Contoh Surat Undangan Ulang Tahun dan Acara Lain, Aesthetic, Simpel & Elegan

Sebelum mengadakan acara, sangat penting bagi tuan rumah untuk memikirkan tentang desain undangan. Untungnya, contoh surat undangan ulang tahun, pernikahan, acara bisnis, amal, promosi, baby shower lengkap beserta templatenya kini bisa kamu temukan dengan mudah di internet.

Jadi, kamu tak perlu repot-repot lagi membuat desainnya sendiri, terutama jika kamu sangat awam dengan dunia desain. Kamu cukup mengunduh, menyesuaikan tanggal, dan tempat acaranya, kemudian mencetaknya sesuai dengan kebutuhan kamu. Simpel! 

Dan di sinilah salah satu tempat yang tepat untuk mendapatkan contoh undangan lengkap dengan templatenya yang aesthetic dan elegan untuk berbagai kebutuhan acara kamu. Langsung saja kepoin!

Jenis-Jenis Undangan Menurut Acaranya

Undangan merupakan bagian penting dalam acara, karena undangan berfungsi untuk memberitahu tamu mengenai informasi acara, seperti tanggal, waktu, dan tempat acara. Selain itu, desain undangan juga dapat mencerminkan tema dan suasana acara yang akan diadakan. 

Ada banyak sekali jenis undangan, tergantung dari jenis acaranya. Tapi umumnya, jenis undangan yang paling umum digunakan, antara lain:

1. Undangan Pernikahan

Jenis undangan ini biasanya memiliki desain yang elegan dan romantis, mencantumkan nama pengantin, tanggal dan waktu pernikahan, serta lokasi acara. Bahan yang digunakan umumnya adalah kertas karton tebal, seperti matt paper, concorde, kertas linen, kertas akasia, dll dengan pemilihan font huruf yang elegan dan indah.

2. Undangan Ulang Tahun

Contoh surat undangan ulang tahun dapat dibuat dalam berbagai macam desain, mulai dari desain yang klasik hingga modern. Biasanya, mencantumkan nama penerima undangan, usia orang yang akan dirayakan, serta tanggal, waktu, dan lokasi acara. 

Untuk desainnya, kamu bisa menampilkan gambar-gambar yang sesuai dengan tema ulang tahun yang akan diadakan. Selain itu, umumnya undangan ulang tahun juga menyesuaikan dengan umur orang yang merayakan ulang tahun. Jadi, bila yang merayakan anak-anak, biasanya desainnya lebih cheerfull dan ada tokoh kartun.

Namun, bila yang merayakan ulang tahun anak remaja, biasanya lebih tematik atau tampak simple. Sementara bila yang merayakannya orang dewasa atau sudah tua, biasanya lebih formal atau elegan.

3. Undangan Acara Bisnis

Jenis undangan untuk acara bisnis biasanya memiliki desain yang formal. Informasi di dalamnya meliputi nama perusahaan, tanggal, waktu, dan lokasi acara, serta rincian tentang acara yang akan diadakan. 

4. Undangan Acara Amal

Jika kamu pernah menerima undangan untuk acara amal, pasti setuju kalau kebanyakan undangannya memiliki desain yang sederhana, tetapi tetap estetik. 

Dalam undangan ini biasanya terdapat informasi mengenai nama organisasi atau yayasan yang mengadakan acara, tanggal, waktu, dan lokasi acara, serta tujuan dari acara amal tersebut. 

5. Undangan Acara Promosi

Undangan acara promosi biasanya memiliki desain yang menarik dan terkesan futuristik. Di dalamnya tercantum informasi penting, seperti nama perusahaan atau produk yang dipromosikan, tanggal, waktu, tempat acara, serta manfaat dan detail dari produk yang dipromosikan. 

6. Undangan Baby Shower

Bagi kamu yang ingin mengundang kerabat dan teman-teman untuk merayakan kehamilan kamu, kamu bisa gunakan jenis undangan ini. Undangan baby shower biasanya memiliki desain yang ceria dan menyenangkan, dengan motif-motif yang berkaitan dengan kehamilan atau bayi, seperti gambar boneka, bunga, stroller bayi, dll.

7. Undangan Anniversary

Hampir mirip dengan contoh surat undangan ulang tahun, undangan anniversary juga biasanya merupakan acara perayaan tentang bertambahnya usia relationship suatu pasangan. Sehingga, tema undangannya sudah pasti tampak dewasa dan bernuansa romantisme serta elegan.

Contoh Undangan Pernikahan + Templatenya

Jika kamu sedang bingung mencari template undangan yang elegan dan estetik untuk dipakai di acara resepsi pernikahan, berikut ini beberapa contoh yang bisa kamu gunakan:

1. Bunga Geometri

Kombinasi antara elemen bunga dengan pola geometri sebagai bordernya akan menciptakan tampilan yang elegan dan modern pada undangan. Warna yang digunakan untuk desain bunga geometri biasanya adalah warna-warna netral, seperti putih, abu-abu, hitam, atau warna yang calm seperti putih gading, beige, dll. 

