Pengertian Finance Staff: Tugas, Kualifikasi, Skill dan Gajinya

Dalam suatu perusahaan, finance staff adalah departemen yang bertanggung jawab untuk mengelola keuangan. Oleh karena itu, staf keuangan harus sangat berhati-hati, karena mereka berhubungan langsung dengan keuangan. 

Tapi apakah tugas staf keuangan hanya mengelola keuangan saja? Kalau mau tahu jawabannya, baca artikel di bawah ini ya! Karena kami akan menjelaskan secara detail tentang profesi yang satu ini.

Pengertian

Profesi finance staff adalah profesi yang bertanggung jawab untuk mengelola, mengalokasikan, dan melakukan aktivitas pembayaran dalam suatu perusahaan. Pembayaran ini seperti kas, bank, deposito, investasi.

Selain itu, bagian keuangan juga bertugas mengelola kebutuhan kas perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap catatan yang dibuat oleh bagian akuntansi.  Artinya, staf keuangan memiliki hak untuk menahan dana yang dimiliki perusahaan, seperti kwitansi. 

Bekerja sebagai staf keuangan membutuhkan kemampuan komputasi dan akurasi tingkat tinggi. Oleh karena itu, mereka biasanya direkrut dari lulusan yang memiliki latar belakang jurusan ekonomi dan akuntansi.

Tugas

Ada banyak tugas dan tanggung jawab staf keuangan yang perlu dipahami, yaitu. 

1. Bertanggung Jawab Atas Penyusunan dan Verifikasi Laporan Keuangan

Hal pertama yang perlu dilakukan oleh seorang staf keuangan adalah menyiapkan laporan keuangan. Laporan ini harus terperinci dan disiapkan secara efektif. Laporan keuangan yang detail dan efektif dirancang untuk dipahami oleh semua orang, terutama pimpinan perusahaan, pelanggan, dan investor. 

Selain itu, staf keuangan perusahaan harus membuat jurnal untuk mengontrol arus kas masuk dan keluar, memastikan bahwa arus kas diatur dengan ketat. Terakhir, lakukan fact check.

2. Melakukan Pembayaran Tagihan

Tugas kedua staf keuangan adalah membayar tagihan. Seperti tagihan internet, gaji karyawan, sewa kantor, tagihan listrik, dan banyak tagihan lainnya. Tugas staf keuangan tidak hanya melakukan pembayaran, tetapi juga mengelolanya hingga selesai.

3. Melakukan Analisis Keuangan

Seperti yang kamu ketahui, tugas staf keuangan adalah menyiapkan laporan keuangan. Setelah melakukan ini, tugas selanjutnya dari finance staff adalah melakukan analisis keuangan untuk mengetahui evaluasi dan perbaikan perusahaan seperti apa yang seharusnya diaplikasikan. 

Berdasarkan analisis tersebut, staf keuangan menyusun langkah-langkah yang tepat untuk memudahkan pengambilan keputusan oleh pimpinan perusahaan. Oleh karena itu, analisis anggaran harus disusun dengan penuh tanggung jawab.

4. Menyusun Laporan Jurnal Keuangan Lainnya

Departemen dalam perusahaan biasanya menghasilkan laporan terbaru secara teratur. Laporan datang dalam berbagai format. Kalau di bagian staf keuangan, ada laporan jurnalnya. 

Laporan ini dirancang untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan dalam perusahaan. Selain itu, Neraca juga disertakan untuk membuat laporan jurnal terlihat detail dan efektif.

5. Memproses Pembayaran Untuk Kebutuhan Perusahaan

Tugas dan tanggung jawab staf keuangan lainnya adalah memproses pembayaran untuk kebutuhan perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan membutuhkan tempat untuk proyek berikutnya.

