Surat kuasa merupakan dokumen penting untuk mengurus urusan administrasi ataupun birokrasi dalam kehidupan sehari-hari. Ini biasanya dibuat ketika seseorang berhalangan hadir atau tidak bisa melakukannya sendiri. Pada artikel ini akan dibahas contoh surat kuasa dan cara membuatnya.
Cara Membuat Surat Kuasa
Sebelum membahas contoh surat kuasa, sebaiknya tahu dulu cara membuat surat tersebut. Adapun cara membuat surat kuasa yang mudah dan praktis untuk diterapkan yaitu:
1. Judul Surat Kuasa
Hal pertama yang harus dilakukan dalam membuat surat kuasa yaitu tentukan judul. Dalam hal ini, judul harus sesuai dengan jenis surat kuasa. Misalnya Anda ingin membuat surat kuasa untuk mengambil BPKB, maka judulnya adalah “Surat Kuasa Pengambilan BPKB”.
2. Waktu dan Lokasi Pembuatan
Dalam surat kuasa, harus juga menyertakan waktu dan lokasi pembuatan. Biasanya waktu dan lokasi pembuatan ini terletak di kanan atas atau kanan bawah surat. Contoh waktu dan lokasi pembuatan yaitu “Jakarta, 21 April 2023”.
3. Kalimat Pembuka
Setiap surat tentunya memiliki kalimat pembuka, begitu juga dengan surat kuasa dimana perlu juga membuat kalimat pembuka di awal surat. Berikut contohnya adalah “yang bertanda tangan di bawah ini…”.
4. Identitas Pemberi Kuasa
Sebuah surat kuasa tentunya membutuhkan identitas pemberi kuasa. Adapun beberapa identitas yang dimaksud antara lain nama, jabatan, tempat tanggal lahir, nomor KTP, alamat, dan sebagainya.
Dalam menulis identitas ini, sebaiknya dilakukan dengan teliti. Ini untuk menghindari kesalahan penulisan dan menghindari risiko hal yang tidak diinginkan di masa depan.
5. Identitas Penerima Kuasa
Tidak hanya pemberi kuasa, dalam contoh surat kuasa juga dibutuhkan identitas penerima kuasa. Beberapa identitas yang dimaksud juga hampir sama yaitu nama, jabatan, tempat tanggal lahir, nomor KTP, alamat, dan sebagainya.
6. Pernyataan Tugas dan Wewenang
Dalam surat kuasa juga diperlukan pernyataan mengenai jenis tugas dan kewajiban yang diberikan pemberi kuasa kepada pihak penerima kuasa. Berikut contoh pernyataannya yaitu “….untuk pengambilan uang tunai…”.
7. Penutup Surat Kuasa
Dalam membuat surat kuasa, diperlukan juga kalimat penutup untuk melengkapi surat tersebut. Berikut contoh penutupnya, yaitu “Demikian surat kuasa ini saya buat…”.
6. Tanda Tangan Diatas Materai
Untuk membuat surat kuasa tersebut lebih resmi dan sah di mata hukum, maka tanda tangan diatas materai harus dilakukan. Hal ini untuk mencegah terjadinya penolakan atau keraguan dari orang lain.
Ketentuan Pembuatan Surat Kuasa
Dalam pembuatan contoh surat kuasa, ada beberapa ketentuan yang sebaiknya diperhatikan diantaranya:
- Tidak perlu mencantumkan nomor kuasa untuk surat kuasa perorangan.
- Untuk surat kuasa pengambilan gaji/honorarium, tidak perlu membubuhi materai.
- Penulisan surat kuasa untuk suatu instansi (kedinasan) dilakukan di atas kertas segel atau pembubuhan materai secukupnya.
- Pemberian surat kuasa sebaiknya kepada orang yang dapat dipercaya.
- Pemberi atau penerima kuasa sebaiknya sudah dewasa, sehat jasmani dan rohani.
- Surat kuasa belum dianggap sah jika antara pemberi dan penerima surat kuasa belum menandatangani surat tersebut.
