Seorang moderator tidak hanya bertanggung jawab untuk memandu jalannya presentasi, tetapi juga memastikan audiens terlibat, pembicara diperkenalkan dengan baik, dan pertanyaan dari audiens ditanggapi dengan baik. Lalu bagaimana cara menjadi moderator presentasi yang baik dan benar?
Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai menjadi moderator presentasi lalu memberikan contoh teksnya. Jadi, simak baik-baik, ya!
Daftar ISI
Apa Itu Moderator Presentasi
Sebelum kita membahas lebih lanjut cara menjadi moderator presentasi, mari kita definisikan apa itu sebenarnya moderator presentasi.
Seorang moderator presentasi adalah individu yang bertanggung jawab untuk memandu, mengarahkan, dan memfasilitasi jalannya sebuah presentasi atau acara.
Oleh karena itu, moderator berperan penting dalam menjaga alur presentasi tetap lancar serta memastikan acara berjalan dengan sukses. Pasalnya, ia yang berwenang menjembatani komunikasi antara pembicara dan audiens.
Menjadi moderator presentasi yang baik membutuhkan persiapan dan keterampilan, sehingga kamu dapat menjamin presentasi atau acara berjalan dengan efektif.
4 Cara Menjadi Moderator Presentasi Sebelum Pelaksanaan
Sebagian besar persiapan seorang moderator presentasi sebenarnya dilakukan sebelum hari pelaksanaan acara. Berikut adalah 4 cara untuk mempersiapkan diri menjadi moderator presentasi yang dapat kamu coba, yaitu:
1. Lakukan Research tentang Event dan Materi Presentasi
Sebelum hari pelaksanaan acara, penting untuk mengumpulkan sebanyak mungkin informasi tentang event yang akan kamu moderasi.
Hal yang sama juga berlaku untuk materi presentasi yang akan menjadi pembahasan. Dengan begitu, akan membantu kamu memahami konteks acara, tujuan, dan audiens yang akan hadir.
Tujuannya adalah supaya moderator dapat mengajukan pertanyaan yang relevan kepada pembicara, sehingga dapat memandu diskusi dengan lebih baik.
2. Kenali Partisipan dan Audiens
Salah satu tugas penting moderator adalah memahami siapa saja yang akan hadir sebagai partisipan dan audiens, sehingga moderator bisa menghadirkan presentasi yang lebih relevan dan menarik bagi audiens.
Jadi, cara menjadi moderator presentasi yang baik sebelum pelaksanaan acara adalah dengan mengenali latar belakang, minat, dan harapan mereka terkait dengan acara tersebut.
3. Siapkan Pembuka (Opening Line) dengan Sempurna
Pembukaan presentasi sangatlah penting untuk menciptakan kesan awal yang baik pada audiens. Opening line yang menarik akan membuat audiens antusias sepanjang acara. Sementara opening line yang membosankan akan membuat jenuh.
Buatlah kalimat pembuka yang menarik, relevan dengan konteks acara, dan mampu memikat perhatian audiens. Dengan begitu, moderator dapat menciptakan atmosfer positif dan membantu audiens untuk lebih terlibat dalam acara tersebut.
4. Hafalkan Nama Pembicara
Sebagai moderator juga harus tahu dan dapat mengucapkan dengan benar nama-nama pembicara yang akan tampil. Langkah ini adalah tanda profesionalisme dan penghormatan terhadap pembicara.
Jadi, sebelum memoderasi, hafalkan nama-nama mereka dan pastikan untuk memperkenalkan mereka dengan baik ketika mereka tampil di atas panggung.
6 Cara Menjadi Moderator Presentasi Saat Pelaksanaan
Sementara itu, selama acara berlangsung, ada sejumlah langkah dan cara yang harus diikuti untuk menjadi moderator yang baik dan benar. Berikut 6 cara menjadi moderator presentasi yang baik selama acara berlangsung, yaitu:
1. Tampil dengan Percaya Diri dan Tidak Menunjukkan Grogi
Selama pelaksanaan acara, penting untuk menunjukkan rasa percaya diri untuk memberikan kesan positif pada audiens.
Meskipun rasa grogi reaksi alami, cobalah untuk mengatasi gejala-gejala tersebut. Persiapan yang matang dengan mengikuti 4 cara di atas adalah solusi untuk mengatasi nervous yang melanda.
Selain itu, hindari gemetar atau menunjukkan ketidakpastian dalam penampilan kamu.
2. Lakukan Kontak Mata
Selama acara, moderator yang baik juga selalu menjaga kontak mata dengan pembicara dan juga audiens. Kontak mata adalah cara efektif untuk menunjukkan ketertarikan pada apa yang sedang dibicarakan dan didiskusikan.
Selain itu, kontak mata juga memperkuat koneksi antara moderator dan pembicara, serta membantu moderator menjaga audiens tetap terlibat dalam presentasi.
3. Menyimak dan Fokus Pada Saat Sesi Presentasi
Cara menjadi moderator presentasi yang baik selanjutnya adalah mendengarkan dengan seksama apa yang sedang dibicarakan oleh pembicara selama presentasi.
