Range dalam Excel dikenal sebagai tempat hasil perintah dari rumus atau fungsi formula yang bantu menyelesaikan pengolahan data serta perhitungan dalam pekerjaan. Berikut pembahasan lengkap tentang range Excel yang perlu diketahui!
Daftar ISI
Mengenal Range dalam Excel
Microsoft Excel digunakan untuk mengolah data di ruang lingkup pekerjaan. Pengolahan data menggunakan Excel lebih efektif dan cepat ketimbang mengolahnya secara manual.
Dalam pengoperasiannya, Microsoft Excel memiliki berbagai fitur, salah satunya adalah range. Fitur ini berbentuk dua sel atau lebih yang tidak harus berdekatan. Fitur range dalam Excel ini nantinya berfungsi untuk mengolah data-data yang sudah dimasukkan ke dalam Excel.
Tidak hanya dikenal sebagai kumpulan atas beberapa sel, range pada Excel juga bisa digunakan sebagai tempat hasil dari fungsi atau formula yang digunakan dalam pengolahan data. Bentuk dari range sendiri berupa baris-baris yang bisa diwakili oleh angka serta kolom yang direpresentasikan dengan huruf.
Range pada Excel juga memiliki nama lain yang disesuaikan dengan sel awal range yang ditandai dengan simbol titik dua (:) dan nama sel akhir. Posisi sel awal biasanya berada di pojok kiri atas, sementara sel akhir berada di bagian pojok kanan bawah.
Jenis-Jenis Range dalam Excel
Setelah mengetahui apa itu range, selanjutnya yang perlu diketahui adalah jenis-jenis dari range pada Excel. Dilansir dari Tech on The Net, range pada Excel terdiri dari banyak jenis, antara lain:
1. Range Vertikal
Jenis pertama ada range vertikal. Seperti namanya, jenis range ini terdiri atas beberapa sel yang posisinya tegak lurus dari atas hingga ke bawah.
Contoh range vertikal dalam Excel yaitu B2:B6. Jika memilih seluruh kolom pada huruf A, maka range-nya adalah A:A. Begitu juga jika memilih seluruh kolom pada huruf B, maka range dalam Excel adalah B:B.
2. Range Horizontal
Selanjutnya ada range horizontal. Jenis kedua ini memiliki bentuk mendatar dan posisinya berada di angka. Misalnya, seseorang akan bekerja menggunakan Excel dan memilih range A2, maka seluruh baris pada angka 2 tersebut disebut sebagai range 2:2.
Sederhananya range horizontal adalah kebalikan dari range vertikal. Meski posisinya berbeda, faktanya masih banyak yang salah dalam mengartikan dua jenis range ini.
3. Mixed Range
Jenis ketiga ada mixed range, yaitu kumpulan sel dari beberapa kolom dan baris. Sederhananya mixed range ini merupakan gabungan dari jenis range vertikal dan horizontal.
Ketika seseorang mengerjakan data di kolom dan baris, maka range yang akan muncul berupa huruf dan angka. Misalnya, seseorang mengerjakan di kolom dan baris A5 dan C5, maka range tersebut adalah A5:C5.
4. Multiple Selection Range
Terakhir ada multiple selection range. Seperti namanya, jenis range terakhir pada Excel ini menampilkan range yang berbeda.
Seperti yang diketahui, range dalam Excel tidak harus saling berdekatan. Meski seseorang mengerjakan data di range berbeda dan berjauhan, range tersebut tetap masih bisa diolah secara bersamaan menggunakan formula yang ada di dalam Excel.
Contoh multiple selection range adalah A2:A5, B3:B6, C3:C8, dan lainnya. Dari contoh tersebut terlihat bahwa posisi range tidak berdekatan.
Contoh dan Cara Menyusun Range Pada Excel
Menyusun range pada Excel tidak serumit yang dibayangkan. Namun, bagi para pemula, banyaknya kolom dan baris pada lembar kerja Excel bisa menimbulkan kebingungan. Berikut cara atau langkah membuat range pada lembar kerja Excel yang benar:
1. Membuat Range
Langkah pertama adalah membuat range terlebih dahulu. Bagi pemula, membuat range terkadang cukup menyulitkan, karena bingung harus memulai pekerjaan di kolom atau baris yang mana. Berikut cara mudah membuat range pada lembar kerja Excel yang bisa diikuti oleh para pemula:
- Letakkan kursor di bagian awal range yang akan dipilih. Pada contoh lembar kerja Excel di atas posisi kursor berada di A2.
