda-beda tergantung dari kebijakan masing-masing sekolah. 

Format dan Struktur Surat Keterangan Lulus Jenjang SMP-SMA/K

Format dan struktur Surat Keterangan Lulus (SKL) untuk SMP, SMA, dan SMK tidak jauh berbeda dengan SKL SD. Namun, ada beberapa informasi tambahan yang harus dimasukkan ke dalam SKL ini, seperti:

1. Identitas Sekolah

Pada bagian ini, harus tercantum identitas lengkap dari sekolah yang bersangkutan, mulai dari nama sekolah, alamat, nomor telepon, email, hingga logo sekolah.

2. Identitas Siswa

Sama seperti SKL SD, identitas siswa yang harus dicantumkan di SKL SMP, SMA, dan SMK meliputi nama lengkap, NISN, dan kelas.

3. Materi Pembelajaran

Surat Keterangan Lulus untuk SMP, SMA, dan SMK harus mencantumkan materi-materi yang sudah dipelajari oleh siswa selama menempuh pendidikan di sekolah tersebut. Materi pembelajaran yang dicantumkan harus sesuai dengan standar kurikulum yang berlaku.

4. Kegiatan Tambahan

Selain mencantumkan materi pembelajaran, Surat Keterangan Lulus untuk SMP, SMA, dan SMK juga harus mencantumkan kegiatan-kegiatan tambahan yang sudah diikuti oleh siswa selama menempuh pendidikan di sekolah tersebut, seperti kegiatan ekstrakurikuler atau kegiatan sosial.

5. Prestasi

Surat Keterangan Lulus untuk SMP, SMA, dan SMK juga harus mencantumkan prestasi yang pernah diraih oleh siswa selama menempuh pendidikan di sekolah tersebut. Prestasi tersebut dapat berupa juara dalam lomba atau kegiatan akademik lainnya.

Jadi, secara umum, struktur SKL SMP, SMA, dan SMK adalah sebagai berikut:

1. Kop Surat

2. Identitas Siswa

3. Materi Pembelajaran

4. Kegiatan Tambahan

5. Prestasi

6. Penutup

Format dan Struktur Surat Keterangan Lulus Kuliah

Surat Keterangan Lulus (SKL) untuk jenjang kuliah memiliki format dan struktur yang cukup berbeda dengan SKL untuk jenjang pendidikan dasar dan menengah. Berikut adalah format dan struktur SKL untuk jenjang kuliah:

1. Kop Surat

Seperti halnya SKL untuk jenjang pendidikan dasar dan menengah, SKL untuk jenjang kuliah juga harus menggunakan kop surat yang mencakup nama universitas, fakultas, dan alamat kampus.

2. Identitas Mahasiswa

Setelah kop surat, barulah dituliskan identitas mahasiswa yang meliputi nama lengkap, nomor induk mahasiswa, program studi, dan angkatan.

3. Penjelasan tentang Program Studi

Setelah identitas mahasiswa, SKL harus mencantumkan penjelasan tentang program studi yang diambil oleh mahasiswa. Penjelasan ini meliputi nama program studi, fakultas, jumlah mata kuliah, jumlah SKS, dan IPK.

4. Daftar Nilai

Selanjutnya, SKL harus mencantumkan daftar nilai mahasiswa dari setiap mata kuliah yang diambil. Daftar nilai ini mencakup nama mata kuliah, jumlah SKS, nilai yang diperoleh, dan indeks prestasi (IP) yang dihasilkan.

5. Keterangan Lulus

Di bagian akhir SKL, harus dicantumkan keterangan lulus yang berisi informasi tentang lulus atau tidaknya mahasiswa dari program studi yang diambil. Jika mahasiswa dinyatakan lulus, maka juga harus mencantumkan tanggal kelulusan.

6. Tanda Tangan dan Cap

Surat Keterangan Lulus jenjang kuliah harus ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, seperti dekan atau wakil dekan, dan dilengkapi dengan cap resmi universitas atau fakultas.