Oleh karena itu, hindari terlalu terdistraksi oleh hal-hal di sekitar kamu dan juga hindari pikiran yang melayang.
Moderator harus fokus pada materi yang sedang pembicara sampaikan sehingga siap untuk mengambil tindakan jika diperlukan, seperti memberikan klarifikasi atau mengajukan pertanyaan.
4. Membuat Suasana Presentasi Kondusif, Aktif, dan Menyenangkan
Peran lainnya dari moderator adalah menciptakan suasana yang kondusif untuk belajar, aktif, dan menyenangkan. Maka dari itu, dorong interaksi antara pembicara dan audiens, baik melalui tanya jawab, diskusi, atau kegiatan yang relevan.
Selama interaksi ini berlangsung, pastikan juga suasananya tetap positif dan mendukung pembelajaran.
5. Menguasai Sesi Tanya Jawab
Pada akhir acara presentasi, pasti akan ada kegiatan diskusi atau sesi tanya jawab yang juga dipandu oleh moderator.
Saat sesi ini, cara menjadi moderator presentasi adalah dengan menjalankan perannya dalam mengelola pertanyaan dan menjaga prosesnya berjalan lancar.
Strateginya yaitu prioritaskan pertanyaan yang relevan dan bantu pembicara menjawab dengan jelas. Selain itu, pastikan sesi tanya jawab tidak terlalu panjang dan tetap terkendali.
6. Menyampaikan Rangkuman Materi
Di akhir acara, setelah presentasi selesai, moderator harus memberikan rangkuman singkat dari materi yang telah dibahas dan juga dari diskusi dengan audiens.
Nah, itulah mengapa moderator harus menyimak presentasi dengan baik dan juga harus menjadi orang yang paling memahami jalannya presentasi dan diskusi.
Pasalnya, rangkuman ini membantu audiens untuk memahami poin-poin utama presentasi dan menegaskan pesan kunci yang ingin disampaikan oleh pembicara.
Contoh Teks Moderator Presentasi
Setelah memahami cara menjadi moderator presentasi yang baik dan benar, inilah contoh teks moderator presentasi untuk membantu kamu memahami bagaimana seorang moderator menjalankan peran mereka.
“Tuan dan Nyonya, selamat pagi dan selamat datang dalam acara presentasi dengan topik [topik presentasi] hari ini. Namun, sebelum memulai, perkenankan saya mengenalkan diri terlebih dahulu. Nama saya adalah [Nama kamu], dan saya akan menjadi moderator sepanjang acara ini.
Selain itu, hari ini kita akan ditemani oleh seorang pembicara yang sudah tidak kita ragukan lagi kapabilitasnya di biang ini, yaitu [Nama Pembicara] sebagai pembicara utama kita. Beliau akan membahas topik yang sangat menarik dengan judul [Judul Topik Presentasi].
Nah, sebelum kita memulai, saya ingin memberikan beberapa informasi singkat tentang [Nama Pembicara].
[Nama Pembicara] adalah seorang ahli di bidang [Bidang Keahlian Pembicara], dengan pengalaman lebih dari [Jumlah Tahun Pengalaman] tahun dalam industri ini. Beliau telah memberikan kontribusi yang berharga dalam penelitian dan pengembangan pada topik ini.
Tak hanya itu, beliau juga telah menjadi pembicara utama di berbagai konferensi internasional.
Jadi, kita sangat beruntung untuk mendengarkan materi secara langsung dari beliau di sini hari ini untuk berbagi pengetahuan dan wawasan mereka.
Selama presentasi, diharapkan audiens menyimak dengan seksama agar materi dapat dengan baik. Selain itu, saya harap seluruh audiens menjaga suasana acara tetap kondusif dengan tidak membuat kegaduhan.
Lalu akan ada sesi tanya jawab di akhir presentasi. Jadi, kamu dapat menyimpan pertanyaan kamu dari materi presentasi sampai sesi tanya jawab dimulai. Setelah itu, saya akan memilih beberapa pertanyaan yang relevan untuk diajukan kepada [Nama Pembicara].
Tanpa banyak basa-basi lagi, mari kita berikan applause yang meriah kepada [Nama Pembicara] dan mari kita mulai presentasi ini.”
Baca Juga : Cara S2 ke Luar Negeri dan 7 Syaratnya yang Wajib Kamu Tahu!
Siap Terapkan Cara Menjadi Moderator Presentasi yang Baik?
Cara menjadi moderator presentasi yang baik dapat kamu pelajari dan perlu perbanyak latihan agar semakin cakap. Pasalnya, peran seorang moderator presentasi sangat penting dalam menjaga kelancaran dan keberhasilan sebuah acara.
Moderator yang baik tidak hanya membantu pembicara tetapi juga membantu audiens untuk mendapatkan manfaat maksimal dari presentasi. Dengan persiapan yang matang, keterampilan komunikasi yang baik, dan kemampuan untuk menjaga audiens tetap terlibat, kamu akan dapat menjadi moderator yang baik dan efektif.