6. Melakukan Pengelolaan Keuangan Perusahaan

Tugas dan tanggung jawab staf keuangan yang keenam adalah harus mampu mengelola manajemen keuangan perusahaan. Tidak mudah memang, karena merekalah yang mengelola, mengatur dan membuat anggaran serta jurnal, agar aliran dana dapat diatur sedemikian rupa, sehingga mudah dilihat dan dipahami.

Oleh karena itu, perusahaan harus memiliki staf keuangan yang mumpuni untuk mengelola keuangan perusahaan.

7. Mempersiapkan dan Menata Berbagai Dokumen

Tugas dan tanggung jawab staf keuangan lainnya adalah untuk dapat menyusun dan mengatur berbagai dokumen yang tersedia di dalam perusahaan. Dokumen tersebut merupakan catatan penting yang membuktikan bahwa perusahaan telah menjalankan aktivitasnya sesuai dengan rencana awal hingga akhir.

8. Manajemen Sekuritas Perusahaan

Finance staff sering juga terlibat dalam mengelola sekuritas perusahaan. Dalam hal ini, staf keuangan bertugas mencatat dan memeriksa kegiatan modal pengembalian kas dan menyimpan surat berharga sesuai dengan kebijakan.

Untuk itu, staf keuangan juga memerlukan keterampilan khusus, seperti pengetahuan dasar tentang bagian depan dan belakang surat berharga melalui pengarsipan.

Kualifikasi

Seseorang yang berprofesi sebagai finance staff adalah mereka yang benar-benar memahami akuntansi, jadi berada di departemen keuangan membutuhkan setidaknya kualifikasi, baik hard skill maupun soft skill yang sangat berpengalaman. Kualifikasi yang dibutuhkan untuk profesi ini adalah:

• Harus memiliki gelar Sarjana Ekonomi (SE) atau Akuntansi (S.Ak) dan lainnya yang memiliki jurusan linier.
• Prioritas akan diberikan kepada kandidat yang ditunjuk oleh Certified Public Accountant (CPA), Chartered Financial Analyst (CFA), dan Certified Management Accountant (CMA).
• Memiliki kurang lebih 10 tahun pengalaman di bidang yang relevan. 

Kualifikasi ini bisa berbeda-beda, sesuai kebijakan masing-masing perusahaan. Karena semakin tinggi kualifikasinya, maka perusahaan juga harus siap untuk memberikan gaji yang tinggi.

Skill atau Keahlian yang Harus Dimiliki

Berikut ini beberapa hard skill maupun soft skill yang harus dimiliki oleh finance staff yang handal dan terampil:

1. Akuntansi

Pengetahuan dan pemahaman yang kuat tentang sistem akuntansi sangat penting untuk bekerja di sektor keuangan. Perusahaan mencari karyawan dengan keterampilan dan pengetahuan yang relevan, seperti: 

• Mampu mencatat transaksi akuntansi.
• Memahami, mendiskusikan laporan keuangan, serta memberikan masukan bagi perusahaan.

2. Memahami Teknologi

Karir di industri keuangan sangat diuntungkan dari munculnya teknologi. Rumus sudah tersedia untuk menghitung, mencari, mengurutkan, dan mengolah informasi yang dibutuhkan, sehingga memudahkan pekerjaan.

Namun, menurut Indeed.com, teknologi akan terus berkembang, sehingga harus bisa otomatis beradaptasi dan mengikuti perkembangan arus utama. Minimal, staf keuangan  harus tahu cara bekerja dengan spreadsheet sehari-hari.

3. Memiliki Kemampuan Analisa Resiko

Kemampuan menganalisis dan mengidentifikasi risiko keuangan berdasarkan laporan keuangan perusahaan membantu staf keuangan mengambil keputusan bisnis berdasarkan potensi risiko.

Keterampilan ini sangat penting, jika kamu tertarik untuk menjadi seorang analis risiko keuangan untuk membantu proses manajemen risiko organisasi.