- Surat kuasa sebaiknya dilengkapi dengan dokumen asli identitas seperti KTP, kartu SIM, dan lain sebagainya.
Jenis dan Contoh Surat Kuasa
Setelah mengetahui cara membuat surat kuasa tersebut, selanjutnya yaitu contoh surat kuasa dengan berbagai keperluan.
1. Surat Kuasa Pengambilan BPKB
Jenis surat kuasa ini digunakan untuk mengambil BPKB pemilik asli yang tidak bisa datang langsung ke tempat pengambilan sehingga harus diwakilkan oleh orang lain. Adapun contoh surat kuasa tersebut yaitu:
SURAT KUASA PENGAMBILAN BPKB
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Mario Simorangkir
NIK : 3329071902880305
Alamat : Ds. Plajan Kec. Pakis Aji Kab. Jepara
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa kepada:
Nama : Arif
NIK : 3320071902880324
Alamat : Ds. Plajan Kec. Pakis Aji Kab. Jepara
Untuk mengambil BPKB atas nama Mario Simorangkir atas kendaraan dengan rincian:
Jenis Kendaraan : Vario
Nomor Kendaraan : K1694ZC
Warna Kendaraan : Hitam
No. Mesin : 3SZDGS8189
No. Rangka : MHKP3CALJK184891
Demikian surat kuasa ini ditulis dengan sebenarnya, agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jepara, 21 Maret 2023
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp10.000
Arif Mario Simorangkir
2. Perwalian Urusan Bank
Adapun untuk urusan bank, berikut contoh surat kuasa untuk keperluan pengambilan uang.
SURAT KUASA PENGAMBILAN UANG
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Muhammad Andrian
Tempat, tanggal lahir : Bekasi, 28 Mei 1996
Nomor KTP : 332907291090005
Pekerjaan : Pegawai swasta
Alamat : Jalan Irian Nomor 79, Dukuhan, Ciamis
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
Nama : Doni Sudrajat
Tempat, tanggal lahir : Sibolga, 28 Mei 1990
Nomor KTP : 4562907816280003
Pekerjaan : PNS
Alamat : Jalan Ahmad Yani Nomor 79, Bandung.
Untuk mengurus pengambilan sejumlah uang di rekening Bank Mandiri dengan nomor rekening 09890012379 atas nama Muhammad Andrian.
Demikian surat pernyataan pemberian kekuasaan ini saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Maret 2022
Yang Diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa
Materai Rp 10.000,-
Doni Sudrajat Muhammad Andrian
3. Pengambilan Ijazah
Surat kuasa juga bisa untuk pengambilan ijazah. Jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk mengambil ijazah sendiri, bisa menggunakan surat kuasa. Adapun contoh surat kuasa ini yaitu:
SURAT KUASA PENGAMBILAN IJAZAH
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rahajeng
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa: 137611028
Kelas: IPA 4
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Suryani
Nomor Induk Siswa/Mahasiswa: 137611034
Kelas: IPA 4
Untuk pengambilan ijazah dan transkrip nilai.
Apabila di kemudian hari terjadi kesalahan dan sejenisnya. Saya akan tanggung jawab sepenuhnya. Demikian surat kuasa ini saya tulis agar dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mataram, 24 Maret 2022
Yang Diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa
Materai Rp 10.000,-
Suryani Rahajeng
4. Pengambilan Barang
Dalam pengambilan barang juga bisa diwakilkan oleh orang lain. Namun tentunya dengan surat kuasa. Adapun contoh surat kuasa pengambilan barang adalah sebagai berikut.
SURAT KUASA PENGAMBILAN BARANG
Yang bertanda dibawah ini:
Nama: Siti Maemunah
Pekerjaan: PNS
Alamat: Jalan Ahmad Yani, Gayungan, Surabaya.
Memberikan kuasa kepada:
Nama: Retno
Pekerjaan: Pegawai Swasta
Alamat: Jalan Ahmad Yani, Gayungan, Surabaya.
Pihak pertama telah memberikan kuasa agar pihak kedua mewakili pihak pertama dalam pengambilan barang berupa emas di Pegadaian Surabaya.
