Seseorang yang ingin resign atau mengundurkan diri dari perusahaan tempat ia bekerja tentu saja harus membuat surat pengunduran diri sebagai salah satu dokumen resmi dan syarat administratif. Lantas, bagaimana contoh surat pengunduran diri dengan struktur yang benar agar terlihat profesional?
Nah, untuk kamu yang berencana resign dalam waktu dekat, simak contoh penulisan surat pengunduran diri dengan struktur yang benar dalam artikel ini!
Daftar ISI
Pengertian Surat Pengunduran Diri
Sebelum mengetahui contoh surat pengunduran diri yang benar, tentunya kamu harus tahu apa itu surat pengunduran diri terlebih dahulu.
Secara umum, surat pengunduran diri atau yang sering disebut sebagai surat resign adalah surat resmi yang diajukan oleh karyawan kepada perusahaan tempat ia bekerja. Khususnya ketika yang bersangkutan akan mengajukan pengunduran diri dari perusahaan tersebut.
Dalam surat tersebut, nantinya karyawan yang bersangkutan harus menjelaskan terkait dengan alasan pengunduran dirinya. Ini menjadi bagian yang penting, karena bertujuan untuk menghindari adanya kesalahpahaman ataupun hal-hal lain yang dapat menimbulkan masalah antara kedua belah pihak.
Ketika akan mengajukan resign, seorang karyawan juga harus tetap bersikap profesional. Jangan sampai nantinya pihak perusahaan justru mendapat kesan yang kurang baik dalam hal rencana pengunduran dirimu. Dengan begitu, nantinya proses pengunduran diri yang kamu ajukan bisa disetujui dengan mudah.
Oleh karena itulah, jika kamu belum paham sepenuhnya tentang ketentuan dan proses mengundurkan diri dari sebuah perusahaan. Sangat disarankan untuk menyimak contoh surat pengunduran diri dengan struktur yang benar terlebih dahulu.
Dengan kata lain, kamu perlu memilih contoh surat pengunduran diri untuk karyawan yang tepat. Jadi, nantinya akan lebih mudah bagimu untuk menyesuaikan isi surat tersebut dengan kondisimu yang sebenarnya.
Tujuan Surat Pengunduran Diri
Sama seperti jenis surat formal lainnya, penulisan surat pengunduran diri juga memiliki tujuan tertentu yang wajib kamu ketahui. Hal ini menjadi penting, agar kamu bisa membuat surat pengunduran diri kerja dengan lebih mudah. Nah, berikut adalah beberapa tujuan pembuatan surat pengunduran diri yang perlu kamu ketahui:
1. Menunjukkan Profesionalitas dalam Bekerja
Tujuan pembuatan surat pengunduran diri yang pertama adalah untuk menunjukkan profesionalitasmu dalam bekerja. Sebab, surat formal yang satu ini akan mempengaruhi kariermu di masa depan.
Makanya, sangat penting bagimu untuk menjaga etika kerja dan sikap sopan di segala kondisi. Jika kamu berniat untuk berhenti atau bahkan pindah kerja, lakukanlah sesuai dengan prosedur di perusahaan tempatmu bekerja sekarang ini.
Adapun mengajukan surat pengunduran diri menjadi salah satu cara terbaik dan paling formal untuk berpamitan. Tak hanya itu, hal ini juga dapat memberikan kesan positif terhadap keputusan pengunduran diri dari perusahaan.
2. Memberikan Kesempatan pada Perusahaan untuk Mencari Pengganti
Selanjutnya, mengajukan surat pengunduran diri juga bertujuan untuk memberi kesempatan kepada pihak perusahaan untuk mencari penggantimu. Hal ini dapat terjadi karena umumnya surat pengunduran diri akan diajukan satu bulan sebelum tanggal pengunduran diri itu sendiri.
Bahkan, ada juga beberapa perusahaan yang menerima surat pengunduran diri karyawan dua bulan sebelumnya. Misal, jika kamu berencana mengundurkan diri pada akhir bulan Mei, maka bisa mengajukan surat pengunduran diri pada bulan April atau bahkan Maret, tergantung dari kebijakan perusahaan.
Dalam tenggat waktu tersebut, perusahaan jadi punya waktu lebih banyak untuk menyiapkan kandidat pengganti dengan melakukan perekrutan. Tentu saja proses tersebut membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
Fungsi Surat Pengunduran Diri
Adapun berbagai fungsi dari pengajuan surat pengunduran diri adalah sebagai berikut:
- Mengakhiri proses bekerja di sebuah perusahaan.
- Menentukan status yang jelas bagi seorang karyawan yang bekerja di sebuah perusahaan.
- Memberi kesempatan bagi pihak perusahaan untuk melakukan proses rekrutmen, guna mencari kandidat pengganti.
- Menjadi sarana yang dianggap resmi untuk mengundurkan diri dari perusahaan tempat bekerja.
- Menunjukkan sikap loyal, etika kerja yang baik, dan profesionalisme terhadap perusahaan.
- Menunjukkan adanya sikap profesional serta sopan terhadap pihak perusahaan.
Jika kamu sudah paham dengan betul terkait fungsi surat pengunduran diri tersebut, tentunya kamu jadi lebih mudah dalam memilih contoh surat pengunduran diri karyawan yang tepat.
