Mungkin kamu pernah mendengar istilah in house training pada perusahaan atau tempat kerja. Istilah ini seringkali digunakan perusahaan untuk menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas dan profesional. Seperti apa jenis pelatihan ini untuk kemajuan perusahaan, dan apa saja manfaatnya? Berikut penjelasannya.
Daftar ISI
Apa Itu In House Training?
Setiap perusahaan pasti mengharapkan adanya peningkatan produktivitas dan kualitas kerja yang bagus dari para karyawan untuk kemajuan perusahaan. Produktivitas tinggi akan membawa dampak baik bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan beserta para karyawan di dalamnya.
Namun, seringkali produktivitas tinggi diartikan sama dengan jadwal kerja yang padat dan sibuk. Padahal, produktivitas dan kesibukan adalah dua hal yang berbeda. Pekerja yang sibuk, belum tentu produktif, sedangkan produktif tidak selalu berkaitan dengan sibuk.
Produktivitas akan menghasilkan kinerja yang efisien dan efektif untuk perkembangan perusahaan. Sementara kesibukan hanya akan membuat kinerja menjadi tidak efektif dan hasil kerja bisa menurun.
Nah, salah satu langkah tepat agar perusahaan bisa mendapatkan produktivitas tinggi adalah dengan mengadakan in house training.
Secara istilah, kata in house ini mengacu pada kegiatan internal perusahaan yang dilakukan oleh karyawan serta para staf perusahaan. Sementara itu, kata training mempunyai arti pelatihan. Maksud pelatihan di sini adalah pengajaran bagi karyawan yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas kerjanya.
Jika kamu artikan secara utuh, sebenarnya pelatihan ini merupakan serangkaian kegiatan yang dilakukan oleh karyawan internal perusahaan meliputi semua bidang keterampilan tertentu, baik dalam bidang teknis maupun non teknis.
Tujuannya tak lain adalah untuk meningkatkan skill atau keahlian pekerja perusahaan serta membuat para karyawan bisa melakukan pekerjaannya secara efektif dan efisien agar memberikan hasil terbaik bagi kemajuan perusahaan.
Kegiatan ini biasanya dilaksanakan di aula kantor atau tempat lain dengan jumlah peserta 10-30 orang. Sedangkan untuk pelatihan bersifat teknis biasanya maksimal 10 orang. Namun banyaknya jumlah peserta ini tergantung kebutuhan dan kondisi perusahaan.
Materi In House Training
Nah, karena kegiatan ini adalah pelatihan dan pengajaran, maka ada materi-materi khusus untuk para karyawan perusahaan. Pengambilan materi pelatihan ini biasanya dari problem-problem spesifik yang relevan dari para trainer perusahaan, kemudian membahas juga tentang solusi atas problem yang terjadi.
Dengan cara ini, perusahaan bisa terus meningkatkan kinerja dan meningkatkan kualitas hasil kerja para karyawannya. Jika ada problem-problem yang menghambat produktivitas kerja para karyawan, diharapkan bisa segera teratasi dan mendapatkan solusi dari para trainer profesional.
Langkah Tepat Membuat Perencanaan In House Training
Saat merencanakan pelatihan untuk karyawan, ada beberapa faktor yang harus pihak perusahaan perhatikan agar berjalan lancar dan tujuannya tercapai. Selain jumlah peserta, trainer, hasil pelatihan yang perusahaan inginkan, dan ukuran organisasi, ada beberapa hal penting lain yang jadi pertimbangan, yakni:
1. Konsep Pelatihan
Supaya kegiatan berjalan lancar dan sesuai harapan, perusahaan perlu mengetahui apa saja yang bisa membantu kelancaran kegiatan training ini. Contohnya mempertimbangkan dulu seluruh peralatan yang akan digunakan, mempertimbangkan sumber daya, maupun materi yang akan diajarkan.
Konsep yang matang dan tertata memberikan kemudahan bagi perusahaan dalam menyelenggarakan kegiatan ini. Terlebih jika materinya relevan, spesifik, solutif, dan berkualitas, maka akan memberikan pengaruh baik bagi kemajuan perusahaan dan kualitas kinerja karyawan.
2. Penilaian Kebutuhan Perusahaan
Selain merancang konsep yang matang, sebelum melakukan in house training perusahaan perlu melakukan penilaian terlebih dahulu. Tujuannya adalah untuk lebih mengenali kebutuhan perusahaan secara tepat dan jelas.
Penilaian ini misalnya dengan mempertanyakan program pelatihan seperti apa yang perusahaan butuhkan hingga masalah apa yang ingin mendapatkan solusi dari pelatihan tersebut. Dari sini, kalau bisa mengetahui kebutuhan perusahaan, maka akan lebih mudah merancang konsep pelatihan dengan tepat.
