Contoh Surat Keterangan Kelas 12 untuk Syarat Administrasi UTBK

Setelah menyelesaikan pendidikan SMA/K, sebagian besar siswa biasanya melanjutkan pendidikannya ke bangku perkuliahan. Untuk mendaftar ke universitas inilah para siswa membutuhkan beberapa dokumen, salah satunya surat keterangan kelas 12. Nah, bagaimana contoh surat keterangan kelas 12 ini?  Simak disini!

Surat Keterangan Kelas 12 dan Manfaatnya

Bagi kamu yang sudah menginjak kelas 12 akhir pasti tidak asing dengan surat keterangan kelas 12. Surat ini bisa didapatkan dari pihak sekolah sebagai tanda bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikan jenjang MA/SMA/SMK pada tahun tertentu. 

Surat inilah yang nantinya digunakan sebagai syarat administrasi pendaftaran kuliah bagi yang ingin melanjutkan pendidikan ke universitas. Kalau kamu tidak mempunyai atau tidak meminta surat ini kepada pihak sekolah, maka kamu tidak akan bisa mendaftarkan diri ke universitas melalui jalur UTBK. 

Nah persyaratan lengkap UTBK ini biasanya seperti berikut:

• Terdaftar sebagai WNI (Warga Negara Indonesia) dan memiliki NIK untuk mendaftar UTBK;
• Mempunyai akun SNPMB untuk bisa daftar UTBK. Kamu bisa mendaftar melalui halaman resmi SNPMB;
• Maksimal usia 25 tahun untuk peserta;
• Untuk peserta didik Paket C juga wajib melampirkan surat keterangan;
• Surat keterangan kelas 12 asli legalisir, bukan fotocopy;
• Foto 4 x 6 berwarna, dengan latar belakang biru atau merah. Sebaiknya untuk foto jangan menggunakan background hitam putih;
• Sudah memiliki stempel asli dari pihak sekolah;
• Tanda tangan kepala sekolah;
• Melampirkan surat keterangan sehat;
• Melampirkan portofolio untuk siswa yang memilih bidang seni dan olahraga; dan
• Surat Pernyataan Tuna Netra untuk penyandang tuna netra.

Dari sini jelas sekali bahwa surat keterangan tersebut sangat penting untuk memenuhi syarat administrasi UTBK.

Apa Bedanya Surat Keterangan Kelas 12 dengan SKL?

Jika dilihat namanya sekilas memang terlihat mirip antara surat keterangan kelas 12 dengan SKL (Surat Keterangan Lulus). Namun ternyata keduanya punya fungsi yang berbeda. 

Contoh surat keterangan kelas 12 ini bisa digunakan untuk mengganti SKL yang belum kamu dapatkan sebagai syarat daftar UTBK. Surat ini juga sebagai bukti bahwa kamu memang terdaftar sebagai siswa resmi di sekolah dan benar duduk di kelas 12. 

Sementara SKL bisa didapatkan setelah benar-benar dinyatakan lulus oleh pihak sekolah. Jadi kalau Surat Keterangan Lulus belum keluar, kamu bisa menggunakan surat keterangan kelas 12 untuk memenuhi syarat administrasi pendaftaran UTBK.

Bagaimana Cara Mendapatkan Surat Keterangan Kelas 12?

Caranya kamu harus menghubungi pihak sekolah. Nanti biasanya pihak sekolah akan memberikan surat keterangan tersebut secara otomatis kepada siswa kelas 12. Namun apabila tidak diberikan secara otomatis oleh pihak sekolah, kamu bisa mengajukan permohonan ke pihak administrasi sekolah untuk meminta surat.

Setelah mendapatkannya, pastikan isi dalam suratnya tercantum nama lengkap, tahun kelulusan, serta NISN resmi. 

Isi Lengkap Surat Keterangan Kelas 12

Saat menerima surat ini pastikan seluruh komponennya sudah lengkap untuk menjamin keasliannya. Berikut isi lengkap dari surat keterangan ini yang wajib kamu cek sebelum mendaftar UTBK.

• Kop Surat yang di dalamnya ada logo sekolah, alamat sekolah, nama sekolah, nomor telepon, email, handphone sekolah;
• Nama lengkap kepala sekolah yang sedang menjabat;
• Mencantumkan NIP (Nomor Identitas Pegawai) untuk Kepala Sekolah;
• Mencantumkan tanggal penulisan surat keterangan kelas 12;
• Identitas lengkap siswa yang akan mengikuti UTBK, mulai dari nama, Tempat Tanggal Lahir (TTL), NISN (Nomor Induk Siswa Nasional), kelas, program studi yang akan diambil;
• Menempelkan pas foto pada bagian kiri tanda tangan Kepala Sekolah; dan
• Tanda tangan Kepala Sekolah lengkap dengan cap aslinya.