2. Sertakan Foto Diri Kamu dan Pasangan

Kamu juga bisa menyertakan foto prewedding atau foto kamu dan pasangan yang dulunya masih berstatus sebagai sepasang kekasih. 

Selain menjadikan undangan kamu tampak lebih menarik. Kamu juga bisa memberikan kesan yang lebih intim, romantis, serta menunjukkan bahwa acara pernikahan akan menjadi acara yang sangat spesial dan bagi kamu dan pasangan.

3. Contoh Surat Undangan Pernikahan Bertekstur Cat Air

Berikan kesan yang beda pada undangan pernikahan kamu dengan tekstur cat air yang unik. Apalagi jika pemilihan warnanya yang lembut dan kalem seperti warna-warna pastel, pasti akan menjadikan undangan pernikahan kamu jadi lebih elegan dan estetik.

4. Undangan Pernikahan Digital

Saat ini, undangan digital yang dilengkapi dengan QR Code tengah menjadi tren, khususnya bagi para pasangan yang hendak menikah. Contoh undangan ini dinilai lebih praktis dan hemat biaya, karena dapat mengurangi biaya pencetakan.

Jika tertarik ingin menggunakan contoh undangan ini, kamu bisa pilih dalam bentuk gambar, video, maupun website.

5. Undangan Pernikahan Minimalis

Buat kamu yang termasuk kaum minimalis, cobalah tampilan desain yang sederhana dan tidak banyak ornamen atau dekorasi yang rumit seperti contoh di atas. Desain minimalis ini menekankan pada kesederhanaan dan kesucian, sehingga undangan pernikahan menjadi lebih elegan dan berkelas.

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun

Apakah kamu berencana merayakan ulang tahun anak, orang tua, atau kerabat dalam waktu dekat? Jika iya, kamu bisa merujuk pada contoh surat undangan ulang tahun berikut ini:

1. Surat Undangan Ultah Bertema Koboi

Segala hal tentang kuda dan koboi biasanya identik dengan anak laki-laki. Itulah sebabnya desain undangan ini sangat cocok buat jagoan kecil kamu yang akan berulang tahun lengkap dengan elemen-elemen koboi seperti kuda, topi koboi, background padang pasir, dll. 

2. Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Bertema Dino

Desain ini kiranya paling cocok untuk undangan ultah anak-anak usia 2–4 tahun. Apalagi jika anak kamu menunjukkan kegemaran terhadap hal-hal yang berbau dinosaurus, contoh surat undangan ulang tahun ini sangat recommended.

3. Contoh Undangan Ultah Kustom

Jika kamu ingin mencetaknya dalam bentuk kartu undangan, kamu bisa gunakan template di atas yang pastinya cocok untuk semua jenis pesta ulang tahun, baik untuk anak laki-laki maupun perempuan. Kamu bisa mendownloadnya, mencetaknya, kemudian mengisi kolom yang tersedia sesuai dengan kebutuhan kamu.

4. Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Remaja

Siapa bilang pesta ulang tahun cuma untuk anak-anak? Para remaja bahkan lansia sekalipun sah-sah saja merayakan pesta ulang tahun mereka. Hanya saja, mungkin pemilihan desain dan warnanya saja yang lebih bisa disesuaikan. Jika kamu ingin membuat undangan ultah untuk remaja, coba pertimbangkan contoh di atas.

5. Surat Undangan Ultah White Gold

Untuk memberikan kesan elegan, mewah, tapi tetap simple, kamu bisa menambahkan elemen warna gold pada contoh desain surat undangan ulang tahun kamu. Dengan warna dasar putih dan penambahan balon atau bendera pesta berwarna emas, akan membuat undangan ultah kamu jadi lebih berkelas.

Contoh Surat Undangan Untuk Acara Bisnis

Tak hanya acara personal, acara untuk kepentingan bisnis pun juga tak lepas dari kebutuhan akan undangan, baik itu acara grand opening, acara penghargaan, piknik perusahaan, dll. Undangan yang didesain dengan baik dapat memberikan kesan profesional, meningkatkan brand awareness, dan meningkatkan partisipasi.

1. Contoh Surat Undangan Untuk Acara Grand Opening Perusahaan

Grand opening suatu bisnis atau perusahaan merupakan salah satu acara yang penting bagi setiap pengusaha, karena inilah awal dari ‘perjalanan’. 

Oleh sebab itu, tak jarang pengusaha yang berusaha sekeras mungkin untuk menyiapkannya, termasuk menyebar undangan, khususnya untuk pihak-pihak penting, seperti investor, sponsor, dll.

2. Contoh Surat Undangan Mengikuti Piknik Perusahaan

Bagi kamu yang berencana membuat undangan kepada karyawan untuk turut berpartisipasi dalam kegiatan piknik perusahaan, kamu bisa pertimbangkan menggunakan contoh desain ini. Jangan lupa warna yang menarik serta menyertakan ilustrasi yang relevan dengan kegiatan piknik, seperti contoh di atas.

