Pernahkah kamu mendengar istilah surat penawaran? Surat ini juga bisa dikatakan sebagai cara promosi karena produsen akan mengirim surat tersebut ke perusahaan atau instansi. Tujuan mengirim surat penawaran yaitu untuk menjadi mitra bisnis. Ada banyak contoh surat penawaran produk makanan yang bisa kamu lihat.
Bagi kamu yang ingin mempunyai bisnis sendiri di bidang produksi makanan, maka penting untuk bisa membuat surat penawaran. Sebab, surat penawaran yang baik dan menyakinkan akan lebih mudah menarik perhatian perusahaan atau konsumen yang memerlukan produk yang kamu tawarkan.
Lantas, bagaimana cara membuat surat penawaran yang benar dan menarik? Langsung saja ikuti pembahasan artikel berikut hingga tuntas agar kamu mendapatkan tips-tips penting dan contoh surat penawaran untuk berbagai produk makanan.
Daftar ISI
Tips Membuat Surat Penawaran Produk Makanan
Jangan asal membuat surat penawaran jika tidak ingin ditolak. Di bawah ini adalah sejumlah tips yang bisa kamu terapkan ketika menulis surat penawaran:
1. Kop Surat
Untuk menghadirkan kesan profesional, pastikan menggunakan kop surat. Menyertakan kop surat juga akan membuat perusahaan atau instansi yang kamu tuju akan merasa yakin dan percaya dengan penawaran tersebut.
Adapun isi dari kop surat antara lain nama perusahaan, alamat kantor, alamat email, nomor telepon, laman resmi, serta lambang atau logo perusahaan. Hanya dengan melihat kop surat tersebut, orang lain pun bisa mendapatkan informasi lengkap mengenai suatu perusahaan atau instansi.
2. Perkenalan Menarik
Mengingat surat adalah media komunikasi tidak langsung, maka buatlah perkenalan yang singkat dan menarik. Kamu perlu mengenalkan lagi perusahaan atau badan usaha yang kamu geluti meskipun sebagian informasi tersebut sudah terdapat pada kop surat.
Kenalkan seluk-beluk perusahaan milikmu agar sasaran yang kamu berikan surat penawaran dapat memiliki gambaran yang jelas. Pengenalan tidak perlu berbelit-belit dan bisa menggunakan bahasa yang lugas dan to the point.
3. Jelaskan Produk Makanan Secara Detail
Mengingat makanan terdiri dari berbagai macam jenis, maka penting bagi kamu untuk menjelaskan produk makanan yang kamu tawarkan. Adapun poin yang perlu kamu jelaskan saat menulis contoh surat penawaran produk makanan yaitu bahan baku, karakter rasa, tekstur, atau bahkan cara mengonsumsinya.
Misal kamu menawarkan produk makanan abon, maka kamu bisa menjelaskan daging apa yang digunakan, rasa khas produk abon yang kamu tawarkan, serta cara mengonsumsi abon tersebut. Pastikan kamu menonjolkan selling point produk abon yang kamu buat, sehingga lebih menarik daripada yang lainnya.
4. Melampirkan Katalog Produk
Supaya calon klien bisa memahami produk makanan yang kamu tawarkan lebih jelas lagi, sebaiknya jangan lupa untuk melampirkan katalog produk makanan tersebut. Pastikan pula mengambil gambar makanan dengan teknik fotografi yang bagus agar menghasilkan visual yang menggugah selera dan terlihat profesional.
Kamu juga bisa sekalian memberikan daftar harga masing-masing produk atau paket. Hal tersebut penting karena akan menjadi pertimbangan utama.
5. Penutup Persuasif
Saat menulis surat, pastikan kamu tidak lupa untuk membuat penutup. Biasanya, penutup surat cukup singkat, namun mencakup tujuan dari mengirimkan surat tersebut.
Kamu bisa menyampaikan keinginanmu agar perusahaan atau instansi yang kamu tuju mempertimbangkan surat yang kamu buat tersebut dan tertarik melakukan kerjasama. Pada bagian penutup, kamu juga bisa mencantumkan nomor kontak atau customer service.
Dengan demikian, apabila perusahaan atau instansi tersebut minat dengan penawaran yang kamu berikan, maka bisa menghubungi atau menanyakan informasi dengan mudah. Terakhir, jangan lupa memberikan ucapan terima kasih karena sudah menyempatkan membaca surat penawaran tersebut.
