Bagi mereka yang bekerja di bidang administrasi atau lingkup korporasi, pasti sudah tidak asing lagi dengan contoh surat keputusan organisasi atau disingkat SK. Meski pihak administrasi yang membuatnya, namun pihak yang memiliki wewenang penuh dalam mengambil keputusan adalah pimpinan perusahaan atau kepala lembaga.
Jika sudah bertemu surat ini, ada beberapa hal yang pasti bersangkutan dengan karyawan lain. Entah itu karena kesalahan fatal atau kesalahan kecil, sehingga membutuhkan peringatan saja. Segala keputusan yang diambil dalam surat SK tidak bisa diganggu gugat karena sifatnya mutlak dan sah.
Daftar ISI
Pengertian Surat Keputusan Organisasi
Surat keputusan organisasi adalah surat ketetapan secara tertulis resmi yang dikeluarkan oleh pihak organisasi formal seperti perusahaan, sekolah, instansi pemerintah, dan organisasi lainnya.
SK tidak dapat diumumkan secara publik, sehingga tidak semua orang berhak mengetahuinya dan wajib langsung diberikan kepada orang yang bersangkutan.
Surat ini memiliki sifat final dan konkret, bahkan kalimat-kalimatnya ditulis dengan basis perundang-undangan yang sah. Hal tersebut membuat SK dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya. Pengertian lain dari SK ialah hasil akhir dari proses pemikiran terkait suatu permasalahan.
Syarat Keputusan Organisasi
Jadi dapat disimpulkan surat keputusan organisasi termasuk pemberitahuan resmi yang mempunyai aspek penting untuk memutuskan sesuatu. Bagi perusahaan atau organisasi besar mengeluarkan SK bukan suatu perkara yang sulit. Namun, bagi perusahaan atau organisasi kecil beda cerita dan bisa menjadi kesulitan tersendiri.
Meski perusahaan memiliki kekuasaan penuh untuk mengeluarkan surat keputusan organisasi namun tetap ada persyaratan yang harus ditaati. Berikut adalah persyaratan yang perlu Anda ketahui sebelum melihat contoh surat keputusan organisasi:
- Ada kesepakatan antara dua belah pihak yang bersangkutan, yakni perusahaan dan karyawan.
- Umur sudah memenuhi syarat dan mempunyai kemampuan untuk melakukan aktivitas atau perbuatan hukum. Dalam hal ini, berarti dua belah pihak tersebut adalah orang yang tidak mengidap gangguan kejiwaan dan berusia minimal 18 tahun.
- Dalam surat harus tertera keterangan posisi ataupun pekerjaan yang ditawarkan oleh perusahaan. Singkatnya terdapat objek pekerjaan yang dijanjikan.
- Objek pekerjaan yang ditawarkan harus legal dan tidak bertentangan dengan kesusilaan, undang-undang, dan norma.
Contoh Surat Keputusan Organisasi Lengkap
Agar Anda lebih memahami tentang struktur surat keputusan organisasi, mengetahui tentang contoh-contohnya sangat disarankan. Berikut adalah contoh SK yang sering dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi:
1. Contoh Surat Kenaikan Jabatan
Berikut adalah contoh surat keputusan organisasi mengenai kenaikan jabatan:
CV Makmur Sentosa
Jl. Bandung No.14 Kamboja
Surat Keputusan
Nomor : (……………………)
Kepada Yth,
Sdr. Ayu Putri Anggraini
Di tempat
Perihal: Kenaikan Jabatan
Berdasarkan prestasi kerja dan penilaian yang dilakukan perusahaan Saudari sejak awal masuk kerja hingga akhir kerja sesuai dengan kesepakatan, maka perusahaan berpegang teguh pada peraturan perusahaan dan ketentuan yang berlaku mengambil keputusan bahwa:
Perusahaan memberikan kesempatan kepada Saudari untuk mendapatkan kenaikan jabatan yang sebelumnya menjabat sebagai Staf Keuangan menjadi Kepala Bagian Pemasaran. Dalam hal penetapan golongan dan kepangkatan serta ketentuan dalam pemberian gaji dan tunjangan adalah sebagai berikut:
Nama : Ayu Putri Anggraini
NIP : 3536099700005
Tanggal Masuk Kerja : 8 Januari 2019
Bagian : Keuangan
Gaji per Bulan : Rp 8.000.000 ( Delapan Juta Rupiah)
2. Contoh Surat Peringatan
Surat Keputusan Organisasi Pemuda Indonesia
Nomor: (……………..)