Demikian surat kuasa ini ditulis, semoga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 5 Desember 2022
Yang Diberi Kuasa Yang Memberi Kuasa
Materai Rp 10.000,-
(Retno) (Siti Maemunah)
5. Surat Kuasa Permohonan Aplikasi Online
Contoh surat kuasa terkait permohonan aplikasi online sebagai berikut:
SURAT KUASA PERMOHONAN APLIKASI ONLINE
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Surya
Instansi : PT. Celcom
Jabatan : Staf Pengembangan
No. KTP/M.B : 332905321090008
No. Telepon/HP : 08597544638
Selanjutnya disebut Pemberi Kuasa.
Dengan ini memberi kuasa kepada :
Nama : Hamdi
Instansi : PT. Celcom
Jabatan : Staf Pengembangan
No. KTP/M.B : 445706721080008
No. Telepon/HP : 081939885520
Selanjutnya disebut Penerima Kuasa.
Untuk melakukan permohonan pemberian, membuat akun tambahan, dan pengurusan permohonan izin terkait username dan password atas sistem Balis Online 2.0 di BAPETEN atas nama Instansi Pemberi Kuasa PT. Celcom.
Surat kuasa ini ditulis secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun oleh Pemberi Kuasa. Surat kuasa ini langsung berlaku efektif sejak ditandatanganinya sampai dengan adanya pencabutan kembali secara tertulis dari Pemberi Kuasa.
Hal-hal dan segala akibat yang ditimbulkan atas perbuatan hukum yang berkaitan dengan penerbitan Surat Kuasa ini adalah tanggung jawab sepenuhnya Pemberi Kuasa.
Jakarta, 25 Agustus 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.10.000,-
Hamdi Surya
6. Surat Kuasa Pembelian
Adapun contoh surat kuasa terkait pembelian barang antara lain:
SURAT KUASA PEMBELIAN BARANG
Nomor : 01/24/09/22
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Susmita
Jabatan : Kepala Divisi
Alamat : Jl. Ahmad Yani, Surabaya.
Telepon : 087763456337
Selanjutnya disebut PEMBERI KUASA
Memberikan KUASA PENUH kepada:
Nama : Selly Anastasia
Jabatan : Staff
Alamat : Jl. Ahmad Yani, Surabaya
Telepon : 085975469336
Selanjutnya disebut PENERIMA KUASA
- PENERIMA KUASA mewakili dan bertindak atas nama PEMBERI KUASA untuk membeli tanah seluas 1 hektare dengan harga Rp100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah) dengan syarat dan ketentuan yang dianggap baik.
- PENERIMA KUASA agar membayar harga tersebut dan menerima bukti pembayaran yang sah kepada PEMBERI KUASA.
- PENERIMA KUASA mengatur segala hal yang berhubungan dengan pembelian tersebut.
- PENERIMA KUASA bertanggung jawab penuh untuk melindungi segala hak dan kepentingan PEMBERI KUASA.
Demikian surat kuasa ini ditulis agar bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 25 Agustus 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.10.000,-
Susmita Selly Anastasia
7. Pendaftaran Sekolah
Bagi orang tua yang sibuk dan tidak bisa menemani anak untuk melakukan pendaftaran sekolah bisa menggunakan surat kuasa. Contoh surat kuasa tersebut adalah sebagai berikut.
SURAT KUASA PENDAFTARAN SEKOLAH
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama Orang Tua : Aminah
Nama CPDB : Siti Aisyah
NIK : 520706721080008
Tempat Tanggal Lahir : Purwokerto, 21 Januari 2007
Alamat : Jalan Gatot Subroto, Purwokerto
Dengan ini saya memberi kuasa kepada:
Nama : Sudirman
Jabatan : Operator Sekolah
Tempat Tugas : SMA 01 Purwokerto
Untuk mendaftarkan anak saya di atas dengan pilihan sekolah sebagai berikut:
- Ilmu Pengetahuan Alam
- Ilmu Pengetahuan Sosial
- Bahasa dan Sastra Indonesia
Demikian surat kuasa ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Purwokerto, 15 Juli 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.10.000,-
Sudirman Aminah
8. Pengambilan Gaji
Adapun contoh surat kuasa berikutnya tentang pengambilan gaji dengan isi sebagai berikut.