Kumpulan Contoh Surat Penawaran Produk Makanan
Supaya kamu bisa membuat surat penawaran sendiri, silakan simak sejumlah contohnya berikut ini:
1. Jasa Catering
Berikut adalah contoh penawaran dari jasa catering makanan.
PT. ROSALIA CATERING
Jl. Kyai Ilyas No. 1
Surabaya
No : 200/RC/II/2023 25 April 2023
Hal : Penawaran Jasa
PT. PRIMA ELEKTRONIK
JL. Ahmad Yani No. 42
Surabaya
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, kami penyedia layanan jasa catering memberikan penawaran terbaik dengan harga yang menarik. Apabila perusahaan Bapak/Ibu berminat menggunakan layanan Rosalia Catering, kami akan memberikan penawaran harga khusus.
Adapun berkas yang kami lampir supaya bapak/ibu dapat melihat menu-menu yang kami tawarkan.
Sekian surat penawaran dari kami. Kami menantikan kabar dan kepastian dari Anda untuk menjalin kerjasama. Terima kasih.
                                                                                                                Hormat Saya,
Amanda Azalia
Promotion & Relation Staff
2. Kue Pernikahan
Contoh surat penawaran produk makanan dibawah ini yaitu jasa pembuat kue khusus pernikahan. Simak selengkapnya:
Blessed Cake
Jalan Raya Melati No.102
Kecamatan Setu Kabupaten Jakarta
Telepon 085234098678
Nomor : 1/XI/02/2022 Jakarta, 25 Maret 2022
Lampiran : Katalog kue dan brosur
Hal : Penawaran Kerjasama
Kepada Wedding Organizer Langgeng
di tempat.
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, kami memperkenalkan contoh kue pernikahan terbaru dari Blessed Cake. Tanpa adanya kue tart yang dipotong bersama kedua mempelai, acara pernikahan akan terasa kurang lengkap.
Kami melayani aneka macam kue tart pernikahan dari berbagai tema dan sesuai dengan keinginan pelanggan. Selain menyuguhkan tampilan kue yang cantik dan megah, kami juga memerhatikan kualitas rasa. Kami hanya memilih bahan baku terbaik dengan standar kualitas premium. Pekerja kami juga profesional dan berpengalaman, sehingga sangat perhatian terhadap detail.
Kami juga telah melampirkan brosur dan katalog foto kue pernikahan yang sudah kami buat.
Sekian surat penawaran dari kami. Kami menantikan respon dari Anda karena kami memiliki harapan besar untuk bisa bekerjasama dengan wedding organizer yang Anda pimpin. Kami ucapkan terima kasih atas kesempatan yang Anda berikan.
Salam
Blessed Cake
3. Kue Kering
Di bawah ini adalah contoh surat penawaran produk makanan kue kering.
CV. Mina Cookies
Jalan Pahlawan No. 45
RT/RW: 009/006 Jakarta Utara
Telepon 021572876
Nomor : 25/45/9980
Lampiran : Daftar Kue Kering dan Harga
Hal : Penawaran Kerjasama
Salam Sejahtera
Perkenalkan, kami CV. Mina Cookies, perusahaan pembuat kue kering khas lebaran. Kami memproduksi berbagai jenis kue kering untuk sajian lebaran dan natal. Produk kue kami sangat ramah untuk ibu hamil, anak-anak, dan semua kalangan karena menggunakan bahan organik berkualitas.
Kami juga melayani pembuatan kue kering sesuai dengan pesanan pelanggan seperti kue untuk diet, kue untuk diabetes, dan berbagai macam permintaan custom lainnya.
Demikian surat penawaran dari kami. Supaya Anda dapat melihat produk kami, sudah kami lampirkan brosur lengkap dengan daftar harganya. Kami ucapkan terima kasih atas perhatian Saudara.
Hormat Kami
Pimpinan CV. Mina Cookies
Almira Dewi
4. Ice Cream & Bakery
Contoh surat penawaran produk makanan di bawah ini berasal dari penyedia jasa ice cream & bakery.
Lezatos
Jalan. Ijen Nirwana Malang Jawa Timur
Email: lezatos.icecream&bakery@gmail.com
Website: lezatos.icecream&bakery.com
Nomor : 45/PROM/-12/2023 10 April 2023
Hal : Penawaran Produk Spesial
Lampiran : Satu Lembar
Yth. Blissful Wedding Organizer
Jl. Apel Manalagi
Kota Batu Jawa Timur
Dengan Hormat,
Lezatos Ice Cream & Bakery adalah perusahaan kuliner asal Malang yang menyediakan es krim dan roti untuk acara pesta pernikahan.