4. Memahami standar GAAP dan IFRS

Menurut Harvard Business School, Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) dan International Financial Reporting Standards (IFRS) adalah metode untuk menganalisis, mencatat, dan mengklasifikasikan transaksi bisnis. 

Untuk memahami informasi dalam laporan keuangan, kamu perlu mengetahui kedua standar akuntansi ini. 

Meskipun keduanya memiliki beberapa kesamaan, keduanya berbeda dalam mendefinisikan apa yang dimaksud dengan neraca, laporan arus kas, revaluasi aset, dan penggunaan metode penilaian. 

Memahami persamaan dan perbedaannya akan membantu kamu memutuskan kapan akan menggunakan masing-masing metode tersebut.

5. Memiliki Kemampuan Menghitung Return On Investment (ROI)

Menghitung return of investment bagi seorang finance staff adalah kemampuan yang membantu perusahaan memperkirakan hasil yang didapatkan saat menjalani suatu proyek, meluncurkan produk baru, atau bagaimana aktivitas bisnis dapat membawa keuntungan. 

Karena ROI adalah titik impas atau nilai keseimbangan antara pendapatan dan pengeluaran perusahaan dalam satu periode bisnis.

6. Mampu Berpikir Secara Analitis

Menurut The Balance Career, berpikir analitis adalah proses melihat detail untuk menemukan lebih banyak ide. Keterampilan ini meliputi kemampuan untuk menganalisis laporan keuangan dan memecahkan masalah.

Di bidang keuangan, pemikiran analitis diperlukan untuk menganalisis situasi secara menyeluruh, memahami cara kerjanya, menafsirkannya, dan membuat kesimpulan, keputusan, atau tanggapan yang bijak.

7. Komunikasi Tertulis dan Lisan

Bekerja di bidang keuangan tidak jauh dari menyiapkan laporan keuangan dan berkomunikasi antar departemen. Keterampilan komunikasi yang baik akan membuat perusahaan lebih percaya pada kamu.

8. Persuasif

Saat mengetahui situasi keuangan perusahaan, kamu mungkin berada dalam posisi untuk meyakinkan kolega dan atasan untuk membuat keputusan keuangan yang tepat. Laporan keuangan tidak hanya harus meyakinkan, tetapi kamu juga harus memberikan bukti faktual untuk mendukung hal tersebut.

9. Membuat Keputusan 

Dalam peran yang lebih senior, seperti direktur dan eksekutif, staf keuangan diharapkan membuat keputusan sulit untuk menjaga stabilitas keuangan perusahaan. Keputusan ini mungkin termasuk pemotongan anggaran, penutupan cabang, atau pilihan investasi yang sebenarnya dapat menguntungkan atau merugikan perusahaan.

10. Perhatian Terhadap Detail

Salah satu keterampilan penting dalam keuangan adalah orientasi detail. Karena sebagian besar pekerjaan di industri keuangan memasukkan, menganalisis, dan menghitung laporan keuangan perusahaan.

Staf keuangan memerlukan keterampilan untuk mengidentifikasi perbedaan yang ada dan mengidentifikasi kesalahan dalam perhitungan tersebut.

Gaji 

Setelah mengetahui pengertian, tugas, kualifikasi, serta keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang finance staff. Kini muncul pertanyaan di benak kamu. Kira-kira berapa sih gaji seorang staf keuangan itu?

Menurut laman indeed.com, gaji rata-rata untuk finance staff adalah Rp4.265.837,00 per bulan di Indonesia di tahun 2023 atau setara Rp51.190.044,00 per tahun. Lumayan besar juga, bukan? Meski begitu, semakin tinggi jam terbang seorang staf keuangan, semakin besar pula gajinya, yakni sekitar Rp10.000.000,00 per bulan. Fantastis!