Membaca:
1. Laporan dari (…..) pada tanggal (…….) tentang pelanggaran dari sdr. (……….) NIP (…….) pada (……..) jam (………..)
2. Hasil pemeriksaan tanggal (……..)
Menimbang:
a. Bahwa berdasarkan hasil pemeriksaan tersebut, Sdr. (…….) telah melakukan pelanggaran berupa (……….);
b. Bahwa pelanggaran tersebut melanggar terhadap ketentuan pasal (……..) angka (…….) huruf (…….) peraturan organisasi nomor (……);
c. Bahwa untuk menegakkan kedisiplinan antar anggota perlu memberikan hukuman tentang kedisiplinan yang sepadan dengan pelanggaran disiplin yang telah saudara lakukan;
d. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang telah dimaksudkan dalam huruf a, b, c perlu menetapkan keputusan tentang hukuman disiplin berupa (……..)
Mengingat:
1. Peraturan organisasi nomor (……) tentang kedisiplinan anggota
MEMUTUSKAN
KESATU: Menjatuhkan hukuman berupa (……..), kepada:
Nama :
NIK :
Jabatan :
Yang bersangkutan pada tanggal (…..) terbukti telah melanggar peraturan pasal (…..) angka (……) huruf (…….) peraturan (……) .
KEDUA: Keputusan yang sudah ditetapkan ini berlaku sesuai dengan tanggal yang ditentukan.
KETIGA: Keputusan ini disampaikan kepada pihak yang bersangkutan agar dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di (……..)
Pada tanggal (……..)
Ketua organisasi
(…………………)
3. Contoh Surat Keputusan Kepala Sekolah
Berikut adalah contoh surat keputusan organisasi berupa Universitas dalam bentuk gambar:
4. Contoh Surat Pergantian Staf
Teknologi dan Kecantikan
Jl. HOS Cokroaminoto, No. 20, Kaliabang, Solo, Indonesia
No. Telepon (…………………)
Solo – Jawa Tengah – Indonesia
Solo, 12 Maret 2021
Perihal : Mutasi Kerja Karyawan
Surat Keputusan Mutasi Karyawan
Nomor : (……………………..)
Berdasarkan hasil penilaian kinerja yang dilakukan oleh HRD CV. Teknologi dan Kecantikan beserta pertimbangan beberapa pihak, menyampaikan keputusan ini kepada:
Nama : Tiara Andini Putri
Nomor ID Karyawan : 645789
Status : Karyawan Tetap
Jabatan : Digital Marketer
Divisi : Media dan Marketing
Memutuskan untuk memindah posisi kerja pada karyawan yang bersangkutan dari posisi Kepala Asisten ke posisi Tim Leader Coordinator Media and Marketing CV. Teknologi dan Kecantikan. Keputusan ini terhitung sejak tanggal 23 Juli 2021.
Demikianlah surat keputusan mutasi yang ditetapkan hari ini dan pihak terkait dimohon agar mmepersiapkan segala sesuatu yang diperlukan dengan baik.
Solo, 16 Juni 2021
Disetujui
Andi Wicaksono
Owner CV. Teknologi dan Kecantikan
5. Contoh Surat Pengangkatan Karyawan
Terakhir adalah contoh surat keputusan organisasi mengenai pengangkatan karyawan:
PT. Jaya Raya Agung Properti
Jl. Bunga Sakura II Bandung
Telp. (……….), Fax (………..)
SURAT KEPUTUSAN
No. (…….)/SK/(……) – HRD/1/
Perihal: Pengangkatan Karyawan Tetap
Setelah melalui sejumlah tahapan untuk evaluasi terhadap kinerja Saudara (…..), terhitung mulai pada tanggal 14 September 2022. PT. Jaya Agung Properti mengambil keputusan bahwa Saudara sudah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan catatan ketentuan berikut ini:
Menimbang : Berdasarkan pengamatan serta penilaian secara obyektif terhadap Saudara (………)
Mengingat : Berdasarkan peraturan perusahaan dan anggaran dasar
Memperhatikan : Kebutuhan terkait Sumber Daya Manusia (SDM) di PT. Jaya Agung Properti
MEMUTUSKAN
1. Mengangkat Saudara (…………) menjadi karyawan tetap dengan jabatan Digital Marketer
2. Kepada Saudara diberikan nomor karyawan (……..) dengan golongan (………)
3. Mendapatkan gaji yang sesuai dengan ketentuan berlaku
4. Perihal lain yang berhubungan dengan hak dan kewajiban untuk mengikuti segala bentuk aturan yang sudah ditetapkan.
5. Surat Keputusan yang dibuat ini mulai berlaku sejak tanggal 14 September 2022
Bandung, 5 September 2022
Manager HRD PT. Jaya Agung Properti
Sudah Bagaimana Contoh Surat Keputusan Organisasi?
Itulah berbagai contoh surat keputusan organisasi. Seperti yang sudah dijelaskan, SK memiliki peran yang penting dalam mengambil keputusan baik dalam lingkup organisasi maupun perusahaan. Surat ini juga memiliki pengaruh krusial untuk karyawan, baik dalam hal prestasi maupun peringatan secara langsung.