Cara Membuat Surat Keterangan Lulus

Setelah memahami format dan struktur surat keterangan lulus, berikut adalah langkah-langkah untuk membuat surat keterangan lulus yang dapat Anda ikuti:

  1. Persiapkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan, seperti ijazah dan transkrip nilai.
  2. Buatlah surat secara rapi dan jelas dengan menggunakan kertas resmi yang dikeluarkan oleh institusi tempat murid menyelesaikan studi.
  3. Tuliskan informasi dasar pada surat, seperti nama lengkap, nomor identitas, tempat dan tanggal lahir, serta alamat lengkap.
  4. Jelaskan secara detail mengenai informasi lulusan yang akan dicantumkan pada surat keterangan lulus, seperti nama lengkap, program studi, dan nilai akhir.
  5. Sertakan tanda tangan dan stempel resmi dari institusi tempat murid telah menyelesaikan studi pada surat keterangan lulus.
  6. Pastikan surat keterangan lulus yang dibuat sudah benar dan lengkap, kemudian kirimkan kepada pihak yang membutuhkan.

Cara Mengajukan dan Mendapat SKL

Untuk mendapatkan SKL dari sekolah atau fakultas, berikut adalah langkah-langkah yang bisa diikuti:

1. Memeriksa Syarat Pengajuan SKL

Biasanya, sekolah atau fakultas akan menetapkan syarat tertentu untuk pengajuan SKL. Sebelum mengajukan SKL, pastikan bahwa syarat-syarat tersebut telah terpenuhi.

2. Mengisi Formulir Pengajuan SKL

Isilah formulir pengajuan SKL dengan benar dan lengkap. Pastikan bahwa data diri yang tercantum pada formulir sudah sesuai dengan dokumen identitas resmi yang dimiliki.

3. Melampirkan Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung yang biasanya diminta untuk pengajuan SKL antara lain adalah fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan kartu identitas resmi. Pastikan dokumen-dokumen tersebut lengkap dan telah divalidasi oleh pihak yang berwenang.

4. Melakukan Pembayaran

Sekolah atau fakultas mungkin menetapkan biaya tertentu untuk pengajuan SKL. Pastikan untuk melakukan pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika sekolah atau fakultas Anda tidak menetapkan biaya pembuatan SKL maka langkah ini bisa dilewati.

5. Menunggu Proses Verifikasi

Setelah pengajuan SKL diterima, proses verifikasi akan dilakukan oleh pihak sekolah atau fakultas. Waktu yang dibutuhkan untuk proses verifikasi dapat bervariasi tergantung dari kebijakan masing-masing institusi.

6. Mengambil SKL

Setelah proses verifikasi selesai, SKL dapat diambil oleh pemohon. Pastikan untuk membawa dokumen identitas resmi saat mengambil SKL.

Demikianlah langkah-langkah untuk mendapatkan SKL dari sekolah atau fakultas. Pastikan untuk mengikuti prosedur yang berlaku dengan benar agar pengajuan SKL dapat diproses dengan lancar.

10 Contoh Surat Keterangan Lulus

Mulailah membaca dan memahami contoh surat keterangan lulus yang telah disediakan di bawah ini! Akan ada contoh untuk berbagai jenjang, mulai dari SD, SMP, SMA, SMK, dan kuliah.

Contoh Surat Keterangan Lulus Jenjang SD

Akan diberikan 3 contoh Surat Keterangan Lulus untuk jenjang SD dengan perbedaan format. 

Dimana pada satu contohnya akan hanya menyertakan nilai rata-rata Ujian Nasional siswa, sedangkan satu contoh lainnya akan dijabarkan nilai Ujian Sekolah untuk semua mata pelajaran. Serta contoh terakhir akan berupa gambar.

1. Contoh SKL SD dengan Rata-Rata Nilai

[KOP SURAT]

SURAT KETERANGAN LULUS SEKOLAH DASAR

Nomor: [Nomor SKL]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Dasar [Nama Sekolah Dasar], dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : [Nama Lengkap Siswa]

Tempat/Tgl Lahir : [Tempat/Tanggal Lahir Siswa]

Alamat : [Alamat Siswa]

Telah mengikuti kegiatan pembelajaran di Sekolah Dasar [Nama Sekolah Dasar] dengan hasil sebagai berikut:

Nilai Rata-rata Ijazah : [Nilai Rata-rata]

Dinyatakan LULUS pada Tahun Pelajaran 20XX/20XX

Demikian surat keterangan ini diberikan kepada yang bersangkutan sebagai kelengkapan administrasi pendidikan.