Bukan cuma itu saja, kamu pun bisa menuliskan alasan pengunduran diri dari perusahaan tersebut dengan jelas, tanpa menimbulkan permasalahan ataupun perselisihan di kemudian hari.
Unsur yang Wajib Ada dalam Surat Pengunduran Diri
Sebagai surat formal, surat pengunduran diri harus ditulis dengan struktur yang benar dan mengandung unsur-unsur penulisan sebagai berikut:
- Menggunakan diksi yang sopan dan menunjukkan rasa hormat pada pihak perusahaan.
- Menjelaskan tujuan pengunduran diri secara logis, dengan penulisan alasan yang singkat, padat, dan jelas.
- Memuat identitas diri secara lengkap.
- Memberikan ucapan terima kasih dan permohonan maaf kepada perusahaan.
5 Contoh Surat Pengunduran Diri dengan Struktur yang Benar
Berikut ini adalah 5 contoh surat pengunduran diri dengan struktur yang benar, agar kamu terlihat profesional:
1. Contoh Surat Pengunduran Diri CPNS
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Cq. Sekretariat Jenderal
di Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Santi Suseno
Nomor Peserta Ujian: 006345777465
Tempat, Tanggal Lahir: Bandung, 6 Mei 1995
Pendidikan/Jurusan: S1, Teknik Informatika
Formasi Jabatan: Analis Data dan Informasi
Alamat: Jl. Sukabumi Barat No. 123 RT 001 RW 002, Sukabumi, Jawa Barat
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari proses pengadaan Calon Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Kementerian, Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2022 dikarenakan saya memiliki masalah kesehatan. Sehingga, harus menjalani perawatan intensif di bawah pengawasan dokter.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, dengan sebenar-benarnya dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Santi Suseno
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Calon Pegawai PPPK
Hal: Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
di tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Anastasia Nona Angeline
Nomor Peserta Ujian: 223847947391
Jenis Kelamin: Perempuan
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 1 Juni 1996
Agama: Kristen
Pendidikan/Jurusan: S1/ Manajemen
Alamat: Jln. Menteng Utara No. 321 RT 003 RW 002 Menteng, Jakarta
Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja (PPPK) di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung Tahun
Anggaran 2022 untuk formasi jabatan Auditor Manajemen Sumber Daya dikarenakan sudah diterima di perusahaan ABC sebagai senior auditor.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Anastasia Nona Angeline
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Buruh Pabrik
Yogyakarta, 20 April 2023
Yth. Pimpinan PT Maju Sejahtera Selalu
Di Yogyakarta
Saya adalah Aisyah Hidayati, salah satu karyawan di PT Maju Sejahtera Selalu. Jabatan di perusahaan ini adalah sebagai supervisor produksi. Melalui surat ini, saya ingin menginformasikan bahwa akan mengundurkan diri dari jabatan tersebut.
Alasan berhenti dari pekerjaan ini karena ingin melanjutkan studi S2 di Amerika. Adapun tanggal 30 Mei 2023 merupakan hari terakhir saya bekerja di sini.
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan selama 5 tahun ini menjabat sebagai supervisor produksi. Mohon maaf jika saya pernah menunjukkan performa kerja yang kurang maksimal.
Demikian, surat ini disampaikan tanpa ada paksaan dari siapa saja. Terima kasih atas perhatian dan waktunya.
Hormat saya,
Aisyah Hidayati
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Pegawai Bank
Cikarang, 19 April 2023
Yth. Pimpinan KCP Bank Syariah Mandiri Cikarang
Di tempat
Di bawah ini yang bertanda tangan adalah:
Nama: Lolita Maya Saputri
Tempat Tanggal Lahir: 23 Mei 1994
Jabatan: Teller
Bermaksud ingin mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan tersebut di Bank Syariah Mandiri. Alasannya adalah karena mendapatkan beasiswa kuliah di luar negeri.
Saya juga ingin meminta maaf jika selama bekerja ada banyak kesalahan. Terima kasih atas kepercayaannya selama ini, sehingga saya bisa menjalankan pekerjaan dengan baik.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Lolita Maya Saputri
5. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris
April 20th, 2023
Anthony Joseph Lynch
CEO Maju Jaya Sukses Inc. Jalan Pandanaran, Semarang
Dear Sir,
It greatly saddens me to send you this letter of resignation. Effective the end of this month, I will no longer be working at Maju Jaya Sukses Inc. as an SEO Content Writer.
I will be resigning due to a number of worsening health complications for some time and feel it would be best to focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am unable to meet my duties and expectations as an SEO Content Writer. It is therefore in the best interest of all parties that I resign.
I have been very fortunate to be given the fantastic opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Sukses Inc. Thank you so much for your guidance and support during the last ten years. Although I no longer can do the work I once could, I hope to remain a resource and that we will stay in touch. Thank you so much for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best and your company is always growing.
Sincerely,
Anindita Larasati Putri
Sudah Paham Contoh Surat Pengunduran Diri yang Benar?
Nah, itu dia informasi singkat tentang beberapa contoh surat pengunduran diri yang benar sesuai dengan strukturnya. Dengan mengikuti struktur penulisan surat tersebut, maka kamu akan terlihat lebih profesional di mata atasan dan HRD. Semoga ulasan tentang contoh penulisan surat pengunduran diri di atas bermanfaat untukmu, ya!
