Di masa kini, banyak orang memilih untuk membuka usaha atau yang kerap kali memiliki nama entrepreneur. Namun, masih banyak pelaku usaha pemula belum paham akan apa itu surat keterangan usaha dan pentingnya membuat surat ini. Berikut adalah contoh surat keterangan usaha beserta fungsi dan cara membuatnya!
Daftar ISI
Apa Itu Surat Keterangan Usaha?
Sebelum mempelajari mengenai contoh SKU dari kelurahan atau RT dan manfaatnya yang ternyata sangat banyak, Anda bisa mempelajari sedikit mengenai pengertiannya terlebih dulu. Jadi, apa itu surat keterangan usaha?
Surat keterangan usaha atau yang kerap kali memiliki singkatan SKU merupakan sebuah surat yang diajukan sendiri oleh aparat lokasi usaha tersebut. Seseorang yang dimaksud sebagai aparat lokasi usaha merupakan pemilik usaha yang tidak lain adalah seorang entrepreneur.
Agar bisa mendapatkan surat keterangan usaha, Anda harus mengajukannya ke pemerintah kota atau kabupaten tempat usaha berdomisili. Jika usaha Anda ada di Kota Yogyakarta, berarti Anda bisa mengajukan kepada Pemerintah Kota Yogyakarta.
Selain surat keterangan usaha, ada istilah lain yang mungkin tidak asing di telinga Anda, yakni surat keterangan kerja. Meski memiliki arti yang sekilas hampir mirip, namun dua hal berikut merupakan jenis surat yang berbeda.
Berbeda dengan surat keterangan usaha. Surat keterangan kerja adalah sebuah surat yang menandakan bahwa Anda adalah seorang karyawan atau pernah menjadi karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut. Maka dari itu, contoh surat keterangan usaha dan contoh surat keterangan kerja tidaklah sama.
Jika surat keterangan usaha dibuat oleh pemerintah kota atau kabupaten. Maka, biasanya surat keterangan kerja adalah surat yang ditulis oleh bagian HRD.
Manfaat Surat Keterangan Usaha
Meski sudah mengetahui pengertian dari surat keterangan usaha, mungkin Anda masih belum paham betul mengenai manfaat atau kegunaan sebenarnya dari sebuah dokumen tersebut. Nah, sebelum melihat contoh surat keterangan usaha, Berikut ini adalah beberapa alasan pentingnya seorang pelaku usaha memiliki SKU:
1. Jadi Tanda Bukti Legal
Tentu Anda ingin usaha yang Anda rintis memiliki kekuatan legal di mata hukum jika sewaktu-waktu hal tersebut dibutuhkan. Agar mendapatkan hak ini, Anda harus memiliki surat keterangan usaha. Karena dengan adanya sebuah SKU, tandanya usaha Anda sudah diakui keberadaannya baik oleh hukum atau pemerintah.
Jika Anda sering mendengar adanya usaha yang tiba-tiba disegel maupun ditertibkan, kemungkinan besar itu terjadi karena usaha tersebut tidak memiliki kekuatan legal yang berarti.
Maka dari itu, membuat SKU merupakan sarana yang pemerintah sediakan agar kenyamanan dalam melakukan kegiatan usaha dirasakan oleh para pelakunya.
2. Agar Dapat Mengajukan Pinjaman
Dalam merintis sebuah usaha, akan ada waktu di mana Anda mungkin harus meminjam sedikit modal dari bank. Meski ada pinjaman yang bersifat pribadi, namun bank juga kerap kali memberikan pinjaman dengan bunga rendah bagi para usaha kecil menengah. Di sini lah SKU memiliki fungsinya.
Agar dapat mengembangkan usaha kecil dan menengah menjadi lebih besar, bank biasanya memberi pinjaman kepada pelaku usaha dengan mewajibkan SKU sebagai syaratnya. Maka dari itu, Anda perlu tahu contoh surat keterangan usaha agar dapat mengajukan pinjaman ke bank.
3. Syarat untuk Membuat NPWP
Seluruh masyarakat Indonesia yang sudah bekerja tentu wajib untuk membayar pajak, terutama pajak penghasilan. Hal yang sama juga terjadi untuk para pengusaha atau entrepreneur.