                                                                                                    [Tempat dan Tanggal]

                                                                                                  Kepala Sekolah Dasar,

                                                                                                 [Nama Kepala Sekolah]

2. Contoh SKL SD dengan Nilai Mata Pelajaran Detail

[Logo Sekolah]

[Alamat Sekolah]

Nomor: [Nomor Surat]

Lampiran: –

Surat Keterangan Lulus Kuliah Jenjang SD

Dalam rangka menyelesaikan Program Pendidikan Dasar, yang diadakan oleh Sekolah [Nama Sekolah], dengan ini kami menyatakan bahwa:

Nama: [Nama Lengkap]

Tempat/Tanggal Lahir: [Tempat/Tanggal Lahir]

Nomor Induk Siswa: [NIS]

Telah dinyatakan LULUS dan berhasil menyelesaikan Program Pendidikan Dasar (Jenjang SD) di Sekolah [Nama Sekolah] dengan nilai sebagai berikut:

  • Bahasa Indonesia : [Nilai]
  • Matematika : [Nilai]
  • IPA : [Nilai]
  • IPS : [Nilai]
  • Seni Budaya : [Nilai]
  • Pendidikan Jasmani : [Nilai]
  • Pendidikan Agama : [Nilai]
  • Muatan Lokal : [Nilai]

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                                        [Tempat], [Tanggal]

                                                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                                                 [Nama Kepala Sekolah]

                                                                                                    [NIP Kepala Sekolah]

3. Contoh SKL SD Saat Covid-19

SKL SD
mysch

Contoh Surat Keterangan Lulus Jenjang SMP, SMA, dan SMK

Inilah 4 contoh Surat Keterangan Lulus untuk masing-masing jenjang SMP, SMA, dan SMK. 

1. Contoh SKL SMP

Pemerintah Kabupaten Wonosobo

Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo

Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 1 Kabupaten Wonosobo

Alamat: Jl. Pahlawan No. 45 Kabupaten wonosobo

SURAT KETERANGAN LULUS
Nomor Surat: xx.xxx/xxxx.xxx

Yang bertanda tangan di bawah ini, adalah Kepala SMP Negeri 1 Kabupaten Wonosobo, menjelaskan bahwa:
Nama                            : Lita Hanur Lestiana
Tempat/Tanggal Lahir : Wonosobo, 11 Juli 2007
Nama Orang Tua          : Miko Sutiyoso
NISN                             : 1234598765
Sekolah Asal                : SMP Negeri 1 Kabupaten Wonosobo
Nomor Peserta UN    : 9992029888

Siswa yang bersangkutan sudah mengikuti Ujian Nasional (UN), Ujian Sekolah Berstandar Nasional (USBN) dan juga Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK). berdasarkan hasil ujian dinyatakan:

LULUS

Berdasarkan hasil rapat satuan pendidikan SMP 1 Kabupaten Wonosobo pada tanggal 1 Juli 2022 dan melalui surat Keputusan Kepala Sekolah SMP 1 Kabupaten Wonosobo dengan Nomor 30x2F tanggal 02 Juli 2022 dengan rincian hasilnya sebagai berikut:

NoMata PelajaranNilai Rata-rata RaporNilai US/USBNNilai UN
1Ujian Sekolah   
 A   
 B   
 C   
 Dst   
2Muatan Lokal   

Surat ini dapat digunakan sebagai pemenuhan kebutuhan untuk penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) atau kebutuhan lain dan hanya akan berlaku sampai ijazah asli dan Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional diterbitkan.

Demikianlah surat keterangan ini dibuat, agar dapat digunakan sebagaimana mestinya

                                                                                  Kabupaten Wonosobo, 20 Oktober 2022

Kepala Sekolah

Drs. Husainn Altair, M. Pd.
                                                                                                        NIP 123443215678

2. Contoh SKL SMA 

SKL SMA 1 copy

3. Contoh SKL SMA Khusus Ditujukan untuk Universitas

KOP SEKOLAH

Surat Keterangan Lulus

Nomor: SKL/2022/SMAN1IPA

Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 

Jalan Kenangan Indah No. 10

Kota Bandung

Kepada Yth,

Universitas Pendidikan Indonesia

Jl. Dr. Setiabudhi No. 229

Kota Bandung

Dengan ini kami menerangkan bahwa siswa di bawah ini, yaitu:

Nama :

Tempat, Tanggal lahir :

NISN :

Nomor Peserta Ujian :

Pejurusan :

dinyatakan telah lulus dari Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Jurusan IPA pada tahun pelajaran 2021/2022 dengan nilai Ujian Sekolah sebagai berikut:

Mata PelajaranNilai
Bahasa Indonesia80
Matematika85
Fisika90
Kimia87
Biologi92
Sejarah Indonesia78
Pendidikan Agama Islam80
Pendidikan Kewarganegaraan82
Bahasa Inggris83

Demikian surat keterangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                                                 Hormat Kami,

                                                Kepala Sekolah Menengah Atas Negeri 1 Jurusan IPA

                                                                                               Dr. Ir. Ahmad Jaya, M.Si.