Contoh Surat Keterangan Kelas 12 

Sebagai gambaran, berikut struktur isi dan contoh surat keterangan kelas 12 untuk syarat UTBK.

1. Contoh Format Surat Keterangan Pertama

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS NUSA BAKTI INDAH SURABAYA

Jalan Pahlawan Nomor 188, Surabaya Utara

Telepon: 031 71826612

Surat Keterangan 

No: 2589/099/ SMA Nusa Bakti//2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Dr. Sugianto, S.pd, M.pd

Alamat: Jalan Teratai Indah, Desa Karangrejo, Kecamatan Mawar, Surabaya 

No Hp: 081111456758

Jabatan: Kepala Sekolah

Menerangkan bahwa siswa ini:

Nama: Solehudin Ayyubi

Tempat/Tgl.Lahir: Tretes, 18 November 2005

NISN: 01827649264849

NPSN: 71936040290030

Benar merupakan siswa aktif kelas 12 dari sekolah SMA Bakti Nusa Indah Surabaya tahun ajaran 2022/2023. Demikian surat ini kamu buat dengan sebenar-benarnya sebagai persyaratan pendaftaran UTBK 2023.

Surabaya, 13 April 2023

Kepala Sekolah

Dr. Sugianto, S.pd, M.pd

NIP. 973023730290740

2. Contoh Format Surat Keterangan Kedua

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM NURUL IMAN BANTEN

MADRASAH ALIYAH AN-NUR

Jalan Tapal Kuda Gg II Telp (021) 79293494

Email: yayasanpendidikannuriman@gmail.com

website: www.yayasannuruliman.co.id

Surat Keterangan Siswa Kelas 12 dan Bukti Telah Mengikuti Ujian Nasional 2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Sugeng Rahayu, M.pd

NIP: 98739480448455

Jabatan: Kepala Sekolah Madrasah Aliyah An-Nur, Serang Banten

No.  Telp: 08939409076

Menerangkan bahwa siswa yang bernama:

Nama: Kartini

Nomor Induk Siswa Nasional: 9893090794509275

Alamat: Jalan Semampir Utara No. 89 Dusun Teratai Kecamatan Bambu, Serang Banten

Program studi: Ilmu Komunikasi

Adalah benar tercatat sebagai siswa aktif kelas XI di Madrasah Aliyah An-Nur, dan telah mengikuti Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) tahun 2023.

Demikian surat ini kami buat sebenar-benarnya dan harap digunakan dengan semestinya.

Banten, 18 April 2023

Kepala Sekolah

Sugeng Rahayu, M.pd

NIP: 98739480448455

3. Contoh Format Surat Keterangan Ketiga

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKOLAH MENENGAH ATAS INTERNATIONAL ONE HEART 

Jalan Raya Indah Utara Nomor 25, Kabupaten Karawang, Jawa Barat

Telp: 08162819033

Surat Keterangan

No. 1928/299/SMA One Heart/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah SMA Internasional One Heart:

Nama: Steve William, S.pd

NIP: 09725902509245633

Alamat: Jalan Ikan Mas Nomor 70, Pangulah Selatan, Karawang, Jawa Barat

No. HP: 081283920220

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: Mustika Rahayu

Tempat, Tanggal Lahir: 19 Desember 2004

NISN: 698609808093

NPSN: 03740289804694

Saat ini sedang menempuh kelas XII di SMA Internasional One Heart dan telah mempersiapkan seluruh persyaratan untuk kelulusan tahun 2022.

Surat ini dibuat untuk persyaratan tes UTBK tahun 2023, sebelum ijazah atau Surat Keterangan Lulus (SKL) dikeluarkan oleh sekolah. Apabila siswa tersebut tidak lulus, maka yang bersangkutan harus mengikuti semua prosedur dan ketentuan yang disyaratkan dalam Penerimaan Mahasiswa Baru UTBK 2023.

Demikian surat keterangan ini dibuat sebenar-benarnya dan bisa digunakan sebagaimana mestinya.

Kepala Sekolah

Steve William, S.pd

NIP. 09725902509245633

Contoh Surat Keterangan Kelas 12 Format Gambar

Berikut format gambar dari surat keterangan kelas 12.

Gambar 1:

Gambar 2:

Yuk, Segera Urus Surat Keterangan Kelas 12 di Sekolah!

Dari keterangan tersebut, sudah tahu bukan kalau contoh surat keterangan kelas 12 sangat penting kamu miliki untuk syarat daftar UTBK. Oleh karenanya, segera urus surat tersebut ke pihak sekolah, ya!