10+ Contoh Surat Pemesanan Berbagai Jenis Barang, Lengkap!

Tahu nggak, sih, apa itu surat pemesanan barang? Bagaimana cara penggunaannya? Nah, artikel ini akan membahas seputar contoh surat pemesanan barang yang bisa kamu gunakan sebagai referensi. Pahami dulu mengenai pengertiannya dan fungsi dari surat pesanan barang. Scroll lebih lanjut, ya!

Pengertian Surat Pemesanan Barang

Seperti namanya, surat pesanan barang merupakan sebuah surat yang ditulis oleh pembeli yang ditujukan kepada produsen untuk memesan barang. Surat ini sering digunakan oleh perusahaan atau badan usaha. Namun, tidak menutup kemungkinan surat ini juga bisa digunakan oleh perorangan. 

Fungsi Surat Pemesanan Barang

Perlu diketahui bahwa surat pesanan barang memiliki peran yang sangat penting dalam dunia bisnis, antara lain:

• Sebagai dokumen pengiriman suatu barang
• Sebagai informasi yang jelas mengenai pemesanan barang
• Sebagai barometer kualitas barang
• Sebagai pedoman untuk evaluasi penjualan
• Menghindari adanya kesalahpahaman mengenai barang yang dipesan

Contoh Surat Pemesanan Barang

Di bawah ini kami bagikan referensi format surat pemesanan barang yang bisa kamu gunakan sebagai panduan, sebagai berikut:

1. Contoh Surat Pesanan AC untuk Kantor 

[Kop Surat Perusahaan]

Bandung, 20 April 2023

No: 5151/PH/KJM/II/2023

Kepada Yth, 

Pimpinan Sabar Mulia

Dengan hormat,

Untuk menunjang pembangunan ruang kantor yang baru dan perbaikan ruangan lainnya, maka kami bermaksud untuk memesan barang sebagai inventaris kantor dengan harga yang telah kami sepakati kemarin. Berikut adalah rinciannya:

• AC Daikin FTC 15NV14: 2 unit
• AC Sharp Sayonara Panas Comfort Eco: 1

Barang-barang yang tertulis di atas kami harap agar dapat segera dikirim selambat-lambatnya sebelum tanggal 10 Mei 2023. 

Demikian surat pesanan barang ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

Hormat kami, 

Manajer 

2. Contoh Surat Pemesanan Barang Elektronik

3. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik 2

[Kop Surat Perusahaan]

5 April 2023

Nomor: 101/MN/IV/14

Hal: Pesanan Barang

Kepada Direktur

PT Pacific Corporation

Jln. Kramat Jati No.25

Medan

Dengan hormat, 

Berdasarkan informasi yang telah Anda ajukan kepada perusahaan kami pada 3 April 2023, kami bermaksud untuk memesan beberapa produk elektronik sebagai berikut:

• 10 Unit Kulkas
• 12 Unit TV
• 20 Unit Mesin Cuci
• 5 Uit Kipas Angin

Pembayaran akan kami lakukan secara cash atau tunai setelah barang kami terima. Mohon untuk mengirimkan barang sesuai dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami berharap dapat menerima barang secepat mungkin.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. 

Hormat Kami, 

Putri 

Manajer Pembelian 

4. Contoh Surat Pesanan Barang dari Surat Kabar

5. Contoh Surat Pesanan Furniture Kantor

PT Wakanda Forever 

Jl. Vibranium No.987 Wakanda

Telp. 021-55555 Email: wakandamajuterus@gmail.com

Website: wakandaforever.com

Wakanda, 25 April 2023

Nomor: 124/WF/BS/25/2023

Perihal: Pesanan Furniture Kantor

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Stark Indonesia

Jl. Avenger Tower No. 255

New York City 

Dengan hormat, 

Menindaklanjuti surat penawaran saudara perihal penawaran barang furniture kantor. Dengan ini kami bermaksud untuk memesan:

1. 15 buah Meja Kerja
2. 15 buah Kursi Kerja
3. 10 buah Lemari Arsip 

Kami harap pesanan tersebut sampai di tempat kami paling lambat pada tanggal 2 Mei 2023 mendatang. Adapun pembayaran akan kami lakukan 2 hari setelah barang-barang tersebut seluruhnya kami terima. Kami juga akan mengirimkan tanda bukti pembayaran melalui email. 

