Surat menyurat adalah salah satu tugas yang dilakukan oleh pekerja di bidang administrasi. Tentunya ada banyak sekali jenis surat dengan format berbeda yang wajib dikuasai. Salah satunya adalah surat keputusan yayasan. Nah, untuk kamu yang ingin tahu contoh surat keputusan yayasan dengan format yang tepat, simak artikel ini!
Daftar ISI
Apa Itu Surat Keputusan Yayasan?
Secara umum, surat keputusan atau SK adalah surat ketetapan yang ditulis secara resmi oleh sebuah organisasi atau lembaga, seperti sekolah, perusahaan, instansi pemerintah, dan juga organisasi lainnya.
Dalam hal ini, surat keputusan yayasan bisa dipahami sebagai surat yang ditulis oleh pihak yayasan terkait dengan keputusan tertentu. Adapun surat tersebut bersifat final, konkret, dan juga ditulis dengan menggunakan basis perundangan-undangan yang sah dan berlaku di Indonesia, sehingga bisa dipertanggung jawabkan.
Oleh karena itulah, surat keputusan biasanya tidak diumumkan secara publik. Akan tetapi, langsung diberikan kepada pihak yang bersangkutan.
Manfaat Surat Keputusan Yayasan
Menilik dari fungsinya, surat keputusan yayasan ini bermanfaat sebagai penentu atau penetapan status resmi seseorang dalam sebuah lembaga yayasan tersebut. Surat keputusan ini biasanya dibuat oleh pemegang jabatan. Tujuannya sudah pasti untuk meresmikan keputusannya, agar bisa dipertanggung jawabkan secara hukum.
Meski sebenarnya keputusan-keputusan yang dibuat ini bisa langsung dikeluarkan secara lisan oleh pihak pemegang keputusan, namun dalam ruang lingkup kelembagaan formal, hal ini tidak bisa dilakukan. Sebab, lembaga harus memiliki bukti tertulis yang mempunyai kekuatan hukum.
Adapun beberapa manfaat surat keputusan yayasan lainnya yang menarik untuk kamu ketahui adalah sebagai berikut:
- Untuk memberikan kepastian atau keputusan sebagai solusi dari permasalahan yang sedang dihadapi yayasan.
- Mendapatkan penetapan tertulis secara resmi dari pihak yayasan terkait.
- Mendapatkan tindakan hukum sesuai dengan perundangan-undangan yang berlaku di Indonesia.
- Mempunyai jaminan legalitas hukum secara tertulis yang sah.
Unsur-Unsur Surat Keputusan
Sebelum mengetahui contoh surat keputusan yayasan dengan penulisan yang tepat, tentunya kamu harus tahu terlebih dahulu apa saja unsur-unsur di dalam sebuah surat keputusan. Berikut ini adalah tiga unsur-unsur yang wajib ada dalam sebuah surat keputusan:
- Konsiderans, yakni bagian yang memuat undang-undang, peraturan, usulan, dan keputusan terdahulu yang terkait dengan surat perihal.
- Desideratum, yakni bagian yang menjelaskan tentang tujuan surat. Termasuk juga tujuan dari keputusan tersebut.
- Diktum, yakni bagian yang menjelaskan isi surat serta menjadi bagian utama dan terpenting dari surat.
Cara Membuat Surat Keputusan Yayasan yang Benar
Berikut adalah informasi tentang cara membuat surat keputusan dengan format penulisan yang benar:
1. Kop Surat
Hal pertama yang harus kamu lakukan dalam membuat surat keputusan yayasan adalah menuliskan bagian kop surat yang memuat nama, alamat, kode pos, nomor handphone atau email, dan logo lembaga tersebut.
2. Judul Surat
Selanjutnya, kamu juga perlu membuat judul surat. Adapun secara umum, penulisan judul surat mencakup dua hal, yakni pertama tulisan ‘Surat Keputusan’ dan tujuannya serta nomor dari surat tersebut.
Perlu kamu ingat juga, bahwa keberadaan nomor surat dalam surat keputusan yayasan menjadi hal yang sangat penting. Hal ini karena nomor surat bisa membantu pihak pengirim maupun penerima dalam mengumpulkan surat-surat yang masuk dan keluar.
3. Membuat Isi Surat
Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, bahwa setidaknya ada tiga unsur utama dalam penulisan surat keputusan yayasan yang perlu kamu pahami. Jika kamu sudah memahami unsur-unsur tersebut, nantinya tentu kamu akan lebih mudah dalam menuliskan isi surat sesuai dengan kebutuhan.