4. Contoh SKL SMK

SKL SMK
Scribd

Contoh Surat Keterangan Lulus Kuliah Jenjang S1

Di bagian ini ada 3 contoh Surat Keterangan Lulus Kuliah S1 dengan beberapa perbedaan format. Lanjutkan membaca sampai selesai untuk memahami masing-masing contohnya!

1. Contoh SKL S1 Teknik dari Universitas

KOP Universitas ABC

SURAT KETERANGAN LULUS KULIAH

Nomor: 001/SKL-TK/UNIV/XII/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Rektor Universitas ABC

dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Tia Dewi

Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Januari 2000

Nomor Mahasiswa: 123456789

Program Studi: Teknik Sipil

Telah dinyatakan LULUS sebagai Sarjana Teknik (S.T.) dari Program Studi Teknik Sipil, Fakultas Teknik Universitas ABC pada tanggal 20 Desember 2022.

Dalam hal ini, dengan surat keterangan ini, Universitas ABC menjamin keaslian dan keabsahan dokumen yang dikeluarkan.

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                          Jakarta, 22 Desember 2022

                                                                                                Rektor Universitas ABC,

                                                                                                          Prof. Dr. Ali Akbar

2. Contoh SKL S1 Ekonomi dari Fakultas

[Logo Fakultas]

[Alamat Fakultas]

[Telp. Fakultas]

[Email Fakultas]

Nomor: [Nomor SKL]

Lampiran: [Lampiran]

SURAT KETERANGAN LULUS

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Ekonomi Universitas [Nama Universitas], dengan ini memberikan surat keterangan lulus kepada:

Nama: [Nama Lengkap Mahasiswa]

NIM: [Nomor Induk Mahasiswa]

Jurusan: Ekonomi

Program Studi: S1 Ekonomi

Bahwa yang bersangkutan telah dinyatakan lulus dan memenuhi persyaratan sebagai sarjana ekonomi dari Fakultas Ekonomi Universitas [Nama Universitas] pada tahun akademik [Tahun Akademik].

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                             [Tempat, Tanggal Pembuatan Surat]

                                                                                                                 Hormat kami,

                                                                                                    [TTD Dekan Fakultas]

                                                                                               Dekan Fakultas Ekonomi

                                                                                      Universitas [Nama Universitas]

3. Contoh SKL S1 dengan Menyertakan IPK

[Kop Surat]

Surat Keterangan Lulus Kuliah

Nomor : 001/UNIV/IPOL/IV/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas ABC, dengan ini menyatakan bahwa:

Nama : Sarah Fitriani

Tempat/Tgl Lahir: Jakarta, 15 Agustus 2000

Program Studi : Ilmu Politik

Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Nomor Mahasiswa : 1234567890

Telah dinyatakan LULUS sebagai mahasiswa program studi Ilmu Politik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas ABC pada semester genap tahun akademik 2022/2023 dengan IPK 3,75.

Demikianlah Surat Keterangan Lulus ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

                                                                                                    Jakarta, 30 April 2023

                                                                  Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

                                                                                                             Universitas ABC

                                                                            Prof. Dr. Andi Wirawan, S.Sos., M.Si.

Sudah Paham Contoh Surat Keterangan Lulus untuk Semua Jenjang?

Dalam membuat SKL, sangat penting untuk memastikan bahwa format dan strukturnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Selain itu, pastikan juga bahwa data dan informasi yang tercantum dalam SKL benar dan akurat, agar tidak menimbulkan kesalahan dalam proses selanjutnya.Dengan mengikuti panduan dan contoh Surat Keterangan Lulus yang baik dan benar di atas, diharapkan siswa dapat membuat surat keterangan lulus dengan mudah dan benar. Semoga contoh Surat Keterangan Lulus yang kami berikan dapat membantu Anda dalam membuat surat keterangan lulus Anda sendiri. Selamat mencoba!

Share:

Leave a Comment

You cannot copy content of this page