Demikian surat yang kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami sampaikan terima kasih. 

Hormat kami

Black Panther 

Direktur PT. Wakanda Forever

6. Contoh Surat Pesanan Peralatan Rumah Tangga

PT Alam Lentera Sutra

Jl. Nias No. 12 Solo

Telp. (0275) 767870

Fax. (0275) 780892, Solo

Solo, 1 Mei 2023

Kepada Yth, 

Direktur PT Yagesya Groups

Jl. Sidomaju Timur Km. 12 

Yogyakarta

Dengan hormat, 

Mengingat surat penawaran nomor: 16/YG/Y/2023 yang saudara kirim, kami sangat tertarik dengan penawaran barang yang saudara tawarkan. Untuk itu, kami ingin memesan beberapa barang di bawah ini:

• Minyak goreng 1 liter: 30 pcs
• Sabun cair 300 ml: 19 pcs
• Teh 200 gram: 10 pack
• Kopi kapal api: 20 pack
• Gula pasir 1 kg: 15 pack
• Gula merah 5 kg

Untuk pembayaran akan kami lakukan sesuai ketentuan yang berlaku, yakni paling lambat 2 hari setelah barang kami terima. Adapun salinan tanda bukti pembayaran akan kami berikan kepada saudara. 

Semoga barang pesanan segera kami terima sesuai dengan ketentuan saudara.

Demikian surat pesanan barang ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami,

Bruce Wayne

Direktur

7. Contoh Surat Pesanan Laptop

8.Contoh Surat Pesanan untuk Toserba

PT Doa Ayah

Jl Rawamangun Selatan 67 Mojokerto

Telp: 021-999999

Mojokerto, 20 Maret 2023

Hal: Surat Pesanan Barang 

Kepada Yth, 

Bagian Pesanan PT Raja Sawit

Jl Juanda 25 Surabaya

Dengan hormat, 

Sehubungan dengan menipisnya stok barang di gudang toko kami, maka kami bermaksud untuk memesan beberapa barang dengan ketentuan sebagai berikut:

• Sabun Cuci daun: 80 pack
• Minuman Jeruk Sehat: 90 pack
• Beras Raja Kumis: 110 pack
• Wafer Krim Keju: 70 pack

Total harga Rp10.000.000,00

Kami berharap barang yang akan segera kami terima. Untuk pembayaran akan kami transfer setelah barang Anda kirimkan ke alamat kami. 

Demikian yang dapat kami sampaikan, semoga kita daapt menjalin kerjasama yang baik.

Hormat kami,

H. Imam Santoso

Bagian Gudang

9. Contoh Surat Pesanan Mesin Cetak

PT Percetakan Abadi Jaya

Jalan Gadjah Mada No. 30

Jakarta

No. 255/PK/VI/2023

7 Januari 2023

Kepada CV Maju Mundur

Jalan Jati No. 99

Malang

Kami telah membaca iklan Anda perihal penawaran syarat-syarat pemesanan. Dengan surat ini, kami bermaksud untuk memesan beberapa barang sebagai berikut:

• 2 (Dua) buah Mesin cetak folio type RX: Rp700.000,00
• 3 (tiga) buah Electromotor 1pk-2 phase: Rp180.000,00

Total: Rp1.940.000,00

Harga tersebut sudah sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam iklan Anda. Adapun uang pembayaran dimuka sebesar Rp500.000,00 telah kami kirimkan ke rekening Anda pada hari ini. Tanda bukti transfer akan kami kirimkan segera. Kemudian sisa uang pembayaran akan kami lunasi pada waktu barang tersebut tiba di kantor kami. 