Perusahan kami sudah berdiri selama puluhan tahun dan berpengalaman dalam menyajikan es krim dan roti pada acara-acara pesta. Kami berpengalaman melayani pesta pernikahan, pesta ulang tahun, dan events besar lainnya.
Kami hanya menggunakan bahan berkualitas tinggi karena mengutamakan rasa yang sempurna. Selain itu, kamu juga mengemas produk dengan tampilan yang elegan dan mewah.
Untuk menyambut hari jadi Kota Batu pada Bulan Juli 2023 mendatang, kami memberikan penawaran harga khusus mulai dari tanggal 9 – 20 Mei 2023. Silakan melihat katalog dan brosur yang kami lampir untuk melihat foto produk dan daftar harga. Anda bisa menghubungi customer service kami di 085879345098 untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Sekian surat penawaran dari kami. Terima kasih banyak atas perhatian dan kepercayaan Anda terhadap kami.
Hormat Kami
Marketing Lezatos Ice Cream & Bakery
Sultan Agung
5. Catering Diet Bergizi
Di bawah ini adalah contoh surat penawaran produk makanan jasa catering untuk menu sehat untuk diet.
CV. CATERING SEHAT DAN BERGIZI
Kantor Pusat: Jalan Denpasar No. 10 Bali
Nomor Telepon: 0361 567098
Nomor : 020/002/KEB/II/2022
Lampiran : 1 Buku Katalog Menu
Hal : Penawaran Catering Menu Sehat untuk Diet
Yth. Pimpinan Hotel The Apurva Kempinski Bali
Jalan Raya Nusa Dua Selatan
Salam Sejahtera
Perkenalkan, kami dari CV. Catering Sehat dan Bergizi yang beralamatkan di Jl. Denpasar No. 10 Bali, adalah perusahaan kuliner sehat. Kami menyajikan menu dengan gizi seimbang dan menggunakan bahan-bahan organik yang halal. Selain itu, kami juga menyediakan banyak pilihan menu vegetarian. Perusahaan kami juga menaungi rumah makan Healthy Food & Good Mood.
Sebagai catering dan restoran yang menyediakan menu lezat, sehat, dan bergizi, kami berniat menawarkan kerjasama. Mengetahui hotel The Apurva Kempinski banyak menjadi incaran untuk merayakan pesta, maka kami siap menyediakan menu makanan sehat dan nikmat.
Demikian penawaran yang kami ajukan. Kami menantikan konfirmasi dari pihak The Apurva Kempinski untuk menindaklanjuti kerjasama dengan kami. Atas waktu dan perhatiannya, kami haturkan terima kasih.
Denpasar, 15 Maret 2022
Hormat Kami,
Manajemen Pemasaran CV. Catering Sehat dan Bergizi
6. Kue Tradisional
Jika kamu ingin memasarkan kue tradisional, maka bisa melihat contoh surat penawaran produk makanan berikut:
PT. Bogatama Sejahtera
Perum. Cempaka Puri No. 56
Kecamatan Klojen, Kabupaten Lumajang
Email: bogatama.sejahterahgroup@gmail.co.id Telepon Kantor 0334 571897
Klojen, 20 Februari 2023
Nomor : 109/3A4/45
Lampiran : 2 Lembar
Hal : Penawaran Kerjasama
Yth. Elsa Mariana
Di Tempat
Salam Hormat,
Melalui surat ini, saya selaku pimpinan PT. Bogatama Sejahtera, berniat menawarkan kerjasama dengan perusahaan yang Anda pimpin. Kami memproduksi aneka kue tradisional dengan citarasa yang otentik.
Khusus untuk Anda, kami memberikan penawaran harga menarik mulai dari Rp35.000,00 per boks dengan isi kue sebanyak 6 piece. Kami telah melampirkan katalog dan daftar harga paket kue yang bisa Anda lihat.
Perusahaan kami melayani pengiriman kue tradisional hingga ke mancanegara, sehingga kami selalu memperhatikan mutu dan kualitas kue produksi kami. Adapun bahan baku yang kami gunakan adalah kualitas premium.