Agar dapat membayar pajak, sebuah usaha harus memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) yang bisa dibuat di kantor pajak terdekat. Salah satu syarat untuk membuat NPWP tentu saja adalah harus memiliki SKU.
Selain untuk membayar pajak, NPWP saat ini juga sangat dibutuhkan oleh para pelaku usaha untuk melakukan usaha dengan pihak lain. Hal tersebut terjadi karena pihak akuntansi dari banyak badan usaha mewajibkan NPWP sebagai salah satu syarat untuk terwujudnya transaksi jual beli.
4. Syarat untuk Mengikuti Tender
Masih tidak jauh-jauh dari manfaat sebelumnya, surat keterangan usaha juga memiliki peran penting dalam lelang. Lantas, apa itu lelang proyek?
Baik pemerintah maupun swasta, biasanya akan mengadakan lelang proyek di mana badan usaha tertentu dapat berpartisipasi dan terlibat di dalamnya. Jika terpilih, badan usaha Anda dapat mendapatkan komisi dari pihak penyedia lelang setelah mengerjakan suatu proyek tertentu.
Adanya surat keterangan usaha menunjukkan usaha yang Anda miliki terpercaya sehingga pihak penyedia lelang lebih tidak was-was dengan usaha tersebut.
Selain itu, SKU juga bisa mencocokkan usaha Anda dengan jenis lelang yang ada. Pasalnya, contoh surat keterangan usaha memiliki data jenis usaha yang bisa orang-orang lihat.
5. Lebih Mudah untuk Membuka Cabang
Setelah beberapa saat, mungkin ada saatnya untuk usaha Anda dapat berkembang dan tidak berada di satu tempat saja. Maka dari itu, tidak jarang banyak usaha yang membuka cabang di tempat-tempat strategis.
Agar dapat mencapai hal ini, Anda harus memiliki SKU untuk mempermudah perizinan menyewa tempat atau mungkin mendirikan bangunan baru dari nol.
Unsur-unsur pada Surat Keterangan Usaha
Dalam sebuah contoh surat keterangan usaha yang akan Anda lihat nantinya, tentu ada beberapa unsur yang pasti ada dan tidak boleh luput. Lantas, apa saja unsur-unsur dalam SKU tersebut? Berikut ini adalah beberapa di antaranya:
1. Kop Surat
Layaknya surat resmi pada umumnya, sebuah surat keterangan usaha memiliki kop surat yang biasanya mencantumkan logo dari pemerintah daerah terkait di bagian kiri.
Di bagian tengah, ada identitas terkait nama lembaga yang membuat surat tersebut. Baik dari kota, kabupaten, maupun kecamatan dan kelurahan jika dibutuhkan. Selain itu, tidak lupa ada alamat dari kantor pemerintah daerah terkait di bagian bawah kop surat.
2. Jenis Surat dan Nomor Surat
Di bawah kop surat akan ada keterangan dari jenis surat yang ada, biasanya ditulis dalam huruf kapital semua. Tepat di bawah jenis surat, ada nomor surat untuk keperluan administratif yang biasanya diakhiri dengan bulan dan tahun surat itu dibuat.
3. Isi Surat
Berbeda dengan surat pribadi yang biasanya diawali dengan salam, isi surat resmi seperti pada contoh surat keterangan usaha adalah jenis surat yang langsung masuk ke pada intinya.
Biasanya, isi surat keterangan usaha langsung memberikan pernyataan bahwa kepala daerah yang bertanda tangan di surat tersebut mengakui akan adanya usaha yang dimiliki seorang.
Jadi, paragraf pertama biasanya mencakup keterangan dari kepala daerah tertentu. Di bagian selanjutnya ada biodata pemilik usaha, nama usaha, jenis usaha, dan informasi lainnya yang sekiranya perlu masuk ke dalam surat keterangan usaha.
Biasanya, bagian isi surat inilah yang memiliki struktur berbeda-beda tergantung dari pemerintah daerahnya. Ada kasus di mana surat menyertakan biodata pemilik usaha secara detail dan di paragraf selanjutnya akan ada nama usaha dan alamat usaha dalam paragraf yang singkat.
Setelah semuanya sudah tertera, surat biasa diakhiri dengan kalimat penutup, Contohnya seperti “Demikian surat keterangan ini dibuat untuk digunakan dengan sebagaimana mestinya.”