3. Validasi Program
Setelah itu, lakukan validasi program yang telah direncanakan. Pastikan kegiatan sudah siap dilaksanakan dan lakukan evaluasi terkait kelemahan serta kelebihan program pelatihan. Jika ada yang mau diubah, maka lakukan perubahaan agar kegiatannya sesuai tujuan yang perusahaan inginkan.
4. Latih Para Trainer
Setelah mendapatkan validasi yang kuat, maka segeralah melatih karyawan terpilih sebagai trainer. Para trainer bisa mendapatkan pengajaran dulu dari manajer SDM atau dari orang yang memiliki kemampuan lebih dari karyawan lain untuk mendapatkan bekal yang cukup.
Lalu para trainer bisa memberikan pelatihan khusus untuk para karyawan yang mengikuti kegiatan. Jangan lupa, pastikan memilih trainer yang berkualitas dan mumpuni agar bisa memberikan pengajaran terbaik.
Manfaat Kegiatan In House Training
Pelatihan internal ini sejatinya dilakukan untuk mendapatkan keuntungan dan mencapai target perusahaan. Selain itu, ada manfaat lain dari pelatihan karyawan ini, yaitu:
1. Meningkatkan Kualitas Teamwork
Manfaat penting dari pelatihan internal untuk karyawan adalah bisa meningkatkan kerjasama tim. Pelatihan ini bisa membawa kesempatan karyawan untuk lebih bisa berkolaborasi dengan tim lainnya dan mampu mengembangkan hubungan lebih kuat dengan tim lainnya.
Tim yang solid, kuat, dan bisa berkolaborasi dengan baik tentu akan membawa dampak positif bagi perkembangan dan kemajuan perusahaan.
2. Meningkatkan Kualitas SDM
Sumber daya manusia yang berkualitas adalah salah satu kunci utama majunya sebuah perusahaan. Nah dengan mengadakan pelatihan seperti ini, para karyawan akan mendapatkan bimbingan, pelatihan, serta pengajaran yang mendukung kinerja mereka sehingga perusahaan bisa mencapai target sesuai harapan.
3. Meningkatkan Efektivitas Biaya
Dengan mengadakan pelatihan sendiri secara internal, perusahaan tidak perlu mengeluarkan dana lagi untuk mengirim karyawan mengikuti pelatihan di luar. Pelatihan internal membuat perusahaan lebih hemat namun tetap bisa mendapatkan hasil maksimal dari kinerja karyawan.
4. Membangun Kenyamanan
Tidak hanya menguntungkan bagi perusahaan, dengan adanya pelatihan ini bisa membangun rasa aman dan nyaman bagi karyawan karena tidak perlu lagi pergi ke luar kantor untuk mendapatkan pelatihan.
Karyawan juga tidak perlu mengambil cuti atau menggunakan hari libur mereka untuk mengikuti pelatihan karena pelatihan ini berlangsung saat jam kerja seperti biasa.
5. Mempererat Kekeluargaan Antar Karyawan
In house training sangat berguna untuk mempererat kebersamaan dan rasa kekeluargaan antar karyawan. Rasa solidaritas dan kekeluargaan ini sangat penting dibangun karena para karyawan bekerja dalam satu naungan yang sama.
Jadi solidaritas kerja ini membutuhkan relasi nyaman, aman, bisa untuk sharing bersama, dan lingkungan yang kompak. Ini bisa berpengaruh juga terhadap kemajuan perusahaan karena karyawannya kompak, solid, dan profesional.
6. Membangun Interaksi Antar Karyawan
Jika suatu perusahaan memiliki banyak cabang yang tersebar di berbagai lokasi, kemungkinan memiliki kualitas kerja berbeda juga jadi lebih besar. Oleh karena itu, para karyawan internal membutuhkan interaksi agar mereka bisa saling bertukar informasi dan saling belajar satu sama lain.
Cara ini terbilang efektif untuk membangun interaksi antar karyawan kantor cabang. Mereka bisa membangun komunikasi dan mencari standarisasi kerja paling bagus, dan paling efektif untuk perusahaan. Dari sini juga akan menciptakan standarisasi kerja yang merata dan berkualitas.
Sudah Tahu Apa Itu In House Training Beserta Manfaatnya?
Itulah pengertian dari in house training dan beberapa manfaatnya bagi perusahan dan karyawan itu sendiri. Dari sini bisa kamu pahami bahwa pelatihan internal sangat bermanfaat untuk membentuk kualitas kerja karyawan agar lebih profesional dan baik.