Demikian surat penawaran dari perusahaan kami, mohon maaf apabila ada kesalahan. Semoga perusahaan kami dan perusahaan yang Anda pimpin bisa segera menjalin kerjasama yang menguntungkan satu sama lain. Atas perhatiannya kami haturkan terima kasih.
Salam Hormat,
Mandira Hutama
7. Toko Roti
Tidak hanya perusahaan besar saja yang perlu membuat surat penawaran karena usaha kecil rumahan juga perlu melakukan promosi. Berikut adalah contoh surat penawaran produk makanan sederhana:
Toko Roti Kapas Empuk
Jl. Haryoto, Nomor 124
Kalideres – Jakarta
Nomor : 90/098/77
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Penawaran Snack
Kepada Pengelola Kantin Sekolah SMA 4 Haryoto
Di Tempat
Dengan Hormat,
Dengan surat ini, Toko Roti Kapas Empuk berniat menawarkan kerjasama dengan SMA 4 Haryoto. Mengetahui sekolah sering mengadakan kegiatan seperti ujian, rapat, pertemuan wali murid, dan berbagai acara penting lainnya, maka kami siap melayani kebutuhan snack.
Kami menawarkan paket snack box yang berisi roti dan dari mineral. Untuk pemesanan lebih dari 100 box akan kami berikan harga khusus sehingga lebih hemat. Anda juga bisa melihat paket snack box pada katalog yang kami lampirkan.
Kami siap mengantar pesanan ke tempat acara. Sistem pembayaran bisa dilakukan setiap kali pemesanan. Apabila Anda sudah memesan snack box kami selama 10x, maka Anda berhak mendapatkan bonus ekstra 10 snack box.
Kami menaruh harapan yang besar untuk bisa menjalin kerjasama dalam jangka panjang. Sekian surat penawaran dari kami, atas perhatian dan kesempatannya kami ucapkan terima kasih.
Salam,
Rizky Ahmad
8. Kue Ulang Tahun Karakter
Contoh surat penawaran produk makanan berikutnya yaitu kue ulang tahun karakter anak-anak.
Happy Cake
Jalan Sudimoro No. 12 Surabaya
Email: happy.cake@gmail.co.id Website happycake.com
Telepon 031 5678098
Nomor : 134/HC/II/2021
Lampiran : 1 Lembar
Hal : Penawaran Kerjasama
Yth, Pimpinan Chipmunk Playland & Café
Di Tempat
Salam Sejahtera,
Bersama dengan surat ini, izinkan kami memperkenalkan usaha kami di bidang kuliner, tepatnya kue ulang tahun karakter. Kami siap melayani pembuatan kue ulang tahun dari berbagai karakter tokoh kartun dalam bentuk 3D. Kehadiran kue ulang tahun karakter akan membuat anak merasa senang dan pesta lebih meriah.
Kue ulang tahun buatan kami aman untuk anak-anak, ibu hamil, dan semua kalangan karena terbuat dari material berkualitas. Kami akan memberikan penawaran harga miring selama masa promosi, yakni dari 1 Mei 2023 hingga 30 Juli 2023.
Desain dan detail kue ulang tahun kami sangat halus karena digarap oleh tenaga profesional dan berpengalaman. Anda bisa melihat koleksi dokumentasi kue ulang tahun karakter yang pernah kami buat pada dokumen yang terlampir.
Sekian surat penawaran kerjasama dari Happy Cake. Kami menantikan kabar dari Anda untuk melanjutkan kerjasama yang saling menguntungkan. Atas waktu dan perhatian yang Anda berikan, kami mengucapkan terima kasih.
Salam,
Marketing Happy Cake
Surya Adi Jaya
9. Keripik Buah
Contoh surat penawaran produk makanan lainnya untuk mempromosikan produk usaha kecil, yakni sebagai berikut:
UD. Keripik Buah Legi
Jalan. Patimura No. 159 Kota Batu
Nomor Telepon 085233597009
Email: Keripikbuah_legi@gmail.co.id Website:keripikbuah.legi.com
Nomor : 123/RL/III/2021
Lampiran : 3 Lembar
Hal : Penawaran Kerjasama
Kepada Yth. Manajer Pusat Oleh-Oleh Malang
Di Tempat
Salam Hormat,
Perkenalkan, kami adalah UD. Renyah Legi yang memproduksi camilan keripik dari aneka buah. Kami memerhatikan bahwa toko Pusat Oleh-Oleh yang Anda pimpin ramai pembeli untuk mendapatkan oleh-oleh khas Kota Malang dan Kota Batu. Kami ingin menawarkan kerjasama untuk menjual produk keripik buah di toko Anda.