4. Tanda Tangan
Di bagian bawah kanan surat keterangan usaha, Anda akan melihat kolom tanda tangan yang berisi kota dan tanggal tanda tangan. Selain itu, tentunya ada kolom tanda tangan dan bagian nama maupun gelar penanda tangan yang biasanya merupakan kepala daerah.
Cara Mengajukan Surat Keterangan Usaha
Sebelum Anda melihat contoh surat keterangan usaha yang beragam bentuknya, Anda tentu harus tahu cara mengajukan SKU baik secara offline maupun online. Berikut ini adalah beberapa tahapannya yang wajib Anda ketahui:
1. Cara Offline
Membuat surat keterangan usaha secara offline memiliki beberapa tahapannya sendiri. Di tahap pertama, Anda harus meminta surat pengantar dari RT maupun RW di sekitar tempat Anda berdomisili, bukan di sekitar tempat usaha.
Setelah memiliki surat pengantar yang telah ditandatangani oleh RT atau RW, langkah selanjutnya adalah mengajukan dokumen ke kantor kelurahan atau kantor desa. Selain surat pengantar, Anda akan dimintai beberapa dokumen penting. Seperti fotokopi KK, KTP, alamat surel, serta nomor HP yang aktif.
Ketika syarat dokumen sudah lengkap, Anda harus mengisi formulir pembuatan surat keterangan usaha. Setelah salah satu jenis contoh surat keterangan usaha sudah jadi, Anda bisa melegalisir surat di kantor kecamatan terdekat.
2. Cara Online
Perkembangan teknologi yang ada memang mempengaruhi berbagai sektor birokrasi, tidak terkecuali pembuatan surat keterangan usaha. Pemerintah sudah menyediakan fitur pembuatan SKU secara online yang bernama Online Single Submission (OSS).
OSS ini sendiri merupakan layanan yang dikelola oleh Kementerian Investasi, tepatnya Badan Koordinasi Penanaman Modal (BKPM). Agar dapat membuat SKU secara daring, Anda perlu mengunjungi situs oss.go.id. Skala usaha yang bisa Anda pilih adalah usaha skala mikro dan kecil atau menengah (UMKM) dan usaha besar.
Selanjutnya, Anda dapat mengikuti seluruh prosedur yang ada di website tersebut. Termasuk mengisi data diri maupun data usaha dengan lengkap. Setelah mengisi semua tahapan data dengan lengkap, Anda akan dihadirkan dengan tombol “Terbitkan Perizinan Berusaha”.
Setelah semua selesai, Anda akan diberikan surat keterangan usaha dalam format PDF dan nomor induk berusaha (NIB).
10 Contoh Surat Keterangan Usaha Berbagai Jenis
Setelah mengetahui segala seluk beluk mengenai SKU, kini adalah saatnya untuk Anda melihat berbagai contoh surat keterangan usaha yang terdapat di berbagai lembaga. Berikut adalah beberapa referensinya:
1. Contoh 1
Berikut surat keterangan usaha Daerah Desa Terong Tawah, Kabupaten Lombok Barat:
2. Contoh 2
Surat Keterangan Usaha Secara Online (Sistem OSS):
3. Contoh 3
Berikut contoh Surat Keterangan Usaha Kabupaten Pidie:
4. Contoh 4
Berikut Surat Keterangan Usaha dari kelurahan Cipete Selatan tahun 2019:
5. Contoh 5
Surat Keterangan Usaha Desa Mandong:
6. Contoh 6
Selanjutnya adalah contoh Surat Keterangan Usaha untuk jenis usaha warung sembako:
7. Contoh 7
Surat Keterangan Usaha Tahun 2010 Menggunakan Mesin Tik:
8. Contoh 8
Surat Keterangan Usaha jenis sepatu:
9. Contoh 9
Berikut contoh Surat Keterangan Usaha Desa Panyocokan:
10. Contoh 10
Surat Keterangan Usaha dari kelurahan Beringin Raya:
Sudah Paham Contoh Surat Keterangan Usaha yang Baik?
Berikut tadi adalah penjelasan yang mendalam mengenai pengertian, cara mengajukan, hingga beserta contoh surat keterangan usaha yang baik dan benar. Kini Anda sudah mengetahui bagaimana cara membuat SKU. Semoga membantu!