- Selanjutnya klik A2 dan tahan menggunakan tombol kiri mouse hingga membentuk sebuah blok berwarna biru.
- Arahkan kursor ke sel bagian akhir range yang diinginkan. Misalnya, akhir range berada di A15 seperti contoh gambar di atas.
- Seluruh tampilan range dari A2 hingga A15 akan berwarna senada, yaitu blok berwarna biru. Dalam formula atau rumus saat mengolah data, maka tampilan range ini adalah A2:A15.
- Range pada kolom A2:A15 sudah berhasil dibuat. Jika ingin membuat range di huruf atau kolom yang berbeda, seperti B1 hingga B10, maka lakukan dengan cara yang sama seperti di atas.
2. Cara Membuat Range yang Disertai dengan Nama
Selanjutnya adalah membuat range pada lembar kerja Excel yang disertai dengan nama sekaligus. Caranya sangat sederhana dan mudah diterapkan para pemula. Berikut cara-caranya:
- Pilihlah range atau sel yang akan diberi nama.
- Klik menu “Formulas” yang berada di atas.
- Kemudian, pilih fitur “Create from Selection”. Setelah itu, akan muncul kotak dialog “Create Names from Selection”.
- Berikutnya pilih checkbox sesuai dengan lokasi header pada kolom atau baris yang sudah dipilih tadi.
- Jika header yang dipilih berupa baris yang posisinya di bagian atas tabel, maka pilih fitur “Top Row”. Namun, jika header yang dipilih berupa baris atas serta kolom kiri, maka pilih fitur “Top Row” dan “Left Column”.
- Setelah itu, klik “OK”.
Range akan otomatis terbuat, jika mengikuti cara-cara sederhana di atas. Supaya tidak salah memilih fitur yang muncul, sebaiknya hafal terlebih dahulu di mana posisi range atau sel yang sudah dipilih pada lembar kerja Excel tadi.
3. Cara Membuat Range yang Berdekatan
Range bisa dibuat secara berdekatan ataupun berjauhan. Jika ingin membuat range secara berdekatan, caranya bisa dilakukan menggunakan mouse atau keyboard. Berikut cara membuat range dalam Excel yang berdekatan menggunakan bantuan mouse:
- Klik dan tahan tombol kiri mouse pada bagian sel yang akan dijadikan sebagai range. Misalnya A2 hingga B10 seperti contoh di atas. Posisi sel A dan B saling berdekatan. Jika ingin mengerjakan range di sel lainnya, pastikan posisi sel saling berdekatan. Misalnya B dengan C, atau C dan D.
- Range akan terbentuk jika tampilan sel yang dipilih tadi berbentuk blok berwarna biru.
Selanjutnya, membuat range yang berdekatan menggunakan keyboardlaptop. Cara membuat range ini tidak berbeda jauh dengan bantuan mouse.
Supaya lebih paham, simak cara atau langkah membuat range pada lembar kerja Excel hanya menggunakan keyboard laptop:
- Letakkan kursor pada bagian sel yang ingin dijadikan sebagai range pertama. Misalnya A2 seperti contoh di atas.
- Selanjutnya tekan tombol shift pada keyboard, lalu tahan dan tarik kursor hingga ke sel akhir. Misalnya C10 seperti tampilan pada contoh gambar di atas.
- Lepaskan tombol shift pada keyboard. Maka, range otomatis akan langsung terbentuk.
Kedua cara di atas bisa disesuaikan dengan kebutuhan atau device yang digunakan. Jika mengerjakan lembar Excel menggunakan laptop, maka gunakanlah tombol pada keyboard.
Sebaliknya, jika sedang mengerjakan lembar Excel menggunakan komputer, sebaiknya gunakan bantuan mouse agar lebih cepat. Selain lebih cepat, pengerjaan lembar kerja Excel menggunakan mouse juga lebih simpel, karena tidak perlu berpindah ke keyboard.
Para pengguna laptop bisa membawa mouse wireless sebagai tools tambahan, jika ingin cepat selesai mengolah data di lembar kerja Microsoft Excel.
4. Cara Membuat Range yang Posisinya Berjauhan
Membuat range dalam Excel yang posisinya berjauhan harus menggunakan mouse dan keyboard sekaligus. Kedua tools ini akan mempermudah dan mempercepat pengerjaan data pada lembar Excel.
