Surel adalah pesan yang dikirimkan melalui jaringan komputer. Pesan elektronik ini mirip dengan surat konvensional pada umumnya, namun menggunakan internet sebagai media pengiriman dan penerimaannya. Lalu bagaimana cara membuat dan mengirimkan surel? Simak ulasan lengkapnya berikut ini!
Daftar ISI
Pengertian Surel
Menurut KBBI, surel adalah pesan yang dikirim melalui jaringan komputer. Surel mirip dengan surat pos, tapi menggunakan internet sebagai media pengiriman dan penerimaannya.
Istilah surel adalah singkatan dari surat elektronik yang berasal dari bahasa Inggris “electronic mail” atau email. Penggunaan email telah menjadi sangat populer dalam era digital karena memungkinkan komunikasi yang cepat dan mudah antara orang-orang di seluruh dunia.
Secara umum, email memiliki dua bagian pokok, yaitu subjek (yang merupakan judul pesan) dan isi pesan yang bisa berupa teks atau media. Di dalam pesan email, kamu juga bisa melampirkan berbagai berkas seperti dokumen, gambar, atau video untuk dikirim bersamaan dengan pesan utama.
Untuk mengirim dan menerima email, kamu membutuhkan akun email dan aplikasi atau akses web browser yang menyediakan layanan tersebut.
Salah satu keunggulan email adalah memiliki alamat yang unik. Setiap pengguna tidak akan memiliki alamat email yang sama. Konsep ini sama dengan nomor telepon di mana setiap individu memiliki nomor yang unik dan tidak sama antara satu orang dengan orang lainnya.
Hal ini menjadikan email sebagai sarana komunikasi yang dianggap aman dalam dunia internet.
Fungsi Surel
Email atau surel adalah salah satu aspek penting dalam dunia digital saat ini. Setiap email memiliki alamat yang unik dan berfungsi sebagai identitas dari masing-masing pengguna saat beraktivitas di internet.
Alamat tersebut juga akan memudahkan pengguna dalam berinteraksi melalui layanan jejaring sosial seperti Twitter, Instagram, Facebook, dan sejenisnya. Berikut adalah beberapa fungsi email yang bisa kamu gunakan:
- Memfasilitasi pengiriman dan penerimaan pesan dengan cepat tanpa menunggu pengiriman surat melalui pos.
- Membuka komunikasi dengan individu di seluruh dunia tanpa terbatas oleh jarak atau wilayah.
- Menyimpan dan mencari pesan dengan mudah melalui fitur pencarian yang tersedia di aplikasi email.
- Memungkinkan pengiriman file lampiran seperti dokumen, gambar, atau video.
- Mendukung pendaftaran di berbagai layanan online seperti media sosial dan e-commerce.
- Menjadi sarana utama untuk pengiriman dan penerimaan pemberitahuan terkait transaksi online atau pembaruan layanan yang diikuti.
Sejarah Surel
Surel adalah sarana komunikasi yang pertama kali dibuat pada tahun 1971 oleh seorang ilmuwan komputer yang bernama Ray Tomlinson. Tomlinson menemukan cara untuk mengirim pesan melalui jaringan komputer yang terhubung ke internet dengan menggunakan simbol “at” (@).
Simbol tersebut berfungsi untuk memisahkan antara nama pengguna dan nama domain dalam alamat email. Sebelum inovasi ini, komunikasi elektronik sudah ada sejak tahun 1960-an. Namun komunikasi tersebut hanya sebatas pada penggunaan teks yang berdiri sendiri dan terpisah dari file audio atau video.
Tomlinson menjadi orang pertama yang berhasil menggabungkan teks, audio, dan video dalam pesan elektronik yang bisa dikirim dan diterima melalui jaringan komputer. Setelah penciptaan email oleh Tomlinson, penggunaan email mulai meluas di kalangan ilmuwan komputer dan pengguna internet di seluruh dunia.
Pada tahun 1993, email menjadi lebih terjangkau bagi pengguna internet secara umum setelah tim yang dipimpin oleh Marc Andreessen mengembangkan browser web Mosaic.
Sejak saat itu, email telah menjadi salah satu bentuk komunikasi yang paling populer di seluruh dunia dan digunakan oleh jutaan orang untuk berinteraksi dengan yang lain.
Di Indonesia, email lebih sering dipakai untuk pengiriman pesan secara resmi. Seperti mengirimkan surat lamaran kerja, meminta izin pada instansi tertentu, berkomunikasi dengan perusahaan, dan sebagainya.
Email sekarang jarang dipakai untuk pengiriman pesan non-formal, seperti layanan pesan singkat atau fitur pesan yang ada di berbagai platform media sosial. Meskipun begitu, email masih terus digunakan hingga saat ini.
Cara Membuat dan Mengirim Surel (via Gmail)
Setelah memahami bahwa surel adalah sarana komunikasi yang masih relevan hingga saat ini, langkah selanjutnya adalah memahami cara membuat dan mengirimkannya. Proses ini cukup sederhana, kamu bisa membuat dan mengirim surel melalui aplikasi atau website penyedia layanan surat elektronik.
Beberapa cara membuat dan mengirim surel adalah sebagai berikut:
1. Cara Membuat Akun Gmail
Sebelum mengirim email kepada pengguna lainnya, kamu harus memiliki akun atau alamat email terlebih dahulu. Berikut ini adalah cara membuat akun email menggunakan layanan Gmail:
- Kunjungi laman pembuatan akun Google.