Kami harap barang segera kami terima di tempat. Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Selamet Kalta

PT Percetakan Abadi Jaya

10. Contoh Surat Pesanan Baju Batik

11. Contoh Surat Pesanan secara Kredit 

PT Mekar Abadi Sejahtera

Jl. Angkasa Setia Budi no 0213

Pulung, Ponorogo

Telp. (0231) 123456 Fax. (0231) 3281689

Ponorogo, 02 Mei 2023

Nomor: 15/PP/II/2023

Hal: Pesanan Barang

Dengan hormat, 

Terima kasih atas surat Saudara No.25/AA/BB/IV/2023 perihal penawaran barang elektronik. Kami berencana untuk memesan beberapa barang yang telah Anda tawarkan.

Adapun pembayaran kami lakukan secara kredit. Kami akan membayar uang muka sebesar Rp500.000,00. Sisanya akan kami angsur sepuluh kali lipat dalam jangka waktu 5 bulan.

Apabila Saudara menyetujuinya, kami harap segera memberi kabar. Barang mohon dikirim paling lambat akhir bulan Mei 2023.

Mengingat kami membayar secara kredit sekaligus hubungan dagang ini baru pertama kali kami lakukan dengan saudara, berikut ini kami berikan referensi dagang dan bank kami, sebagai berikut:

1. Drs. Bani Herianto, Dirut PT Maju Kena Mundur Kena, Jln. London, 45, Surabaya
2. Bank Dagang Negara, Cabang Malang, Jln, Ahmad Yani 56, Jakarta Pusat

Kami menunggu balasan Saudara segera. 

12. Contoh Surat Pesanan Barang Sekolah

13. Contoh Surat Pemesanan Barang ATK

14. Contoh Surat Pesanan untuk Kantor Catering

PT Aman Jaya

Jl. Ahmad Yani, Keputih, Surabaya

Telp (0261) 555777 Fax (0126) 3455678

Surabaya, 10 April 2023

Yth, Direktur Pemasaran

Jalan Yos Sudarso No. 45

Surabaya 

Dengan hormat, 

Terima kasih atas surat penawaran yang Bapak tawarkan lengkap beserta daftar harga dan brosur. Berdasarkan penawaran tersebut, kami memesan barang-barang meliputi di bawah ini:

1. Lima unit rice cooker Miyako
2. Empat unit oven model L-80
3. Dua unit mixer Philips
4. Lima unit Blender tipe L-100

Pembayaran akan kami transfer setelah barang dikirim. Kami harap barang akan sampai sebelum tanggal 20 April 2023. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. 

                                                                                                                      Hormat kami,

                                                                                                          Manajer Perusahaan

15. Contoh Surat Pesanan Barang dalam Bahasa Inggris

16. Contoh Surat Pemesanan Bahan Bangunan

17. Contoh Surat Pesanan Kain Tekstil

PT Sejahtera Makmur

Jl. RA. Kartini, No 555, Surabaya.

Telp: 061-9876543

Email: sejahteramakmur@gmail.com

Website: sejahteramakmursukses.com

Surabaya, 02 Mei 2023

Nomor: 345/SP/SM/02/2023

Perihal: Pesanan Barang 

Kepada Yth, 

Pimpinan PT. Bulan Bintang 

Sebagai tindak lanjut dari penawaran serta contoh kain yang telah Anda kirimkan kepada manajemen kami pada 25 April 2023, untuk itu kami ingin melakukan pemesanan sebagai berikut:

• 2 ball kain katun warna sage
• 1 ball kain linen warna merah maroon
• 1 ball kain drill warna navy
• 1 ball kain lycra warna cream

Kami harap barang dapat kami terima paling lambat 10 Mei 2023. Adapun pengiriman barang dapat menggunakan jasa pengiriman JNE dengan spesifikasi pengiriman express.

Kami akan melakukan pembayaran dengan cara cash on delivery. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi kami di nomor 081987654321.

Demikian surat pesanan ini kami buat. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 

Rocky Salim

Manajer Perusahaan

Manajer PT Sejahtera Makmur

Buat Surat Pemesanan Barang Sekarang Juga!

Nah, itu tadi beberapa contoh surat pemesanan barang beserta formatnya yang bisa kamu gunakan. Apabila kamu butuh referensi, gunakan contoh-contoh di atas dan tirulah sesuai kebutuhan. Pastikan informasi yang kamu kirim sudah sesuai. Semoga bermanfaat.