Cara membuat range yang posisinya berjauhan adalah sebagai berikut:
- Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard laptop atau komputer.
- Pilih sel-sel yang ingin dijadikan sebagai range menggunakan bantuan mouse. Misalnya A2, B7, C5, dan D8 seperti contoh di atas.
- Jika sudah selesai memilih sel-sel yang ingin dijadikan sebagai range, selanjutnya lepaskan tombol Ctrl pada keyboard. Sel-sel tadi akan berubah tampilan seperti blok berwarna yang menandakan bahwa range sudah terbuat pada lembar kerja Excel.
Mengenal Istilah Range, Cell, Column, dan Row
Membuat range pada lembar kerja Excel memang sangat mudah, jika sudah mengerti istilah-istilah pada Microsoft Excel, seperti range, cell, column, dan rom. Agar mengerti perbedaan istilah-istilah tersebut, simak penjelasan berikut ini:
1. Range
Istilah pertama adalah range. Seperti definisi di atas, range adalah kumpulan sel-sel yang sudah dipilih untuk pengolahan data pada lembar kerja Excel.
Sel-sel yang dipilih inilah yang dinamakan dengan range. Tampilan sel-sel yang dipilih nantinya akan berbeda dari sel-sel lainnya jika sudah memasukkan formula maupun rumus di Excel.
Cara membuat range bisa mengikuti contoh-contoh yang sudah dijelaskan di poin sebelumnya yang dilengkapi dengan gambar. Dari contoh-contoh yang sudah dijelaskan, dapat ditarik kesimpulan bahwa range bisa dibuat dari sel-sel yang berdekatan atau bahkan berjauhan.
2. Cell atau Sel
Istilah kedua ada sel atau cell. Istilah ini merujuk pada kumpulan baris serta kolom yang disimbolkan dengan huruf maupun angka.
Bagi pemula, membedakan antara baris dan kolom pada lembar kerja Excel sangat membingungkan. Ini dikarenakan banyaknya angka dan huruf yang muncul pada lembar kerja Excel.
Membedakan antara baris dan kolom sangat mudah. Baris pada lembar kerja Excel selalu disimbolkan dengan angka. Sedangkan kolom-kolom pada lembar kerja Excel selalu disimbolkan dengan huruf.
Sederhananya, kolom dihitung dari samping kiri ke samping kanan. Misalnya, A1, B1, C1. Sedangkan baris dihitung dari atas sampai bawah. Misalnya A1, A2, A3, A4, dan seterusnya.
3. Column
Istilah ketiga ada column. Istilah ini lanjutan dari cell atau sel, di mana kolom-kolom pada lembar kerja Excel selalu diawali dengan huruf-huruf, seperti A, B, C, dan seterusnya.
Range pada lembar kerja Excel akan menampilkan kolom yang sudah dipilih. Misalnya, kolom A dan B untuk range yang jenisnya berdekatan. Atau juga bisa berbentuk tampilan A dan C jika range berjauhan.
Kesimpulannya, kolom atau column yang dijadikan sebagai range nanti akan muncul huruf yang menjadi tempat peletakan data yang akan diolah.
4. Row atau Baris
Terakhir adalah istilah row atau baris. Seperti penjelasan sebelumnya, row atau baris selalu disimbolkan dengan angka-angka yang muncul di lembar kerja Excel. Posisi angka berada di kiri yang disusun ke bawah.
Angka-angka tersebut selalu diawali dari angka 1 hingga ribuan. Jika kolom dilihat dari sisi kiri ke kanan, maka baris dilihat dari posisi atas hingga ke bawah. Contoh, data yang akan diolah berada di baris 10 dan kolom B, maka range yang muncul adalah B10.
Mengenal istilah-istilah pada lembar kerja Excel tidak hanya mempermudah membuat range, tapi juga mempermudah pengerjaan-pengerjaan lainnya, seperti membuat tabel.
Sudah Paham Apa Itu Range Pada Excel?
Range dalam Excel memiliki peran penting dalam mengolah sebuah data pekerjaan. Seperti yang diketahui, pengolahan data di lembar kerja Excel membutuhkan formula atau rumus yang sudah tersedia.Agar formula tersebut dapat bekerja maksimal, maka harus memilih sel-sel yang dijadikan sebagai range untuk mengolah data yang dibutuhkan.