Kami memproduksi keripik dari buah berkualitas dan masih dalam kondisi segar sehingga menghasilkan keripik kualitas tinggi. Produk kami terdiri dari empat varian keripik buah, diantaranya keripik apel, keripik nangka, keripik, salak, dan keripik nanas.
Untuk menjalin kerjasama yang menguntungkan, kami akan memberikan harga menarik. Kami mampu memberikan harga lebih terjangkau karena buah-buahan tersebut merupakan hasil panen dari perkebunan kami sendiri.
Produk keripik buah milik kami sudah lolos uji laboratorium sehingga aman dikonsumsi siapapun. Selain itu, keripik tidak mengandung pengawet atau pemanis buatan. Silakan melihat katalog produk-produk yang sudah kami lampirkan. Kami juga menyertakan tester empat produk yang bisa Anda coba.
Demikian surat penawaran ini kami buat. Semoga Anda mempertimbangkan tawaran ini dan segera memberikan kabar baik untuk kami. Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan perhatian yang Anda curahkan.
Salam
Marketing Keripik Buah Renyah Legi
Daniel Mahendra
10. Makanan Seafood
Contoh surat penawaran produk makanan yang terakhir yaitu penyedia jasa catering menu seafood.
CV. Sari Laut Catering
Jl. Mayjen Panjaitan Gang 15A. No. 18 Malang Jawa Timur
Telepon 0341 376576
Website Sarilautcatering.com Email: Sarilaut.catering@gmail.com
Malang, 20 Januari 2023
Nomor : 52/09/SLC/II/2023
Lampiran : 1 Buku Menu
Hal : Penawaran Kerjasama.
Yth. Manajer Gemar Jaya Event Organizer Malang
Jl. Sawojajar No. 09 Blok B29
Salam Hormat,
Melalui surat ini, izinkan kami memperkenalkan perusahaan kami yang bergerak di bidang penyediaan jasa makanan laut. CV. Sari Laut Catering adalah perusahaan yang melayani penyediaan makanan seafood yang sudah berdiri selama 15 tahun. Untuk mengembangkan usaha agar lebih maju, kami berniat menawarkan kerjasama dengan Gemar Jawa Event Organizer Malang.
Kami sangat ahli dalam mengolah aneka seafood sehingga mampu menyajikan menu yang lezat tanpa bau amis menyengat. Koki dan tenaga pembantu lainnya juga memiliki kemampuan dalam menangani pesanan dalam jumlah besar.
Kami pun sudah bisa menyediakan makanan porsi banyak untuk acara pernikahan, khitanan, ulang tahun, peresmian, dan berbagai macam acara lainnya.
CV. Sari Laut Catering memberikan penawaran harga lebih terjangkau dengan minimal pemesanan 250 porsi. Pemesanan kelipatan 250 porsi akan mendapatkan potongan harga menarik sehingga lebih hemat.
Kami selalu mendapatkan semua bahan masakan yang masih segar sehingga tetap menjaga kualitas rasa masakan. Selain itu, koki kami juga mampu mengolah makanan seafood dengan berbagai bumbu masakan, seperti masakan Chinese, masaka Thailand, dan berbagai macam bumbu lainnya.
Anda bisa melihat semua koleksi menu seafood kami dengan melihat katalog buku menu yang terlampir. Silakan hubungi admin kami melalui sambungan WhatsApp chat di nomor 085567809090.
Demikian surat penawaran ini kami buat. Kami menantikan kabar dari Anda karena besar harapan kami untuk bisa menjadi kerjasama dalam jangka panjang kedepannya. Terima kasih yang sudah menyempatkan membaca surat penawaran kami.
Salam Hormat,
Manajer Marketing CV. Sari Laut Catering
Rizal Albianto
Sudah Paham Contoh Surat Penawaran Produk Makanan?
Sekian pembahasan mengenai surat penawaran beserta dengan contohnya. Contoh surat penawaran produk makanan di atas sangat lengkap, mulai dari makanan utama untuk pesta, snack, kue kering, kue ulang tahun, seafood, dan masih banyak lagi lainnya.
Semoga dengan membaca contoh di atas, kamu pun bisa membuat surat penawaran untuk mempromosikan usaha yang kamu geluti. Selamat mencoba dan semoga sukses!
