Bagi kamu yang bekerja di bidang hospitality, tentunya menjelaskan apa itu kamar VC bukanlah hal yang sulit.
Pasalnya, kamar VC merupakan salah satu istilah yang berkaitan dengan kode bagi status kamar hotel yang tersedia untuk dijual atau disewakan.
Nah, sebagai gambaran umum untuk mengetahui apa itu kamar VC, ini pengertian beserta penjelasan status kamar Vacant lainnya agar kamu lebih mudah memahami.
Daftar ISI
Apa Itu Kamar VC?
Kamar VC adalah status kamar dengan kode “VC” atau “Vacant Clean” di mana kamar sudah kosong dan dalam kondisi bersih.
Secara umum, kamar hotel dengan status Vacant sendiri memang sudah ditinggalkan tamu sebelumnya yang check-out.
Namun, secara lebih spesifik lagi, kamar VC bukan hanya kosong tetapi juga dibersihkan oleh tim Housekeeping dan telah diperiksa oleh Supervisor yang bertugas
Artinya, kamar dengan kode “VC” sudah layak dan siap huni hingga bisa dijual kembali untuk tamu berikutnya yang akan melakukan reservasi di hotel.
Kode Status Kamar Vacant Lainnya
Selain kamar VC, ada kode status kamar Vacant lainnya yang juga penting untuk dikenali, berikut beberapa di antaranya.
1. VD (Vacant Dirty)
Kode “VD” atau “Vacant Dirty” dalam klasifikasi status kamar Vacant merupakan kamar dengan kondisi kosong tetapi masih kotor.
Kamar ini memang sudah ditinggalkan oleh tamu yang check-out dari hotel, hanya saja belum dibersihkan oleh petugas Housekeeping.
Bukan hanya belum dibersihkan, sering kali kondisi kamar VD juga masih dilengkapi dukungan fasilitas yang seharusnya disiapkan untuk tamu berikutnya.
Biasanya, kamar VD yang juga sering dikenal dengan kode CIP atau Cleaning In Progress karena sedang dalam proses pembersihan.
2. VR (Vacant Ready)
Selanjutnya, ada kode status kamar “VR” atau “Vacant Ready” yang digunakan untuk menjelaskan kamar kosong yang sudah dibersihkan dan layak dijual kembali.
Hampir mirip dengan kode kamar VC, kamar VR dikatakan lebih siap huni karena semua fasilitas sudah tersedia lengkap.
Sebagai informasi tambahan, beberapa hotel juga memberikan kode “VCI” atai “Vacant Clean Inspected” untuk kamar VR.
Hal ini dikarenakan kondisi kamar kosong yang sudah dibersihkan Room Attendant dan berfasilitas lengkap serta telah diperiksa oleh Floor Supervisor.
Manajemen Status Kamar
Penggunaan sistem kode merupakan upaya manajemen status kamar yang umumnya dilatarbelakangi oleh beberapa alasan berikut ini.
1. Optimalisasi Occupancy Rate
Alasan utama manajemen status kamar hotel tidak lepas dari langkah optimalisasi occupancy rate untuk mengetahui seberapa efisien tingkat hunian hotel secara real-time.
Cara pemberian kode status kamar juga memudahkan pengelola hotel untuk mengetahui akurasi data ketersediaan kamar agar tamu tidak perlu menunggu saat akan mereservasi kamar.
2. Efisiensi Operasional
Sistem manajemen untuk status kamar dengan kode tertentu juga bisa memaksimalkan kinerja operasional hotel agar semakin efektif dan efisien.
Tentunya hal ini perlu dukungan koordinasi yang solid antar departemen terkait, terutama tim Housekeeping dan staf Front Office.
Dengan kerja sama yang baik, kesalahan informasi status kamar yang siap huni dan layak jual akan bisa diminimalkan, termasuk risiko double booking maupun kamar yang tidak tersedia.
3. Pengelolaan Pemeliharaan
Alasan lain penerapan manajemen status kamar melalui kode kamar juga memungkinkan pengelolaan yang efektif dan efisien dalam melakukan pemeliharaan kamar.
Bukan hanya pengelolaan kamar tersedia, terpakai, atau kondisi kamar yang siapa jual, penggunaan status kamar ini juga mendukung langkah sigap untuk maintenance.
Sebagai contoh, jika ada kamar yang rusak, pemberian kode memungkinkan departemen terkait melakukan perbaikan dengan segera.
Selain itu, koordinasi dengan departemen Front Office terkait status kamar tertentu juga akan memudahkan Resepsionis menahan atau menawarkan penjualan kamar.
Itulah tadi gambaran umum untuk mengetahui apa itu kamar VC yang meliputi pengertian beserta penjelasan status kamar Vacant lainnya yang sudah kami rangkum.
Melalui informasi tersebut, kamu akan lebih mudah memahami apa itu kamar VC yang sudah cukup familer di antara para pelaku bisnis perhotelan.
Selain itu, kamu juga bisa menemukan berbagai istilah status kamar hotel lainnya untuk menambah wawasan di bidang hospitality.