- Isi nama depan dan nama belakang.
- Masukkan tanggal lahir dan jenis kelamin.
- Buat alamat Gmail kamu. Kamu bisa menggunakan kombinasi karakter huruf dan angka.
- Masukkan kata sandi dan konfirmasi kata sandi.
- Tambahkan alamat email pemulihan jika ada. Jika tidak ada klik “Lewati”.
- Masukkan nomor telepon kamu.
- Tinjau akun Gmail kamu kemudian baca informasi syarat dan ketentuan. Klik “saya setuju”.
- Gunakan akun yang telah kamu buat tersebut untuk masuk ke layanan Gmail.
2. Cara Login ke Akun Gmail
Kamu bisa mengakses Gmail dengan login atau masuk melalui website atau aplikasi Gmail di perangkat seluler atau tablet kamu. Setelah berhasil masuk, buka kotak masuk untuk melihat email yang masuk.
Jika menggunakan website, cara masuk akun Gmail atau surel adalah sebagai berikut
- Buka Gmail pada browser di komputer kamu.
- Masukkan alamat Gmail atau nomor telepon berserta kata sandi dari akun Google kamu.
Sementara itu, berikut adalah cara masuk akun Gmail melalui aplikasi pada ponsel atau tablet kamu:
- Pasang aplikasi Gmail pada ponsel atau tablet kamu.
- Buka aplikasi Gmail tersebut.
- Masukkan alamat Gmail atau nomor telepon beserta kata sandi dari akun Google kamu.
3. Cara Mengirim Email
Setelah berhasil membuat akun Gmail, langkah selanjutnya adalah memahami proses pengiriman dan penerimaan surel/email. Jika kamu ingin mengirim email, langkah awal adalah memasukkan alamat email penerima, subjek, dan isi pesan. Berikut adalah cara mengirim email melalui Gmail:
- Klik tombol “Tulis”.
- Masukkan alamat email pengguna yang ingin kamu kirim pesan.
- Isi subjek email. Subjek merupakan judul atau konten yang menggambarkan isi email yang akan kamu kirim. Untuk email lamaran kerja, kamu bisa menggunakan subjek “Surat Lamaran Kerja atas nama (Nama Kamu)”.
- Selanjutnya, tuliskan pesan kamu pada body email. Kamu bisa menuliskan pesan secara rinci dan melampirkan berbagai berkas seperti audio, gambar, video, dokumen, URL, maupun file lainnya.
- Setelah selesai, klik “kirim”.
- Pesan yang kamu kirim tersebut bisa kamu lihat pada folder “Terkirim”.
Contoh Layanan Surel
Saat ini sudah ada banyak penyedia layanan surel yang bisa kamu gunakan sesuai kebutuhan. Masing-masing platform surel adalah wadah yang tentu saja memiliki keunggulan tersendiri. Berikut adalah beberapa contoh platform layanan surel yang bisa kamu jelajahi selain Gmail:
- Yahoo! merupakan layanan email yang sudah lama hadir dan memiliki sejumlah pengguna besar. Layanan ini memberikan kesempatan untuk menyimpan pesan hingga 1TB secara gratis. Alamat email pada Yahoo! biasanya menggunakan domain yahoo.com, seperti “nama@yahoo.com”.
- Mail.com merupakan layanan email yang menyediakan lebih dari 2000 opsi alamat. Setiap pengguna mendapat penyimpanan gratis sebesar 2GB. Alamat email pada Mail.com biasanya menggunakan domain mail.com, seperti “nama@mail.com”.
- Outlook.com surel adalah layanan email gratis dari Microsoft. Alamat email pada Outlook.com biasanya menggunakan domain outlook.com, seperti “nama@outlook.com”.
- Proton Mail memiliki keunggulan penggunaan enkripsi pada surel sehingga menjadi pilihan yang menarik. Alamat email pada Proton Mail biasanya menggunakan domain protonmail.com, seperti “nama@protonmail.com”.
- Tutanota merupakan layanan email yang memperkuat keamanan dengan menggunakan kata sandi yang kuat. Setiap pengguna mendapatkan kuota penyimpanan 1GB. Alamat email pada Tutanota biasanya menggunakan domain tutanota.com, seperti “nama@tutanota.com”.
- Lycos Mail surel adalah layanan email yang menawarkan penyimpanan hingga 500MB untuk setiap pengguna. Alamat email pada Lycos Mail biasanya menggunakan domain lycos.com, seperti “nama@lycos.com”.
- AOL Mail merupakan opsi layanan email lainnya. Alamat email pada AOL Mail biasanya menggunakan domain aol.com, seperti “nama@aol.com”.
- Yandex Mail surel adalah layanan email yang telah teruji di Rusia. Pengguna akan mendapatkan penyimpanan hingga 10GB. Alamat email pada Yandex Mail biasanya menggunakan domain yandex.com, seperti “nama@yandex.com”.
Sudah Tahu Apa Itu Surel?
Selain sebagai media komunikasi, surel adalah sarana yang juga bisa kamu gunakan sebagai salah satu strategi pemasaran. Hal ini bisa kamu lihat dari banyaknya entitas bisnis yang kerap mengirimkan newsletter maupun campaign tertentu untuk membangun brand awareness hingga mengajak penerima surel untuk berpartisipasi dalam event tertentu.