SURAT KUASA PENGAMBILAN GAJI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Andre Hermansyah
Tempat/Tanggal Lahir: Ciputat, 15 November 1995
Tanda Pengenal: KTP/SIM No. 3350706721080008
Alamat: Jalan Arya Putra, Ciputat
Memberikan kuasa pengambilan gaji untuk bulan Maret dikarenakan orang yang bersangkutan mengalami halangan (sakit). Oleh sebab itu saya memberikan kuasa kepada:
Nama: Ricky Saprullah
Tempat/Tanggal Lahir: Purwakarta, 12 April 1996
Tanda Pengenal: KTP/SIM No. 520789721080007
Alamat: Jalan Arya Putra, Ciputat
Demikian surat kuasa ini saya tulis, untuk bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ciputat, 1 April 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.10.000,-
Ricky Saprullah Andre Hermansyah
9. Penjualan Tanah
Dalam proses jual beli tanah juga bisa menggunakan surat kuasa. Adapun contoh surat kuasa tentang penjualan tanah adalah sebagai berikut.
SURAT KUASA PENJUALAN TANAH
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama: Mila Mayasari
Tempat/tanggal lahir: Soppeng, 8 November 1979
Pekerjaan: Ibu Rumah Tangga
Alamat: Jl. Meranti No. 5, Makassar
Dengan ini memberi kuasa penuh kepada:
Nama: Gilang Ramadhan
Tempat/tanggal lahir: Ujung Pandang, 26 Januari 1982
Pekerjaan: Karyawan Swasta PT. Maju Sejahtera
Alamat: Jl. Slamet Riyadi No. 37, Makassar
Untuk menjual tanah kepada pihak lain dengan harga dan syarat-syarat yang ditentukan sendiri oleh penerima kuasa, atas sebidang tanah Hak Milik Nomor: 086789 Seluas 1000 m2 (seribu meter persegi), yang terletak di Kecamatan Pallangga, Kabupaten Gowa.
Demikianlah surat kuasa ini saya buat.
Makassar, 1 Mei 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.10.000,-
Gilang Ramadhan Mila Mayasari
10. Pengurusan Dokumen
Jika Anda tidak memiliki cukup banyak waktu untuk mengurus dokumen sendiri, bisa meminta orang lain dengan menggunakan surat kuasa. Adapun contoh surat kuasa terkait dengan pengurusan dokumen sebagai berikut.
SURAT KUASA PENGURUSAN DOKUMEN
Yang bertanda tangan dibawah ini,
Nama: Alea Putri Juniarti
Pekerjaan: PNS
NIK: 553789721080007
Alamat: Jalan Kresna, Bekasi
Nomor Telepon: 081939778956
Dengan ini memberikan kuasa kepada:
Nama: Setya Novanto
Pekerjaan: Pegawai Swasta
NIK: 553789891060008
Alamat: Jalan Kresna, Bekasi
Nomor Telepon: 085975889768
Untuk melakukan pengurusan dokumen saya sebagai berikut:
- Permohonan Akta Kelahiran pengganti
- Pembuatan surat domisili
- Pembuatan kartu keluarga baru
- Pendaftaran pembuatan akun bank
Demikian surat kuasa ini saya buat dengan sesungguhnya dan bisa dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 5 Januari 2022
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai Rp.10.000,-
Setya Novanto Alea Putri Juniarti
Sudah Tahu Contoh Surat Kuasa dan Cara Membuatnya?
Nah setelah mengetahui contoh surat kuasa dan cara pembuatannya, Anda bisa langsung coba membuatnya sendiri saat memerlukannya nanti. Ada banyak sekali jenis surat kuasa, tapi untuk komponennya hampir sama sehingga bisa disesuaikan sendiri. Semoga bermanfaat!