3. Undangan Konferensi Bisnis

Untuk contoh surat undangan konferensi atau seminar bisnis, biasanya memiliki desain yang lebih simpel dan tegas. Hal tersebut supaya lebih banyak informasi penting yang bisa dicantumkan ke dalam undangan.

4. Undangan Pesta Perusahaan

Entah itu untuk memperingati anniversary atau ulang tahun perusahaan, pesta teh, dll, sebaiknya jangan lupa untuk menyiapkan contoh surat undangan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan partisipasi, sehingga acara akan semakin meriah.

5. Undangan Untuk Event Virtual

Tak jarang perusahaan mengadakan event virtual, terutama sejak masa pandemi. Tapi meskipun diadakan secara virtual, undangan tetaplah dibutuhkan untuk membuat penerima pesan merasa tertarik dan antusias untuk berpartisipasi. Undangan ini biasanya dikirimkan melalui email atau platform perpesanan lainnya.

Contoh Surat Undangan Acara Amal

Desain surat undangan acara amal haruslah menarik dan menggambarkan semangat kebaikan dan kepedulian yang diusung oleh acara tersebut. Contohnya seperti:

1. Undangan Acara Amal Untuk Kanker Payudara

Kanker payudara adalah penyakit yang masih menjadi momok yang menakutkan, khususnya bagi banyak wanita. Oleh karena itu, penting untuk menyebarkan undangan terkait penyelenggaraan acara amal ini guna meningkatkan partisipasi dan dukungan masyarakat dalam bentuk dana untuk  mendukung pengobatan kanker payudara.

2. Undangan Acara Lelang Untuk Penggalangan Dana

Acara penggalangan dana melalui lelang sudah tak asing lagi bagi sebagian masyarakat. Jika kamu berencana untuk menyelenggarakan acara ini, siapkan desain undangan sebaik mungkin. 

Dengan mengirim undangan, kamu dapat membangun hubungan dengan para donatur serta menumbuhkan semangat kepedulian sosial di masyarakat.

3. Contoh Surat Undangan Acara Amal yang Elegan

Untuk menggalang dana dari orang-orang kalangan menengah ke atas, coba pertimbangkan desain undangan yang tampilannya lebih elegan. Harapannya, semakin banyak pihak penting yang hadir dan bersedia menyisihkan hartanya untuk mendukung kegiatan atau event sosial yang sedang berlangsung.

Contoh Undangan Acara Baby Shower

Menyambut kelahiran sang buah hati tentu membuat para ibu merasa excited dan tak jarang menyelenggarakan pesta atau perayaan yang bisa menjadi momen spesial bagi calon orang tua. Contoh undangannya adalah sebagai berikut:

1. Undangan Baby Shower yang Lucu

Berikan kesan imut dan menggemaskan ini pada acara baby shower kamu melalui desain undangan yang cute ini. Lengkap dengan pemilihan warna yang kalem dan font huruf yang lucu.

2. Undangan Baby Shower Bertema Biru

Jika calon buah hati kamu laki-laki, desain ini akan sangat cocok. Kamu juga bisa mengubah warna dasarnya menjadi pink, jika calon bayi kamu berjenis kelamin perempuan.

3. Undangan Baby Shower Simpel

Biasanya, pada acara baby shower, orang-orang yang hadir memberikan hadiah-hadiah yang berkaitan dengan kebutuhan bayi, seperti baju, popok, mainan, dan sebagainya. 

Dengan adanya undangan, orang-orang yang diundang dapat mengetahui tema atau jenis hadiah apa yang sesuai dan dibutuhkan oleh calon bayi, sehingga memudahkan mereka untuk memilih dan memberikan hadiah yang tepat.

Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Pernikahan/Anniversary

Khusus kamu yang hendak merayakan ulang tahun pernikahan atau anniversary, kamu juga bisa memberikan undangan kepada orang-orang yang kamu harapkan hadir pada moment tersebut. Berikut contoh undangan anniversary yang estetik, simpel, dan juga elegan:

1. Simpel dan Elegan Warna Biru

Bagi kamu yang tidak suka dengan kerumitan, desain undangan berwarna biru di atas patut kamu pertimbangkan sebagai desain undangan acara anniversary kamu bersama pasangan. Karena tidak terlalu banyak detail yang rumit, namun tetap mengedepankan kesan yang elegan dengan font berwarna gold.

2. Tema Alam

Jika kamu tidak terlalu suka warna yang terlalu mencolok, maka desain alam dengan dedaunan dan warna pastel ini bisa menjadi alternatifnya. Apalagi bila pesta kamu bertema nature, pasti akan cocok sekali.

3. Undangan Anniversary Mewah

Contoh surat undangan ulang tahun pernikahan ini akan sangat cocok buat kamu yang ingin merayakan peringatan anniversary secara mewah. Dengan menambahkan elemen warna gold di atas kertas yang background warnanya gelap menjadikan undangan anniversary terlihat elegan dan glamour.

Yuk, Bikin Contoh Surat Undangan Ulang Tahun Anda Sendiri!

Itulah berbagai contoh surat undangan yang bisa Anda jadikan referensi, mulai dari acara pernikahan, ulang tahun, acara bisnis, dll. Semoga bermanfaat!