Berikut ini merupakan tiga hal yang mencakup isi surat keputusan yayasan.
a. Konsiderans
Konsiderans, yakni landasan hukum yang bisa berupa undang-undang maupun peraturan pemerintah yang berlaku dan/atau Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Yayasan tersebut. Secara umum, konsiderans mempunyai 5 subtopik, yakni menimbang, mengingat, membaca, mendengar, dan memperhatikan.
Namun, tidak semua subtopik tersebut wajib ada dalam surat keputusan yayasan. Jadi, hanya subtopik menimbang dan mengingat saja yang harus ada. Hal ini karena subtopik menimbang digunakan untuk menjelaskan berbagai pertimbangan yang melatarbelakangi pembuatan surat keputusan.
Sedangkan subtopik mengingat digunakan untuk menuliskan landasan hukum yang melatarbelakangi penerbitan surat keputusan yayasan tersebut.
b. Desideratum
Desideratum, yakni bagian dari surat keputusan yayasan yang menjelaskan tentang tujuan dari adanya penerbitan surat tersebut. Berbeda dengan konsiderans yang harus ditulis dengan detail, bagian ini bisa ditulis secara implisit. Baik dalam konsiderans maupun diktum.
c. Diktum
Diktum, yakni bagian surat keputusan yayasan yang menjelaskan tentang poin-poin yang ditetapkan dalam surat keputusan tersebut. Penulisan diktum ini harus diawali dengan kata memutuskan yang terletak di tengah bagian lembar kerja. Kemudian, disusul dengan kata menetapkan di bagian pinggir lembar kerja.
Contoh Surat Keputusan Yayasan
Setelah menyimak penjelasan di atas, berikut ini adalah beberapa contoh surat keputusan yayasan dengan format yang benar dan bisa kamu simak:
1. Contoh Surat Keputusan Yayasan Mercubuana Yogya
2. Contoh Surat Keputusan Yayasan Perguruan Islam Taqwa Ujung
3. Contoh Surat Keputusan Yayasan Ibnu Katsir Jember
4. Contoh Surat Keputusan Yayasan dengan Format yang Benar
5. Contoh Surat Keputusan Yayasan Teman Kita Balikpapan
SURAT KEPUTUSAN
DEWAN PEMBINA YAYASAN TEMAN KITA BALIKPAPAN
No. 04.1.VI.2021
Tentang
PENGANGKATAN PENGURUS YAYASAN TEMAN KITA BALIKPAPAN
PERIODE 2018-2023
Menimbang:
- Bahwa demi kelancaran operasional di Yayasan Teman Kita Balikpapan
- Bahwa saudara yang namanya tercantum dalam surat keputusan ini dipandang cakap dan mampu untuk ditunjuk sebagaimana dimaksud pada butir 1 (satu)
- Bahwa berdasarkan pada butir 1 (satu) dan 2 (dua), maka dipandang perlu untuk mengeluarkan surat keputusan ini
Mengingat:
- Akta Pendirian Yayasan Teman Kita Balikpapan No. 02 Tanggal 12 November 2018
- UU 28 Tahun 2004 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2001 tentang Yayasan
Memperhatikan: Hasil Rapat Pleno dalam rangka penyusunan struktur organisasi pada tanggal 2 April 2021
MEMUTUSKAN
Pertama: Mengangkat nama-nama sebagaimana yang tertulis dalam lampiran keputusan ini untuk menjadi pengurus Yayasan Teman Kita Balikpapan periode 2018-2023
Kedua: Pengurus Yayasan dalam melaksanakan tugas mengacu kepada AD/ART Yayasan Teman Kita Balikpapan
Ketiga: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya dengan ketentuan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan ini, maka akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di: Balikpapan
Tanggal: 30 Juni 2021
Pembina Yayasan Teman Kita Balikpapan
Yusna
Sudah Paham dengan Contoh Surat Keputusan Yayasan?
Nah, itu dia penjelasan singkat tentang surat keputusan yayasan beserta contoh surat keputusan untuk lembaga yayasan dengan penulisan struktur dan format yang benar. Semoga informasi tersebut dapat bermanfaat untukmu, ya! Khususnya bagi kamu yang bekerja di bidang administrasi, seperti sekretaris.