Jenjang Karir

Berikut jenjang karir dari profesi staf keuangan yang perlu diketahui:

1. Staf Muda di Departemen Keuangan

Junior Finance Staff adalah karyawan muda di bagian keuangan. Karyawan yang lebih muda masih kurang bertanggung jawab atas pelaporan keuangan. Karyawan Muda pada profesi ini cukup melakukan transaksi keuangan yang sederhana.

2. Eksekutif Keuangan

Tugasnya menjalankan transaksi sederhana dan menyiapkan laporan keuangan, seperti yang diarahkan oleh Direktur Keuangan.

3. Manajer Keuangan

CFO bertanggung jawab atas bidang keuangan yang lebih makro. Seperti masalah pembayaran gaji dan pembayaran transaksi di luar negeri.

Jenis Posisi Finance Staff

Berikut ini beberapa posisi yang biasanya berkaitan dengan staf keuangan:

1. Direktur Keuangan (CFO)

Bagi perusahaan yang sedang berkembang pesat, peran financial controller merupakan salah satu peran penting dari manajer keuangan perusahaan atau bahkan profesional, dan tidak dapat dipisahkan.

CFO secara langsung atau tidak langsung mengelola staf keuangan dan bertanggung jawab untuk mengawasi pengelolaan kas, investasi, asuransi, penganggaran, pelaporan keuangan, dan mengarahkan strategi keuangan perusahaan.

Pada saat krisis keuangan, CFO bertanggung jawab untuk mengawasi strategi keuangan dan mengelola kinerja. Dalam kehidupan sehari-hari, CFO dapat menjalankan berbagai fungsi, namun selalu berfokus pada masa depan perusahaan.

2.  Penasihat Keuangan

Ini adalah posisi yang sangat penting di hampir semua perusahaan, karena berkaitan dengan layanan keuangan. Salah satu jenis perusahaan yang memiliki posisi ini biasanya berupa perusahaan yang bergerak pada bidang asuransi. 

Tugas  penasihat keuangan sebagai salah satu posisi finance staff adalah membantu klien mencapai kebutuhan mereka. Untuk bisnis, FA memberikan keterampilan untuk memelihara, mengalokasikan, dan mengembangkan sumber daya keuangan perusahaan. 

Tanggung jawabnya juga termasuk membantu pelanggan memahami produk perusahaan dan meningkatkan penjualan.

3. Analis Keuangan

Analis keuangan adalah posisi penting yang menunjang keuangan yang sehat serta kesuksesan pada perusahaan. Posisi ini sering disebut sebagai analis sekuritas atau analis investasi.

Keputusan bisnis memerlukan pemahaman mendalam tentang berbagai faktor, termasuk kondisi ekonomi dan tren sektor. Dengan demikian, wawasan analis keuangan membantu manajemen membuat keputusan, seperti membeli atau menjual saham perusahaan berdasarkan kekuatannya.

4. Manajer Keuangan

Manajer keuangan bertanggung jawab sepenuhnya terhadap keuangan serta organisasi pada perusahaan tersebut. Mereka bekerja di berbagai industri, menyiapkan laporan keuangan, aktivitas investasi langsung, dan mengembangkan strategi serta rencana untuk tujuan keuangan jangka panjang organisasi.

Setiap hari, para profesional keuangan ini menganalisis data investasi, menyiapkan dokumen keuangan dan laporan bisnis, memastikan bahwa transaksi keuangan mematuhi peraturan hukum, dan mempelajari cara memaksimalkan peluang dan pengembalian investasi.

Berbekal pandangan ini, mereka menggunakan wawasan untuk membuat rekomendasi keuangan kepada manajemen perusahaan.

Sudah Tahu Apa Itu Finance Staff Secara Lengkap?

Demikian penjelasan mengenai apa itu finance staff, tugas yang harus dipenuhi, kualifikasi, keterampilan yang harus dimiliki serta gajinya berdasarkan berbagai sumber. Karena finance staff adalah posisi yang cukup penting dengan penawaran gaji yang cukup menarik. Apakah kamu tertarik menjadi staf keuangan?